医学院校图书馆外文期刊采购存在问题和解决办法

江立功

（安庆医药高等专科学校，安徽 安庆 246052）

外文期刊（以下简称外刊）以其新颖性、原创性、翔实性等优点越来越受到科研工作者的青睐。医学类外刊具有专业性强、信息量大、时效性强的特点，集中反映了当今世界各国医学发展的新成就和新动态，是医学院校广大师生了解国外最新医学信息、掌握国外最新医学动态的重要信息源，对提高医学院校教学科研水平有着巨大的促进作用。由于我国加入了WTO，外刊的采购必须通过正常贸易途径进行。现在国内已经停止了外刊的委托复制工作，加上外刊价格昂贵，这就给图书馆的外刊采购工作带来了严峻的挑战。如何利用有限的采购经费，采购到读者需要的医学外刊，使图书馆外刊资源建设更加科学与合理，是医学院校图书馆外刊工作人员须认真探讨的问题。笔者结合工作实际，就医学院校图书馆的外刊采购工作进行了探讨。

1 存在的主要问题

1.1 采购经费严重不足

造成图书馆外刊采购经费严重不足的原因有两个方面：一是外刊价格的上涨。外刊价格自20世纪80年代后一直呈直线上升趋势，大多数外刊价格平均年涨幅超过10%。据美国ARL（研究型图书馆协会）的统计，从1986-2006年的21年间，其成员馆单种期刊均价平均年涨幅为5.3%，从学科来看(以国会图书馆学科分类为准)，2005-2009年平均年涨幅超过8%的学科有25个，占31个学科的81%，其中政治学、动物学、教育学、历史学、法学等涨幅名列前茅。图书馆引进的电子期刊数据库的价格也在不断上涨，其典型代表就是Elsevier数据库，平均每种刊的涨幅达16.7%之多。因其2008年涨幅太大，CALLS无法接受，与其谈判破裂。而订购了该数据库的用户有很多，为了不影响科研和教学工作，很多图书馆被迫接受涨价事实；二是图书馆外刊采购经费增加缓慢。虽然各医学院校图书馆加大了外刊采购经费，但其增长幅度远远低于外刊价格的涨幅。由于外刊价格的过快上涨和图书馆外刊采购经费的不足，图书馆所订购的外刊数量依然没有增加。

1.2 重复采购时有发生

随着计算机技术、网络通讯技术的快速发展，各类电子出版物如电子期刊、电子图书、电子数据库等应运而生。这些电子出版物具有方便快捷、易于保存、经济实惠等特点，是传统纸质出版物无法比拟的。新型电子出版物的出现，为人们获取文献信息提供了方便。各医学院校图书馆在订购纸质外刊的同时，纷纷订购国外医学期刊全文数据库，并积极搜索网上可利用的外刊资源，出现了纸质外刊与电子外刊重复订购的现象。如有的图书馆所订购的纸质外刊与维普外文数据库收录的期刊重复率就达到了70%以上。随着各校订购外文数据库类型的不断增加，电子期刊与纸质期刊的重复购置将会日益严重。

1.3 采访人员素质有待提高

一些采访人员的信息意识淡薄，不能及时了解和掌握外刊出版动态，对当前外刊的情况缺乏了解，部分医学院校图书馆的外刊采购工作带有一定的盲目性，使有限的经费不能发挥最大的效用。一些采访人员缺乏与读者的沟通，简单地从主观意识出发，在没有征求读者采购意见的前提下，盲目订购外刊，导致外刊采购质量难以得到有效保障，造成外刊利用率过低，甚至有些外刊上架后，根本无人查阅。外刊采购质量的好坏与采购人员素质的高低有着直接关系。外刊采购人员不仅需要有较深厚的图书情报知识，而且需要有一定的外语知识。

2 解决对策

2.1 多渠道筹措经费，确定采购重点

医学院校图书馆要通过多种渠道筹措经费，确保外刊资源采购经费逐年增加，使图书馆外刊资源建设系统化和特色化。一是通过图书馆的宣传，使学校领导重视图书馆的外刊资源建设工作，以争取学校领导对图书馆事业的重视和经费支持。二是通过图书馆的读者服务工作，为读者提供周到的服务，让读者知道图书馆的重要作用，从而形成人人都重视图书馆事业发展的良好氛围，这在某种程度上有利于学校加大对图书馆建设的投入力度。三是利用校友资源发展图书馆事业，可组织热爱、关心学校图书馆事业发展的校友为图书馆捐书、捐款，以弥补文献采购经费之不足。四是实行招标采购，节约文献购置费用。外文期刊的采购方式应多样化，改变过去单一的采购模式。医学院校图书馆应依据 《普通高等学校图书馆文献集中采购工作指南》，积极实行招标采购。做到招标前广泛收集书目信息，制订合理的采购计划，规范合同要求，并对外刊供应商进行全面了解、及时沟通，以节省文献购置费、提高采购质量。

在外刊价格不断上涨的情况下，医学院校图书馆要依据学校的的学科发展需求和专业设置情况，确定外刊采购重点，确保学校重点学科外刊连续性订购。以安庆医药高等专科学校为例，该校现开设药学、药品经营与管理、药物制剂技术、生物制药技术、临床医学、康复医疗技术、助产、护理等8个专科专业，其中药剂专业是安徽省示范专业。因此，在外刊订购过程中，图书馆要根据学校的整体学科建设要求以及各专业的具体需求情况，合理分配外刊采购经费，做到既满足学校重点学科的发展需求，又要兼顾学校的整体学科建设规划。

2.2 根据读者需求，合理安排纸质外刊和电子外刊采购比例

针对纸质外刊与电子外刊出现重复订购现象，医学院校图书馆应在做好读者需求调查的基础上，合理安排纸质外刊和电子外刊采购比例，除采购少量重点纸质核心外刊外，其他的可以选择只订购电子外刊，这样既可以保证核心期刊的连续性和完整性，又可以减少不必要的资源浪费。一是加强对读者及其需求的深入研究，与读者保持最密切的联系，对每一个学科特别是重点学科都要进行详细而全面的分析和研究，包括学科主题范围、学科用户群范围及其需求和行为模式等，针对不同学科确定纸质外刊和电子外刊的订购比例，以实现两者的最优化配置。二是根据期刊的影响因子对纸质外刊进行削减。一直以来采选纸质外刊的重要依据是影响因子，在对纸质外刊进行调整削减时，还应考虑期刊H指数和G指数，尽量保留某一学科中影响因子、H指数和G指数都很高的外刊。三是合理采购电子外刊。电子外刊在信息检索、存储容量方面的优势使其成为大多读者的首选。因此，医学院校应加大电子外刊的订购比例，满足广大读者的需求。四是应积极收集、整理网上免费的电子外刊资源，建立虚拟馆藏，与国外一些重要的医学搜索引擎、医学文献数据库建立连接，以弥补外文期刊数据库订购的不足。四是整合开放存取期刊。OA期刊不断涌现，其学术影响力不断扩大。因此，医学院校图书馆可以把OA期刊纳入到外刊资源建设的总体布局中，把其作为外刊订购的组成部分。为此，图书馆需要建立一个收集、整理和加工OA期刊资源的长效机制，使OA期刊成为馆藏外刊资源的重要组成部分。

2.3 加强馆际合作，实现资源共建共享

外刊价格昂贵，一般医学院校订购的数量及种类极其有限。加强馆际合作、实现资源共建共享是图书馆满足读者对外刊资源需求的必由之路。

一要参加全国和地区性的集团采购。与纸质外刊单本订购不同的是，电子期刊通常是以“库”的形式销售，其订购流程包括前期评估、试用、二次评估、谈判、采购、签订合同、组织培训等多个环节，因此参加集团采购既可以节约图书馆的人力、物力等，又可以使各成员馆享受到优惠价格，并得到优质的售后服务。CALIS集团采购十年来所取得的巨大成效就是一个鲜明的事例。在“九·五”期间CALIS共引进了国外19个出版商或代理商的90个数据库，为各大学图书馆节约了大量经费，集团采购的效益非常显著，这是应对期刊涨价、经费不足的重要手段之一。医学院校图书馆可以参加由中国医学科学院等组织的《全国高等院校医药图书馆外文期刊联合目录》编制工作，通过查阅联合目录信息，可以及时获知其他医学院校的外刊订购情况，和本地其他院校合作建立以医学专业为重点的共享网络系统，协调外刊订购工作。

二要建立联合馆藏，走共建共享之路。中国图书馆学会发布的《图书馆服务宣言》提出的目标之一是开展信息资源的共建共享，促进全社会信息资源的有效利用。外刊资源在科研和教学的创新发展中起着很重要的作用，而单个图书馆的馆藏资源和文献采购经费始终是有限的，因此，需要加强合作，实行资源的共建共享，以本馆资源为立足点，建立地区性、全国性的联合馆藏，从而扩展馆藏外刊资源，最大限度地满足读者的需要。

CASHL就是一个人文社会科学方面的全国性联合馆藏，开展文献传递和馆际互借服务，实现了保障和利用的双重目的，这对外刊的订购很有启发。如目前，全国有131所高校图书馆订购了Elsevier数据库，2008年，几所大型高校图书馆开始对Elsevier数据库采用e-only模式，不再订购捆绑刊，而原来订购捆绑刊的经费可以用来选择订购一些永久性电子外刊。如果各馆相互协调，选择不重复电子外刊，就可建立一个全国性的联合馆藏，从而实现对Elsevier数据库中所有电子刊的永久保存和获取。

2.4 加强外刊采购人员的培训，提高外刊采购人员素质

外刊采购人员的综合素质是决定采购质量的关键。医学院校图书馆应组织实施人才资源开发战略，加大对有关工作人员的培训力度，并为其提供学习深造的机会，通过培训，扩展其知识范围，提高其业务水平。外刊采购人员既要具有良好的思想素质，树立全心全意为广大师生服务的意识，又要通过学习，不断提高自身的业务能力。外刊采访人员需要具备以下能力：（1）信息能力，即获取、分析和利用信息的能力以及极强的信息意识。由于互联网日益发达，外刊采访馆员除了常规的订购工作外，还应对网上的信息资源特别是OA期刊资源进行搜集、整理和加工；（2）创新能力，在工作中要善于思考，创造出新颖独到的方法。要具备高度的职业敏感性，不要按部就班，局限于已有的工作内容和方法，应多思索如何拓展自己的工作，根据新形势、新情况重新设计工作内容，改进工作方法。如外刊采购人员应深入细致地做好读者调查工作，通过发布网上征订通知、召开读者座谈会和深入各院系走访等形式了解读者需求，有计划、有针对性的选择外刊。对读者建议要及时反馈，以调动其推荐外刊的积极性。为了合理布局外刊文献资源，确保重点学科及专业核心期刊的订购，外刊采购人员应对读者利用外刊的情况进行调查，并及时进行总结，停止订购一些利用率低甚至无人查阅的外刊，将节省的订购经费，用于核心期刊的订购；（3）科研能力，尤其是对学科知识信息的整合能力。外刊采访人员除了熟悉学科发展动态外，还需要进行更深层次的学科情报研究分析工作，甚至参与某些院系的科研活动，对获得的所有相关知识和信息进行综合分析，从而为各学科订购最符合其需要的外刊资源，并提供针对性的专题服务。

医学院校图书馆外刊采购人员一定要从实际出发，充分利用信息技术，合理利用外刊采购经费，采购高质量的外刊资源，为学校的教学和科研服务。

[1] 王敏.新环境下高校图书馆采访工作的思考[J].河南图书馆学刊,2009(8):110-111.

[2] 李冰.新形势下医学院校外文期刊采购工作初探[J].医学情报工作,2004(3):206-207.