浅析县级医院办公室办公自动化

(辽宁省铁岭市铁岭县第一医院 辽宁铁岭 112000)

社会的不断进步带动了经济的高速发展,而经济的高速发展又提高了人们的生活水平,人们生活水平的提高在很大程度上促进了信息化时代的进步,计算机作为信息化、数字化时代的代表和象征,被人们广泛应用到学习、生活以及工作之中。计算机促进了企业单位办公的自动化,县级医院同样如此,在县级医院实行办公室办公自动化有很多的优点,下面笔者就对县级医院办公室办公自动化进行浅析。

1 县级医院办公室办公自动化的必要性

当今时代已经成为了信息化、数字化时代,县级医院将办公自动化应用到县级医院办公室工作之中已经成为信息化、数字化时代的今天一个必然的选择,它作为一项包含多种技术的新兴科学,办公自动化是以通信技术、计算机技术、行为科学以及系统科学为基础的。它具有其自身的必要性,实施办公自动化能够提高县级医院办公室工作人员的工作效率,还能最大限度的对县级医院工作人员的工作质量进行提高和保证,县级医院办公室办公自动化能够改善工作人员工作环境,减轻工作人员的工作压力,是县级医院创造业绩的基础。办公自动化的种种优点就是县级医院办公室办公自动化的必要性,实施办公自动化对县级医院来说有百利而无一害。

2 县级医院办公室办公自动化系统的构建

以上笔者对县级医院办公室办公自动化的必要性进行了浅谈,接着笔者就对县级医院办公室办公自动化系统的构建进行分析。

2.1 县级医院办公室办公自动化系统建设之整体规划

哲学原理中有一条非常重要的原理就是一切从实际出发,县级医院办公室办公自动化系统的建设也必须做到从县级医院自身实际情况出发,进行办公自动化系统建设必须要考虑到县级医院的功能、目的、要求、规模、环境、条件等等各个方面,要对其系统进行整体的规划,进行县级医院办公自动化系统整体规划要求做到从不同的方面提出不同的规划方案,有些单位存在着抄袭其他单位的办公自动化系统整体规划方案,由于单位与单位之间的条件、环境、规模、功能、要求、目的等等方面并不相同,所以抄袭其他单位的办公自动化系统整体规划方案并没有做到坚持从县级医院自身实际情况出发,个别单位将抄袭的方案应用到自己的办公自动化系统规划之中去,这就导致了自己的办公自动化系统建设出现了很多不合理的地方。因此,笔者认为,进行县级医院办公室办公自动化系统建设的整体规划要做到坚决不能够在办公自动化系统建设方案上面直接复制开发公司或者大医院等其他地方的办公自动化系统建设方案。

2.2 县级医院办公室办公自动化系统建设之硬件基础设施

县级医院办公室办公自动化建设不仅仅要注意从医院整体进行规划,还要注意县级医院的硬件基础设施的建设,笔者建议县级医院在进行办公室办公自动化系统建设时,可以使办公自动化在医院的HIS系统中进行依托,只有这样才能够对县级医院办公自动化的网络硬件环境建设进行进一步的完善,县级医院实施办公自动化系统的建设必须对其自身的基础设备进行升级和改造,这就要求县级医院要购置网络安全设备,网络安全设备能够确保网络安全,为县级医院的工作提供了保障。

2.3 县级医院办公室办公自动化的实践

县级医院办公室办公自动化的实践包括电子信箱、信息中心、资料中心、会议管理、办公业务、个人办公以及系统管理。笔者在这里就不进行一一的详谈,县级医院办公室办公自动化的系统管理仅仅供管理员在对办公自动化系统进行更新、维护、修改的时候使用。而县级医院办公室办公自动化中的个人办公又包括信息管理、信笺管理以及日程安排管理。

2.4 县级医院办公室办公自动化作用

县级医院办公室办公自动化能够使医院办公工作人员在进行日常工作管理中对文字处理等等工作得心应手,由于办公室办公自动化水平不断提高,县级医院办公工作人员在进行日常工作时不再是拿笔抄抄写写,而是将速记等等事务工作通过电脑来完成,这就说明了县级医院办公室办公自动化能够使医院办公工作更加便利和快捷。

3 结语

实施办公自动化能够最大限度的对县级医院工作人员的工作质量进行提高和保证,还能一定程度上提高县级医院办公室工作人员的工作效率,县级医院办公室办公自动化能够减轻工作人员的工作压力,改善工作人员工作环境,是县级医院创造业绩的基础。

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