以创先争优活动为载体全面提升办公室工作水平

2011-08-15 00:46袁晓松
中共乐山市委党校学报 2011年2期
关键词:办公室服务工作

袁晓松

(中共乐山市委 四川 乐山 614000)

“创先争优”是对共产党员的本质要求,是保持共产党员先进性的重要抓手,是保证党组织活力的重要载体,也是推进党的事业又好又快发展的重要措施。今年是中国共产党成立90周年,是“十二五”发展和新一轮西部大开发两个开局之年。党委办公室作为党委统揽全局、协调各方的决策参谋和运转中枢,必须明确新要求、增添新措施,以“高效精细、实干奉献、忠诚守纪”为主题,扎实开展“创先争优”活动,创一流业绩,展一流作风,树一流形象,推动办公室工作再上新台阶。

一、高效精细,争创一流业绩

高效精细是对党委办公室运转的根本要求。要坚持高标准、严要求,追求高效率、突出精细化,以更高的水平、更广的角度、更好的质量全面服务科学发展。

(一)坚持提高效率与保证质量相统一

坚持以更快为先导,以更好为方向,以方法为钥匙,推进效能提速、服务提升。一是着眼于早。办公室作为党委的“参谋部”、“调度室”,必须不断增强政治敏锐性和工作预见性,凡事超前思考、提前介入,努力做到“领导未谋有所思、领导未问有所知、领导未示有所备”。对于党委的重大工作安排,要提早收集情况、开展调研、提出建议,做到心中有计划、手里有方案。对于日常性工作和领导交办事项,要坚持“今天再晚也是早,明天再早也是晚”,说办就办、办就办好,做到事不过夜、案无积卷。二是着眼于快。办公室工作主要是服务。服务就要讲效率、讲速度,抢前打紧、争取主动。要统筹安排,既善于抓住主要矛盾、重点推进,急事急办、特事特办,又兼顾整体、全面推进,防止顾此失彼、挂一漏万。要善于整合力量,加强科室之间的协调配合,在重大工作任务中打好“总体战”。三是着眼于好。党委办公室处于全局的关键位置,要求每项工作都必须坚持高标准、高质量,做精做细、做得出彩。综合协调要改进方法、讲究艺术,在“协调事”中“服务人”,从服务的角度去协调,在服务中实现协调;文稿写作要增强思想性、指导性、针对性,把好政治关、政策关、法律关,字斟句酌,精益求精,体现“简精准”;文秘工作要讲究程序、注重规范,努力实现“办文零停留、办会零失误、办事零差错”;督查督办既要敢于碰硬较真,又要讲求方式方法,善于通过健全机制、明确责任抓落实;后勤管理要把领导和干部职工满意作为第一标准,以人为本,统筹兼顾,服务到位;应急处置要规范流程、完善预案,协助市委迅速、妥善处置突发紧急事件;群众来访接待要明确责任,主动配合信访部门做好来信来访工作,有效控制事态,促进案结事了。

(二)坚持规范有序与注重创新相统一

办公室工作不讲规范,则会进退失据、引起混乱;不讲创新,则会缺乏活力、事倍功半。只有将规范与创新相结合,才能有效提高服务质量。一是在被动中求主动。办公室工作本身具有一定的被动性,但不能满足于当“应声虫”、“传声筒”,要胸怀全局、兵谋帅事,善于通过专题调研、文稿服务、督查督办等多种途径,提出建议,反馈信息,强化协调,变被动服务为主动服务,变常规服务为创新服务,实现“鞍前不越位、马后不掉队”。二是在继承中求创新。当前,发展日新月异,理念不断更新,基层工作实际不断变化,办公室只有更加注重解放思想、更新观念,更加注重转变作风、提高效能,才能跟上时代步伐和工作节奏。要突出服务创新,切实把握党委中心任务,加强政务研究和决策参谋,突出前瞻性和针对性,使服务更加“对路”;要突出制度创新,及时调整不合时宜的制度,健全制度体系,以制度管人、按制度办事;要突出手段创新,充分利用现代办公设备、网络媒体等科技手段改进工作方式,优化工作流程,延伸服务领域。三是在实践中善总结。总结是改进工作的重要方法。对于决策服务、应急事件处置、重要会议组织、重要政务接待、重大活动安排等重点工作,事后及时总结;对于年度工作、半年工作,要进行阶段性总结。通过总结,对好的做法进行提炼升华,条件成熟的形成制度规范;对问题进行深刻剖析,查找原因,改进提高。

(三)坚持整体推进与注重细节相统一

整体与细节是一对辩证关系,“整体反映水平,细节决定成败”。办公室工作,大到党委决策部署形成,小到端茶送水,宏观微观兼而有之,既要着眼全局、抓住要害;又要注重细节、严谨周到。一是大小并重。既要“跳得出去谋大局”,又要“沉得下来抓具体”,扮演好“参谋长”和“服务员”的双重角色。比如,筹备党委重要会议,文件起草、会议组织,这是“大”;文件装订、坐牌摆放,这是“小”。“大”事做不好,固然会影响会议质量,但如果在“小”事上出了差错,同样会造成不好的影响。二是内外兼顾。党委总揽全局、协调各方的工作格局,决定了办公室工作具有全局性,一方面要坚持“两眼向外”,强化工作协调,促进各地各部门围绕党委工作重心高效运转;另一方面,又要坚持“两眼向内”,完善办公室内部管理,充分调动干部职工的积极性、主动性,推动各项工作“精细化、更科学、上水平”。三是前后衔接。办公室每一项工作都是一条完整的“生产线”,包含若干步骤和环节,每一个环节的疏漏都有可能造成工作上的延误和缺失。比如,党委重大决策部署形成前的调研、论证和文件起草固然重要,但事后的信息收集、情况反馈、跟踪督促和工作建议同等重要,否则就会造成虎头蛇尾,抓而不紧、抓而不实。所以必须坚持事前与事后环环相扣、紧密衔接,确保任何一项工作都有始有终、善始善终。

二、实干奉献,展现一流作风

实干奉献是对党委办公室作风的根本要求。没有实干奉献的精神,是做不好办公室工作的。必须不断强化对待工作的责任心、干事创业的进取心、对待名利的平常心,以优质服务展示良好作风。

(一)责任心

责任心是做人、做事的基础。一个没有责任心的人,即使能力再强,也不可能出色地完成工作任务。党委办公室的同志要常怀知责之心,常举尽责之力、常重履责之行、常念问责之忧,全力以赴地做好每一项工作。一是知责。要清楚自己所处的位置、所承担的角色、所肩负的职责,明白自己该干什么、不该干什么。二是尽职。要坚持以工作为重,以事业为重,使出最大的干劲,把工作干到最好水平。凡是自己经手的工作,都要出得手、见得人、过得硬;凡是自己承担的任务,无论多急、无论多难,都要保质保量按时完成。要大力倡导干一行、爱一行、钻一行的敬业奉献精神,在工作中寻找乐趣、体现价值,努力在平凡的岗位干出不平凡的业绩。三是担当。要勇于担当,不分分内分外,不讲上班下班,定了就干,干就干好。对于一些责任分工不太明确的工作或临时性任务,办公室要主动补台,加强协调,当好“不管部”。科室之间、干部之间要注重配合、拾遗补缺,共同把办公室的工作干好。

(二)进取心

进取心来源于价值取向和人生态度,关系工作动力。一是准确定位。正确的人生观和价值观是成就事业的基础,定位偏差,就会方向不明、动力不强。在个人定位上,既要有“不想当将军的士兵不是好士兵”的信念,又要有甘为人梯和甘当绿叶的境界;既注重个人价值的实现,更强调党的事业至上。在工作定位上,要树立“争不到先进就是落后、干不到一流就是问题”的理念,把“争创一流、走在前列”作为各项工作的基本要求,落实到“三服务”的每一个环节。二是提升能力。办公室干部应该是“全能选手”,既要能干,又要会说,还要会写,真正能够独挡一面。要自觉加强学习,坚持用党的理论新成果、创新发展的新理念、跨越发展的新思路武装头脑、指导工作,不断加强新兴产业、现代城市、现代科技等方面知识的学习,提高政策理论水平。要加强实践锻炼,围绕实现乐山“五年大发展、十年新跨越”的需要,有针对性地抽调一批干部到项目建设一线、群众工作一线、招商引资一线、扶贫开发一线推进工作、攻坚克难,增强实际工作能力。三是开拓进取。精神状态决定工作状态。党委办公室的同志要始终保持对工作的激情、对群众的感情、对事业的豪情,努力实现党委满意、基层满意、群众满意。要弘扬艰苦奋斗精神,充分认识面临形势的复杂性和肩负任务的艰巨性,超常努力、超常付出,苦身焦思、不胜不休;要具备攻坚克难的勇气,在急难险重任务面前不退缩、不推诿,敢于吃苦、善打硬仗;要培养蓬勃向上的朝气,形成“比学赶帮拼”的氛围,勇立潮头、争创一流。

(三)平常心

办公室的工作繁琐、辛苦,应当心态平和、心理平衡、心情平静,淡泊以明志,宁静以致远。一是正确对待成绩。俗语说,“一个篱笆三根桩,一个好汉三个帮”。个人成绩的取得,固然有自己努力的因素,但也离不开组织的培养、领导关心和同事的帮助。因此,在对待成绩上,要主动把功劳留给别人,把荣誉归功集体,甘当无名英雄,在默默奉献中收获进步、实现价值。二是正确对待问题。要始终保持清醒头脑,正确看待自身的差距和不足,既不夜郎自大,也不妄自菲薄,改进不足,加快进步。要正确认识社会问题,辩证分析,坚定立场,把握原则,不随波逐流,保持健康向上、积极乐观的心态。三是正确对待组织。今年是市、县、乡领导班子集中换届之年,党委办公室干部要强化党性观念、大局观念、组织观念,正确对待组织、正确对待自己、正确对待升迁去留,努力做到“进”则朝气蓬勃,“退”则心平气和,“留”则加倍努力,“转”则奋发进取。

三、忠诚守纪,树立一流形象

忠诚守纪是对党委办公室形象的根本要求。党委办公室是党委的核心部门之一,党委办公室的同志必须把忠诚可靠作为第一品德、把严守纪律作为第一要求,在一流的服务中树立一流形象。

(一)讲党性

党委办公室作为党委的综合协调机构,要求我们必须具备坚强的党性,重点在“三个方面”。一是政治立场的坚定性。加强党性修养,始终站在政治的高度观察问题、思考问题、处理问题,在大是大非面前旗帜鲜明、立场坚定,在思想上、行动上始终与中央、省委、市委保持高度一致。以建党90周年为契机,深入开展党的理论、党的知识、党的历史等学习活动和党性锻练、党风教育活动,坚定理想信念,强化宗旨意识。二是服务大局的自觉性。有没有大局观,是衡量干部党性强弱的重要标志。要善于认识大局、把握大局,自觉服从大局、服务大局,正确处理个人利益与集体利益、局部利益与整体利益、当前利益与长远利益的关系,脚踏实地、奋发有为地努力工作。三是抵制歪风邪气的战斗性。牢固树立正确的人生观、利益观和价值观,自觉抵制享乐主义、拜金主义、个人主义和各种腐朽思想文化的侵蚀,不以私情废公事,不拿原则做交易,不打领导牌子谋私利。

(二)重品行

办公室干部长期在领导身边工作,个人品行至关重要。品行不端,受损的不仅是个人形象,甚至影响领导形象和党委形象。一是诚实守信。对待组织要实事求是,讲实话、说实情、办实事;对待领导要言行一致、表里如一,不阿谀奉承,不欺上瞒下;对待同志要坦诚以待,为人友善,心地善良;对待工作要出实招、求实效,不推辞、不敷衍、不懈怠。二是团结友善。懂团结是大智慧,会团结是真本领。要大力弘扬团结友善的团队精神,在工作上相互支持、生活上相互帮助、精神上相互鼓励,营造良好的人际关系和工作氛围。三是谦虚谨慎。谦虚谨慎是为人处事的重要原则。要低调做人,主动向领导学习、向同事学习、向群众学习,不争功、不诿过、不张扬;要谨慎做事,按政策办事、按纪律办事、按程序办事,该汇报的汇报,该请示的请示,不擅作主张、不妄下结论;要说话得体,言之有据、言之有物,凡事想好了再说,说到就要做到。

(三)作表率

党委办公室是干部群众关注的焦点,是在“聚光灯”、“放大镜”下开展工作,必须起好模范带头作用。一是党委决策率先领会。办公室要准确传达贯彻党委的决策部署,首先必须准确领会党委的思路、领导的意图。要加强中央、省委、市委重大决策部署的学习,把握本质、抓住重点,始终保持与党委同心、同向、同步。二是党委部署率先执行。带头执行党委各项工作部署,不折不扣完成领导交办事情,不讲条件、不讲困难、不讲客观,拿工作效果说话、拿“三个满意”(党委满意、基层满意、群众满意)说话、拿创先争优说话,确保政令畅通。三是党的纪律率先遵守。切实增强纪律意识,带头遵守党的政治纪律、组织纪律、群众纪律、工作纪律、财经纪律。要带头执行党风廉政建设和领导干部廉洁自律相关规定,对干部中出现的苗头性、倾向性问题,要早发现、早提醒、早纠正,确保干部勤政廉洁、机关风清气正。

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