项目管理的多维度集成创新模式探讨

2011-08-15 00:53王莹晖
中国房地产业 2011年3期
关键词:多维度项目管理维度

王莹晖

(辽河油田经济贸易置业总公司)

项目管理的多维度集成创新模式探讨

王莹晖

(辽河油田经济贸易置业总公司)

随着经济的发展,时代的进步,各种企业的项目都在如火如荼地策划和进行着。众所周知,一个项目的实施和良好的完成,需要策划人员、管理人员、实施人员以及后勤工作人员等等多方面工作人员的的通力合作,以及各部门间的良好协调和沟通,而不是依赖个人和一个独立部门完成的,因而,项目的管理质量的高低是决定项目能否顺利高效地被完成的重要因素。而随着社会的发展和项目内容的不断更新,传统的项目管理方式已经很难适应项目管理工作的需要,因而对项目的管理进行多维度的集成创新就显得十分必要。本文将阐述项目管理中存在的各种维度的特点以及管理方式,对项目管理的多维度集成创新模式进行阐述,并提出具体的实施建议。

项目管理;多维度;创新

时代的进步要求各种企业进行不断的壮大和发展,企业的发展往往是基于新项目的发展的,而新项目的健康发展又有赖于科学的管理体制。没有创新就没有进步,项目的管理亦不例外,只有不断地对管理方法进行创新和改革,才能适应新项目的发展需要乃至整个企业的发展需要。而传统的项目管理创新模式,往往只是注重单项管理工作方法的改进,而忽略了整个项目管理体系的整体创新,多维度集成创新模式将打破这一僵局,帮助项目管理体系实现大刀阔斧的改革,并帮助项目的管理成果实现质的飞跃。

二、项目中的几种维度及其管理任务的分析

项目管理的维度一般划分为管理过程的维度、项目生命周期的维度、技术和知识的维度、资源集成的分层的维度以及目标层次维度这五个管理维度。下面对这五个维度逐一进行简单的介绍和分析:

1、管理过程的维度

一个项目的管理过程可以大致分为项目的启动,项目的策划,项目的实施,项目的监督控制,以及项目的总结和收尾这五个阶段。每个阶段的工作任务是不同的,因而各个阶段的管理任务和管理重点也是不相同的,针对每个阶段的特点,我们可以这样确认每个阶段的工作任务:在项目的启动阶段,项目的管理部门需要对项目涉及的各个部门之间进行关系协调,并做到及时的消息和任务的下达;项目的策划阶段,主要加强对技术部门和企划部门的管理,同时要求其他部门做好执行任务的准备;项目实施阶段,要加强对任务执行部门的管理和监督;监督控制阶段,要对项目的进行实行全程的严格的监督管理,对阶段性成果进行客观的总结,明确提出项目执行中出现的问题并找到有效地解决方法;项目的总结和收尾阶段,要认真总结经验,吸取教训,改进管理方法,提高管理能力。

2、项目生命周期维度

一般认为项目的生命周期包括需求、策划、实施、收尾四个阶段,如果说管理过程维度注重的是管理工作进行的顺序及步骤,那么项目生命周期维度关注的就是项目本身进行的顺序和步骤。项目的管理工作一方面要注重管理过程本身的程序规范性,也要充分结合项目进行的顺序开展管理工作。针对项目的生命周期这一维度,项目的管理工作主要可以概括出监督每管理个环节的进行,总结每个环节的管理成果,改进管理方法并运用到下一个环节的项目管理工作中这三个工作要点。

3、技术和知识维度

一个项目的知识维度关系到这个项目的执行进度、方案调整、经费分配、风险计算等等很多方面。可以说技术和知识是支持一个项目顺利进行并高效完成的基础。由于项目管理部门有着协调关于项目进行的各方面部门之间的工作分配和关系协调,因而项目管理部门就要认真观察项目的执行情况,及时发现项目在执行中出现的各种问题以及潜在的各种风险,并及时把发现的问题传达到相关部门,进行对策的研究,解决途径的商讨。

4、资源集成的分层维度

资源在一个项目中的集成是分层的,这些层次大致可以概括为项目内的资源集成、组织内的资源集成、组织间的资源集成这三种。各种资源是否能合理地及时地被分配到位,关系着整个项目能否顺利地,高效地,快节奏的进行并完成,是项目的管理中一个较为敏感的维度,而项目的管理部门肩负着协调资源在这三种层次中的集成,管理层次内资源利用和调度情况的重要任务,这就要求项目管理部门对项目的整体资源类型全面的了解,对项目范围内每个组织部门的工作特点及其资源配置进行深入的分析,在组织之间进行有效的协调和沟通。

5、目标层次维度

一个项目的目标往往被分为产品、能力、可持续发展这三个层次,一个项目的管理不仅是对一种产品的研发的管理,也是对整个项目团队能力培养的管理,更是对整个企业的可持续发展进行管理上的服务的。因而,项目的管理一方面不能松懈对项目执行质量的严格要求和对项目产品质量的严格把关,另一方面也要注重对整个项目团队各方面组织的工作人员工作能力和专业素质的培养,更重要的是,要着眼于整个企业的可持续性发展,不断总结管理经验,创新管理模式,提高管理能力。

二、项目管理的多维度集成创新入手点

上文中已经明确了一个项目的管理需要注意的维度,并指出了其特点并总结了具体的管理工作重点,接下来分析进行项目管理多维度集成创新的入手点:

1、完善管理制度,建立科学管理体系

无论是对一个企业进行管理还是对一个项目进行管理,都要有规范的管理制度和科学的管理体系作为基础。这就要求项目的管理部门在开展项目管理工作之前,首先注重自身专业素质的提高,具备足够的理论基础,对管理工作的每个步骤的工作内容、工作重点以及管理方式进行全面的了解和深层次的剖析,建立完善的规范的管理制度,并在项目的管理过程中逐步建立起科学的管理体系。

2、结合项目特点,创新管理模式

每个项目都具有各自的特点,在不同项目的管理理论中,既有“放之四海皆准”的通用的内容,也有需要结合具体情况进行灵活运用的内容。这就要求项目的管理部门,既要把握不变的管理原则,又要结合项目的特点,总结具有针对性和专业性的管理模式。

3、把握管理原则,灵活处理问题

不同的项目管理虽然有不同的具体工作内容,但大致的管理原则是相同的,那就是监督项目的执行,提高项目组织的专业素质,总结管理经验和创新管理模式。可以说任何项目的任何管理工作都是为这三者服务的,而在项目管理的实际操作中,难免出现大大小小的问题和突发事件,这就要求管理部门具备灵活解决问题的能力,并在解决问题的过程中对项目的管理进行不断的总结和创新。

总而言之,项目的管理水平是随着社会的发展而不断提高的,项目管理的模式是随着时代的进步不断创新的,没有创新就没有发展,没有发展就没有竞争力,一个企业,一个组织,要想不断的发展壮大,就必须对项目的管理进行深入的研究,对项目管理的模式进行积极的创新。

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TU118

1674-3954(2011)03-0065-01

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