我国建筑企业的财务管理

2011-09-19 08:59申玲
现代企业文化·理论版 2011年10期
关键词:财务人员财务管理建筑

申玲

现代社会市场竞争日趋激烈,企业产品和服务的差距逐步缩小,怎样塑造企业的核心竞争优势,成为企业在激烈市场竞争中克敌制胜的关键。随着企业财务部门职能的发展,越来越多的企业家和管理人员认识到企业财务管理的重要性,将它作为一项价值创造策略,提升到了企业战略运营管理的层面。财务管理通过事前计划、决策、事中监督和事后稽核等活动全程参与企业的经营管理,直接或间接的为企业和股东创造价值。对于建筑企业而言,强化财务管理以提高企业的风险防范能力,提高资金利用效率以降低成本费用,是提升企业运营水平和增强核心竞争力的重要途径。由于建筑企业的行业特殊性,其资金筹措、产品价格的形成、工程价款的结算方式、成本的预算与考核等活动也呈现出不同的特点。本文从我国建筑企业的特点出发,探讨了建筑企业财务管理的现状、问题及其对策。

建筑企业财务管理的特点

建筑企业属于劳动密集型企业,在生产经营、产品技术和人力资源方面有其特殊性。首先,企业的生产经营,涉及面广、露天高空作业多、生产周期长、生产流动性强、人员安排复杂多变,管理复杂。其次,劳动力素质参差不齐,不同规模的企业差异性显著,劳动力构成呈现多元化的趋势。最后,产品的体积大、投资大、地点固定,生产技术具有多样性。随着现代技术的发展和企业管理经验的积累,建筑企业在生产设备与技术方面逐步趋同。短期内,先进技术和机器设备的采用,会带来一定的竞争优势,但是持续时间很短,随着竞争对手相同技术和设备的采用,竞争优势将逐步消失。怎样维持企业长期、持续的竞争优势,提高企业的营运和盈利能力?我们可以通过企业的财务管理活动来实现。对于建筑企业而言,加强企业的财务管理、提高风险防范能力,是维持企业持续发展的重要保障,也是企业保持核心竞争优势、不断创造利润的重要途径。

我国建筑企业财务管理的现状

目前,我国建筑企业财务管理的现状不容乐观。受企业规模和人员素质制约,宏观经济环境变化和经济体制影响,我国相当一部分建筑企业会计核算不健全、财务管理缺位,不能很好的发挥企业财务管理的核心作用。具体表现在一下几个方面:

一、财务管理意识淡薄。

管理层对财务管理重视不够, 不能够充分认识到财务管理在企业管理中的重要作用。建筑企业的生产经营需要大量资金源源不断的供给,因此不少建筑企业把资金的筹措当成企业理财的首要任务,认为企业理财的目的就是保证资金供给。这实在是一种误解,对于建筑企业财务管理而言,资金的筹措虽然重要,但更为关键的是企业运用资金的能力。企业不能一味的追求增量资金去盘活存量资产,也不能不顾企业规模盲目筹资以快速扩张,应充分考虑所筹资金与企业自身经营规模、投资方向、发展战略的适应性,从而合理高效的利用资金,实现企业利润的最大化。

二、缺乏健全的预算控制体系。

预算控制,是企业驾驭市场实现资源优化配置的一种重要手段,通过预算计划的编制、修改以及对实施结果的评价等活动,全面的组织、计划和协调企业的人、财、物,实现企业价值的最大化。但是,建筑企业预算管理现状并不乐观:大部分的预算仅仅是为了预算而预算,不注重预算的实际效用,普遍没有一个健全的预算管理组织和制度体系,使得预算执行的实际效果难以检验,预算仅作为生产经营计划的参照,控制作用无法真正实现。

三、职能部门权责不清,缺乏有效监督。

权责对等,是我们进行机构设置的主要原则,但是我国建筑企业中普遍存在有权无责或有责无权的不合理现象。由于权责不对等,对重大经济损失没有建立责任追究制度,因此有些单位领导盲目轻率的承揽工程,造成财务管理混乱和资产流失,使得企业的财务工作管而不理或理而不管,严重影响了企业的发展。同时,由于职能部门权责不清,相互之间推诿扯皮,执行力薄弱,所以无法做到有效的监督,使部分财务人员有法不依、有规不守、有责不负,出现了年初无预算、开支无计划、成本无控制、费用无限制、核算无规矩、挂账不清理等财务秩序混乱的现象。

四、管理控制不严,账实不符。

由于企业现金管理不严、存货控制薄弱、应收账款周转缓慢等原因,建筑企业内部普遍存在着账实不符的现象。有的企业账面上显示的是利润数,但是实际上却是亏损的;或者账面上虽然有钱,但不在企业账户中无法为企业所用。这严重制约了企业的发展,使得企业陷入一种资产恶性循环的模式。企业经营需要大量的资金,并且账面中也显示有应收的款项,但是却无法及时收回,长期拖欠形成了呆賬,造成企业有钱用不上的局面,使企业资金周转不灵。为了缓解资金紧张局面,建筑企业不得不向银行借款,但这又让企业承担了沉重的银行利息负担,进一步加剧了企业资金周转的困难。此外,账实不符,大量挂账,造成企业财务风险的模糊化,给企业再融资带来了风险。

五、财务人员素质不高。

目前,建筑企业对财务管理的认识并不高,主要局限于生产经营型管理,财务人员的管理延伸职能并没有得到重视,内部管理咨询作用也没有得到发挥。建筑企业对财务人员的业务水平要求不高,对后续职业培训不够重视,使得财务人员知识陈旧,缺乏现代财务管理理念与先进的财务管理方法,从而造成企业内部的财务管理无法跟上形势发展的需要,无法及时解决财务管理过程中出现的各种新问题。这使得建筑企业会计账目管理混乱,账实不符,财务风险频发,严重影响了企业的稳定持续发展。

强化建筑企业财务管理的措施

一、强化财务管理意识、树立全新的财务管理理念。充分重视财务管理的重要性,把财务管理渗透到组织管理的各个层面,建立事前、事中、事后全方位的财务监控体系。重视资金的运用管理,树立正确的财务管理理念,如时间价值观念、风险观念和现金流观念等。除此之外,还应拓展一些财务管理理念。例如,税务筹划观念:全面考虑企业的组织形式、财务结构、融资方式等因素对企业纳税额的影响,利用国家税收优惠政策进行筹划来节税增效。知识效益和人才价值观念:重视商标、专利、品牌以及人力资源等无形资产的作用,加强无形资产创造现金流量能力的核算以增强企业竞争能力。总而言之,建筑企业要立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用现代化信息手段去改造财务管理的传统业务流程和运作模式,提升企业的财务管理水平。

二、加强财务预算管理,完善预算控制体系。加强财务预算管理,要求企业在项目预算的编制、执行和结果评价调整过程中,严格遵守相关的制度规定,进行全过程的监督管理。首先,编制预算时,要对企业的财务目标进行综合平衡,将目标分解到各部门、各责任人,通过预算的量化处理来实现财务资源的优化配置,约束和控制企业的财务行为。其次,预算执行过程中,应积极发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用,对预算期内的全部投入和产出所反映的收入、成本、费用、盈利和财务状况,实施严密的控制和严格的考核,真正的发挥预算的管理控制作用。最后,对预算进行评价和调整,当预算与实际执行结果存在差异时,不能盲目的修改预算,也不能固守现有预算一成不变。一方面,要维护预算的严肃性:根据量入为出的原则和年度预算指标的分解,统筹安排资金支出,不能随意变更。另一方面,要保持预算控制的灵活性:当情况或经营环境发生重大变化时,要对预算进行合理调整。

三、建立责任追究制,加强财务监督。根据权责对等和不相容职务相分离原则,重新设置财务会计及其相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制约的机制。单位经济活动一般可以分为授权、签发、核准、执行和记录五个步骤,应分别由相对独立的人员或部门实施以保证企业内部的相互制约,有利于防止舞弊、发挥财务的监督控制作用。同时,建立与完善授权批准控制制度和责任追究制,防止无权审批或权力滥用,预防出现财务管理混乱、科目不清的状况。在进行授权控制时,要明确一般授权与特定授权的界限和责任,明确每类经济业务的授权批准程序,还要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。

四、加强内部控制,保证账实相符。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵塞漏洞、维护安全。对实物资产的控制主要包括限制接近和定期清查两种措施。限制接近是指限制对实物资产及其有关文件的接触,如现金、银行存款、有价证券和存货等,除出纳人员和仓库保管人员外,其他人员限制接触,以保证资产的安全;定期清查是指定期进行实物资产清查, 保证实物资产实有数量与账面记载相符。同时,努力提高资金使用率,加速应收工程款的回收,保证资金周转的顺利;强化工程欠款的管理,防止出现账盈实亏、有钱无法用、存在大量呆账的情形。

五、加强培训,提高财务人员的素质。首先,加强对企业财务人员的专业培训,提高其工作能力和职业道德水平,使财务人员熟练掌握工程造价的审核、预决算表的编制及审核、建筑材料的审价标准以及工程完工程度的测算方法,对成本实施有效的控制和监督。其次,加强对财务人员的继续教育和培训,及时进行知识更新,使其能迅速的掌握和运用相关新知识、新技能,不断解决实践中的新问题以适应新时期会计工作的要求。其次,注重财务人员综合素质的提高,财务人员不仅要掌握财务管理的相关知识,而且要了解税务、法律等相关知识,只有这样,才能提高全体人员的财务法规意识,提高财务管理的水平。最后,转变财务人员的观念,从核算监督者转变为管理服务咨询者,以不断扩大财务管理的职能,为企业创造更多的价值。

(作者单位:郑州拓野筑路有限公司)

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