农业机械产品使用说明书的编制

封 伟

河北省农业机械鉴定站 050031

农业机械产品使用说明书的编制

封 伟

河北省农业机械鉴定站 050031

农业机械产品使用说明书是设计者与使用者沟通的主要纽带，作为机具交付时必不可少的随机技术文件，既是农机生产企业为了让用户了解产品的主要结构、性能特征、技术参数、用途、适用范围、保护操作者和产品安全所作的信息说明，也是指导用户正确安装、使用、操作、维修、保养、运输和贮存机具的重要依据，又是解决和处理产品质量纠纷时的必要凭证。农机产品说明书的编写质量直接关系到用户和企业的切身利益，是企业整体形象的重要体现。一本合格的农机产品使用说明书应采用中文简体字印刷，不得出现带有繁体汉字的语句，所引用的外文词汇均有合理释义；对于销往少数民族地区的产品，说明书应采用中文简体版和少数民族语言版对照的方式印刷。其内容应条理清晰、表述准确、语句通顺流畅、通俗易懂,无导致理解有歧义的语句和错别字。所使用的名词、术语应前后一致，并采用国家法定计量单位。使用说明书印刷清晰、版面编排应便于用户阅读，无装订错误，使用说明书应明示产品的执行标准，并在使用说明书封面显著位置标明产品的执行标准代号。除此以外，还应包含如下内容：

1 安全操作注意事项及警示标志

使用说明书应告知用户在安装、调试、使用、转移、运输、清理堵塞、维护保养时可能存在的潜在危险，以及如何正确减少或避免此类危险发生的有关说明，说明信息应全面，清楚明了，便于用户理解。安全警示标志应在使用说明书中重点显现，安全警示标志的型式应符合GB10396的规定，内容能够清楚的表达所要警示的安全注意事项（描述危险、解释面临危险的后果和说明，如何避免的文字说明）。并提醒用户在安全警示标志脱落或损坏时，如何及时更换安全警示标志。

2 适用对象及范围

明示机具的适用对象和范围（如地域、田块特征、作物、秧苗等条件）,既不能低于产品的执行标准要求，也不得随意夸大机具的适用范围，必要时指出超范围使用机具可能带来的危害。

3 主要技术规格及配套要求

使用说明书给出的主要技术规格及配套要求应能够反映产品的真实面貌，体现产品主要工作部件的结构特征、配套动力、作业性能等技术特征的参数集合；配套动力（拖拉机、发动机）应注明其型号规格、功率和额定转速；若有配套使用的机具，应将配套机具的主要技术规格列出并加以说明。生产企业可根据产品和配套机具的特点，将认为重要的一些参数增加到主要技术规格表中。说明书还应对产品及其主要工作部件的结构及其工作原理，各单元结构之间的机电联系、系统工作原理、故障报警系统（如有），辅助装置（如有）的功能结构及其工作原理、工作特性进行描述，描述的产品特征应与实物相符，必要时应给出结构示意图和电路线路图。

4 安装调试

说明书应对需用户自行安装的部分进行详细说明，明确安装条件和技术要求，安装程序、方法及注意事项能够指导用户按照说明进行正确安装，必要时应给出安装示意图和电气线路图，同时应说明安装前应注意的安全预防措施，安装后的验收试验项目、方法和判定依据。为便于用户调试和维修，在对产品主要结构特点进行描述时，不易描述或不易理解的地方配有结构示意图，对电气线路较为复杂表述不清的地方配有电路线路图。所配结构示意图和电路线路图比例合适，图形清楚，指示明确。

5 操作方法

说明书中应有指导用户正确使用机具的操作说明，对操纵装置（如联合收割机的割台分离机构）、操纵符号（如开、关，离、合，换档等）和显示装置（如驾驶室里的仪表）的说明,有正确操作操纵机构（可用图示并配有简要文字进行说明）以及操作程序、方法方面的说明。

6 维护保养

说明书中规定的机具维护保养应是保证机具达到设计性能所必须完成的，且是操作者力所能及的工作，对需要专业人员或专业设备来完成的保养工作应加以说明。说明书应指出机具的保养间隔时间或保养次数，对维修保养过程中出现的拆卸、装配、更换零部件/材料、使用专用工具以及维修保养要求进行详细说明，对保养过程中可能出现的危险应加以警示，并给出相应的安全预防措施。说明书还应指出机具的存放方式及其环境条件要求，如需用户自行调整的部位，使用说明书应给出机具的调整方法、所用工具以及调整的数据，调整过程中需要注意的事项，并配示意图加以说明。

7 整机和主要总成、零部件常见故障及排除

说明书应对机具的常见故障进行说明，说明中应至少包括发生故障的部位、故障现象、可能存在的故障原因、不同故障原因所对应的排除方法等内容，要求故障部位指示明确，故障现象描述准确，排除方法科学、简单、易行，无导致排除方法错误的歧义语句。对于不能现场排除的不明故障或是必须由专业人员或设备排除的故障，应在说明书中加以说明，并告知用户由于不当操作或是未能保持故障原貌可能引起的不良后果。对于在排除故障过程中可能出现的潜在危险应在说明书中予以重点说明。

8 易损件及附件清单

使用说明书应列出注明规格等级的易损件清单，清单应至少包括易损件名称、规格等级、使用部位、数量等信息，所列易损件应符合机具的实际使用情况，并尽可能全面。不得将重要部件总成或重要部件总成中的零部件作为易损件，列入易损件清单中，从而回避“三包”责任。必要时，要提示用户使用非正规配件的危害。对机具标准配置以外的选件、附件，应在使用说明书中列出附件清单。

9 企业信息

说明书应明示生产企业及售后服务咨询联系电话和通讯地址等信息，并对所明示的联系方式的正确性、真实性、有效性负责。