网络环境下的图书馆信息资源建设

河南省图书馆 田 涌

网络环境下的图书馆信息资源建设

河南省图书馆 田 涌

信息技术和网络技术的发展，使信息交流进入到一个崭新的历史时期，它打破了时空的阻隔，使生活在不同国度的人们可以共享网络虚拟社会，极大地促进了全球经济的发展。

一、网络环境对图书馆信息资源建设的影响

随着网络和现代化传播技术的日渐普及和广泛应用，网络信息以其承载量大、传输速度快、传播范围广等特点日益受到广大用户的青睐。因此，网络的飞速发展无疑给当代图书馆信息资源建设带来了难得的发展机遇，但同时也带来了巨大冲击和挑战。网络的极度开放性，使网络信息种类繁多、变化频繁，既有许多价值较高的信息，也有不少重复无用甚至是有害的信息。这些信息具有很大的自由度和随意性，缺乏必要的质量控制和管理机制，给用户利用网络选择这些信息资源带来很大不便，使网络信息的查询、检索十分困难，大大影响了信息利用的效率。具体来说，网络环境对图书馆信息资源建设的影响主要有以下方面。

1.网络环境对图书馆信息资源获取方式的影响。现代化网络出现以前，图书馆馆藏文献主要通过购买、交换、捐赠等方式获取。同时，受资金、地域等的限制，图书馆信息资源的获得也相对有限。而现代化网络的发展，不仅大大突破了信息的地域限制，而且极大地改变了传统的图书馆资源获取方式。今天，只要配备了相应的网络设备，懂得网络运行的基本知识，具有驾驭网络的基本能力，就可以在网络天地里自由获取信息资源。只需点击鼠标，图书馆即可快速、便捷地进行图书采访工作和各种文献资源的传输往来，还可通过购买访问权获得最新的网上电子期刊、全文数据库等。网络不仅大大方便了图书馆的采访工作，提高了工作效率，而且极大地丰富和增加了图书馆的馆藏资源。可见，这一信息资源获取方式的新变革，为图书馆信息资源建设提供了十分便利的条件。

2.网络环境对图书馆馆藏文献类型的影响。传统的馆藏文献是以纸质印刷型文献为主，它以“载体化”和“固定化”为特征，整个图书馆的文献资源工作长期以来就是围绕着印刷型文献的收藏与管理展开的。而近年来，随着磁带、光盘、硬盘等信息存储技术的发展，尤其是国际互联网在图书馆馆藏文献领域的介入，使图书馆的馆藏文献资源类型不仅有传统的纸质印刷型，还有非纸质文献资源和网络文献资源。这大大突破了传统馆藏文献类型的局限，丰富了图书馆的信息资源，使其文献构成类型发生较大变化，信息资源也由此通过互联网迅速地迈出图书馆的围墙。

3.网络环境对图书馆馆藏资源组织管理的影响。传统图书馆文献资源的组织是依据各种分类法建立的各种目录体系得以实现的。但长期的实践表明，这种资源组织方法明显存在资源相对封闭且求大、求全、特点不突出、资源难共享的弊端。而现代网络的出现，恰恰弥补了传统馆藏文献资源组织管理上的这些不足之处。由于网络化图书馆的文献资源组织客观上要求将各种文献信息数据化、电子化，以利于资源传递和共享。因此，网络环境下的图书馆馆藏资源的组织和管理必须打破传统模式，建立馆藏书目数据库、联机检索库、指引库，以适应当前网络信息资源建设形势的需要。

二、网络环境下图书馆信息资源建设的对策

1.更新传统思维观念。思想是行动的先导，因此，要改变传统的图书馆信息资源获取方式，就必须适应当前形势发展的需要，尽快更新观念，迎接挑战，而不能因循守旧、畏首畏尾、瞻前顾后、裹足不前。面对挑战，当前，图书馆应尽快打破以纸质文献来组织架构信息资源和“老死不相往来”旧观念的桎梏，及时走出馆藏资源建设的局限。从拘泥于一地一馆的文献收集、整理、组织，向多地多家乃至全国联网来获取文献信息资源的方向发展，并在此基础上，以读者需求为导向，对获取的信息资源进一步合理、精细地采集、加工、整理、组织、存储和开发利用，从而扩展信息资源获取空间，丰富馆藏资源。

2.突出信息资源建设。一个图书馆能否立足和迅速发展，能否在自己的同行和广大读者中拥有较高的知名度与声誉，信息资源建设与服务是其重要方面。总体来说，在网络环境下，图书馆应把着重点放在信息资源的建设上，并在建设过程中突出网络信息资源所独有的快速、便捷、广泛、丰富等特色。同时，各图书馆还应根据自身实际，走有自己特色的建设道路。具体来说，当前，各图书馆就是要围绕“突出特色，更好地为读者服务”这一主题，把本馆的信息资源建设与本馆馆藏、资金设备等实际紧密结合起来，走数字化馆藏的发展道路。要尽快地把原有文献资源转化成信息资源，以实现资源的共用共享。同时，还可探索把馆藏与开发结合起来的路子，藏发互补，从而加快信息资源建设，不断完善信息资源的服务体系，提升图书馆的信息服务档次。

3.信息资源数字化。现代图书馆的信息资源从某种意义上讲就是数据库资源。文献资源的质量和规模有赖于数据库的质量和规模建设。所以，有计划地将图书馆馆藏的印刷型文献资源及其他类型载体的文献资源数字化，组织成数据库投入网站，提高馆藏文献的易用性和共享性是当务之急。

（1）各图书馆应合力建库。由于数据库，特别是一些大型国家级数据库、重点科研项目数据库的建立，非短期内一两个馆所能实现，必须集中众多馆室的力量合力完成。因此，各馆应克服狭隘的个人主义偏见，跳出自己封闭的小圈子，按照数字化的统一标准和规范要求，通力协作，密切配合。

（2）需要上级部门的大力支持。大型数据库的建设还需要上级有关部门投入人力、物力、财力和给予有效的组织与领导。只有这样，才能集中力量办大事、建大库，避免不必要的重复建库和人财物的浪费，尽量把有限的经费用在刀刃上，从而加快我国图书馆信息资源数字化建设的整体推进步伐，逐步引导数据库建设向商品化、产业化、国际化方面迈进，以大机遇促进馆藏资源的大发展，以大发展带动图书馆信息服务上新台阶。

4.开发网上信息资源。网络环境下的图书馆的信息资源不仅包括现实馆藏资源，还包括虚拟馆藏资源。这里所说的虚拟馆藏资源主要是指图书馆购买了访问权的信息资源（如网上电子期刊、网上全文数据库等）和其他免费的网上信息资源。建立并开发网上虚拟信息资源，不仅可以提高读者获取网络信息的效率和网络中信息资源的利用率，还可以充分利用网络中免费的信息资源，补充、扩展图书馆的馆藏信息资源。但由于虚拟馆藏信息资源的文献组织松散，数据类型多，随机变化大，来源渠道广，查询、组织和管理相对困难。因此，图书馆要使读者便利地享用到有效的虚拟资源，就需要根据读者的需求对信息资源进行先期的搜集、加工和整理，充分开发网上信息资源。比如，通过搜寻、选择internet信息资源导航站，以方便读者迅速链接自己感兴趣的、有价值的网络信息资源。

5.建立网络信息资源管理标准化体系。网络信息资源繁多而复杂，使用户面临着比选择传统信息大得多的困难，并且大多数用户都不太了解网络资源的发布，即使个别用户比较了解网络，也没有时间和精力去对不断增加的网络信息一一辨别。而且现有搜索引擎的分类组织体系的大类设置、类名表述、类目排列等都各不相同。这样，一方面，不利于知识组织和信息交流；另一方面，这种组织方式与组织状态对用户提出了更高的要求，要求他们熟悉每一种搜索引擎及其分类体系。大量无价值、质量差、盲链接的信息进入网络，加重了用户获得有用信息的负担，如何更快、更好地在网上查找所需信息是人们目前面临的一个大难题。因此，只有对网络信息资源进行有效的组织管理，建立网络信息资源管理标准化体系，才能有效地控制这种杂乱、无序的信息环境，带来真正有序的信息空间，实现信息资源利用的最大化。

综上，图书馆信息资源建设管理的目标就是使网络信息组织有序化，提高网络信息的可获知程度。组织网络信息要有合理的组织方法、适宜的组织体系、标准的组织框架。只有这样，才能够实现各个图书馆信息组织体系之间的互相操作，在既定标准的基础上分别对搜索到的网络信息进行必要的控制和过滤，从而实现有效、有序的信息组织。在这个过程中，应充分发挥图书馆在分类加工、组织整序文献信息方面的专业特长，用新的思维理念组织管理网络信息资源。通过对网络信息资源进行有效的组织管理，使图书馆信息资源高度有序化，从而方便用户更明确、更直接、更方便地使用网络信息资源。