会计信息系统探析

□文/张军立

会计信息系统探析

□文/张军立

会计信息系统是企业信息系统的重要组成部分，为企业提供重要的财务信息，但是随着其不断发展，也出现了一些风险。本文提出防范风险的措施和方法，以利于会计信息系统更加完善。

会计信息系统；风险；策略

一、会计信息系统相关概念

会计信息系统（Accounting information system，简称AIS）是指用计算机技术采集、存储、加工、传输会计数据，完成会计核算任务，并用以为企业管理、分析、决策提供服务的信息系统。早期的AIS即我们一般所指的会计电算化是指电子计算机代替人工账务处理的过程，运用计算机技术及方法，对经济业务活动的过程进行核算和记录。会计电算化的到来不仅把广大会计人员从手工账务处理中解脱出来，而且使会计的核算工作做得更快、更准确，为整个管理信息系统的规范化和现代化奠定了基础。随着会计信息的网络化，意味着现代会计信息系统在逐渐形成，它的核心是集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。

二、会计信息系统的构成

会计信息系统主要由账务管理子系统、单位工资管理子系统、固定资产管理子系统、资金管理子系统、出纳管理子系统、财务预算及分析管理子系统、报表管理子系统等构成。其中，账务管理子系统是会计信息系统的核心，经过账务管理子系统对经济业务的处理形成的电子数据是其他子系统工作的基础。领导查询系统为领导通过现代网络技术进行综合决策辅助信息查询提供了完美的实现途径。而专业的数据管理工具使得普通财务人员对大型数据库轻松管理变成可能。

三、现代会计信息系统的特征

（一）人机结合的系统。现代会计信息系统是由操作员、计算机系统、网络系统有机结合起来的应用系统。在这个系统里，不仅能够对会计信息进行核算与记录，它还能对一些信息进行实时监控并管理，具有智能化和人性化的特点。因此，现代会计信息系统是一个人机交互作用的“智能型”系统。

（二）高度共享化。随着电子商务的日趋成熟和发展，在会计信息化条件下，可以使企业内外有关系统如证监会、银监会、政府管理部门、银行、税务、企业实时交换数据，相互获取信息，实现信息高度共享。会计信息系统逐步成为开放的系统，是企业管理信息系统的有机组成部分。

（三）及时性与准确性。网络的出现改变了会计信息系统的环境和结构，各种经济业务的处理可以通过网络来进行，因为网络的实时性，使经济业务的处理不再受办公地点、时间的限制，可以及时地进行，大大节省了会计信息处理的时间，并且能够保证各相关部门对信息的需要。会计信息处理的及时，减少了处理过程中因为时间过长容易失真的风险，保证了信息的准确性。

（四）内部控制更加严格。会计信息系统内部控制指的是，由于会计工作组织或业务实施等方面的原因，所导致的会计信息失真、不合理、不合法等一系列方面的控制问题。不同于手工条件下由多个业务岗位和多个责任人独立操作所形成的明确责任分工情况，在会计信息系统网络化条件下，全部数据高度集中于同一电脑系统（或网络系统），高度集中于同一电算化软件系统。这种特点使系统数据和信息处理资料面临被不留痕迹非法浏览、修改、拷贝乃至毁损的巨大系统风险。因而，内部控制需要更加严格。

四、会计信息系统存在的风险

（一）计算机系统故障。任何计算机系统都存在着发生瘫痪的风险。如果由于操作者误操作或有人蓄意破坏，使计算机系统崩溃，就有可能使计算机内存储的数据丢失。在会计信息系统中，由于其高度共享、远程实时处理的特点，很容易遭受外界干扰与破坏，系统的一致性、可控性降低。一旦出现故障，影响面更广，数据的一致性保障更难，系统恢复处理的成本更高。

（二）会计信息处理过程中的风险。会计信息处理过程中有可能操作者无意中造成数据录入错误，也有可能恶意进行虚假信息录入及核算，形成信息数据不真实的风险。这种风险的存在将对会计信息的利用者形成较大的影响，甚至利用错误信息做出错误决策，给本部门造成损失。

（三）出现问题不易察觉。会计信息系统所有的数据通过处理后，都以电子数据的形式被存在了磁盘上，并且电子数据容易修改、删除和伪造，且不易被发现。尤其现在网络被广泛应用，各种病毒也大量存在，犯罪分子可以通过网络来对会计信息系统进行攻击，或者恶意传播病毒来破坏电子数据，这些情况不容易被发现，或者发现时数据已被窃取或遭到破坏。

五、减少会计信息系统风险的策略

（一）减少各种外部存储设备与计算机系统的接触机会，保证系统自身的安全。外部存储设备由于其可能在其他计算机上使用并感染了病毒，如果频繁使用外部存储设备，就有可能使计算机染上病毒，造成系统瘫痪。同时，提高操作人员的计算机水平，减少一些误操作对计算机操作系统的不利影响。

（二）严格操作控制制度。实行系统内设立各级操作员的制度，并给不同的操作员设定不同的操作权限，使得每个操作员只能操作自己权限内的业务，防止业务的交叉出现混乱，影响业务数据的真实性。并且每个操作员有自己的密码，并定期更换，防止未经授权的操作，保证信息处理过程中岗位清晰、职责明确。

（三）提高会计人员的信息处理水平。在会计信息的处理过程中，有很多情况可能是由于操作员的误操作，形成的业务处理数据不真实，给部门造成不利影响。因此，要提高会计人员的信息处理水平，加强会计信息系统理论知识的学习，还要加强计算机及网络方面的理论知识的学习，提高综合业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误，保证数据的真空性。

（四）通过对会计信息系统的数据进行加密，防止数据被盗或被破坏。同时，对计算机系统进行网络保护，防止恶意程序的侵入。

（作者单位：河北政法职业学院）

[1]桑军朝.新形势下企业会计信息系统建设的探讨[J].管理现代化，2009.8.15.[2]何晔.现代会计信息系统风险管理浅析[J].财会探析.大庆高新区管理委员会审计监察局.商场现代化，2007.6（中旬刊）.

[3]曾艳丽.会计信息系统的发展对会计基础工作的影响[J].冶金财会，2009.4.

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