企业会计电算化存在的问题及对策

王玲玲

(中国水电建设集团十五工程局有限公司,陕西 西安 710065)

企业会计电算化存在的问题及对策

王玲玲

(中国水电建设集团十五工程局有限公司,陕西 西安 710065)

本文从分析企业会计电算化工作中出现的问题入手,提出了加强企业会计电算化工作的对策,以使企业提高对会计电算化的认识,加速发展企业会计信息化。

会计;电算化;对策

会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分。经过 20多年的探索和实践,我国会计电算化事业得到了长足发展,但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决,关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结我国企业会计电算化存在问题的基础上,进一步提出解决问题的相应对策,以期在促进我国会计电算化研究方面起到一定的作用。

1 会计电算化工作中存在的问题

1.1 会计电算化发展不平衡

在全国范围内,中央政府部门、沿海大中型企业会计电算化发展普遍较迅速,而地方单位、小型企业的会计电算化发展受到一定的限制。主要表现为:第一,受传统会计理论的影响;第二,地区经济、文化发展的不平衡;第三,行业发展不平衡。这就可能引起,即使是同一地区同一行业不同类型的企业会计电算化工作也存在着极大的差异。

1.2 会计软件发展模式的局限性

各会计软件开发公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点,造成大部分会计软件相互不能兼容,使用方法上也存在差异,从而给报表汇总、数据查询、数据传输带来不便,严重影响了会计电算化事业的发展。

1.3 重视会计电算化自身因素而忽视环境因素

会计电算化的正常运转必需具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视程度。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理工作中充分发挥有效的作用。但大部分开展会计电算化工作的单位,内部控制制度存在缺陷,缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度;财务人员分工模糊,没有严格的授权制度;会计电算化档案管理制度不完善。从而缺乏有效的管理。

1.4 对会计电算化认识有偏差

根据统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率 90%以上,而我国大中型企业的普及率有 60% ～80%,中小型企业的普及率不及 30%,并且分布极不平衡。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。实际上,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,会计电算化必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构、会计工作效率和质量的全面提高,节省会计人员的时间和精力,转变会计工作职能,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,大幅度增加企业的经济效益,使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

1.5 企业缺少会计电算化复合型人才

目前,国内众多企业的会计电算化人才,只是由过去的手工会计、出纳等经过短期培训而来。大多只会机械的操作财务软件,而对计算机硬件知识及维护技术知之甚少,在计算机出现问题之后便无法进行恢复。而计算机专业维护人员又缺乏财务会计知识,在维护过程中还需请教会计人员。因此,缺乏既精通财会知识又掌握计算机技术的复合型人才,是企业在实施会计电算化过程中的又一个亟待解决的问题。

1.6 会计信息系统的安全性、保密性差

财务上的数据往往是企业的商业秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但不少企业对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在实际工作中存在许多安全隐患。有部分企业是自行开发或委托开发的财务软件在开发设计中,就未能作出全面的科学的考虑,结果所设计的软件与实际会计工作相脱节,导致差错常常出现;一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,对计算机病毒的侵入防范意识不强,未能采取有效措施防止病毒和“黑客”的侵入,从而导致会计资料的丢失或错误的出现;会计档案的形成和管理过程中存在风险。主要是一些实行会计电算化的单位,会计档案是通过打印机打印出来的,存放时间过长后,字迹往往会褪色,达不到规定的保存期限要求;存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档或已归档的内容不完整,造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。

1.7 企业会计基础工作无法满足会计电算化的要求

企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容。许多企业的会计制度设计不够健全,核算程序不够规范,基础数据核算不够准确,为会计电算化的实施制造了困难,会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化,无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理,从而导致会计电算化系统不能正常运行。

2 加强会计电算化工作的对策

2.1 改变认识,转变观念,努力培养复合型会计人才

认识的改变和观念的转变,是保证企业顺利实现会计电算化的前提条件。只有企业管理者对会计电算化形成正确的认识,才能产生足够的重视。这样,会计电算化的实施才能得到有力的支持和保障。企业可以专门设置对会计电算化的工作规划和实施效果负责的管理岗位。在此基础上,企业还要加强会计电算化人才队伍的建设,努力培养既精通财务知识,又熟练掌握计算机技术的会计电算化复合型。

2.2 做好各项基础工作,为会计电算化的实施提供良好的基础和环境

企业为会计电算化的实施所做的各项基础工作,不仅包括会计基础工作,还包括计算机及网络正常运行所做的各项工作。实施会计电算化的企业,不仅应该完善本企业会计制度,规范核算程序,保证基础数据核算的准确性,还应该配备实施会计电算化所必需的各种计算机软硬件设备、网络设备等基础设施。除此之外,还应该加强各项基础设施的维护及更新工作,保证会计电算化系统运行的稳定性及安全性,进而加强企业财务信息的安全性和保密性。

2.3 统一规范会计电算化软件市场,依一定的原则选择财务软件

从国外的经验来看,在某些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样,国家的有关经济管理、监管部门就可以很方便地通过网络进行财务检查,单位也可以利用网络及时的进行财务报告的传送等。因此,计算机会计系统的开发和发展项目,不论是自行组织开发还是购买商品化软件,都必须遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范。

2.4 完善制度,规范管理

财政部制定的《会计电算化工作规范》指出:”开展会计电算化的单位应根据工作需要,建立健全包括会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度的会计电算化内部管理制度。”会计电算化必须有一套相应的规章制度来规范和管理。单位各级领导和会计人员要提高认识,把电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓,使电算化纳入科学化、规范化的轨道。

2.5 加强电算化会计安全机制,建立必要的防护措施

会计信息安全的基础是密码学,是利用现代数据加密来保护整个系统的所有数据。会计电算化软件各层数据处理应层层设防,在软件功能上增加必要的提示功能、检验功能和限制功能,要防止操作失误造成数据破坏,操作人员进入系统要设置口令和密码,以防无关人员非法进入。系统各模块也要设置相应的口令,并对系统操作人员进行授权,防止无权人员的操作。为了防止非法用户和黑客的浸入,可以通过设置防火墙、采用身份识别系统等技术防护措施,同时要坚持使用正版软件,不能使用盗版或来路不明的软件,对外来的软盘要进行病毒扫描,方可在计算机中使用。

2.6 加强审计监督

通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督,并审核和评估内部控制制度,发现内控系统的薄弱环节并进行改善;提高审计人员的素质,加强对舞弊手法的甄别能力,加快审计电算化的开发和应用,以适应对会计电算化系统的审计要求。

2.7 实现电算化会计的规范化、制度化是会计电算化安全正常运行的制度保证

通过认真落实会计准则、会计规章来实现用具体会计准则、会计规范、会计制度、管理办法来指导会计业务处理,达到规范会计行为的目的。对于原有的会计工作规范、管理办法、会计制度,根据电算化的要求做出相应的调整。

3 结论与建议

会计电算化的出现,不仅是会计核算技术与计算机及网络技术的完美结合,而且也体现了企业经营管理观念的重大转变。企业实施会计电算化是大势所趋。在会计电算化的实施过程中,必然会出现各种问题,对这些问题加以研究总结,并提出相关的解决对策,就成为会计理论及实务工作者的一项重要任务。鉴于我国会计电算化事业起步较晚,理论研究及实务操作尚不够成熟,会计电算化事业的建设和发展任重道远。

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WANG Ling-ling
(ChineseWater And Electricity Fifteen Bureau Xi,an Shaanxi 710065)

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Accountant;Computerization;Countermeasure

F235.19

B

1004-1184(2011)01-0185-02

2010-10-22

王玲玲(1971-),女,陕西渭南人,工程师,主要从事财务管理工作。