浅谈电子图书及采访策略

王晓翎

(宿迁学院,江苏 宿迁 223800)

浅谈电子图书及采访策略

王晓翎

(宿迁学院,江苏 宿迁 223800)

由于计算机技术和网络技术的应用,人们的学习速度和方式在不断变化,电子图书作为一种新形式的书籍,拥有许多与传统书籍不同的或者是传统书籍不具备的特点,从而使传统图书馆的图书收藏方式和使用面临挑战。从电子图书的优点和发展趋势出发,提出电子图书采访原则和方法,以便顺应数字化时代的到来和更好地发挥高校图书馆的功能。

电子图书;采访;原则;方法

一、电子图书的特点

电子图书的英文全称是 electronic book,也常被写成Ebook。是指以数字代码方式将图、文、声、像等信息存储在磁、光、电介质上,通过计算机或类似设备使用,并可复制发行的大众传播媒体。它具有以下的特点:

(一 )存储量大

电子图书的信息存储量大。电子图书以数字化的形式将信息高度存储,大大节约了存储空间。一般情况下,一片直径 12厘米的光盘片可以存贮高达 600兆字节的数据,一张 CD-ROM可以载入三套中文版《简明大不列颠百科全书》。

(二)制作成本低

电子图书是以电子版的方式在互联网上出版、发行的图书。它无须印刷,不需要纸张、油墨,能节约资源。一片质量尚可的光盘成本只有 10～20元,保存的时间可达到 10年以上,而且还是一种纯正的绿色环保产品。

(三)出版周期短

电子图书更新速度快,它不需要重新出片、打样、输出和装订,省去了烦琐的出版过程。使用非常灵活,容易复制、拷贝、下载,通过网络连接与数据传输达到文献资源共享的目的,能够实现文献载体异地空间的零距离。

(四)便于保存和携带

电子图书是以数字化的形式存储在网络及光盘、软盘等存储介质中,从而避免像纸质那样被磨损、毁坏的可能。尤其对于保存那些古籍、有价值的资料有重要作用。随着近些年数字技术的飞速发展,存储电子图书的存储介质体积逐渐变小,如 MP3、移动硬盘、手机等,便于携带。

(五 )便于阅读

电子图书将数字、文字、声音、动态图像等多媒体成分有机地融合在一起,使阅读更具有直观性、生动性和形象性,变静态阅读为动态阅读,提高读者的兴趣,减少机械疲劳,增加电子图书的有效利用率[1]。

(六 )检索效率高

网络的快捷、便利及其实时的双向交流,使得 E-Book能更好地满足读者的个性需求,检索界面直观,途径多样化,可以使用书名、主题词、国际统一书号 ISBN号、作者、出版社等多种方法进行检索,速度快而且方便,大大提高了读者的选择效率。同时,可为读者实现全文检索、阅读服务,提高图书利用率。

二、电子图书的采访原则

目前,电子图书的品种数量正在大幅度增加,出版机构也越来越多,高校图书馆在采购电子图书时,应根据自身的任务和服务对象的需求来把握电子图书采购的量和度,掌握正确的电子出版物采购原则,才能使采购的电子图书,既能适合图书馆馆藏结构的要求,又能满足不同层次的读者的需求,为学校培养创新型人才服务。

(一 )现实性原则

现实性原则是指采购电子图书要立足现实,量力而行。在选购时必须要考虑以下几个实际条件:第一,经济基础。图书馆的经费很有限,购买电子出版物时更要精打细算。经费预算中不仅要考虑电子出版物自身的投资,还要考虑计算机等配套设备的投资以及通讯费用等等;第二,设备基础。电子出版物需要计算机等设备才能阅读,图书馆在选购电子出版物时必须首先考虑现有的设备基础,看近期内能否提供足够的设备以满足电子出版物管理和使用的需要,否则,就无法充分发挥电子出版物的作用,造成资源闲置与浪费;第三,管理水平和适应能力。电子出版物的采编以及技术管理和检索使用与印刷型文献有很多不同之处,因而对图书馆工作人员提出了更高的要求。另外,读者对电子出版物的接受程度和利用能力也直接影响电子出版物的使用。因此,要求进行仔细的分析与比对,用最少的费用支出满足读者对馆藏信息的需求。

(二)系统性原则

根据学校的总体规划和学校的性质、任务、培养目标、教学计划、科研任务、学科建设、师生人数、馆藏特色、购书经费等情况来制定电子图书购置计划。藏书选购要尽可能做到重点突出、系统完整、具有特色。采购工作人员应注意以下三点:第一,在馆藏经费预算内,确定各种电子图书的取舍及采购的比例,这种比例按既定的电子馆藏结构,即学科主题、文献类型、文种、时间与地区等馆藏构成。注意电子馆藏体系内容和形式结构上的系统完整性,以便经过长期积累,形成有最佳结构和功能的电子馆藏体系。第二,重点和特色电子馆藏要在内容上、数量上、品种上保持一定的系统性与完整性,各种主要的检索工具和全文数据库要收录完整。第三,电子图书采购要有计划,包括馆藏长期发展计划和中短期采购计划,采购文献要及时。

(三)参与性原则

目前电子图书还未能实现像印刷型文献一样的书目控制,还缺乏能够反映全国电子图书出版状况的书目工具,这给采集电子图书带来了很大困难,造成电子图书采集的系统性不强,很难在书目工具的帮助下进行比较、选择和取舍。因此,采访人员必须及时多渠道收集网上电子图书出版商的信息,了解他们的网址、主页以及出版书目、内容简介。采访人员要运用信息技术、电子技术、网络技术在校内建立电子图书定购信息渠道,广泛征求师生意见,充分吸收教师、教授和专家的意见,邀请他们参加选书工作,要始终把读者需求作为选购图书的依据。

(四)适应性原则

依据图书馆的性质、任务以及所服务对象的文献需求来进行。高校采选电子图书的主要目的是为本校读者阅读利用,因此应能够满足在校师生的教学、科研和学习方面的需要,符合本校学科专业设置的特点,做到覆盖面广,要能够涵盖本校所有学科、专业。同时还应考虑到学校专业设置的特点,照顾到未来学科的发展,有一定的超前意识[2]。

(五)注意科学性与娱乐性相统一原则

馆藏文献是为学校的教学和科研服务的,电子图书既要服务学校的专业建设和未来的发展,又要兼顾读者多方面兴趣,以利于全面提高读者的综合素质。因此,在采购电子图书时优先考虑科学性,同时也注意娱乐性,把电子图书的科学性和娱乐性辩证地统一起来,二者兼顾。这样,所订购的电子图书,能始终围绕教学科研这个中心,为学校的专业建设服务,体现高校特色,又满足了读者的娱乐需求,从而达到购买电子图书的使用目的。

(六)高流通率原则

采购电子图书可以根据印刷型图书的流通率大小来进行。要重点采购那些流通率高、读者需求量大的图书,例如古今中外的名著、一些著名学者的重要论著等一直是具有很高流通借阅率的图书,对于公共课教学参考书、英语等级考试用书、考研参考书、计算机等级考试类等读者急需和需求量大的图书,因复本量少,供不应求,应该借助电子图书的优势,弥补这方面的不足。

三、电子图书采购方法

(一 )订单采购

图书馆采访人员根据本馆采访原则与采访标准,收集、选择、通过电子出版物的宣传目录订购,包括被动接收电子出版商邮寄的目录和主动向制作单位索取目录,还可以根据某些纸质期刊上的“电子出版物”专栏获得出版信息按计划订购电子出版物。例如,《多媒体世界》杂志已开辟这样的专栏。

(二)参加展销会选购

直接到书店、书市上购买,每年一度的书展都有电子出版物的展览,不过目前是以书为主、电子出版物为辅,随着电子出版物的普及和影响的扩大,相信在不久的将来,电子出版物会取代图书成为书展的主流。电子出版物是新型出版物,各电子出版公司在推出他们的电子出版物时大多采取展销的方式进行宣传。

(三 )网上采购

图书馆是购书量较大的单位,一直受到出版发行单位的重视,出版社仍将把图书馆作为一个重要的客户通过网上营销来为其服务,图书馆将会扩大购买电子资源范围,缩小纸质书刊的数量,现在越来越多的出版社在各类网络上发布、存储电子书目信息,还有一些大的出版商在互联网上建立了自己的主页,可为图书馆提供广泛、方便、快捷的采购渠道,它将成为图书馆采购电子出版物的途径,图书馆采购工作人员可以通过网络直接向出版商等发送 E-mail订单,订购所需的电子资源,提高采购工作效率,这有利于图书馆采购管理的信息化。

(四)图书馆联盟采购

联盟采购由若干图书馆自愿组成联盟,共同推举谈判代表与电子出版物提供商谈判价格与使用条款,最终的购买合同则由提供商与各加盟馆签订,购买费用由各成员馆自行支付给提供商的一种新型的电子出版物购买方式。图书馆联盟购买电子出版物可以简化销售商的销售过程,加快销售速度,降低销售和售后服务成本,同时有助于他们向新的市场渗透、扩大市场份额。联盟采购的优势主要表现在可以降低电子出版物的价格,节省人力、物力与财力;有利于电子出版物规模化升级;同时,易于资源的共享和整合,促进馆际合作。

[1]于跟东.论电子图书采购中要注意的几个问题及应对办法[J].现代情报,2004,(2).

[2]齐荃.略论电子图书采购应遵循的原则[J].山东图书馆季刊,2004,(2).

G253

A

1001-7836(2011)02-0190-02

10.3969/j.issn.1001-7836.2011.02.075

2010-08-30

王晓翎 (1968-),女,江苏宿迁人,馆员,从事文献采访研究。

(责任编辑:陈 树)