高校图书馆外文期刊采购利用体系优化策略

2011-08-15 00:50陈威莉
合作经济与科技 2011年22期
关键词:期刊文献图书馆

□文/陈威莉

外文期刊(以下简称外刊)是高校图书馆馆藏文献的重要组成部分,是读者了解国外科技信息最重要的参考文献。特别是对高校教师了解国际教育和学术动态,搞好教学和科研工作起着非常重要的作用。同时,对高校学生拓宽知识面、提高外语水平、撰写论文等也有很大帮助。但是,大量调查结果表明,长期以来高校外刊的利用情况并不尽如人意,学校花费大量财力购置外刊,而问津者寥寥的尴尬局面屡见不鲜。实际工作中,我们时常碰到这样的情况,有教师抱怨未能及时捕捉到最新的学科动态,也有学生怯怯地步入外刊阅览室“挚刊兴叹”。

针对这个问题,笔者认为对外刊从采购、利用一体化的合理优化研究非常有必要。首先,一体化的研究摒弃了以往单纯重点研究其中一项而削弱了其他环节,造成厚此薄彼的弊病,可以纵观之下提出更符合实际需求的策略,突出研究成果的实效性;其次,由于外刊的采购、利用两者间互为前提,互为因果,因此对两者一体化的研究更有利于分析不同读者群体的构成,挖掘他们的需求特点,探寻拓展外刊读者群体的有效途径与方式,使外刊资源的利用最大化,更好地服务于教学科研。

一、外刊采购优化策略

(一)提高外刊采购人员业务素质,更新知识结构。随着网络化的不断发展,现代图书馆的期刊采购人员必须是复合型的人才。

1、除掌握本专业知识以外,还必须掌握外语知识、计算机管理技术,能够利用因特网进行采购工作。不仅要熟悉网上资源,而且要掌握获取网上期刊信息资源的方法和技巧,学会利用 E-mail、ETP、TYLNET、GOPHY、WWW 检索工具,善于分析期刊信息资源。

2、健全外刊数据库是采访人员必须做的基础工作。包括所订外刊机读目录的编制和订购数据的制作;能保证订刊质量,避免重订、漏订。订购数据库须反映历年外刊订购年限、订购途径、价格等,这样能全方位地了解所订外刊的情况。西文连续出版物机读目录的编制,应由责任心强、熟悉US-MARC格式、长期从事编目的人员负责,对US-MARC每个字段要深刻理解,准确把握,正确使用,对每种连续出版物及整个出版过程中发生的变化题名、责任者、出版频率、合并、继承等各项变化要著录清楚,从而为采访人员及读者提供多种检索途径,为检索和利用外刊提供方便。

(二)针对本馆特点,有效利用经费。任何一个图书馆的经费都很有限,要根据本馆的馆藏特点、服务对象,有针对性地选购适合本馆的外刊。通过采购协调工作,划分出重点学科刊物和非重点学科刊物,确定复本量,避免重复采购,实现网络环境下外刊的协调采购与资源共享,同时能提高外刊的利用率,最大限度地满足读者的需求。1、已有版权外刊应尽量订齐;2、数据库已有的期刊或本地区订购同种期刊两种以上者,就要考虑停订。为了使馆藏文献具有连续性,对于停订的期刊,可以采用下载的方法来补充馆藏。只有这样,才能把资源的浪费降低到最低限度。

(三)订购前对外刊受众及刊物质量进行全面考察与调研。定期开展读者利用外刊情况的调查,分析读者类型、阅读倾向等,为选刊工作提供参考。采访人员要与各系、研究室、重点实验室、学科带头人及相关专家教授等经常保持联系,加强调查研究,认真收集读者的意见和建议,为外刊的合理订购提供支持。定期将专家、学科带头人及院系资料人员请进图书馆,共商外刊选订工作。另外,要了解刊物的质量,如是否为核心期刊、是否被SCI(或SSCI)收录、影响因子的高低等,同时要了解刊物的馆藏情况,如果已订购了电子版,就需要考虑是否订购印刷型刊物。如果是某学科的顶尖刊物或名列前茅的核心刊物,以及一些国际知名的常用刊物,应同时订购印刷型。如《Nature》、《Science》、《Cell》、《SCI》、《SSCI》、《EI》、《CA》、《BA》等。

(四)通过正规渠道订购外刊,规避采购风险。原版外刊的订购,必须认定书刊的供货单位,结合公司的服务质量、到刊的及时性、完整性、正确率及涨价幅度等,多方进行比对,做出最佳选择;订购双方要签委托订购合同;对缺期、停刊、退订等情况,事后要开展赔偿、清账工作,挽回相关经济损失。

二、外刊的利用优化策略

(一)充分利用网络免费信息资源开展外刊文献服务。网络环境的一个最大特点就是网络资源的免费获取。现在有很多的外刊都有自己的网站,网站上有关外刊的题录信息一般来说都是免费的(题录信息有时也是很有价值的资源)。有时有些网站甚至能免费提供全文信息,比如美国斯坦福大学图书馆主办的生命科学文献网站http://intl.highwire.org,目前共有300种期刊站点链接和近5万篇免费全文文献可供用户选择;还有世界上最大的免费全文网站 http://www.harvard.edu,可提供物理学、天体物理学超过3,300,000篇期刊全文;世界第二大免费全文网站high Wire Press,收集366种生物学、医学、社会科学网络期刊,提供超过585,202篇免费全文期刊等。需要注意的是,多数期刊都会设置一些限制,如从时间、IP地址、是否是会员、是否是印刷版的订户,等等。

(二)借助网络文献传递,提高外刊文献保障能力。网络文献传递服务是利用计算机网络通过E-MAIL(电子邮件)、FTP(文件传递协议)及数据库、文件记录、电传等方式向广大用户提供各种原始文献的服务。与传统文献传递服务相比,网络文献传递服务具有服务面广、服务手段简单快捷、服务费用低廉等优势。如清华大学消减外刊893种,节约经费67万元,而外刊的利用率提高了65.5%。可见,通过网络文献传递,不仅能增加外刊文献资源,还能弥补由于消减外刊而产生的缺口。因此,网络文献传递是大范围资源共享的有效手段,能够使不断增大的文献出版量与购书经费不足的矛盾得以解决。

(三)转变管理理念,积极开展深层次服务。努力改变阅览环境,把过刊下架、装订放在寒暑假进行,尽量缩短装订、分编加工时间,及时上架,不耽误读者使用。并根据学校的重点学科、重点科研项目的重点用户,有选择地对外刊文献内容进行鉴定和筛选,按学科专题细分,编制和提供某些主要的目录、文献述评、动态综述、进展预测等二、三次文献服务,编制中英文对照的期刊篇名索引等。另外,加强外刊的宣传和报道工作,改变那种被动地“等读者上门”的做法,将一些核心期刊和一些部分使用频率高的期刊的目录,周期性地在图书馆网页上报道,并根据科研人员的需要,将其需要的某些专业期刊的最新目录,通过电子邮件发送到对方的邮箱里。还可增设远程定题服务、图文信息服务、用户电子论坛服务、联机公众目录查询服务等,既提高了服务质量,又提高了外刊的利用率。

(四)开展有规划、有主题的阅读活动。阅读活动是一种有计划、有明确目的性的读书活动,进行这项活动时,应定出阅读的种类与范围、定出读书的指标以及需达到的目的,包括定时、定量、定人员,并可根据实际情况依照不同的方法与策略来阅读,并在一段时期内通过一个有计划的管理方式来进行评估其效果,并根据评估中发现的问题进行不断的调整和改进。

(五)加强用户教育,提高外刊管理人员素质。随着网络信息量的增加,“利用网络获得信息”这一途径得到了越来越多读者的青睐。但读者很难完全跟上网上数字化信息资源的日新月异,这就要求高校图书馆担负起读者教育的职能,应对读者进行如文检课教学、专题讲座等多种形式的指导培训,提高读者群检索利用外刊的能力。一个合格的外刊管理人员,除具备高度的责任心、图书馆学知识和计算机操作技能外,更重要的是要具备较高的外语水平及本校各专业的基本知识。因此,图书馆应加强外刊管理人员的继续教育,给他们创造一些学习机会。作为个人,更应加强学习,通过自学、专业培训、函授学习、参观交流等方式,使个人真正具备广博的知识面和过硬的业务本领,能够有效地帮助和指导读者利用外文资源,进一步提高外刊的利用率。

外刊文献信息资源的开发是新形势下高校图书馆面临的新课题,是一项系统工程。造成外刊利用率低的原因是多方面的,但只要坚持外刊采购、管理一体化的优化改革,适应科技飞速发展的形势和广大读者对外知识的需求,努力完善各种服务措施,充分认识到提高外刊利用率的必然性、迫切性、主动性,强化“读者意识”,不断加强外刊文献资源的开发力,提高藏刊质量,必能从根本上扭转外刊利用率低的局面。

[1]李玉霞.高校图书馆外刊入藏的困境及对策研究—兼论外刊的开发利用.图书馆论坛,2004.1.

[2]武二伟.影响高校图书馆外刊利用率的原因及对策.科技情报开发与经济,2008.18.21.

[3]王晶.关于高校图书馆外刊建设的新思考.情报科学,2003.2.

[4]袁冰.高校图书馆外刊合理采购的方法与途径.图书情报知识,2003.10.

[5]邸铭.网络环境下高校图书馆外文期刊开发利用途径.中国医疗前沿,2007.3.

猜你喜欢
期刊文献图书馆
期刊更名启事
期刊简介
期刊问答
Cultural and Religious Context of the Two Ancient Egyptian Stelae An Opening Paragraph
图书馆
The Application of the Situational Teaching Method in English Classroom Teaching at Vocational Colleges
The Role and Significant of Professional Ethics in Accounting and Auditing
期待您的加入