朱 迅 杨丽波
淮安信息职业技术学院 江苏淮安 223003
高职院校数字化校园建设研究和思考
朱 迅 杨丽波
淮安信息职业技术学院 江苏淮安 223003
随着教育信息化的不断深入,高职院校逐步开始了数字化校园建设工作。结合高职院校的特点,研究和分析了数字化校园的建设内容和存在问题,思考并提出了高职院校数字化校园的建设策略和发展方向。
数字化校园;高职院校;信息化
Abstract: With the deepening of the informatization of education, higher vocational colleges gradually began digital campus construction work. Based on the characteristics of higher vocational colleges, the article researches and analyzed the content and existing problems of digital campus construction, and puts forward the strategy and development direction of the digital campus construction in higher vocational colleges.
Key words: digital campus; higher vocational college; informatization
教育部《2020年中国教育发展纲要》中提出:国家要实现现代化,教育必须率先实现现代化。我国数字化校园最早在清华大学开始实施,目前很多本科院校都已经建成了数字化校园。而高职院校由于起步晚、基础差,将主要精力放在基础设施建设上,没有足够的时间、精力和经费进行数字化校园建设,因此目前高职院校中数字化校园建设的成功案例不多。
虽然起步较晚,但数字化校园对高职院校来说也是必由之路。第一,高职院校规模不断扩大,信息化应用不断深入,原有的信息系统在业务功能、数据共享、统一门户等方面已经不能满足需要,迫切需要一个统一的业务和数据平台。第二,高职院校的办学目标是要培养符合经济发展需求的高技能应用型人才,其核心任务是要提高学生的职业技能与综合职业素质,因此必须提升教学与管理水平、提高实验实训设施的使用效率、实现数字化教学环境,这些都和数字化校园的建设内涵是一致的。第三,高职院校的信息化建设大都起步较晚,信息孤岛较少,因此建设过程中系统集成相对容易。第四,随着国家教育经费投入的不断增加,国家示范性和骨干高职院校的建设,以及高职院校基础设施的不断完善,越来越多的高职院校具备了建设数字化校园的人力、财力、物力等基本条件。
1.1 建设目标
数字化校园是以数字化信息和计算机网络为基础,在校园网上建立起来的对教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用,使数字资源得到充分优化利用的一种虚拟教育环境。
高职院校数字化校园的建设目标是利用先进的信息化手段和工具,实现从环境(包括设备、教室等)、资源(如课程课件、专家报告、图书、论文等)到活动(包括教、学、管理、服务、办公等)的数字化。在传统校园的基础上,构建一个数字空间,拓展现实校园的时间和空间维度,提升传统校园的效率,扩展传统校园的功能,最终实现教育过程的全面信息化,从而达到提高教学、科研和管理水平的目的。
1.2 建设体系
作为一个跨平台、分布式的计算机软件和网络系统,数字化校园普遍采用了软件领域先进的面向服务SOA体系结构(Service-Oriented Architecture)进行系统设计,将应用程序的不同功能单元(服务)通过定义良好的接口和契约联系起来;采用中间件技术进行开发和部署以高效处理业务系统中大量的并发访问;采用共享数据中心和统一数据交换标准实现公共数据平台。具体来说,数字化校园建设体系中主要包括以下几个子系统:
1.2.1 数据中心平台
包括共享数据库和数据交换平台两部分,共享数据库对数字化校园中的各种结构化数据进行统一管理,数据交换平台集成全校异构数据。满足部门之间的数据交互与共享需求,解决部门之间的信息孤岛问题,解决分散数据源之间的数据冗余和不一致性。并建立基于数据中心之上的查询、统计分析、报表、决策支持。
1.2.2 统一信息门户平台
该系统位于数字化校园体系结构中的最上层,实现数字化校园各应用系统与用户的交互服务过程,给师生提供了一个访问信息化服务的统一入口,是数字化校园对内服务的窗口。
1.2.3 统一身份认证平台
该平台统一管理多个应用系统的用户身份认证功能,提高应用系统用户管理水平,减少系统权限管理混乱。通过该系统实现单点登录,用户不需记忆不同的密码和身份。
1.2.4 业务构建平台
构建或集成基于基础平台之上的教务管理系统、协同办公系统、人事管理系统、学工管理系统、迎新离校服务系统、科研管理系统、设备资产管理系统、数字图书馆系统、网络课堂教学系统等;包括数据集成、统一身份认证集成、用户界面集成,保证整个系统在不同底层技术平台上可以进行平滑的迁移(如图1所示)。
图1 数字化校园体系结构
数字化校园建设是一项复杂的、长期的工程,涉及多种技术平台、应用系统和管理方式。且高职院校的数字化校园建设处于起步阶段,相关理论研究未成系统,发展模式未有定论,因此在建设过程中不可能一帆风顺。目前高职院校数字化建设中存在以下主要问题。
2.1 建设目标不明确,导致系统设计和实际需求偏离
很多高职院校建设数字化校园并未从实际应用的角度出发,而是为了提升学校形象或是评估需要,在建设之前并未经过详细调研,在建设过程中需求分析也不够细致,没有按实际情况进行二次开发,导致在系统投入使用后才暴露出各种问题。
2.2 建设范围过大,导致开发周期长、系统集成困难
数字化校园包括众多的子应用系统,很多高职院校力求“一步到位”,一次开发众多的子系统,以为可以一劳永逸,结果导致开发质量低、开发周期长、系统集成困难,有的子系统开发完成后使用率低或无法使用。
2.3 建设过程过度依赖厂商,导致后续维护更新困难
由于高职院校的自身技术力量相对薄弱,数字化校园建设一般采用“校企共建”模式,但在共建的过程中,校方往往只参与建设方案制定和项目验收,而将开发过程完全交由厂商负责,导致系统出现运行错误或是数据模式、业务流程等发生变化需要维护更新时,一旦厂商的后续服务出现问题,系统将无法有效运行。
2.4 重建设、轻管理,导致使用效率偏低
完善的管理制度是确保数字化建设成功以及运行的前提保障,很多高职院校在数字化校园建设完成之后,缺乏完善的管理制度和足够的管理人员,相关负责人往往只关心建设成果而不关心使用情况,加上部分信息化素质较低的人员不愿意使用软件系统,导致使用推进困难、使用效率偏低,系统数据不完善或不一致时有发生。
数字化校园覆盖面广、涉及部门多、建设周期长,针对数字化校园建设中出现的种种问题,由于人员、资金、信息化水平、应用目标等方面的差异,高职院校不能照搬本科院校数字化校园的建设经验,必须结合自身实际发现问题、分析问题、解决问题。
3.1 明确目标,分步实施,稳步推进
第一,高职院校应结合自身实际,明确本院的数字化校园建设目标。从实际使用角度出发,本着“承接历史、着眼现状、考虑未来”的原则进行详尽的需求分析和系统设计。第二,由于高职院校普遍存在人员和资金不足、技术力量不强等问题,高职院校在进行数字化校园建设的过程中,必须分步实施、稳步推进,先开发公共平台和门户系统,再开发主要的应用子系统。对于使用率低、业务流程经常变化的应用子系统可以考虑暂缓开发。开发完成后,应大力推进使用,在使用的过程中不断发现问题、解决问题。
3.2 校企合作,在建设中培养自己的技术队伍
数字化校园建设技术难度较大,目前在国内几乎没有高职院校能自己独立开发,选择校企合作开发是较好的方式,应选择行业领域有较强技术力量和丰富实施经验的企业作为合作单位。在合作开发的过程中,校方应有专门人员全程参与开发过程和相关培训,力争利用自身的技术力量能够实现界面修改、数据修改、业务流程变更等主要环节。
3.3 软件与硬件并重,建设和管理并重
摒弃“重硬件、轻软件”“重建设、轻管理”“重投入、轻成效”等错误思想,数字化校园的质量取决于硬件、软件、管理制度等多方面,而不是单纯地取决于投入的建设资金。在硬件系统建设完成后,应着力加强教学资源、数据中心、应用软件等软系统建设,并以完善、高效、有力的管理体制保障数字化校园的建设和使用。
数字化校园建设是一项只有起点没有终点的工作,任重而道远。应在建设和使用的过程中,不断归纳总结高职院校数字化校园建设的特点和模式,发现数字化校园建设中存在的不足及问题,提升数字化校园的建设水平和管理能力,拓展数字化校园的应用范围和应用深度。
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Research and thinking of digital campus construction in higher vocational colleges
Zhu Xun, Yang Libo
Huaian college of information technology, Huaian, 223003, China
2011-01-03 稿件编号:1101003
朱迅,硕士,讲师。杨丽波,硕士,讲师。
江苏省淮安信息职业技术学院2010年教育科研项目(编号:HXGJ10053)。