铁路公安特色数据库建设原则探析

肖 倩

(铁道警官高等专科学校图书馆,河南郑州 450053)

建设特色数据库是高校图书馆整理、保存本校的文献信息资源、更好地开展特色服务、实现更广范围的信息资源共享的一项重要任务。全国高校专题特色数据库项目明确了“分散建设、统一检索、资源共享”的原则。实施采用集中组织管理、建库标准相对统一、参建学校分散建库、专家监督指导的方式,充分调动各高校图书馆的积极性,把尽可能多的高校特色资源组织到 CAL IS资源体系之中。因此,各校在建设数据库时从总的指导思想,到选题、实施、管理各个环节都应遵循一定的原则来指导建库工作。

建设特色数据库的原则很多,本文结合我校建设铁路公安特色数据库的实践,探讨高校图书馆自建特色数据库的几项主要原则。我们总的指导思想是树立共建共享理念、坚持高标准、突出特色性、注重实用与服务性、把握安全性,循序渐进建设铁路公安数据库。经过积极努力,争取将来能够加入到CAL IS的特色数据库系列之中。

一、共建共享原则

在自建专题数据库的选题和信息资源利用方面,应该注重共建共享的原则,摈弃大而全、小而全的思想。因为任何一个图书馆的文献资源、物力资源和人力资源都是有限的。所以,高校专题数据库建设虽然要以各高校的学科和专业特色为依托,但各高校图书馆在数据库建设方面可以互通有无、相互补充、加强联系和支持,也可以联合起来走联合建库之路,共建共享专题数据库,这样既能优势互补,又能避免重复建设,提高数据库的利用效率。

在资源共建方面,中国高等教育文献保障系统(CAL IS)“十五”重点建设项目“重点学科网络资源导航数据库”,有 52个学校参与建设,提供了重要学术网站的导航和免费学术资源的导航,是合作建库的范例[1]。公安院校的图书馆之间也有多年合作建设“公安中文期刊全文数据库”的探索。实践证明,在当今网络化时代,某些专题数据库的建设完全可以打破地域的界限,在同类高校中方便地实现资源共享。我校建设铁路公安特色数据库以 CAL IS特色数据库建设要求为依据,在立足本校自建的基础上,积极加强与其他公安院校、铁路系统之间的合作与共建。

在资源共享方面,现在 CAL IS中心的特色数据库成果已经能够在高等教育保障系统中共享,“公安中文期刊全文数据库”的成果在公安院校之间也得到了较广泛的利用。铁路公安特色数据库应该在满足本校教学科研的基础上,在铁路公安系统甚至全国公安系统中得到共享,在公安教育、决策与实践中发挥更大作用。

二、特色原则

特色是自建数据库的生命,没有特色就没有竞争的优势和发展潜力,就会失去生存价值。在数据库选题方面应该突出以下特色。

(一)体现馆藏特色

无论是综合性大学,还是专业性大学,其学校发展的模式和专业特色的不同,以及学校传承的历史等因素,必然会影响到高校图书馆在馆藏文献资源方面的特点[2]。图书馆在长期的文献资源建设中,逐步形成了独具特色的馆藏文献体系,这种业已形成的特色,正是数据库特色的内核,并为建立富有自己馆藏特色的专题数据库奠定了基础。以馆藏为特色,选择本馆独有的、具有资源优势的专题和项目开发建设特色数字化资源系统、特色文献数据库,有利于形成学科专业优势,避免重复建设。与铁路公安有关的各类公开的文献以及本校的原创作品,如本校教师论著,特色或自编教材 (包括讲义),科研成果(包括大学生科技创新成果),毕业生论文,教学录像、课件、图片,专家讲座录像等,构建了本馆的资源特色。这是我们的宝贵资源,应该大力收集和充分地利用。

(二)体现专业特色

任何高校图书馆的馆藏特色始终是与其专业特色相联系的。各图书馆应根据本馆实际,围绕本校的学科、专业设置,重点保证特色专业和重点学科的需求,在某些专业领域建立起自己的馆藏文献保障体系,这是建设富有专业特色的数据库的前提条件[2]。如我校的刑事侦查专业是重点专业,刑侦专业的资源数量比较多,文献类型也比较丰富,除了图书馆收藏的专业图书、期刊、中外文电子文献外,已获部级精品课程的刑事侦查学、刑事技术、预审三门课程,均有教学课件和教学录像。如果建库过程中优先以刑事侦查专业为突破,就可以大大增强建库的针对性,突出专业性。

(三)兼顾行业特色

据调研,国内目前与铁路有关的研究和数据库也有不少。如大连市图书馆的“清朝铁路史、满铁研究”、西南交大图书馆的“国际铁路交通资源数据库”等等[2]。今后可选择适当的方式将其中有关的内容纳入铁路公安特色数据库。

三、实用性与服务性原则

(一)实用性原则

特色数据库建设的最终目的是为了更好地发挥特色化信息资源的功能,最大限度地满足高校教学科研及铁路公安实践的文献信息需求等。因此,数据库的建设应立足实用性的原则。

实用性原则主要体现为资源建设平台的选择要实用,图书馆可根据自建特色数据库的资源类型、信息发布模式、数据接口通用性、对硬件设备的要求等多项指标综合考虑进行购买。目前,数字资源建设平台有多种,我们经过技术调研分析,最后选择了清华同方的 TPI,这也是 CAL IS推荐的建设平台。实用性还体现在资源揭示充分、数据内容丰富方面。主要是看数据库建设资源类型是否完整,其次是看对特色资源包括馆藏资源、采集的灰色文献、购买的数据库资源、学校教师及学生提供的各种资源等是否进行了很好的整理归纳。

(二)服务性原则

一是要坚持服务教学科研原则。建是为了用,建设特色数据库的最终目的就是最大限度地提供特色资源和个性化服务。专题数据库的建设使纷繁复杂的文献资源系统化、有序化,使传统文献信息被深层次挖掘,得以更好地保存,并在网络环境下为学校的教学和科研甚至是公安一线工作提供高层次信息服务。所以数据库专题的选择、信息资源范围和类型的确定、提供信息服务等一系列建设过程应始终结合学校学科建设和科研发展的需要。

二是要坚持建设与服务并重。随着数据库建设的进行,特别是有一定建设成果后,要注意做好数据库的宣传、报道和使用培训工作,积极开展网络化的信息服务,在提供数据库检索服务的基础上,建立信息获取一体化服务体系,以现有馆藏和数据库为依托,建立原始文献的配套服务体系,将来再辅之以馆际互借、文献传递等方式,实现资源的共建、共知和共享,使用户能方便快捷地获取所需文献信息。充分提高数据库的利用率。要防止建设投入较多,建成后不用或者很少利用的现象。

我校特色数据库从 2006年开始建到现在已经将近五年。已建立了“本校教师学术论文数据库”、“学生优秀毕业论文全文数据库”、“老公安文献”、“铁路公安数据库”、“铁警信息”等几个专题,文献量也有了一定的积累,虽然数据库规模还不是很大,但是已经在我校的专业建设、教学与科研以及学生的学习等多方面发挥了积极的作用。

四、规范化与标准化原则

标准化是数据库建设的生命。一个数据库,其数据的标准化和质量直接关系到自动化的整体水平,关系到整个服务的效果。因此,自建数据库必须注重规范化与标准化原则,所建数据库一定要采用国际、国家和行业标准,包括数据著录标准、数据标引标准、规范控制标准及各种协议等[3]。一定要坚持科学、规范的质量标准,坚持数据加工处理标准化、描述语言和标引语言规范化。只有这样,才能提供高质量的数据信息。我国 CAL IS中心的建库标准采用“我国数字图书馆标准规范研究”项目所推荐的一系列元数据规范格式及著录规则,并按照特色库建设的要求作了统一规定[4]。

我校坚持以高标准来建设数据库,以便将来能够申请加入CAL IS的特色数据库系列,方便与 Internet和中国教育科研网上信息资源检索系统接轨,真正实现资源共享。因此,在建库时,按照《CAL IS专题特色数据库信息描述元数据规范》所规定的书目信息、网络资源信息、图像信息和全文信息等元数据规范制定本馆各类文献信息的标引细则,共制定了《铁路公安数据库著录细则》、《教师科研成果数据库著录细则》、《学生优秀毕业论文数据库著录细则》、《老公安文献著录细则》、《铁警信息著录细则》等五项细则。

五、安全性原则

一方面是信息加工要处理好知识产权问题。虽然版权法赋予了图书馆对受知识产权保护的信息资源合理使用的权利,但必须遵守版权法所限定的范围。特色数据库数据的几种方式的加工对象大部分受著作权法保护,尤其是期刊论文,将其纳入到数据库中更容易涉及知识产权问题。而特色数据库又具有相对的独立性、专有性、网上的开放性。所以,必须对作者的知识产权特别加以保护,必须严格遵守版权法所限定的范围。

根据建库过程中涉及的文献资源类型和来源不同,应将其知识产权问题区别对待和解决:⑴对一部分不涉及著作权问题的信息资源,可自由利用。⑵对校内教师科研成果库和学生毕业论文库内的资源,应争得作者的同意,力争免费或付少量的报酬使用。⑶对于受著作权保护的资源,可委托数据商加工,由他们代为解决知识产权问题[5]。⑷在收集、购买、共享、链接新的信息资源时,只使用那些知识产权得到解决的信息资源。

另一方面是注意数据安全。数字信息资源由于常常在网上传播利用,因此遇到的常见问题是保密难。数据安全包括防止泄密与防止数据丢失两个问题。可采取切实有效的安全措施,如数据加密、限制使用范围、建立数据备份、制作只读光盘等来保护生成的数字信息资源的安全[6]。

六、循序渐进原则

特色数据库建设是一项时间、人员、设备等各方面投入都比较大的工程,一个专题数据库的建设,要经过充分论证、确定选题,直至具体的数据录入,其间要经过一个较长的建库周期,需要不断补充和不断完善。一个好的自建数据库可能需要几年甚至更长时间的不懈努力才能完成。所以建设一定规模的铁路公安数据库是一个长期的、系统的、繁琐的工程,需要做好近远期建设规划,选择本校具有专业优势和特色的文献资源先期进行,然后分重点、按顺序,先易后难、由近及远、先急后缓、先小后大,分期分批、循序渐进地进行特色数据库建设[7]。

据此原则,本馆最先做容易统一标准的文献,如图书、期刊、报纸,后做图像和多媒体。由近及远,先做最新的文献信息,再回溯录入以前的文献信息。先急后缓,先做教学、科研及一线工作中最急需的文献信息。先小后大,铁路公安工作内容丰富,主题繁多,可以把整个铁路公安工作作为一个大主题,其下再划分若干个小主题。建库时应该从大主题规划,从小主题入手。各个小的主题突破了,最后也就完成了大主题的建设。

[1]汤正华.普通高校自建特色数据库的建库原则研究[J].科技情报开发与经济,2009,(12).

[2]廖洁.略论高校图书馆专题数据库建设的指导原则[J].图书馆,2005,(5).

[3]夏红.高校图书馆特色数据库的建库研究 [J].现代情报,2004,(9).

[4]闫永君.我国特色数据库研究进展综述 [J].图书馆学刊,2009,(5).

[5]刘莉.公安院校特色数据库建设可持续发展的思考[J].大学图书馆学报,2006,(6).

[6]王岚.数字图书馆自建数据库方案探讨[J].科技信息, 2008,(24).

[7]王亚军,郭普安.河南工业大学图书馆粮油食品专题特色数据库建设实践[J].河南图书馆学刊,2007,(3).