高校档案数据备份策略探讨

张召琪

（西北师范大学档案馆，甘肃 兰州 730070）

高校档案数据备份策略探讨

张召琪

（西北师范大学档案馆，甘肃 兰州 730070）

档案馆；数据备份；管理系统

随着信息技术、网络的高速发展和档案管理系统软件的不断完善，大部分高校档案馆都进入了档案数字化管理阶段。当我们深切感受到计算机网络管理优越性的同时，也越来越依赖管理系统。然而，从硬件、软件、网络环境等方面看，计算机网络管理系统并不十分可靠，尤其是在网络日益普及，系统开放性日益增强的今天，这种依赖令人担忧。如果缺乏严格的科学管理和有效的应急措施，系统的安全性将受到威胁。

1 数据备份的必要性与重要性

数据是档案馆最宝贵的资源和财富，是档案馆的核心。档案馆的一切活动都以数据为基础。因此，一旦数据遭到破坏或丢失，将严重影响业务的正常开展，并可能造成无法挽回的损失。档案馆管理系统中的数据有两大特点，一是数据量大且集中，二是具有变化性和流动性。这决定了系统具有较大的风险性，任何环节失误，都可能造成严重后果。为了避免损失，应对系统进行有效、可靠的备份。

目前，AIX操作系统和Oracle数据库在高校档案管理系统中应用较为广泛。笔者结合工作实际，以AIX 5.0操作系统和Oracle数据库为例，探讨档案管理系统中的数据备份与恢复。

2 制定备份策略

备份工作可分为3种：第一，全面性备份，优点是只需发一次备份命令。第二，根据需要对指定文件进行备份，优点是可对文件分开保存，缺点是可操作性不强。第三，通过编写自动批处理程序，自动进行备份，优点是不需要人工干预，可操作性强；缺点是当批处理程序执行时要消耗系统资源。笔者认为，备份工作最好在系统无任何用户的情形下进行为宜，否则就像照相机对着一个快速移动的目标，得到一个模糊不清的影像一样。

3 选取备份媒介

当前用于备份和恢复的主要媒介是磁带、磁盘驱动器、Zip和Jaz驱动器及只读或可写CD。一般要求所选的备份媒介应满足3个要求，即快速恢复、保证数据完整性和灵活性，同时还要考虑可靠性、容量和数据量。例如，磁带一般被认为是大容量数据的可靠存贮体，只读CD更适合于不经常使用数据的备份。虽然磁带驱动器、CD驱动器较硬盘驱动器慢，但较同样容量的硬盘价格更便宜。因此，选取备份媒介时要根据备份解决方案的费用、数据价值、数据量大小、数据是否经常改变等具体情况而定。

4 选择备份方式

4.1 冷备份

数据库冷备份又称为离线备份，即在数据库停止运行的情况下，利用操作系统命令备份相关数据库文件，备份内容包括所有数据文件、控制文件、联机日志文件、ini文件。根据档案馆实际情况，建议冷备份的时间定在晚上11点到凌晨6点为宜，因为这一时段档案馆服务器访问人数较少，备份的数据更为完整、可靠、安全和准确。

4.2 热备份

热备份也称联机备份，当Oracle数据库在自动归档模式下打开和操作时常采用这种方式。虽然备份过程中允许用户访问数据库，但应选择数据库负载较低的时间段。联机备份以表空间为单位，内容包括特定表空间的所有数据文件或表空间，以及归档重做日志和控制文件。建议使用Oracle数据库自带的热备份工具或第三方备份软件实施。联机热备份功能强大，使用灵活，可以备份全部或任何一部分数据库，而且进行其他操作时不影响数据库的正常运行，但对数据库管理员和硬件设备要求较高。

4.3 逻辑备份

逻辑备份一般在下班后进行为宜，备份文件可以直接以日期和时间命名，这样有利于了解数据库逻辑备份的详情，恢复数据时不易出错。逻辑备份不需要关闭数据库，导出的数据是二进制文件，文件较小，因此建议采用异地逻辑备份策略。

5 Oracle数据库的恢复

Oralce数据库的恢复按备份方式不同可分为逻辑备份的恢复和物理备份的恢复。物理备份有3种基本恢复类型：联机数据块恢复、线程恢复和介质恢复。逻辑备份的恢复由Import和Export 2个相配套的实用程序实现，Export实用程序把数据库中的数据导出到操作系统文件中，而Import实用程序则把Export导出的数据恢复到数据库中。物理备份中联机数据块级的恢复在数据库正常操作期间由Oracle自动进行，对用户是透明的，不需要DBA进行干涉。线程恢复一般用于并行服务器中，并且有多个实例访问数据库同时使用。在介质恢复中，不丢失数据的数据库恢复称为完全恢复；而数据库恢复后丢失了某些数据，则称为不完全恢复。不完全恢复在不能完全恢复所有数据时使用，如当控制文件、联机或存档的事务日志丢失或损坏时。介质恢复时，可以使用3种恢复命令：recover database，recover datafile space，recover datafile。

6 做好培训工作，规范备份制度

6.1 统计备份机信息

实施备份方案前，必须详细了解备份机的系统配置、备份数据量、备份方式、允许的备份时间窗口，每日数据增量等信息以及各机器的网络配置信息。

6.2 做好培训工作

备份系统实施前，必须做好对档案馆系统管理员的培训工作。培训内容一般包括备份软件的基本结构，备份管理程序的安装使用，数据库在线备份模块的安装与使用，数据备份与恢复方法，系统灾难备份方法，日常维护等。

6.3 规范备份制度

（1）制定备份日程表。分析各备份客户机的数据量、数据增量、备份窗口等因素，制定可行的备份日程表。

（2）制订备份卷分组方案。根据备份数据分类存储需求，建立不同的卷标格式和卷池，并对备份媒体格式化。

（3）配置各客户机选项。设定数据源、选择时间表、选择组别、设定与数据库备份有关的特殊选项、设定远程访问权限。

（4）其他选项配置。包括管理员设置，数据远程恢复权限设置，设备并行流设置，设备自动管理选项，数据压缩选项等。

6.4 做好日常维护工作

档案馆备份系统安装调试成功后，日常维护包含2方面工作:硬件维护和软件维护。如果硬件设备具有很好的可靠性，系统正常运行后基本不需要经常维护；如果发生意外断电等情况，系统重新启动运行后，应检查设备与软件的联接是否正常。软件系统工作过程检测到的错误和警告信息都有明显提示和日志，可以通过电子邮件发送给管理员。管理员也可以利用远程管理功能，全面监控备份系统的运行情况。

档案数据备份是一项经常性工作，应引起系统管理员的高度重视，根据档案数据的重要性选择不同的备份策略，特别是在使用磁带或硬盘备份数据时，最好在改变服务器数据前后各做一次备份。而采用哪种方式备份数据，各馆应根据自身实际情况而定，但不管采用哪种方式，系统管理员的安全意识非常重要，备份后应及时检查生成文件，以确保数据安全。

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1671-1246（2011）07-0156-02