陈 淑 芬
(张家口教育学院 图书馆,河北 张家口 075000)
浅析高校图书馆的信息化建设
陈 淑 芬
(张家口教育学院 图书馆,河北 张家口 075000)
信息化、网络化高度集中的互联网信息平台为高校图书馆的建设与发展带来了前所未有的机遇与挑战,建设数字化高校图书馆已势在必行。文章以信息网络技术的广泛应用为背景,重点分析了高校图书馆信息化建设的现状、主要内容和建设路径。
高校;图书馆;网络;信息化
图书馆作为文献资源的集散地,其最大优势就是拥有丰富的信息资源。利用先进的网络技术、通信技术搭建信息资源高度共享的网络平台,是传统图书馆走向现代图书馆的必然趋势。较传统图书馆相比,高校数字化图书馆具有类型丰富、资源量不受空间容量限制、查询学习更加快捷与高效等特点。因此,在现代化信息技术条件下,应加快高校图书馆数字化改造,以便更好地满足教学、科研及人才培养等方面的需要。
近年来,伴随信息技术的迅猛发展,高校图书馆在信息化建设方面也步入了快车道,由于受多方面因素的制约,高校图书馆的信息化建设还面临很多困境和问题,主要表现为:
1) 信息化水平尚不高。目前高校图书馆信息化水平仍停留在业务流程采购、编目、流通和检索的计算机管理这样的初级阶段,而真正的公共检索、联机编目、馆际互借、多媒体应用、远程教育、远程通讯等网络化系统的开发还属初创。
2) 缺乏专业技术人员。在信息化建设的过程中,图书馆的工作人员除了要具备传统的文献加工、信息检索、分析及传递的技术之外,还要能够熟练运用计算机、网络、多媒体等现代技术。目前,大多数高校图书馆的人才结构尚不合理,所需要的专业技术人才严重缺乏。
3) 信息化意识不强。大多数高校图书馆仍停留在“藏重于用”的意识内,只是被动的为学校的教育教学工作提供服务,而以文献信息资源的开发利用为中心的主动、快速的信息化开放式服务意识却明显不强[1]。
4) 信息化服务渠道单一。目前,高校图书馆可提供服务的网络资源十分不足,现有馆藏数字化比例不高,能够上网的资源大多还停留在馆藏书目层面上,网上信息资源匮乏,国外图书馆较早开展的FAQ、E-mail、虚拟咨询台和呼叫中心、BBS等网上信息咨询服务方式,也只是在较少高校的图书馆中开展应用[2]。
图书馆信息化是指利用现代信息技术,按照信息社会的要求,组织、开发和管理图书馆各项信息资源,为图书馆用户提供优质信息服务。具体包括如下主要内容:
1) 数字化信息储存平台。充分利用先进的存贮技术和多媒体技术,将传统书籍信息以影像的形式进行存贮。图书馆的纸张书籍文献将逐步转向声像型、电子型以及多种媒体并存的文献信息数据库系统。
2) 网络化的传输手段。通过互联网络技术,将各种资源信息进行互通连接。各高校图书馆之间不再是单一的个体,而是通过相互连接构成一个“信息空间”,形成一个不同地域间信息资源高智能、集成化的信息传递系统。
3) 智能化的管理控制。信息化的图书馆管理系统将借助计算机的应用,实现加工、处理、借记、查询、阅读等内容的职能化、程序化,从而实现图书馆服务功能的快捷、高效。
4) 信息化的人员素质。在图书馆信息化进程中,对图书馆员的职业素质提出了较高的要求。图书馆员不仅要增强信息观念,有较宽广的知识面,熟悉图书馆学、情报学知识,而且要熟练掌握一定的计算机应用技术和网络技术。
要加强图书馆信息化建设,不断将高校教育事业推向前进,必须做好以下几方面的工作:
1) 加快高校数字化图书馆的建设力度。数字化图书馆的知识与信息服务,是将信息服务对象、信息资源和信息技术结合起来,针对在校师生的知识结构、阅读喜好、需求层次以及相关群体的阅读总量等因素进行必要的统计分析,结合使用者需求,有计划、有重点地推进馆藏数据库文献、资料的数字化进程。同时将发展过程中可能产生的诸多变化情况,有的放矢地调整服务对策,提升高校图书馆的信息化服务水平。要加大电子文献的采购力度,突出个性化特色信息服务[3]。还要特别注意扩充知识内涵和类别,扩展知识覆盖度,充分利用图书馆实体和高度互通的网络资源,以现代信息技术为依托,实现与学术团体、出版社、图书馆以及各种联机检索中心、电子杂志中心等各级网络的联系,形成本馆“虚拟馆藏”,逐步拓宽高校图书馆的信息化服务层面。
2) 转变高校图书馆的工作、服务重心。要由传统的以采购、编目、典藏、阅览为主的服务方式向以提供信息技术咨询为主的服务方式转变,将工作重点转移到网络知识的搜集、研究、服务上来,即根据不同读者对知识点的不同需求,及时、快捷、高效地检索、筛选信息资源,并及时研究总结使用者的使用信息和使用规律,及时掌握查询者情报需求的新变化,提供个性化的信息化服务。
3) 加强新技术的研究、开发工作。要掌握计算机、网络及多媒体等图书馆信息化建设所需的关键性技术。注重对新的网络技术的引进、消化、吸收,特别是人机交互、网络通讯协议、智能检索等方面的技术。
4) 建设一支适应图书馆信息化建设需要的专业人才队伍。图书馆员的职业素养是决定高校图书馆信息化建设的关键所在。因此,图书馆的信息化建设要组建一支能够培养适应高校图书馆信息化建设需要的信息搜集、信息整理、信息分析等各类专业人才的服务队伍。一支高素质的图书馆技术队伍是高校图书馆信息化建设的根本保证。
随着网络技术、信息技术的不断发展,图书馆信息化建设对转变传统高校图书馆管理、服务有着重大而深远的影响。高校图书馆朝着“信息化图书馆”的方向迈进已成为历史的必然。只有认清形势,把握规律,加快推进高校图书馆的信息化建设,才能为高校教育事业的又好又快发展提供强有力的支持。
[1] 李英杰.高校图书馆信息化建设所面临的困境及对策[J].黑河学刊,2009(5):129-131.
[2] 程洪英.加强高校图书馆信息化建设的构想[J].哈尔滨职业技术学院学报,2007(4):91-92.
[3] 余婕.浅论高校图书馆的信息化建设[J].图书馆论坛,2010(5):301.
Abstract:Internet information platform characterized by highly centralized informatization network brings both opportunities and challenges to university library construction. It is imperative to construct digital university library. Having the extensive application of networking technology as the background, it mainly analyzes the current situation, main contents and the way of university library’s informatization construction.
Key words:university; library; network; informatization
(责任编校:耿春红英文校对:杨 敏)
On Informatization Construction of University Library
CHEN Shu-fen
(Library, Zhang Jiakou Education Institute, Zhang Jiakou, Hebei 075000, China)
G250.7
A
1673-2065(2011)02-0084-02
2010-12-02
陈淑芬(1971-),女,河北沽源人,张家口教育学院图书馆馆员.