李国栋,宋 涛
(1.山西省肿瘤医院,山西太原 030013;2.山西省第二人民医院,山西太原 030012)
随访是医院医疗服务工作的延伸,也是病案管理工作的重要环节。通过对患者院外病情的追踪,了解病人的近期生存质量及预后情况、远期疗效,既能很好地服务于患者,又能促进医、教、研工作的开展,从而提高医疗质量[1]。因此,加强医院出院患者随访工作管理在各级医院均有非常重要的意义。
随访对象为经山西省肿瘤医院治疗出院的恶性肿瘤患者。调查问卷包括职业、学历、居住地、对随访工作的了解程度、喜欢的联系方式、是否愿意配合随访工作、不愿意配合随访工作。在出院的恶性肿瘤家属中随机发放问卷500份,收回有效问卷500份。
设计Access数据库,将每一项调查内容作为一个字段。录入问卷内容并进行统计。
调查中了解到,有69.5%的被调查对象不了解随访工作;有8.0%的被调查者不愿意配合,其中担心患者了解自己病情的有5人,认为随访工作与患者的康复没关系的有4人,认为服务质量不好的有16人,认为不利于患者康复的有15人。调查者的学历、居住地不是“患者对随访了解程度”、“是否愿意配合随访”这两项调查内容的影响因素。
调查结果说明,宣传教育方面是随访工作的一个薄弱环节。宣传不到位,会产生以下两种不利局面:一是患者不了解随访工作,认为随访与康复没有关系,于是配合的积极性就低;二是在电话随访过程中患者不能确认工作人员的身份,会有抵触、不信任的情绪。在这种情况下随访工作很难开展。因此,在患者住院期间,医院规范合理地进行随访工作宣传,公布随访电话,让每一位患者、家属了解随访工作的性质、随访与自己的关系,认识到随访工作是住院治疗后医疗服务的延伸,在患者康复过程中有非常积极的作用。这样在医患之间架起一条良好的沟通桥梁,双方信息将畅通无阻地实现共享,形成一个良性互动局面。
任何一项工作都离不开制度的保障,否则将不能很好地开展工作[2]。随访工作要有严密、合理的管理制度:每一个随访病例均要按照科学的评分原则确定随访间隔时间;随访病例要进行分组,由精通该组专业的工作人员承担随访工作,解答患者的问题;对于在随访过程中,不能即时解答的问题要有记录、有反馈等。随访工作要体现出专业化、规范化,不能把随访工作看作是简单的打电话、采集信息,而是医院了解患者的康复情况,为患者提供康复指导的主要渠道,让患者感到虽然离开了医院,但是并没有失去依靠。
随访工作的专业化要求必须建立一支高素质的队伍。一是拓宽专业人员的知识面,不仅掌握随访知识,同时也应了解医疗知识、康复知识等;二是具有团结协作意识,既分工负责,又相互紧密配合,工作流程体现精细化;三是具有责任感,保证数据的真实性、准确性,不能为刻意追求工作数量而忽视工作质量。因此,有计划、有目的、有组织地加强随访工作人员的知识培训,密切联系临床科室,不断发现问题、解决问题,逐步提高工作人员的业务综合素质是非常必要的。
建立一套明晰、合理的工作流程。医院应有准确的随访数据的采集渠道、基础数据的采集方式、随访数据的处理方式,制定周密的病例随访计划,各项工作严格按照流程开展,形成一个有机体,保证随访工作有条不紊地运行,做到有的放矢,不遗漏、不耽误。
从调查中可以看出,大多数患者或家属愿意配合随访工作,有8%的被调查者不愿配合,其主要原因为:a)治疗效果不理想,没有达到家属预期的效果;b)患者住院期间没有享受到应有的服务,家属认为患者治疗质量受到影响。因此,提高医疗服务质量,提升医院服务形象,是提高随访质量的关键。医院在加强服务管理的同时,要加强与患者沟通,让家属充分了解患者的病情,对治疗有一个合理的预期,提高医患双方的信任度,提升医院在患者心中的亲切感。
恶性肿瘤随访在医院管理中起着一项重要的作用,对于病人的诊治和预后都有积极的意义。医患之间通过随访建立良好的沟通,不仅可为患者提供更便捷、优质的服务,而且可有效促进医院的发展建设[3]。因此,对于在随访工作中存在的问题我们应积极地改进。建立一套科学、规范的随访制度在恶性肿瘤医治过程中是一个非常重要的环节。
[1] 张丽彬,梁彬影,喻 瑛.肿瘤医院随访工作的一点思考[J].中国病案,2007,8(3):13-14.
[2] 王玉丽,罗 奕,白秀花.口腔专科随访工作的改进[J].中国病案,2011,12(1):8-10.
[3] 郝 珍,刘克新.随访工作在医疗管理中的作用[J].中国病案,2006,7(6):38-39.