高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设

傅 毅

（华侨大学 实验室与设备管理处，福建 泉州 362021）

高校实验室贵重仪器设备共享管理平台建设

傅 毅

（华侨大学 实验室与设备管理处，福建 泉州 362021）

通过实验室贵重仪器设备共享管理平台建设，前台网站与后台管理系统的有机结合，为贵重仪器设备开放服务提供网络化管理，充分发挥学校现有贵重仪器设备的作用，促进跨单位、跨学科教学、科研合作，实现资源共享，提高贵重仪器设备投资效益，优化资源配置，实现贵重仪器设备的“专管共用”．

高校；实验室；贵重仪器设备；共享管理平台

高校实验室贵重仪器设备共享管理平台是以统一化管理和资源利用的最大化为目标，集贵重仪器设备的使用预约、设备授权使用，机时自动统计、设备档案管理等要素为一体的软硬件平台系统．共享管理平台作为校园整体信息化建设重要组成部分，自动与校园一卡通系统平台对接，方便管理，减少实验室管理人员工作强度．

传统的设备管理模式是一种静态的、信息滞后的管理模式，依靠人员自律来实现，同时还需要投入大量的人力和时间来实现仪器预约、监管执行、机时统计、折旧处理等日常事务．随着时代的发展，这样的管理模式越来越不适应用户的需求，在这样的背景下，我们提出了新的设备管理模式，对实物状态、运行过程以及服务进行综合管理，及时掌握所有设备资源状况；实现设备预约调度、权限，时限使用、人员、项目、成本等诸多要素协同管理；实现设备资源在整个生命周期的全过程管理．

共享管理平台帮助实验室管理人员快速统计评估出设备资源的利用情况，并实时掌握：什么人，什么时候，在什么仪器上，开机多长时间等信息，将设备的管理过程纳入一套标准的流程控制中，实现设备资源全生命周期管理，自动量化设备资源的利用程度，帮助实验室提高资产管理质量和资产服务水平，有效避免学校在资产设备管理方面存在的低效、共享率不高、管理不到位等问题．系统对用户的使用采取预约管理，即简化用户使用设备的前期准备也便于管理员统一管理，系统掌握设备的使用情况．同时系统设置实验室贵重仪器设备管理系统专网，对于设备的状态信息、使用情况、使用时长等信息进行查询和统计，有效解决数据统计和数据收集困难等问题．

1 平台建设目标与原则

1.1 平台建设目标

1) 用户使用设备管理．用户在系统注册账户，注册成功之后通过登录实验室贵重仪器设备平台系统网上预约设备．预约成功后即可使用设备，大大简化了原来使用设备需要联系管理员、等待管理员通知等复杂繁琐的程序，同时对于相应人员使用设备的情况也有实时统计记录，便于信息的核查、资料的统计等．

2) 进出入管理．实验室大门设置门禁系统，需要预约设备的使用者只有通过预约才能进入实验室，无须预约的小型设备使用者的进入由管理人员根据实际情况进行控制．而离开实验室的人员也进行信息记录，这样有效控制了闲杂人等在实验室逗留对实验人员的干扰．门禁系统同时统计预约人员使用设备的时间．

3) 设备的有效利用．通过网上预约及系统对设备使用情况及预约情况的统计，管理员可直观地看到当前设备的状态、预约状态，便于统筹安排，在保证设备正常运行的情况下合理地安排预约用户，这样可有效实现实验室设备的资源最大化，使设备得到充分利用，避免闲置、浪费等现象的出现．

4) 中心控制．管理员在平台管理端可清楚掌握所有设备历史使用状态、当前的使用状态及预约状态，还有所有用户使用设备的历史记录，便于对所有设备统筹规划和维护，并掌握使用设备的所有用户状态，如惯常预约设备、预约时间、使用时间及其他使用习惯，使控制管理更集中，更有针对性，可大大提高管理工作效率．

5) 信息反馈．设备的使用者可通过平台发表对设备的使用评论或心得等，加强了管理与应用的互动，使设备的使用者和管理者的信息沟通更加顺畅和实时．

6) 数据自动同步．系统涉及校园卡用户资料、校园卡信息均定期自动从一卡通系统平台同步，不需要重复录入资料．

1.2 平台建设原则

1) 易用性．考虑到系统使用、维护人员都是专业实验室教师，而非 IT专业人员，操作界面要求简单实用，尽量使用鼠标操作，减少不必要的键盘输入．

2) 成熟性．不盲目追求不切实际的新技术，充分保证系统稳定．

3) 安全性．使用完善的数据备份以及其它安全措施，保证数据安全．

4) 开放性．与学校一卡通平台以及其它现有系统对接整合，交换数据．

5) 前瞻性．在系统设计阶段就要考虑到适应未来国家有关标准的修订，以及与学校正在建设的数字校园融合．

2 平台建设总体架构

实验室贵重仪器设备管理平台以数据集中、仪器分散为背景，提出了全过程大集中的设备管理思想，成为一套集设备预约、设备使用、人员、项目、成本等设备管理要素为一体的设备管理系统．系统主要有 3个部分，信息发布网站子系统、日常管理子系统以及后台服务子系统．系统的整个流程都需要建立在校园一卡通身份数据同步的基础上．系统的逻辑结构如图1：

图1 系统逻辑结构图

3 平台网络结构

实验室贵重仪器设备共享管理平台网络主要涉及3个网络：一卡通专网、校园网、实验室贵重仪器设备管理系统专网，网络结构如图2．

3.1 一卡通专网

共享数据库：存放与一卡通数据中心同步的人员身份信息．

3.2 校园网

用户通过校园网访问应用服务器进行开户、预约，设备管理工作站通过校园网将预约结构反馈予用户．

3.3 实验室贵重仪器设备管理系统专网

为了增加网络的安全性，建立一个实验室贵重仪器设备管理系统独立专网，并将应用服务器、数据库服务器、门禁系统联入网中．

3.4 应用服务器

网站管理，接收用户预约信息，与一卡通数据中心进行比对．

3.5 数据库服务器

与一卡通身份数据库连接，存储设备的相关信息，包括设备的使用时长，使用年限，相关人员对设备的使用情况，设备对内对外的费用金额，设备的年份、型号等数据．

3.6 门禁管理系统

用户进出入实验室大门刷卡，记录用户在实验室的时间．

图2 网络结构图

4 平台系统功能及特点

系统可分为3个子系统，信息发布网站子系统，日常管理子系统和后台服务子系统．信息发布网站子系统主要有5个模块：登录系统、开户申请、预约申请、信息浏览、信息查询和信息反馈．日常管理子系统主要有7个模块：开户管理、预约管理、费用管理、查询统计和参数设置．后台服务子系统主要有3个模块：一卡通平台接口、门禁代理服务和后台支持服务．

4.1 信息发布网站子系统

登录系统：用户可登录系统了解仪器办公室机构设置、办公室管理信息、实验室管理办法、实验室设备操作规程、资质认定、相关文档下载等管理规则以及设备信息，设备信息包括设备所属院系、设备编号、设备名称、设备型号、性能、使用时长、费用信息、预约状态等．

开户申请：用户进行开户申请，填写用户个人信息，包括账号名、密码、真实姓名、性别、是否校内、所属院系、所属实验室、一卡通账号、附卡账号（若选择使用附卡需要填写）、设备使用许可证、联系电话、联系手机、Email等．

预约申请：用户进行预约申请，填写预约信息，包括预约设备、预约时间段、使用方向、选择附卡等．

信息浏览：浏览系统管理各个设备信息以及被使用情况信息，包括设备名称、设备型号、设备规格、生产/供应商、购置年份、设备金额、收费标准、现有功能与服务范围、年使用机时数、设备存放地点、主要技术指标、管理单位等信息．

信息查询：提供设备搜索，检索条件包括设备名称、设备型号、设备编号、所属院系等．

信息反馈：用户登录账户后可点击相应设备查询一星期内设备被预约情况，已预约人信息，设备联系人联系方式等，也可点击评论对设备使用情况进行评价．

4.2 日常管理子系统

开户管理：对用户的开户信息进行审核，如果开户信息与一卡通数据中心一致则给予开户．

预约管理：对用户的预约信息进行审核，再核对用户使用该设备的权限后，最后根据空闲时段为用户进行设备使用预约．并将审核结果通知用户．

费用管理：通过门禁系统获取用户使用时长，系统根据不同设备的使用费用在用户账户进行相应金额扣除．

查询统计：对设备的状态信息、使用时长、相关人员对设备的使用情况等信息进行统计，定时备份，方便对设备的统一管理和进行信息查询．

参数设置：包括收费设置、罚款设置以及其它系统所需基础参数设置．

4.3 后台服务子系统

一卡通平台接口：与一卡通身份数据中心连接，同步一卡通身份数据．

设备管理服务：通过门禁系统判断刷卡用户是否为预约使用者，记录用户进出入时间．后台支持服务：作为系统管理平台的中间应用层．

4.4 系统特色

1）支持TCP/IP 协议、Internet管理．

2）集中管理．A.管理中心统一分配设备用户和使用时间；B.管理中心可集中进行收费管理；C.可集中查询统计．

3）可脱机运行，不依赖网络．

4）安全可靠：网络隔离，采用TCP/IP可靠传输方式，在传输前对数据进行加密．

5）提供完整的解决方案,实现仪器设备的资源共享和统一量化管理．

6）实现设备预约、权限、时限使用．

7）自动统计开机机时．强大的统计功能: 机时/年、人次/年、机时/人、机时/课题等．

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[2] 张丽梅,宗虹,万田英.加强大型仪器设备开放和管理的思考[J].孝感学院学报,2007,27(3):125-128.

[3] 黄天为,白德成,张文定.大型仪器设备开发的共享机制与措施[J].实验室研究与探索,2008,27(10):155-158.

[4] 洪庆华,马凤国,冯卫芝,等.高校仪器设备的科学管理[J].实验室科学,2008,49(5):172-174.

Abstract:Through laboratory apparatus and equipment sharing management platform construction, reception site and background management system can be united organically, provide valuable equipments and open service network management, give full play to the role of valuable equipments, promote cross-department and interdisciplinary teaching and scientific research cooperation, share resources and improve investment returns of valuable equipments, optimize the allocation of resources and achieve the “valuable equipments management and share”.

Key words:university; laboratory; valuable equipments; sharing management platform construction

(责任编校：李建明英文校对：李玉玲）

University Laboratory Apparatus and Equipment Sharing Management Platform Construction

FU Yi

(Office of Lab and Equipment Management, Huaqiao University, Quanzhou, Fujian 362021, China)

G482

A

1673-2065(2011)01-0081-04

2010-06-15

傅 毅(1973-),男,福建泉州人,华侨大学实验室与设备管理处经济师.