通胀背景下中小企业成本控制研究

王东

（鹤壁职业技术学院，河南 鹤壁 458030）

通胀背景下中小企业成本控制研究

王东

（鹤壁职业技术学院，河南 鹤壁 458030）

2008年的金融危机已经让众多中小企业不堪存活，2010年以来，国内的CPI不断突破预期，在此状况下，中小企业应该更加注重自身实力的保存，于是，节省开支，控制成本成为中小企业明哲保身的最优之举。

通胀；中小企业；成本控制

2010年中国经济CPI不断创造新高，金融政策不断收紧，企业竞争加剧。这对于众多已经深受金融危机影响的中小企业来说更是一种煎熬；2011年作为十二五的开局之年，国家对经济形势已经有了大体布局，而对于在高CPI背景下的众多中小企业，也将面临着诸多机遇和挑战，从自身来讲，要想在CPI屡创新高的经济背景下，能在不断恶劣的竞争环境中得以立足，中小企业首先要做好的，莫过于首先保存自身实力，控制好自身的运转和经营成本。

一、目前中小企业成本管理存在的问题

1.未能及时收集原始成本数据

大多数中小企业尚未建立管理信息系统，或未将系统末端延伸至生产班组，即不是由生产基层直接将原始数据输入系统，仍然采用填写报表，再由专业人员将报表数据统一汇总或输入微机。有的操作工和班组长不认真填报工时、材料消耗等表格，造成漏报数据和数据失真；有的未能及时随班填报，而是事后补填，由于时过境迁，单凭记忆凑数，很难保证准确；还有的字迹模糊，或将表格沾上油污，致使辨认困难。特别是随着通胀的影响，生产资料的原始成本不断发生变化，很多中小企业的成本控制和核算等工作都没有严格的要求，而有的中小企业没有对产品成本进行及时的更新核算，导致成本原始数据失真。

2.成本管理统计落后，人员素质不高

有的企业印制的统计表格，要么名目繁多，要么容易产生歧义，且不能适应不同产品、不同工序的特点，填报费力，汇总困难，严重者能引起生产人员厌烦甚至反感，产生应付心理，自然影响填报质量。

中小企业往往无法吸引高素质的人才，但这并不意味着只能用低素质的员工。而企业管理者常常忽略这一点，认为成本核算比较简单，只要认真负责就可以做，而没有根据企业需要培养一支能够适应成本管理需要的专业员工队伍，这样不可避免地使自己处于粗放经营的模式中。

3.市场营销和行政费用过高

中小企业虽然营销渠道较短，但由于促销活动频繁，人员费用过大，单位产品营销费用一般偏高，产品档次不高，容易过时，有时会陷入要么退出市场，要么降价促销，压缩利润空间，甚至蒙受亏损的两难境地。特别是通胀背景下购买者对商品的物价上涨比较敏感，来自企业前后向的双重挤压和竞争使中小企业产品的销售价格不断下挫，销售数量的增长速度减缓，营销成本不断上升，盈利减少，中小企业承受着比以往更大的生存竞争压力。同时，中小企业虽然组织结构相对简单，但随着规模不断扩大，仍免不了设置或增添若干职能单位，加之对外应酬面广，行政管理费用难以控制，这势必会增加产品的成本。

4.缺乏科学先进的管理者进行正确有效的决策

在我国，众多的中小企业都是家族式的，企业的决策者缺乏专业的管理理念，特别是对于当前的经济形势没有宏观的把握，许多中小企业按照成本习性划分和核算产品成本，通过提高产量可以降低单位产品分担的固定成本。这种做法导致企业不管市场对产品的需求如何，片面地通过提高产量来降低产品成本，通过存货的积压，将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货，提高短期利润。造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念，导致成本信息在管理决策上出现误区。很多企业的成本管理观念落后，组织化程度不高。

二、提高成本控制的有效措施

1.强化一线统计

全员成本管理，既是全面成本管理，又是全过程的动态管理。要纠正只抓产值、利润等大指标，忽视一线质量和成本数据的错误认识。如果产品生产工艺落后，操作人员技术素质低，责任心差，不注意在保证质量的前提下，节省原材物料，必然导致材料与能源消耗过高，成本上升，影响产品市场竞争能力。

应设计科学、简明的统计表格。产品生产过程是成本形成与统计的过程，对生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据，都要及时记录，准确填报。要做好这项工作，就必须从本企业的产品与工艺、设备、人员的实际情况出发，设计好适用于本企业的统计表格。并尽量为一线人员着想，表格要简单明了，不生歧义，且提倡一表多用。

2.提高成本管理人员素质，做好产品设计的成本控制

产品设计者的成本意识至关重要。任何厂家开发的产品，不论其功能选择如何科学合理，倘不注意简化产品自身结构，合理挑选制造材料，改进加工工艺，降低生产成本，都可能因价格高于同行企业的同质产品，市场竞争处于不利地位乃至夭折。在产品设计阶段，必须对材料质量、加工工艺等作好成本估算，既要保证关键部件的过硬质量，又要防止对非关键件、非配合件精度要求过高，从而加大此类零部件在产品成本中所占的比重，造成因质量过剩而引起的浪费。如果产品各零部件功能都能与其相应成本相匹配，且与产品整体使用寿命基本一致，便实现了产品制造成本的优化。

3.坚决压缩行政开支

行政开支是非生产成本的重要组成部分，压缩行政开支，说起来容易做却难，既可能流于口头空喊，又可能激发上下级和部门之间的矛盾。在实际操作时，要讲求科学管理，技能完成必要的生产运营需要，还要对员工的积极性有推动作用。

4.讲求资本运行效率

中小企业资金规模不大，融资渠道有限，若盲目投资，孤注一掷，遭到挫败，可能一蹶不振，投资活动需倍加谨慎。不可过分追求尖端技术和产品，更不能将自身拴到“夕阳工业”战车上。对欲采取的投资方案，大到调整生产方向，小到增加花色品种，都要在市场调研的基础上，进行技术经济可行性分析，以求稳扎稳打，避免失败。其实，处于同一产业链的中小企业形成联盟，通过合资、技术交换、产能互换、市场共享等方式，亦可显着提高产品开发、市场开拓能力，大幅降低设计、生产、销售各个环节的成本，且搞活资本运营。

[1] 尤登弘.微利时代的企业领先策略[M].中国社会科学出版社，2010.

[2] 孔娅丽.现代企业成本控制系统的建立与运用[J].消费导刊，2009，3.

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1008-7427（2011）04-0098-01

2011-02-06