基于网络平台的高校后勤管理信息系统建设

徐建涛

基于网络平台的高校后勤管理信息系统建设

徐建涛

基于网络平台的高校后勤信息系统，是指以数字信息技术系统为信息处理工具，并借助网络运行的后勤管理系统。高校后勤管理工作者研究并运用信息科学，可以迅速捕捉各方面对后勤管理工作的反馈信息，及时完善决策，从而有效地提高工作效率，促进后勤管理科学化。高校后勤信息系统建设时需要充分运用数据库技术，并要考虑其安全性，也要提升员工管理理念、加强信息技术知识培训、规范业务管理。

后勤 信息系统 管理

高等学校后勤管理工作是一项较为复杂的管理工程，其根本任务是为学校教学、教师科研及师生员工生活服务，为师生员工提供学习、工作和生活等方面的需要提供保障。高等教育的快速发展需要高校后勤管理部门制定出科学的工作制度和工作规范，并在实践中不断加以完善，使后勤管理工作有序运行，使后勤服务保障工作科学化、标准化、规范化和系统化。信息化时代的到来，也呼唤高校后勤工作走上信息化发展的道路。抓好基于网络平台的高校后勤信息化建设工作，建立符合高校特点的信息化平台系统将使后勤工作的各项规章制度和管理流程更加标准化和精细化，使后勤管理者更好地对学校资源进行规范、科学和有效的控制，促进后勤管理运作和业务流程规范化。

一、基于网络平台的高校后勤管理信息系统及作用

基于网络平台的高校后勤信息系统，是指以数字信息技术系统为工具的后勤管理系统。具体地讲就是高校后勤管理中借助网络信息的便捷性操作，将杂乱的、零散的、无序的后勤管理工作信息汇集在一起，经过网络中心处理器的优化，形成一个具有高度的系统性、明晰性的信息空间，从而可以完成后勤信息的收集、加工、存储、传输、应用和反馈。在后勤管理工作的一系列事件中，具体的过程可以由网络中心代理，并可以在人为的操控下，进行措施方面的改进以及方法上的修正。在信息管理操作程序完成之后，最终能够在高校后勤管理的网络信息终端建立一个含大量有效信息的数据库系统。

当然，在基于网络平台高校后勤管理信息系统建设中，通过这种信息化建设，实现后勤管理办公自动化，降低人力物力，减少成本，提高工作效率，要保证信息收集快捷、信息汇总方便、信息处理容易、信息反馈易行。这样，基于网络平台高校后勤管理信息系统建设就可以为高校后勤工作提供数字化、信息化、制度化、科学化的管理信息处理平台，为高校领导决策提供详实依据。

二、高校后勤管理信息系统与后勤管理的科学化

现代高校后勤管理活动中，信息是最基本的要素之一。管理人员通过管理信息系统了解情况，依据信息制订和修正决策，又运用信息对管理过程进行控制。可见，管理过程实际上也就是信息处理的过程。高校后勤管理工作者研究并运用信息科学，可以迅速捕捉各方面对后勤管理工作的反馈信息，及时完善决策，从而有效地提高工作效率，促进后勤管理科学化。

（一）后勤管理信息的来源

后勤管理信息的来源包含通过直接来源获取的信息和通过间接来源获取的信息。通过直接来源获取的信息主要有三个方面：其一是行政工作信息，如学校领导的管理决策、学校行政工作的计划及日常安排、学校经费收入与支出的基本情况以及各系、部、处、所、室的行政活动情况。其二是教育教学工作信息。主要是从教师、学生中获取的教学科研、学习、生活等的信息。包括课程教学改革、学术研究、学生思想政治教育等信息。其三是后勤服务工作信息。师生员工对校园环境、餐饮服务等方面工作的意见。也包含后勤管理内部的信息，如后勤职工的思想状况、工作状况、劳动纪律、精神文明建设以及家庭情况等。

通过间接来源获取的信息主要有三个方面：首先是校外信息，包括政府相关部门的决策信息、管理制度，以及通过学术年会、研讨会、协作会等活动相互交流中所获取的信息。其次是校内各种书刊资料的信息。如各种统计报表，专门会议记录，专题报告，各种综合性或专业性的期刊、书籍、报纸等。最后是通过有计划有目的的专门调研获取的信息。如组织人员进行专题调查，收集并整理素材、分析资料，获取信息。

（二）后勤管理信息的处理

这里说的信息处理，不单单是指在计算机信息系统中对信息的输入、传递、储存、检查、输出、利用等方面的过程，更重要的是指管理人员将收集的有关信息，按照管理目际和要求，遵循科学的方法，进行综合加工，作出分析、判断和推理，根据信息的不同质量，进行有效的利用。后勤管理的信息处理主要有决策、传递、储存三个方面。

加强后勤管理信息系统建设，对高校后勤管理而言，可以更好地实现信息的传递、储存，无疑是和现代化、信息化的高校建设发展趋势相一致的，本身也是实现高校信息化管理、现代化管理、科学化管理的一个重要组成部分。基于网络平台高校后勤管理信息系统的建设对高校后勤管理也有助于高校后勤引进先进的管理模式和提升高校后勤管理人员的整体素质水平，最终实现后勤管理工作的信息化、规范化、科学化、现代化。

三、基于网络平台高校后勤管理信息系统的建设

基于网络平台高校后勤管理信息系统的建设就是要通过校园办公网络将零散的、杂乱的信息汇总处理形成信息管理链，形成房产地产信息、固定资产、修缮管理、人员管理、财务管理等信息数据的综合管理。基于网络平台的高校后勤信息系统是针对当前高校后勤管理工作的特点，可以建立如下子系统：

（一）房地产管理系统。房地产管理主要是对学校各类房屋，包括行政办公用房、教学用房、学生宿舍、职工宿舍等的管理，也包括对校园土地的管理。本系统可以设计概况、规划、调整、申报等栏目。

（二）修缮管理系统。高等院校修缮工作的分类可以按自己学校的特点与条件来划分。一般可以分为：零修、维修、大修、装修四类。本系统设计时可以采用申报、审批、工作进展、信息反馈等栏目。

（三）资产管理系统。主要是对学校固定资产进行的管理，包括一般行政办公设备、家具、教学仪器等。本系统可以包括资产总况、新增资产、报废申报等栏目。

（四）车辆使用管理系统。主要是对学校车辆的调配使用管理，包括车辆使用预约、审批等功能。车队运输的调度要服务于学校的中心任务，优先安排教学科研任务用车。本系统可以设计车辆概况、预约、审批等栏目。

（五）能源管理系统。高校的能源管理即对校内水、电、热、气等资源合理使用的管理，包括合理布局水电网络、保证有效的蒸气利用等。本系统可包括用水信息、用电信息、供热信息、供气信息等栏目。

以上这些系统与校园网互联后，形成网络化的高校后勤信息系统。基于网络平台高校后勤管理信息系统建设中可以采用SQL Server数据库服务器系统，与Windows操作系统相结合后，为高校后勤管理提供基于各类事务的类似企业级信息管理方案。这一系统具备并行服务器结构，异步I/O方式，支持大型数据库，有较强的纠错能力，支持DB Library和ODBC。在基于网络应用的设计时，可以采用三层结构，也就是客户端、服务端和应用逻辑。

高校后勤管理现代化，是高校实现管理现代化的重要环节。加强基于网络平台高校后勤管理信息系统的建设将会促进高校后勤管理现代化不断发展。后勤管理信息化建设步伐的加快，将有利于高校的管理现代化目标的早日实现。

薛沛建．高等学校后勤管理［M］．华东师范大学出版社，1988．

（徐建涛：宿迁学院后勤处，本科学历，助理研究员。研究方向：教育管理。）