转型时期高校图书馆的信息资源整合

田梅梅

(广东外语外贸大学图书馆,广东广州 510420)

转型时期高校图书馆的信息资源整合

田梅梅

(广东外语外贸大学图书馆,广东广州 510420)

随着信息技术的发展,高校图书馆正经历着从传统图书馆向数字图书馆过渡的转型时期。在实体馆藏与虚拟馆藏并存的转型时期,如何对高校图书馆的信息资源进行整合,以实现信息资源的有效利用,是本文所要探讨的主要问题。

高校图书馆;信息资源;整合

计算机网络技术的发展,加快了信息技术、网络技术在图书馆中的应用,电子、网络资源在图书馆的馆藏中占有越来越大的比重,同时传统的纸质文献也将在很长一段时间内继续存在。图书馆正处于从传统图书馆向数字图书馆转型的过程中。在这一时期,如何有效地管理形式多样的信息资源,对于高校图书馆来说显得尤为重要。

高校图书馆要继续满足广大师生查找文献信息的需求,使馆藏资源达到充分的利用,就必须对现有的信息资源进行整合。

1 转型时期高校图书馆的特点

1.1 图书馆虚拟馆藏和实体馆藏并存

各高校图书馆数字资源大幅度增加,一方面购进大量的专业数据库,另一方面积极加大对自有馆藏的数字化处理,促使传统的馆藏结构发生了变化。同时,传统的纸质文献资源仍然继续存在并不断增长,以满足用户的不同需求。以广东外语外贸大学图书馆为例,截止到2010年6月末,全馆纸质文献资源总量约221万册,其中中文图书159万册,外文图书52万册,中外文期刊合订本10万余册,文献语种达15种。另有非书资料3万余件,中外文报刊2005种,3114份 (其中外文原版报刊278份)。电子资源包括中文数据库22种,外文数据库18种,开放获取资源19种,以及自建的16个富有本校专业学科特色的数据库。

1.2 各种资源相对独立

高校图书馆购置的各种电子资源因来自不同的商业公司,其各自的电子资源应用平台存在差异,缺乏统一的使用界面,用户在使用时需要分别进入各个系统中查找资源,给用户对资源的使用带来了诸多不便。另外,电子信息资源与纸质文献资源之间也同样存在分割的现象,没有有机地结合在一起。

1.3 馆藏资源重复建设

一方面,虚拟馆藏与实体馆藏之间内容重复现象比较严重;另一方面,购置的各数据库之间内容交叉重复的现象也很严重。大多数数据库在资源收录时都追求内容的全面,例如,《图书情报工作》既被中国期刊网收录,同时又被万方数据库收录。资源的重复建设对资源的利用率造成了消极的影响,带来信息资源的浪费。

1.4 各高校馆间缺乏合作

各高校馆间馆藏资源重复建设严重,彼此间不能突出各自的特色实现资源的优势互补、资源共享,缺乏合作精神。

2 信息资源整合的必要性

2.1 信息资源的多样性要求对其进行整合

随着计算机的广泛使用和网络的逐步升级,人们面对的信息资源数量、信息种类急剧增加,这使得图书馆的馆藏资源变得更加丰富多样,以拓展用户选取信息的范围,更大程度地满足用户的信息需求。与此同时,复杂多样的信息资源又给用户利用信息造成了很多麻烦:不同载体形态的信息资源之间缺乏关联性,影响了信息的查全;不同来源的信息资源难免出现重复和冗余现象,从而影响信息的查准率;各信息系统间缺乏统一共享的使用界面,使用户在查询信息时必须逐一检索各个系统来保证查全所需信息,从而降低了信息查询的效率;不同的信息系统由于其所信赖的技术环境不同,造成信息检索方法、检索界面的差异性,这要求用户要掌握多种检索方式,从而增加了信息查询的难度。庞杂无序的信息资源不仅无助于信息资源的使用,反而会加剧信息增长与使用的矛盾。而信息资源整合可以使分散无序的信息资源有序化,使重复、冗余的信息被剔除,使纷繁复杂的检索方式、检索界面得到统一,从而使用户轻松地获取所需的信息资源,促使资源得有效开发与利用。

2.2 信息资源整合是传统图书馆向数字图书馆转变的要求

资源建设是传统图书馆向数字图书馆发展的关键,因特网的诞生和信息高速公路建设催生了一类新信息资源,即数字化、电子化和网络化的信息资源,同时这一类新信息资源呈指数化增长,如何对这些信息进行知识采集、数据挖掘、资源重组、信息加工等成为开发利用的重要环节。信息资源整合,就是对收集到的信息资源进行重新组织、深度加工、二次开发和综合利用以创造新知识的过程。由于网络信息资源的动态变化及特点完全不同于传统信息资源,因此必须对不同类型的信息资源进行整合,以方便用户使用。

2.3 信息资源整合是图书馆信息服务的要求

现代图书馆无论是在管理观念上,还是在服务的技术手段上,都比传统的图书馆更重视也更有条件从事信息资源的开发利用,图书馆员提供的不应再是被动的服务和简单的文献保存与传递工作,而应当成为信息的管理者和导航员。其首要任务就是通过对不同载体、不同渠道的信息的有序化、优化整合,为用户在信息的海洋中寻求知识提供帮助甚至向他们直接提供知识,增强信息资源的活性与利用价值,进而通过对信息的分析、研究,把研究成果提供给社会,从而实现信息的增值。

3 信息资源整合的途径

3.1 馆藏资源结构合理化

高校图书馆不仅要重视馆藏数量,更要注重馆藏质量,使馆藏资源结构合理。图书馆对于信息资源的采集应该结合不同专业特点和地方特色,涵盖的信息资源既要具有专业理论知识,又要与实际需要相结合。首先要结合本校的重点专业、优势学科建立专题数据库,做好信息资源年度采购规划,有计划地确定定购馆藏纸质文献资源与电子资源的比例,有效合理地配置信息资源,使不断更新的文献信息能够适应科研教学和广大师生的需求。其次,各高校图书馆要树立与其他图书馆及地方合作的观念,把本馆的信息资源看作地方资源共享整体的一部分,发挥各自馆藏的资源优势,使高校馆有限的信息资源经费投入产生最大的效益。

3.2 纸质文献与电子资源有机融合

目前,大多数高校图书馆都参与了联机公共检索目录(OPAC)这一向数字图书馆转化过程中的基础系统建设工程。把传统的纸质文献目录全部回溯为机读目录,基本淘汰卡片式馆藏目录,使用户不论是到馆还是通过网络都可以查找到所需的目录信息。加快对电子期刊、电子图书等数字资源的MARC编目,使这类资源进入OPAC系统中,处于图书馆的书目控制系统中,与纸质文献真正融合在一起。把OPAC作为全部馆藏的一个检索窗口,使用户有一个统一的界面,一次性检索便可以获得有关主题的任何载体的馆藏信息。

早在20世纪90年代中期,我国图书馆网络建设才刚刚起步的时候,美国国会图书馆就考虑到信息资源的整合问题。为了在机读目录中揭示各类数字资源,在USMARC中增加了一系列新的字段或给一些字段补充新的定义,例如:256字段为计算机文件特征,307字段为文献检索或获取时间,516字段为计算机文件类型或数据附注,856字段用以说明文献的软硬件,856字段被指定提供使用文献的URL,并提供直接链接到该具体文献网页,以适应新发展的数字资源的需求。

在这一点上,我们同样可以借鉴西方发达国家图书馆的经验实现对数字资源的编目。在CNMARC中增加新的字段或给一些字段补充新的定义,把数字资源的MARC纪录装入OPAC中,通过856字段的指引,直接点击访问具体文献。应该说,加快OPAC工程建设,实现纸质文献与电子资源目录信息检索的统一是信息资源整合的基础工作。

3.3 实现各数据库间的无缝链接

各种类型的数据库资源在高校图书馆的馆藏资源中占据了越来越重要的地位,但各数据库间的相对独立性在给信息资源的管理带来方便的同时,也为用户的使用带来了不便。

高校图书馆需要通过提供一个基础平台,实现馆藏的各种渠道来源的数字化的文字信息、图像信息、音视频信息的聚合,实现一级、二级、三级数字化资源的链接。例如,可以通过SFX(Special Effect)系统实现各数据库间的无缝链接。SFX服务器提供一种实现日益增长的异构资源的无缝互连的独立方法,可以让图书馆方便地管理互连的电子馆藏。因为SFX允许图书馆定义不同资源之间的链接,这些资源能够在整个图书馆环境下实现完全的继承,从而实现不同Web资源之间的上下文敏感链接。

因此,实现各独立的数据库间的无缝链接,允许用户在数据库中点击一篇文章纪录时,就能显示所有能够得到的相关信息,而不需要分别进入不同的数据库查找,这是实现信息资源整合的一个重要的途径。

3.4 建立信息资源导航系统

建立信息资源导航系统,是进行信息资源整合的又一重要途径。面对数量巨大、种类多样的馆藏资源,用户在享受海量信息带来的好处的同时,也不可避免地产生困惑。例如,各种类型的数据库仅凭名称往往不能反映它的学科范畴及其所包含的文献名称,有的数据库还包含有多个子数据库,数据库所收录的电子文献也有重复交叉的现象,这就为用户对资源的选择带来了困难。如果提供了介绍各数据库所收录的文献情况的导航系统,就有利于提高用户对所需信息的检索效率。因此,建立信息资源导航系统,指导用户准确快速地使用各种资源十分必要。

在转型时期,高校图书馆要将传统图书馆与数字图书馆有机地结合起来。在纸质文献资源和电子资源并存的复合环境下,通过上述的途径方法,整合传统的文献资源与不断增长的数字资源,拓展与延伸图书馆的传统服务功能,为信息用户提供更为广泛的服务。

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Information Resources Integration of University Libraries in the Period of Transition

TIAN Mei-mei
(Guangdong University of Foreign Studies Library,Guangzhou 510420,China)

With the development of information technology,the university libraries are experiencing transition period from tra2 ditional library to digital library.In this period,the material collection and the virtual collection are coexisting.How to inte2 grate the university librariesπinformation resources,and realize the effective use of information resources,are the main prob2 lems that this article needs to discuss.

university libraries;information resources;integration

G250

A

1008-178X(2011)02-0163-03

2011-03-02

田梅梅 (1981-),女,湖北蕲春人,广东外语外贸大学图书馆助理馆员,硕士,从事图书馆信息资源建设研究。