大庆地方文献的开发与利用探析

商亚梅

（大庆油田图书馆，黑龙江 大庆 163453）

大庆地方文献的开发与利用探析

商亚梅

（大庆油田图书馆，黑龙江 大庆 163453）

大庆油田图书馆经过十几年的努力实践，已形成一个全新的工作体系。要突出油田特色，做好地方文献的开发利用。加强大庆地方文献工作，一要进一步拓展地方文献征集渠道；二要加大对地方文献的宣传力度；三要做好地方文献的共建共享。

地方文献；开发；利用

地方文献素有“一地之百科”的美誉，它能够真实记录和反映一个地方政治、经济、文化、历史、科技、自然以及社会环境等各方面的沿革、变迁和发展。作为图书馆的特殊馆藏，地方文献不仅在服务于当地经济社会发展方面具有很高的参考和利用价值，而且因其具有浓郁的地域特点，有助于形成图书馆文献资源的特色优势，从而在整个图书馆界占得一席之地。[1]大庆油田图书馆作为兼具公共图书馆性质的企业图书馆，自1996年建馆以来就高度重视地方文献工作，成立了大庆地方文献阅览室，配专人负责地方文献工作。经过十几年的努力实践，大庆地方文献工作已形成一个全新的工作体系。

一、广拓渠道，形成体系

地方文献的采集是地方文献工作的基础和重要环节。随着社会的进步，近年来地方文献无论从内容、形式到载体都发生了很大的变化，尤其是各种新型载体文献的大量出现，给地方文献工作带来了很大的挑战。图书馆可以根据自身所处的地域特点，有目的地采集地方文献，以形成自己的馆藏特色。大庆油田地方文献的采集工作主要有以下几种途径。

（一）呈缴

保存地方文献不仅仅是图书馆的责任，而且是政府的责任、社会的责任。要把征集地方文献工作变成一种政府行为、社会行为，由政府出台具有地方法规性质的“呈缴本”制度，社会各单位及个人要积极响应。作为企业图书馆，就要争取企业及社会的支持，积极向文化主管部门反映情况，促成企业为征集地方文献制定法规，建立呈缴制度。如果能够获得企业的支持，建立相关的呈缴制度，就能大大节约图书馆的人力和财力。因此建立呈缴制度是做好地方文献征集工作的有力行政支持和政策保障。[2]2003年，大庆油田图书馆通过大庆石油管理局办公室制定下发《关于开展大庆地方文献征集工作》的通知，明确提出管理局所属各单位出版物呈缴的规定，这给予了征集工作极大的支持。2009年油田重组整合后，大庆油田图书馆通过大庆油田公司宣传部制定下发《关于开展大庆地方文献征集工作》的通知，进一步促进了大庆地方文献的征集工作。

（二）采购

对于公开出版的地方文献，在查重地方文献目录的基础上，补充缺漏，避免重复购买，充分利用购书经费，及时、全面地采购高质量的地方文献。采购是最主要的也是最有保障的采集方式。[3]大多数的地方文献资源应靠采购的方式来获取，但由于购书经费的限制等，目前大庆油田图书馆主要以其他采集方式来丰富地方文献资源。

（三）征集

与地方文献产出的重点单位保持经常联系，如市志办、文联、档案馆、社科联、科协等，以便及时获取出版信息情况。大庆油田图书馆十几年来主动联系相关单位与个人，及时掌握信息，由专人上门征集；并积极参加地方学术团体、研究部门、企事业单位召开的学术会议以及各种展览、纪念性活动，广泛收集各种学术、经济、社会资料，使近年来的正式出版物及内部资料收藏比较齐全。

（四）受赠

在平时上门征集文献的过程中，不失时机地做好口头宣传或发送宣传资料工作。通过广泛宣传，许多单位、个人将珍藏多年的文献捐赠给大庆油田图书馆。受赠是征集的延伸，也是征集工作的成果。地方文献征集工作的长期开展和不断积累，会在图书馆与征集单位或个人之间形成一种良性循环，使之主动将有效资源赠送给图书馆收藏，以确保文献的保存质量和长期流传。对捐赠者，地方文献工作人员及时开具捐赠证书并定期在图书馆门户网站上公布名单。这些工作细节使相关单位和广大民众认识到地方文献征集的重要性，并广泛了解认识地方文献工作的文化意义和社会价值，有效促进了征集工作的开展。[4]

二、突出油田特色，做好地方文献的开发利用

地方文献收集和保存的最终目的在于开发与利用。随着大庆地方文献资源日益丰富，到馆利用地方文献资源的读者大幅增加，每年接待的读者人次，由过去的几十人到现在的几百人次。目前，大庆油田图书馆的地方文献资源全部向读者免费开放，做到了文献资源来源于社会服务于社会的最终目的。

（一）根据读者需求，做好地方文献服务工作

1.做好常规借阅和参考咨询服务。大庆油田图书馆地方文献阅览室自开馆以来就采取全开架服务，可供读者随意浏览、查询，及时发现自己所需的文献。

2.依据丰富的地方文献资源，主动做好咨询服务，解决读者疑难，帮助读者掌握地方文献检索的工具和方法。并针对读者需求，开展专题信息服务，为人找书，为书找人，为读者提供专题书目索引、专题文献汇编等服务。

（二）建设地方文献数据库，实现地区资源共享

在信息技术迅猛发展的今天，网络化是实现资源共享的有效途径。地方文献网上需求越来越大，开发建设地方文献数据库势在必行。图书馆不可能满足读者的全部需求，也不可能收集到所有的地方文献，只有通过网络化建设，使全社会的图书馆连成一个整体，才能实现资源共享。

1.建立大庆地方文献书目数据库。书目数据库有揭示馆藏，方便读者使用的特点。读者可随时通过网络检索，了解馆藏地方文献详细情况，从而提高大庆地方文献的使用率。

2.建立大庆地方文献专题数据库。网上地方文献资源的搜集非常重要，其直接影响到大庆油田图书馆馆藏地方文献资源的质量和完整性。

3.访问大庆油田企业网站、本地网站。企业网站和地方网站是地方文献资源的集聚点，访问油田公司、采油厂、集团等网站，可以搜集到领导讲话、文件、内部出版物等具体详细信息。登陆大庆市、县政府的网站，可以搜集到各地区的历史沿革、风土人情等地方史料。

4.利用网络搜索引擎。除了访问本地的各大网站外，我们还可以利用百度进行全面检索，关键词主要是本地知名人物、地名和历史事件等，尽可能对大庆本地网站以外的地方网络文献资源随时进行搜集，以丰富馆藏虚拟地方文献资源。[5]

对大庆油田地方文献实体资源及企业网站、本地网站、Internet虚拟资源进行整合及深层次加工分析，建立专题数据库，为油田文化建设和经济建设服务。

三、加强大庆地方文献工作的思考

（一）面对地方文献呈现的新特点，进一步拓展地方文献征集渠道，加大对非印刷型载体文献的征集力度

1.各级党政机关、企事业单位、团体、家族、个人以各种方式出版、发行的各类文献资料，种类繁多。面对如此众多出版物，一是不可能搜集到全部出版信息；二是搜集受到一定限制，如地方文献涉及内部资料、内部档案等，这就不仅仅是资金的问题，它们是非卖品，还涉及保密的问题。因此，应强化地方文献的法律保障，加大呈缴、征集的政府支持力度。

2.加强对非印刷型载体文献的征集。电子文献、音像制品等是新时期涌现出的新型载体文献资源，有真实直观、生动鲜明的特点和再现历史、节约藏书空间的作用，作为第一手的史料保存弥足珍贵。大庆油田图书馆应针对各种新型载体文献的大量出现，加强对非印刷型文献的收藏，进一步拓宽收藏范围，丰富馆藏资源。

（二）加大对地方文献的宣传力度，取得社会广泛支持

除口头宣传、发送宣传资料外，可以举办地方文献展，利用重大节日或专题大型研讨活动的机会开发宣传地方文献，以此吸引更多的读者重视图书馆，利用图书馆。特别是对那些有成果的专家，借此机会再征集其作品，进一步丰富、补充地方文献的收藏，达到良性循环。

（三）与大庆油田各展馆加强横向联系，做好地方文献的共建共享

铁人王进喜纪念馆、大庆油田历史陈列馆、大庆石油科技博物馆分别集中了相当丰富的大庆地方文献资源，并且由于各展馆的性质不同，拥有的地方文献在专业上也各有侧重。铁人王进喜纪念馆搜集了与铁人王进喜有关的一切历史资料，以及后人编撰的铁人的有关文献；大庆油田历史陈列馆搜集了与大庆石油会战有关的一切史料，以及后人编撰的回忆录等；大庆石油科技博物馆则侧重于大庆油田开发建设的发展历程及油田勘探开发、科学技术方面的文献。这三个展馆加上油田图书馆收藏的地方文献资源，既包括实物文献，如陈列馆、博物馆的风俗遗存、古迹遗物，又包括图书馆、纪念馆的纸质载体、多媒载体，例如文字图书、光盘、磁带等。

大庆地方文献资源主要集中在这四个馆，只是它们收集、保管、传播文献的形式略有不同，即分别以文献和实物为主。无论是哪一种文献载体，只有被使用者利用，其文献的价值才得以体现。这些单位面对共同的用户群体，都应想方设法为用户提供属于本部门的文献资源服务，也只有联合各家的资源，才能形成优势互补的区域资源中心，共同承担为大庆发展服务的责任。建议由大庆油田公司参与、协调，由大庆油田图书馆牵头，整合各家资源，互通各自馆藏信息，找准服务客体，建立地方文献数据库，地方文献联合目录，完善地方文献保障体系，尽早实现大庆油田文献资源的共建与共享。如建立“大庆地方文献联合书目数据库”、“大庆名人文献目录库”、“大庆地方图书、期刊及题录数据库”、“铁人王进喜事迹图片库”等一批具有大庆地方文献特色的网络共享的数据库。

总之，图书馆的地方文献工作是一项大有可为的工作，它的意义不仅在于揭示馆藏、方便读者，更在于利用它为地方经济建设和精神文明建设服务。因此，我们必须以高度的工作热情，充分运用现代信息技术开展多形式、多途径、深层次的地方文献工作，才能使地方文献应有的价值充分体现，使其更好地为油田服务。

[1]黄祖祥，俞仲英.地方文献的文化价值及其开发利用[J].图书馆，2010（2）：77-79.

[2]阎佳梅.提供数字化地方文献的思考与启示 [J].农业图书情报学刊，2010,22（1）：38-40.

[3]银晶.地方文献利用刍议[J].山西科技，2010,25（2）：132-133.

[4]潘美蓉，吴小丫，徐关元.拓展采集渠道创新服务模式——永康市图书馆的地方文献工作实践[J].图书馆研究与工作,2010(2)：48-51.

[5]厉宏.网络环境下的图书馆信息资源建设 [J].农业网络信息,2009(4)：56-58.

〔责任编辑：李 霞〕

G253.1

A

1002-2341(2011)04-0152-03

2011-07-05

商亚梅（1968-），女，辽宁昌图人，馆员，从事图书馆学研究。