如何利用网络与计算机技术创新医院财务管理

邯郸市第一医院 范晓静

医院财务管理是医院工作的主要部分之一，财务系统的风险会直接影响着医院的正常运营甚至生存。医院财务管理的问题，主要有医院财务的各种条件与因素导致的影响,使医院的实际财务效益达不到预期的效益,因而使得医院遭受经济损失。医院的财务管理是保障医院正常运行的关键，任何环节出现问题都可能导致财务风险。医院财务系统的信息处理技术和存储技术是否过硬,关系到医院是否能良好运营。

一、医院的财务制度主要有以下不足

(一)当前医院管理体制的缺陷

随着社会的发展，医院所处的环境也逐渐复杂，但其财务系统的管理方式仍然相对滞后，适应能力没有充分跟得上环境的改变。外在环境因素有经济因素、市场因素、法律因素、资源因素、文化因和意外事件因素等。比如，群众们的收入大大提高，对养生、医疗的要求提高，群众们也增加了对医疗养生的资金投入；群众素质也日益提高，诚信度有所增加，恶意欠费或逃避费用的情况有所减少等等，都是有利于减少医院财务管理风险，相反的话，则会加剧财务风险。

(二)医院财务预算管理不力导致支出膨胀

由于医院的财务周期时间较短，使得医院往往重视年度预算，确很少顾及政府建立养老金与政府津贴计划，也无法分析由政府发放或担保的贷款所引发的后续风险。传统的预算仅仅知道现金流量，不考虑负债的增加、不考虑有债务、不考虑财政的过去承诺所引发的未来成本，带来财政成本的转移。预算外收人、制度外收人的膨胀影响了财政抵御风险的能力，大量财政性资金游离于财政预算管理之外。

(三)医院的相关人员对财务风险的客观认识不足

有的财务管理人员的思想观念没有跟上时代的发展。同时，有的财务人员知识结构老化，业务素质不适应新的财务要求，这些因素往往会造成财务风险。

(四)资金管理不善

就投资来讲，如今较多医院在实施固定资产购买与升级时，对投资的效益分析还较为欠缺，甚至导致资产浪费。就资金使用来讲，如今医院里药物支出在支出中有着比较大的比例，药品资金对整体资金的利用效率有着很大影响。就资金回收来讲，有的医院因为投资额太大而造成负债过度，资产负债占资金比重太高，从而造成偿债能力下降，医院信誉受损。

(五)财务决策缺乏可行性导致决策失误

现实状况中，医院财务管理中较多的存在着根据以往的经验决策、拍脑袋决策等情况，因此造成了决策错误时有发生，继而造成财务风险和经济损失。

利用计算机以及网络对医院的财务管理模式进行创新。使用网络与计算机创新医院财务管理，能够提高财务管理水平效率；及时了解各类信息；加强各部门及医患间的信息沟通，不但能加强化部门联系,还能够优化各部门分工,降低了工作中的无序性和随意性,有助于促进医院财务管理模式的优化。

二、如何运用计算机网络加强医院财务管理

(一)药品管理体系

利用网络与计算机来管理药品流动，能够实现药品管理从以往单纯的金额管理转变到品种和数量管理。使用计算机药房管理系统,可以十分方便地进行药品出入库查询、药品库存查询、报损报警以及调价查询。上述功能不仅可以有效减少药房从业人员,也降低了药房工作的随意性。医院管理层通过计算机和网络化可以随时了解药品库存、药品有效期;适时收集药品销售情况,及时分析药品销售数据及库存情况,从而可以更加科学、更为系统地拟定购药计划、开展购药活动。

(二)收费管理系统

当前,医院的收费系统是主要还是由门诊收费系统、住院收费用系统两者构成。因此，利用网络与计算机创新医院财务管理，主要也从这两方面着手。在门诊收费系统中,工作人员只需按照大夫给的处方，往电脑中输入药品的名字、数量,系统就会按照计算功能算出药物的费用总额，并产生相应的票据。患者需要进行检查与治疗时,工作人员只是把检查与治疗项目的名称输入系统中,收费总额和相关票据也就自动制作和打印。一段时间后,工作人员就能够利用计算机制出总的财务报表。在住院收费用系统中,工作人员只要把患者情况、输入系统，也会就治疗期间的各项费用进行自动管理汇总。

(三)病区管理系统

利用计算机与网络来管理病区,能够及时准确的了解住院病人的信息、及时计算住院费用。能够方便、迅速的把握医嘱、住院的病人花费金额、住院病人床位安排等,进而提高床位的使用效率,增进医院工作效益和经济效益。

(四)设备管理系统

利用网络和计算机来管理医院的各个设备，能够更快捷的实施全盘的设备档案维护、医院设备更新、折旧等的管理,让统计报表合乎医院财产的动态变化，进而便于财务人员根据财产的资料进行医院资产的管理。

(五)收益分析管理系统

利用网络和计算机来管理医院的资金收益,能够大大提高医院收益核算的的精确性与及时性。此系统有设计报表、分析报表、类比分析等子系统构成。此系统利用网络和计算机将整个医院的财务模块进行联网,从而实现共享有关数据资源。

[1]陆新华.计算机网络化在医院财务管理中的应用[J].当代经济,2006,(5)

[2]孙树权.医院财务计算机网络的控制和监督[J].卫生经济研究,2002