周文菊
中小企业财务管理的现状
一、财务管理制度不健全,领导不够重视。部分中小企业财务管理制度与当今会计法律、法规不匹配,没有形成良好的财务管理制度,如会计账目不清、信息失真、设置账外账、弄虚作假、造成虚赢实亏、资产流失严重等现象,财务人员岗位责任制、内部控制制度不完善。首先,财务机构不健全,制度不完善。有的企业甚至没有相关的财务制度,导致很多中小企业记流水账或者是不记账,月底报税时乱编一气,数字不真实。其次内部控制制度形同虚设,不能真正发挥作用。大多数中小企业在财会部门职责权限、财务人员岗位分工、内部牵制制度等方面无任何规定,即使有规定也只是流于形式。再次,许多中小企业只是把会计作为一种信息披露的需要或者是记账的手段,而没有把其视为企业管理的工具和企业发展的驱动力。有时会产生错误的信息,即使财务报表反映出了存在的问题,管理者也常常不易引起重视,不能很好的利用财务工具为企业管理服务。
二、日常业务管理不严,控制力量薄弱。日常业务管理不严从而导致了财务控制力量较弱:突出表现在:一是现金管理方面不能够很好执行现金管理办法,有时会造成资金闲置或不足。二是应收账款周转缓慢,资金回收困难。没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施。三是存货控制薄弱,周期长。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的几倍,造成资金呆滞,周转失灵,大大限制了资金的利用效率。
三、融资能力弱,资金严重不足。大多数中小企业处于起步阶段,投融资能力较弱,资产负债率高,风险大,企业信用等级低,往往不具备权益融资条件,只能通过债务融资,而金融系统又从自身利益出发,故意提高中小企业的信贷门槛。另外,国家贷款政策方面的倾斜力度不够,这在一定程度更是减弱了企业的融资能力。
四、财务管理模式老化,思想观念陈旧。目前,许多中小企业的管理模式属于所有权与经营权的高度统一,企业的投资者、经营者不区分,这给企业财务管理带来许多负面影响。这些企业中有相当一部分属于个体、私营性质,企业所有者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。另一方面企业管理者的管理能力和管理素质不高,管理思想落后。
五、财务人员素质低,整体工作水平差。高素质的财务管理人员缺少,素质普遍偏低,整体工作水平差,这严重制约了财务核心作用的发挥。他们大多数是由家属、亲戚担任,甚至有的人员没有通过从业资格考试,缺乏必要的财务知识和专业技能,不能积极参加各种业务培训,对国家的有关法律、财务制度也不了解。另外,大多数企业特别注重科研技术人员的培训,对管理人员的素质提高重视程度不够,对会计人员重使用轻培养,会计人员满负荷地工作只能使其被动地处理日常事务,却很少有精力钻研深层次的管理问题,对介入财务管理心有余而力不足,不能正确处理财务管理与会计核算的关系。
应对当今现状的对策
一、健全财务管理制度,增强内部控制力度。首先,结合新《会计法》及实施细则积极制定适应本企业的财务制度、规章。其次,要切实做到岗位分工明確、划清职责界限。将各项业务活动分解为不同的环节并分解为不同岗位,由不同的人负责办理,避免不同的业务环节兼于一身,通过互相制约以减少差错和舞弊行为的出现和发生,达到预防风险的目的。再次,要建立健全多层次、多角度的约束机制,完善内部控制制度,切实做到有法、有章可依。对凭证的审核、资产的有效利用,定期、不定期的参加审计。
二、强化业务管理,规范财务体系。业务工作一定要从基础做起,资金流量管理是最基本的好比人体的血液,是企业成长的命脉,中小企业更应如此。企业经营者应认识到管好、用好、控制好资金不单只是财务部门的职责,还关系到企业的各个部门、各个流程与环节,要找准着力点、抓住关键,采取有效手段、明确责任,层层落实、多管齐下、全员参与,共同为企业的资金管理做出贡献。
三、注重业务培训,提高财务管理人员素质。要积极提供机会让财务人员参加各种业务培训和继续教育,要做到财务人员与科研人员同等重要,他们同样需要新鲜的血液来更新,只有财务人员的素质不断提升,才可能更好地为企业把好资金关,才能更好地当好财务管理方面的“小助手”。同时,企业负责人也要强化管理意识,多学习些先进企业的做法、管理经验,积极改变现有企业管理的方式、方法,更新思想观念,本着把企业“做大、做强、赶超世界前列”的目标,切实提高组织协调能力。
四、积极研究政策,拓宽投融资渠道,多方面争取资金。国家已制定了一些鼓励中小企业发展的优惠政策,为中小企业提供了很多的发展机会;中小企业自身要把握好身边的机会,认真研究政策,积极对外争取资金,多方面拓宽融资渠道,同时增强自身信誉,不断提高自身的投融资能力,为企业的发展打造良好基础。
(作者单位:山东省临沭县石门镇财政所)