PowerPoint课件美化技巧

☆ 胡春阳

（庐江县第五中学，安徽庐江 231500）

PowerPoint是一款简单易用、功能强大的幻灯片制作软件，也是广大教师最常用的课件制作软件。然而许多教师不注意课件的美化，使原本精心制作的课件使用效果大打折扣。本文将和你谈谈PowerPoint课件美化技巧，希望对那些渴望自己制作课件的教师有所帮助。

一、常见问题

在各种课件共享网站上，缺少美感的课件比比皆是。概括起来有以下几种类型：

（1）文字密布型。此类课件几乎是教案的翻版，文字密布，没有重点，没有主次。

（2）五颜六色型。此类课件背景花里胡哨，文字五颜六色，看起来五彩缤纷，实则毫无美感可言。

（3）目不暇接型。此类课件大量使用动画特效，文字图片漫天飞舞，让人顾此失彼。

（4）杂乱无章型。此类课件中的项目随意堆砌，毫无规律，混乱不堪，让人不知从何看起。

（5）滥用模板型。此类课件的模板选择随意，内容与形式严重不协调。

二、美化原则

（1）简洁。幻灯片设计时常提到著名的“1－7－7”法则，就是每张幻灯片上只能有一个中心思想，每张最多插七行文字，每行文字最多包含七个字（词）。所以课件中应只列出教学的要点，不要试图把讲解的内容面面俱到地显示出来。要记住课件是用来辅助教学的，它不能取代师生间、生生间的互动和交流。要把学生的注意力集中到教学的内容上来，而不是忙于抄讲义。

除了文字的简洁，还要注意界面的“降噪”和“留白”。“降噪”就是尽可能地避免削弱主题的内容。“留白”就是幻灯片上留有适当的空白，给观看者留下想象的空间。所以，在课件中不要大量堆砌图表，不要使用不切题的图片，不要过多地使用动画特效等。要知道那些表面上新颖、花哨、动感十足的内容若无实际的教学意义对学生而言就是一种信息累赘。

（2）统一。多媒体课件的界面必须具有统一的风格，所以，课件制作中应使用统一设计的课件模板；统一标题文字字号、字体、色彩；统一正文文字字号、字体、色彩；统一正文的项目编号大小，色彩和图案；统一正文的字体；统一整套课件的主色调。有时为了丰富课件的形式，可以做适当的变化。但是要注意：一个课件中尽量不要使用三种以上的字号、字体、色彩。课件的背景也不要变化太大，同一知识板块最好保持界面统一。

（3）整齐。整齐的课件不仅具有美感，而且便于学生观看，识别。所以，课件上的元素要保持整齐划一，条理清楚。

（4）就近。所谓就近就是将联系紧密的内容放在一起。根据格式塔理论，人们会自觉地把靠近的内容视为一个整体。课件中，可以利用加大行距，格式线条，填充色块等方式引导学生的视线，将相关的内容集中起来，同时也把无关的内容区别开来。

（5）对比。运用对比原则的幻灯片更能吸引观众的注意力。课件设计时可以通过更改字号，变换颜色，设置背景等方式突出关键内容。

（6）清晰。课件主要是视觉的艺术，清晰度不够影响教学信息的表达，容易引起学生的厌烦心理与视觉疲劳。所以，文字要做到大小合适，一般课件的字体保持在28号左右，这样学生看起来不会太吃力。上课前，教师最好到教室的最后一排亲自看看，确保在教室的任何位置都能清晰地看到课件上的文字。其次，尽量使用较高的分辨率的图片或者是矢量图片，这样可以保证在放大的情况下，依然保持锐度。最后，课件上的项目与背景在色彩上要有较大反差，切不可使用近似色。同时要充分考虑投影设备亮度的限制，最好使用白色作为背景，加大对比度。

三、操作技巧

（1）模板与主题的使用。模板是设计好的幻灯片样式和各种元素的集合。它可以大大简化课件的设计工作，让你用最短的时间借鉴使用成型的课件。制作课件时，可以使用程序自带的模板，也可以在Office网站上下载合适的模板，甚至可以在一些专业网站购买模板。但是选择时要注意模板的风格和主题要与课件的主题一致。

当然，你也可以先创建空白课件再应用不同的主题。Office内置了几个主题，你可以无限制地自定义这些主题，使之满足你的不同需要。

（2）母版的使用。母版中包含可出现在每一张幻灯片上的显示元素，如：文本占位符、图片、动作按钮等。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。恰当地使用母版能提高课件制作的效率，保持课件的协调统一。制作课件之前可以对课件上的显示元素做统一调整，比如：背景的样式，文字的样式，占位符的布局等，这样做避免了逐个调整的麻烦。也可以适当添加图片，或更改占位符的位置，让页面更有个性。

（3）格式刷的使用。格式刷可以快速地统一文本格式。使用时，先选择某种格式，单击格式刷，然后单击你想格式的某个内容，则两者格式就完全相同。如果要将格式用到多个文本可以双击“格式刷”，然后单击需要运用格式的多个文本。

（4）对齐命令的使用。对齐命令可以快速对齐幻灯片上的项目。使用前，先选择各项目，可以用鼠标拖选，也可以按住Ctrl键，再点选各项目。然后根据需要选择各种对齐方式，如居中对齐，上对齐，下对齐等。

（5）网格线的使用。网格线在对齐项目时十分有用。使用时单击视图菜单，选择网格线命令，然后添加的新项目就自动与网格线对齐，方便调整。

四、总结

课件的美化就是要让课件在视觉上给人以美的享受。但是无论怎么美化，必须要做到内容与形式的完美统一，切不可为了美化而忽视了内容，课件终究是为教学服务的。

[1]Garr Reynolds,王佑,汪亮译.Presentation Zen Simple Ideas on Presentation Design and Delivery.北京:电子工业出版社,2009.

[2]陈晓.多媒体课件设计与学习心理.中国医学教育技术,2003,(1).

[3]童江涛.教学课件设计的视觉传达分析.艺术研究,2009,(1).

[4]乌美娜.教学设计.北京:高等教育出版社,1994.

[5]张志.说服力——让你的ppt会说话.北京:人民邮电出版社,2010.