新时期医院档案管理的创新策略

王倩

(山东省微山县人民医院 山东微山 277600)

1 医院档案管理的重要性

医院档案管理是医院管理工作中一个重要组成部分,是研究和借鉴医院发展历史经验的重要参考资料,对研究医院的学术、技术进步经验,推动医疗卫生事业的发展都有重要参考价值。其重要性主要表现在以下几个方面：(1)医院档案的管理,不仅有利于医院的负责人对今后医院发展形势的分析,还在一定程度上提高了医院的市场竞争能力,有利于医院今后的发展。(2)医院档案管理能够为医院引进各项医疗器械、技术以及业务提供准确可靠的依据,以便医院在引进的过程中能对其有一定的了解。(3)医院档案管理还有利于医学成果以及医学研究技术的推广。(4)医院档案管理通过档案管理者多年的收集、汇总以及整理等过程,成为医院决策的根本依据,为医院各项管理工作的进行奠定了结实的基础。

2 医院档案管理中存在的问题

2.1 没有完善的档案管理制度

在医院的管理中,大部分医院对档案的管理工作不够重视,同时,在医院的档案管理部门也没有制定完善的档案管理制度,以至于在对档案管理的过程中出现档案混乱、丢失或档案记录不健全、不及时等现象。

2.2 管理人员业务水平不高

在对医院档案管理的过程中,大多数医院的档案管理人员没有经过专业的档案管理教育或培训,缺乏档案管理的知识以及技术。此外,有的档案人员是从别的部门调过来的,缺乏对档案流程的熟悉,从而在今后的档案管理中不能及时的将档案进行整理更新,甚至无法辨别档案管理上存在的风险。以至于医院的档案管理不能很好的跟上医院的发展形势,在档案管理的过程中缺乏一定的创新和活力。

2.3 管理方式落后

随着医院规模的不断扩大,工作人员的不断增加,医院的档案种类以及数量也会不断的增加。而在大多数的医院档案管理中,大多存在着没有专业的档案管理室、档案管理的设施也不够齐全以及管理技术落后等问题,从而在一定程度上制约了档案管理工作的进行与发展。在对档案收集整理的过程中,有的医院甚至还单纯的使用人工收集的方式,没有结合着时代的发展利用计算机以及网络的优势,由此导致医院档案管理的现代化水平不高。

3 医院档案管理的创新途径

3.1 管理模式的创新

在医院档案管理创新的途径中,首先应对档案管理的模式进行创新。主要包括以下2个方面：(1)要组建专业的档案管理队伍,同时加强对档案管理队伍的培训与指导,使其能从根本上克服档案管理中存在的漏档、错档以及档案分散等弊病。(2)在对档案进行保管的过程中,也应制定其相关的保管制度,同时也要加强保管措施,例如：用档案电子条码作为档案的编号。从而提高档案管理的的效率以及档案管理的工作水平。

3.2 管理方式的创新

在医院档案管理的创新途径中,档案的管理方式也要进行创新。(1)要完善档案的管理制度。使档案管理人员能够明确档案管理的职责以及责任划分,以便在今后的管理中能各执其职,出现管理错误时能直接找相关的负责人员。在一定程度上使档案管理工作规范化。(2)在对档案管理的过程中,加强对档案管理人员计算机技能的培训,使其在今后档案管理中,能充分利用计算机以及网络技术的管理优势,从而提高档案管理的工作效率,使档案发挥出应有的作用。

3.3 管理队伍的素质创新

在档案管理工作创新的过程中,档案管理人员是整个工作中的推动者以及执行者。因此,在创新医院档案管理的同时,也要对档案管理人员的素质进行创新。(1)要加强对档案管理人员的知识培训,使其能正确的认识到档案管理的重要性,提高管理上的技能以及自己的综合业务素质。(2)要加强对网络技术以及计算机实际操作能力的培训,使其能熟练的利用计算机的优势对档案进行管理,从而提高工作效率。(3)要不断学习先进的档案管理经验,取长补短,以便运用于今后的档案管理工作中,使档案管理工作顺利的进行。

4 结语

综上所述,医院档案的管理,不仅关系着以后今后的日常运行,同时还关系着医院今后的发展以及医院的市场竞争。随着社会的日益进步,医院的档案管理工作也应随着社会的发展变化而不断的发展、完善。只有这样,才能适应新时期的发展环境,才能使医院档案管理工作发挥出应有的作用,在给医院带来信誉的同时,提高了医院的市场竞争能力,为医院今后的发展奠定了结实的基础。

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[2] 粟雯洁.医院档案管理工作创新浅析[J].企业家天地下半月刊(理论版),2009(3).

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