独立学院数字化图书馆建设探讨

林 洁 陈燕红

(福州大学至诚学院 福建 福州 350001)

近年来，独立学院发展迅速，已经成为我国高等教育事业的重要力量。图书馆作为独立学院的一项重要评估指标，其建设水平直接影响独立学院的办学水平。对于独立学院图书馆而言，如何利用自身的优势在这场数字化变革中站稳脚跟，同时借助数字化的力量实现图书馆建设的飞跃将成为摆在独立学院图书馆面前的一个重大课题。

1 数字化图书馆的内涵

数字化图书馆(Di gi t alLi brary)，是用数字技术处理和存储各种不同类型图文并茂文献的图书馆，实际上它是一种多媒体制作的分布式信息系统，把各种不同载体、不同地理位置的信息资源用数字技术存贮，以便于跨越区域、面向对象的网络查询和传播[1]。简而言之，数字化图书馆是虚拟的，没有实际建筑的一座图书馆，是基于互联网环境下共建共享的大规模、分布式、使用方便、没有时间空间限制并且可以实现智能跨库检索的知识中心。

2 独立学院图书馆数字化建设的现状及其存在的问题

2.1 经费缺乏，建设资金使用不合理

数字化图书馆的建设需要巨大的资金投入，从硬件上来说，它不仅需要大量的硬件来对数字化进行技术支持，而且也需要大批的技术人员进行日常维护；从软件上来说，每年要购买数量庞大的全文、文摘、光盘数据库亦需要大量的资金。多年来，独立学院图书馆建设资金主要依靠学院下拨一定的款项，而图书馆要实现自动化、网络化，由传统的图书馆向数字化图书馆转变，单靠学院的拨款远远不够，因此独立学院的图书馆在数字化进程中，资金紧张是常常必须面临的严峻问题。

数字化图书馆的一个重要特征就是要实现资源的共享，这也是建立数字化图书馆的目的。特别是现在各种文献资料数量庞大且每年皆有大幅增加，据联合国教科文组织的报告，目前全世界每年出版图书30万种，期刊15万种。而在我国，仅期刊资源每年增长率为5%～7%，每10～15年翻一番，发表论文增长率为8%～9%[2]。在这种情形下，任何一个图书馆都没有足够的财力来将其完全数字化。另外商业数据库的销售常简单使用学科分类、打包销售的方式，这给图书馆在内容和质量的选择上带来一定困难。同时，不同商业数据库产品之间内容重复较多。而独立学院图书馆有时为了丰富馆藏电子资源，引进数据库产品时往往照单全收，从而引发建设资金使用不合理的问题。只注重数字资源的数量，而忽视了资源的使用效果，很多价格不菲的数据库一年的点击和下载次数屈指可数。这种单纯考虑数量而忽视质量的做法完全违背了图书馆数字化建设的基本原则。

2.2 对“数字化”图书馆的理解有误

“数字化图书馆远胜于传统图书馆”这一错误的观点十分流行。部分图书馆存在对于数字化图书馆过度倾斜而对于传统图书馆过分忽视的现象，甚至想以电子资源完完全全替代传统的书籍馆藏。实际上，独立学院的图书馆不仅仅是学校信息资源中心，同时也是重要的信息教育服务部门。图书馆以其丰富的馆藏和优质的服务满足了读者要求，在文化传播、社会发展等方面起到了重要作用。读者对图书馆的热爱是因为她独有的人文氛围而不仅仅是数字化资源的多少。因此单纯一味地将传统图书馆进行数字化也是一个错误的做法。

2.3 数字化服务和教育手段落后

相对于前期资金的大额投入，独立学院图书馆的数字化服务和教育手段比较落后。对于学校斥巨资购买的各种数据库，许多学生知之甚少，不同数据库间不同的检索方式更让读者无所适从。相关调查表明独立学院学生信息素质偏低、检索信息的能力薄弱，但是却渴望掌握检索的技巧，很多学生在数字图书馆检索时，使用的仍是最基本的如GOOGLE，BAIDU等搜索引擎的搜索策略，根本不会使用最基本的“布尔检索”。

2.4 人员业务水平低，不符合数字化图书馆的需求

在独立学院图书馆迅速发展的同时，由于服务人员的大量增加，使得这部分人员的综合素质和业务能力停留在较低的水平上。这一问题表现在服务人员的学历水平、专业结构、职称结构以及数字化、网络化方面的技术和知识都难以适应独立学院资源信息建设工作的需要[3]。

对于数字化图书馆的馆员而言，他们所要具备的技能应该是与时俱进的，在现阶段大致可以分为以下几个方面：数字化信息的创建与获取；信息的管理与组织；信息的检索；信息的发布与服务。其中信息的管理与组织及信息的检索沿用、发展了传统图书馆和图书馆自动化的专业人员的长处所在，但在数字化图书馆时代，所有上述的技能都要求在网络环境下、在信息技术条件下来完成，这样，计算机与网络的相关知识与技能就变得尤为重要了[4]。因此在独立学院图书馆本身就极其需要进行信息化、网络化更新之时，这一矛盾显得尤为突出。

3 独立学院图书馆数字化建设的应对策略

3.1 加大对数字化图书馆的资金投入，合理使用建设资金

目前独立学院图书馆数字化遇到的一个瓶颈问题就是经费的缺乏，这就需要学院甚至是学院依托的名校加大对独立学院图书馆数字化建设的投入力度；另一方面图书馆自身也要设法吸引一些社会化资金来充盈自身匮乏的资金。

合理的使用建设资金主要的方式就是图书馆软、硬件的改善。硬件设施是图书馆数字化的基础，所以对于硬件的建设要有前瞻性，要在数字化之初就建立一套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统，这样才能为日后的进一步数字化建设预留足够的空间。独立学院图书馆的功能以能满足全校师生访问和使用馆藏资料为主，因此在选择技术和产品时应选择具有一定先进性、可更新并易于维护的管理系统。

其次，更为重要的就是提升图书馆的软件条件，即完善图书馆的数字资源。互联网上的资料数目庞大，检索方便，但是相关度不高，而数字化图书馆内的资源应当是按照一定的检索模式检索出的具有高度价值的知识信息，所以图书馆的数字化应逐步建立一个规范化的分布式数字资源库，以使读者能通过检索得到相关的信息。同时，独立学院图书馆可以引进超星电子图书、中国知网（CNKI）、万方数据库等适用的电子资源，为读者提供高效、快捷的电子文献信息服务[5]。另外独立学院的图书馆可以根据学院自身的学科优势，着重引进和优势学科密切相关的资源，建立有自身专业特色的数字化图书馆，为学校能更好地进行教学和科研任务服务。

3.2 修正观念，确立完整评估体系

图书馆的数字化建设很大程度上增强了传统图书馆的活力，但是将数字化图书馆和传统图书馆放在对立的层面上来看待是错误的。数字化只是衡量独立学院图书馆建设情况的一项重要指标，它不可能取代传统的图书馆，也不可能完全取代纸质的馆藏文献。因此，在数字化建设中，独立学院图书馆应该建立一套完整的数字化建设评估体系，从管理性指标、技术性指标、服务性指标、内容性指标等各方面来衡量图书馆数字化建设的程度。只有这样，才能彻底摒弃“数字化图书馆远胜于传统图书馆”这一错误的观点，避免数字化建设过程中的盲目性，使数字化建设在一个正确的轨道内持续而稳定地向前发展，为图书馆带来更多的活力。

3.3 加强对师生的数字化培训

加强图书馆工作人员与读者之间的交流是非常重要的，因此，应及时收集读者的服务反馈。图书馆要加强与读者的沟通，可以采取主动上门、电话联系、通讯网络、电子邮件等多种方式，与读者建立起双向亲切、平等、相容的亲和关系，从而提供与服务对象零距离的个性化信息服务。

与此同时独立学院图书馆应加强对高校师生的培训，使之能更充分、有效地利用数字图书馆上的资源。一般说来，大学师生通过对计算机基础知识的学习，具备了使用数字图书馆的基本技能。但是，由于数字图书馆的更新日新月异，种类繁多，非专业的使用人员，很难熟练地运用，这样就极大地降低了数字图书馆的利用率和使用效果。因此，在各个年级设立相应的文献检索课并经常性地针对新的数据库展开培训，不仅可以提高数字图书馆的使用率，还能提高广大师生的相关技能，使数字图书馆更好地为广大师生服务。

3.4 对数字化图书馆的馆员进行适当的教育与培训

数字化图书馆馆员素质直接影响着图书馆的水平，这就要求独立学院图书馆要定期对自身人员进行适当的教育与培训。从培训的形式上来讲，可以利用网络教育手段开发数字化图书馆培训教程并将其放到网络上，方便馆员根据自己的需要安排时间进行学习。另外，培训的方式可以不单单局限于网络学习这一种方法，图书馆可以鼓励自己的馆员参加各种IT展示会和IT交流会。因为由各类公司举办的产品演示会及培训往往是了解最新技术和产品的途径；而邀请各个相关企业来做现场的演示和培训也不失为数字化培训的一个好方法。有条件的独立学院图书馆可以选送较优秀的员工去全国各地甚至出国参加数字化图书馆的短期或长期培训，从而了解与掌握国内外最新的数字化图书馆观念与技术。

综上所述，对于独立学院而言，独立学院图书馆的数字化建设是信息时代下的必然选择。建设符合独立学院特色的馆藏体系，是独立学院教学和科研工作得以顺利进行的重要保证。在追求独立学院数字化图书馆软硬件建设的同时，我们更应该不断寻找新机制、新体制、新模式。只有在不断的创新以及科学化管理的进程中，才能使独立学院数字化图书馆更好地适应未来的发展需要。

[1]石丹.浅析高校图书馆数字化建设之路[J].科技情报开发与经济，2010，20（2）：65-66.

[2]林爱鲜，李燮慧，廖秋荣.我国高校图书馆数字化建设探析[J].南昌高专学报，2010，4：153-154.

[3]陈静，杨洁.独立学院图书馆的发展模式分析[J].中南民族大学学报(人文社会科学版)，2006，26：269-270.

[4]柴清华.浅论我国数字化图书馆员的教育与培训[J].黑龙江史志，2010，5：93-94.

[5]梁华.高校图书馆数字化资源建设与利用[J].绥化学院学报，2010，30（4）：184-185.