陈 丽 潘玉庆
(伊犁州党校 新疆 伊宁 835000)
改革开放三十年以来,尤其是进入二十一世纪的第一个十年以来,伊犁州的文献资源库建设得到了较大的发展。随着伊犁州经济社会发展和社会信息化、网络化、现代化发展,数字化和网络化不断向前推进,先进的计算机技术和网络技术的结合,为伊犁州文献资源库建设创造了新的环境,也对伊犁州电子文献资源库建设提出了新的挑战。在新的形势下,我们应从战略的高度去把握,采取积极有效措施,加强电子文献资源库建设,为促进伊犁州经济社会的进一步发展,提高综合发展能力服务。
(一)对馆藏文献资料书目的编录和整理归类较差。文献资料编录不同程度地存在着残缺不齐,书目编录和整理归类工作缺乏完整细化,读者查找资料时检索困难。
(二)同一区域内文献还未真正实现资源共享,互通不畅。特别是地方区域内各级、各县市图书馆之间缺乏协调,对所收集文献不能互通有无,导致读者无法对同一区域内地方文献资源、资料状况及时查阅,给读者带来诸多不便。
(三)文献收集能力较弱,点面较窄。像工业生产的某些技术类研究成果,社科类成果,民族人文文化研究成果等,大多数的地方图书馆无法及时收集、整理归馆,致使这些对本地区经济社会发展具有指导和借鉴作用的文献成果散落丢失,严重影响了地方学术成果的开发利用和向现实生产力的及时转化。
伊犁州文献资料涉及各个方面,涵盖不同领域,是凝聚伊犁州人民群众的心血和半个多世纪以来社会经济发展的宝贵财富,也是中华民族文献资料的重要组成部分,应大力整合规范,使其适应社会主义现代化建设的需要。
(一)明确伊犁文献的特点、类型和发展变化是做好伊犁州文献资源库建设工作的前提。文献具有一般文献所具有的内容广泛、形式多样的特点。但同时又有其本质特征,主要表现在4个方面:一是区域性;二是资料性;三是时代性;四是多样性。其中,区域性、资料性两个特征反映了伊犁文献的范围和内容价值。此外,在信息时代飞速发展的今天,伊犁文献的形式和内涵也发生了较大变化,还出现了科技报告、专利文献学术论文、学术报告、建议和各类提案等。这些资料文献,对伊犁州的经济社会发展都具有可参考借鉴的作用。
(二)必须花大力致力于对馆藏文献资料书目的收集、编录和整理归类工作。面对内容广泛、形式多样的地方文献,我们如何对其形式和内容进行有系统、多方面、多角度、多层次的区分和揭示,这在客观上促使图书馆必须要花大力气,切实做好对各类文献书目的收集、编录和整理归类工作。只有做好了上述工作,才能解决能服务、服务好的问题。在实际操作中,伊犁州直各级图书馆应当针对现阶段既已存在的文献收集能力弱,编录、整理、归类缺乏完整细化的问题,尽可能地做好收集罗列工作,做好编录和整理归类。要建立和启动相应的收集、编录和整理归类工作运行机制,确保伊犁文献的管理工作有一个大的发展。要利用自身优势,组织一定人力,或与相关部门合作,将伊犁州文献资源分门别类地编成题录、资料汇编、文摘等各类信息,变文献资源为文化知识产品,投放市场,促进伊犁州经济、科技、文化、教育的不断发展,这样,在促进社会经济发展的同时,也扩大了伊犁图书馆的服务领域,推动着图书馆事业向高层次发展,并对社会产生广泛的、深刻的影响。
(三)切实强化伊犁州直内各县市图书馆之间,文献资源的协作和互通有无工作。现阶段,各级图书馆在这方面的工作做得都比较差,远的不说,就同一地州所属的各县市而言,地方文献资源尚且存在共享不畅的问题。如何改变这种各自为“圈”的状况,是一个应当引起我们共同思考并努力克服的问题。为了向广大读者提供最完全、最系统的地方文献,提高地方文献的利用率,就必须开展同一区域内各图书馆之间的协调和协作。其具体方法和措施是,要切实建立健全由当地上级政府文化部门牵头,图书馆直接主管部门统一协调、积极参与的工作机制,认真研究和确立区域内图书馆地方文献资源共享的有关收集、开发方向和具体内容,尽力做到罗列全面,互通有无。这样,一来可以充实各图书馆之间的文献藏量,方便同一区域内不同地方读者的阅读、查找;二来可以最大限度地避免、减少各地方图书馆之间盲目收集、编录、整理归类方法不当的问题,以及由此所耗费的大量人力、财力、物力,既节省了时间,又克服了盲目工作的付出。要努力使地方文献知识信息很好地进入流通领域,为读者所认识所利用,成为同一区域内社会的共同财富,做到资源共享,实现开放性的良好发展。
(四)大力宣传和建设伊犁州文献资料。一方面通过专题讲座,举办研讨会,统一思想,提高认识,为建设一个符合科学化管理需要、适应当前伊犁州社会经济发展的文献资源库奠定良好的思想基础。另一方面,要充分利用网络这个现代化平台,加大规范整合力度,积极创建快捷方便的阅览形式,进一步扩大伊犁州文献资源的影响,让世人对伊犁州的人文历史、民族发展、文化传统、自然地貌以及改革开放有一个进一步的认识,对伊犁州有所了解,可以将整合好的伊犁州文献资源向社会开放公开,部分也可进行有偿服务,这不仅能提高伊犁州文献资源的社会声誉、社会地位和社会信任度,还能获得一定的经济效益。在此基础上,充分利用现代化传媒信息技术的作用,全方位、多层次、多渠道地宣传,以弘扬伊犁州文献资源特点,彰显伊犁州文化的开放性和现代性。伊犁州经济社会发展只有充分利用本土资源,才能树立自身特有的品牌。因此,伊犁州各大专院校图书馆作为地域文献资源和文化知识的创建及传播中心,除了为本校教学、科研服务外,还要为伊犁州的跨越式发展提供咨询或决策参考。
(五)建立一支高素质的优秀图书馆员的专业队伍。随着伊犁州文献资源的开发与利用,必须有一支高素质的优秀图书馆员的专业队伍。他们既要熟悉图书情报方面的知识,又要有精深的专业知识、扎实的业务功底、熟练的计算机操作技能和高水平的语言处理能力,还要对多门学科进行了解。要熟练掌握信息技术利用与开发,有正确的服务理念、创新意识和心理素质。只有这样,才能使伊犁州文献资源得到有效开发,满足广大读者的特色需求和本地经济社会发展之需要。
总之,伊犁州文献资源库建设,要立足本地,着眼未来,要以其丰富的现代文献资源优势、网络平台优势和人才优势来开发利用伊犁州文献资源,这对于弘扬伊犁州文献资源特点和伊犁州优秀文化遗产,建设社会主义先进文化,推动伊犁州现代文化的发展和经济建设,将起到重要的推动作用。
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