信息化环境下高校财务综合查询系统的构建

张兆亮，谢春祥，陈龙，林明

信息化环境下高校财务综合查询系统的构建

张兆亮，谢春祥，陈龙，林明

对高校财务综合查询系统的框架构建、系统前台组成及功能、后台的设计等进行阐述，方便高校领导和广大师生通过校园网查询财务信息，及时了解财务运行状态，提高学校财务管理的透明度和公开性，并为学校各级领导决策提供有力的数据支持和政策保障。

信息化；高校；财务查询；数据库

21世纪以来，以网络通讯技术和多媒体技术为核心的信息技术迅猛发展，涉及到的诸多领域都发生了各种深层次的变革。以计算机和网络技术为依托的现代教育技术，对教育的方方面面已产生了广泛而深远的影响。以数字化、智能化、网络化与个性化为特征的数字化环境，将促使生活、工作和学习方式产生重大改变。高校财务信息的披露是校园信息化建设的重要组成部分，如何充分利用日渐完善的计算机技术和网络新技术构建与完善财务综合查询系统，对各高校来说都是值得重视的问题。

一、高校财务综合查询系统的作用

财务综合查询系统是各高校财务对外服务的窗口，通过校园网整合财务数据资源、发布财务相关信息（如财务数据、服务公约、规章制度、科室设置、业务指南等），向师生员工、各级领导提供大量信息服务，从而提高了学校财务管理的透明度和公开性，并为学校各级领导决策提供有力的数据支持和政策保障。系统集成紧密，财务、收费、奖贷金、工资、所得税、公积金等各类基础数据轻松整合，从而实现数据的统一访问。

本系统将校园卡管理系统中的身份认证功能与财务核算管理系统中的项目管理功能有机结合，形成基于校园网络统一身份认证和集成权限管理的账务信息查询与统计功能，构成财务信息分级发布平台。通过对校园卡持卡人不同角色访问权限的控制，身份信息直接关联到与角色相对应的财务管理项目信息，持卡人即可实现从校园网上查询或统计其所管理项目的账务信息或个人财务信息；通过统计报表，可对项目执行情况实时分析，满足不同层次的管理需要［1］。

二、高校财务综合查询系统的构建

（一）系统的运行环境及体系结构

本系统开发工具为SQL Server 2000或Server 2003，运行环境：服务器端Microsoft Windows 2000、Server 或 2003 Server、SQL Server 2000 或 Server 2003、Web Server、Intemet Information Server(IIS)5.0。用户机：WindowsXP、Internet Explorer。实现本系统的关键技术是以Active Server Page(ASP，活动服务器页面)和Dreamweaver Ult raDev为技术核心，以结构化查询语言(SQL)为手段，实现对Web服务器上数据库的访问并构造交互式的动态网页［2］。采用B/S模式的三层系统结构（如图1所示）。

图1 系统体系结构

各用户只要通过WWW浏览器去访问Web服务器产生的文本、图、画、数据以及声音信息就可以了。而Web服务器又可以通过各种方式与数据库服务器连接，大量的数据实际存放在数据库服务器中。其工作流程是：用户端除了WWW浏览器，一般无须任何用户程序，只需从Web服务器上下载程序到本地来执行。在下载过程中若遇到与数据库有关的指令，由Web服务器交给数据库服务器来解释执行，并返回给Web服务器，Web服务器又返回给用户。

若采用B/S结构，用户端只能完成浏览、查询、数据输入等简单功能，绝大部分工作由服务器承担，这就使得服务器的负担很重。但数据服务器只是提供数据信息服务，实现数据库管理功能。当用户提交的请求包括数据的存取服务时，Web服务器将与数据库服务器同时工作。

（二）系统前台组成及功能概述

高校财务综合查询系统包括两部分内容，一是财务处网页，二是财务网上查询系统。财务处网页主要包括：机构设置及简介、处室职责、服务指南、政策法规、通知公告、下载专区、来宾联系及留言等。

按对财务信息的需求，财务网上查询系统分为登录子系统、经费管理者查询子系统、项目查询子系统、教工查询子系统、学生查询子系统等5个子系统，系统功能模块划分（图2）。

图2 财务查询系统的功能模块

1．登录子系统。针对已拥有编号的学校内部教职工，他们首先填写登录信息，通过用户身份认证后，可以进行登录密码的修改、加密和解密操作。

2．经费管理者登录查询子系统。满足校级及二级部门领导查询部门经费明细账、预算增减情况、暂付款、专项经费使用情况、会计科目明细账、经费统计表等。各子模块均有相应的链接，单击上面的链接可以查询其具体内容。同时对校级领导按不同的分管权限设计超级用户。

3．项目登录查询子系统。该子系统主要对项目经费使用情况进行管理。项目责任人可以查询自己项目的余额以及本月、本年和历年收支情况，还可以查询科研经费到账、实验经费到账、其他经费到账情况等。

4．教工登录查询子系统。教工可以查询个人公积金账号、工资卡卡号，可以查询本月、本年或历年的工资、岗位津贴、课时津贴的发放情况等。本系统在设计时体现了“以人为本”的设计原则，同时预留了自定义项目，配合财务核算软件，并为其预留空间。

5．学生登录查询子系统。该子系统供学生查询各种费用的交纳情况，还可查询其已在财务处登记银行卡和校园卡号是否正确，以及个人本月、本年、历年的个人奖、助学金的明细情况等。学生登录之前需要先注册，注册成功后，用学号和密码登录，可以看到学生查询的主界面。

（三）后台的设计

1．后台数据库设计主要依椐“天财神州浩天系列软件”信息间的联系，并进行数据库模式设计。数据库模式设计包括数据库的设计和数据表的设计，数据表的设计主要存在着表的规范化、表的关键字的建立和数据完整性约束等问题。表的规范化处理主要是为了解决表的重复组的问题。系统的数据库主要包括部门代码库、科目代码库、明细账库、指标结余情况库、职工工资库、学生收费库等［3］。

2．连接源数据库设置。财务查询系统首先要与财务账务数据库、工资数据库、收费数据库等链接，以多种方便的数据传输方式实现将账务数据、学生数据和工资数据传输到查询数据库中。

（1）源数据库导出管理。源数据库导出管理菜单下设计有账务数据导出、学生数据导出和工资数据导出三个子菜单项，每一个子菜单项下面又有下一级菜单，分别用于具体数据的导出操作。账务数据和学生数据导出之前可以链接到历史数据库或当前数据库；账务数据和学生数据可以一次导出全部数据，也可以分项导出数据；通常将导出文件的格式定为dbf文件。源数据库导出管理的使用方法基本相同，都是单击相应的子菜单项，在弹出的窗口中设置必要的导出选项，定义导出路径，然后单击“确定”按钮即可［4］。

（2）查询数据库导入管理。将源数据库中的数据导出成dbf文件后，可以通过查询数据库导入管理将dbf文件中的内容导入到查询数据库中。查询数据库导入管理与“源数据库导出管理”操作基本相同，这里不再重复。

3．导入/导出格式定义。系统针对工资性数据没有对应的导出功能，需要通过“导入格式定义”创建各个导入类型的导入格式，并手工创建导入文件。导入格式的定义均有详细的说明，操作也很简单，能很顺利地完成格式的定义。

4．系统管理功能。系统设计了丰富的管理功能，主要包括：数据库（表）备份恢复、数据管理等数据库（表）维护功能、文档管理、用户管理（主要对登录后台的用户以及前台查询的用户及其权限进行管理）、系统参数管理、项目明细帐删除、职工、学生、项目前台注册信息的后台查询管理、与项目有关的删除控制等等。

5．用户身份认证。财务数据是敏感性的数据，涉及单位和师生的个人机密，所以必须对数据的查询者进行身份认证，只有通过身份认证的用户才可以进行相关的机密操作。

6．权限设置。设置权限是保证财务查询系统安全的重要措施，也是对各查询者按不同的情况相应赋予不同的权限。本系统采用了用户表与权限表分离和记录过滤的策略，并针对不同情况设计了相互关联的用户表和权限表，系统管理员不仅可以进行修改、删除操作，也能将系统的权限控制到模块级和记录级［3］。当增加新用户时，要设置“是否系统用户”选项。选中该选项时表示该用户即为系统管理员，拥有所有权限。不选中该选项的用户即为前台查询的用户，还需通过“用户功能权限管理”设置功能权限（也就是查询的内容）；通过“用户科目权限管理”设置能查询哪些科目的明细帐；通过“用户项目权限管理”设置能查询哪些项目的明细帐、汇总表和往来款等等。

三、系统评价

（一）安全性

高校财务综合查询系统的安全性体现查询系统自身安全和网络操作系统安全。查询系统自身安全主要体现在操作员权限、口令控制、数据安全、SQL注入问题的处理等。网络系统安全主要体现在系统漏洞、病毒等等，两者之间任何一方都不能存在问题，否则整个系统就会不安全，因此不能留下任何安全隐患，要确保财务数据的安全。本系统安全性高，web服务器与财务系统定期开放通道传送数据，防止不必要的信息泄露和人为破坏。

（二）可靠性

查询系统的可靠性主要体现在以下几个方面：能进行数据有效性检查，导入的数据准确可靠，软件中没有损坏数据的操作，提供运行日志管理，具有数据备份和恢复功能，与其它软件兼容，软件运行速度快，软件占用资源少等。

（三）易用性

软件的易用性主要体现在以下几个方面：界面风格简洁一致，布局合理，菜单、工具栏随所进行的操作变化；对用户操作的实时引导；具有帮助文档等。

目前，本系统已经投入试运行，运行稳定，状况良好。登录查询个人工资、津补贴情况的用户最多，服务器在超过100人在线的情况下，仍能保持良好的响应速度，解决了数据量很大情况下的查询速度问题，方便高校领导和广大师生通过校园网查询信息，及时了解财务运行状态，同时对提高高校财务管理能力和高校信息化建设都具有重要的现实意义。

[1]周勇.数字校园环境下财务管理信息化的规划分析[J].中国高教研究,2000(6).

[2]李化江,沈永芳,李朋.基于校园网的财务查询系统的设计与实现[J].天津工业大学学报，2003(2).

[3]刘扬,谢靖,樊慧玲.基于WWW的网络财务查询系统设计[J].河南大学学报(自然科学版),2000(3).

TP311

A

1673-1999（2011）08-0075-03

张兆亮（1972-），男，安徽蚌埠人，安徽蚌埠学院（安徽蚌埠 233030）财务处副处长，高级经济师，安徽农业大学在职硕士，研究方向为财务管理；谢春祥（1977-），男，江苏南通人，硕士，安徽蚌埠学院计算机科学与技术系讲师。

2011-02-25

蚌埠学院2010年自然科学重点项目“基于高校财务综合查询系统的再开发”(项目编号：2010ZR01zd)。