运用精细化手段解决企业成本管理存在的问题

2011-07-21 03:02黄洁
中国乡镇企业会计 2011年6期
关键词:销售业务精细化成本

黄洁

成本的精细化管理主要是指将精细化、定量化以及细微化的成本的细分理念作为指导思想,利用财务管理以及实施模块等技术,为实现企业成本的最低化以及经济效益的最大化这一发展目标而进行的资源配置的过程及活动。成本的精细化管理强调的是数据化及其精确性、再造管理的流程、持续的改进与创新,并且一切管理工作及管理的过程都是将人作为核心,强调全员的参与。那么,企业应如何利用这一精细化的手段解决内部成本管理中所存在的各种不足之处呢?要对这一问题,首先要对当前企业成本管理中所存在的不足进行简要的了解。

一、企业成本管理存在的问题

在我国,企业成本管理经过长期的实践与发展,得到了长足的发展,也取得了许多骄人的成绩,这一点是毋庸置疑的。但随着市场经济的不断深入与发展,成本管理中存在的很多问题也逐渐暴露,使其无法满足激烈的市场竞争中企业在成本方面的管理需求。

不可否认,成本的精细化管理在企业当中的应用还只是处于起步阶段,很多企业内部成本管理依然采用的是传统粗放型的成本管理模式。但成本管理的理论及理论的研究都处于相对滞后的层次、成本管理的理念相对落后、成本管理的方式比较陈旧、成本管理在主体确立上存在失误、分工过细导致内部人力资源的严重浪费、缺少相应的监督手段使得不良动机驱使下成本信息失真问题严重,以上这些问题都是粗放型成本管理模式在实际应用中普遍存在的问题。这些成本管理中所存在的问题,使得企业内部成本管理无法真正发挥其对各项成本的控制与管理效力,企业成本管理的整体水平大打折扣,根本无法实现成本的最小化及利益的最大化这一经营发展目标。

因此,转变传统粗放型的成本管理模式,采用精细化的管理手段来解决企业内部成本管理中所存在的各种问题,通过这细微、精细且定量的成本管理方式,切实保证企业经营成本的最小化及效益的最大化这一发展目标已经成为企业未来发展中成本管理的必然之举。

二、成本精细化管理的实施方案

企业采用精细化的管理手段来进行企业成本的管理最直接的作用就是辅助企业转变以往粗放、落后且陈旧的成本管理观念,树立起成本精细化管理中全员参与的成本管理新理念;能够有效降低企业的经营成本,提高企业的经济效益及市场竞争力;能够全面提升企业内部的管理水平,为企业日后的长远性发展奠定最坚实的基础。而要在企业内部形成人人重视经济责任、人人参与并分析经济活动、人人讲求经济效果、人人关心经济效益的成本管理新局面,将成本的精细化管理落实到位,必须对企业生产的全过程进行精细化的管理与控制,从企业生产材料的获取环节入手,对生产及销售等每一个涉及到的成本问题的产品经营阶段进行全面、细致的管理。

(一)原材料获取阶段

对任何生产性企业而言,其产品的生产与加工都离不开对各种原料、材料及燃料的需求,只有产品生产所需的原材料满足生产需求的条件下,企业产品的生产行为才能正常进行。

生产所需的各种原材料的成本是企业经营成本中产品成本的重要构成部分,要对这一环节的投入成本进行管理与控制,就必须从预算管理入手,加强对产品生产预算的计划性,建立起相应的目标成本,对原材料采购投入成本进行控制;规范材料的采购流程,制定出科学合理的原材料采购方案,条件允许的情况下,尽量采用招标、投标的方式来选择质优价廉的原料合作伙伴,并建立起长期的合作关系,从而对产品生产所需原材料的采购成本进行精细化的管理。但需要注意的是,在原材料采购的过程中,应当对采购行为进行严格的规范,从目标成本的制定、预算数额的确立、资金的投入及实际支出,每一个环节都应该建立起相应的监督机制及奖惩制度,避免因个人舞弊行为而增加企业的生产成本。

(二)产品生产阶段

对于产品的生产阶段而言,其成本的控制主要体现在对生产材料管理、生产材料使用效率以及生产设备耗费等对象的控制。

在进行产品生产的过程中,要加强对于生产材料的管理工作,做好材料的入库及出库管理,避免材料丢失现象的出现;而在材料的使用过程中,也应当规范相关产品生产人员的操作行为,提升材料的使用效率,避免因材料浪费严重而增加企业的生产成本;与此同时,在产品的生产阶段,生产设备的使用及管理成本也是生产成本中不容忽视的重要组成部分,一旦设备使用不当出现故障,必然会影响整个生产的进度,增加维修成本的同时,也会因产品停止生产而形成一定的额外成本,所以,生产过程中,生产线生产设备的操作人员,应当做好对设备的检修及维护工作,避免因设备问题而增加企业的成本负担。

(三)产品销售阶段

企业产品的销售成本通常包含三个方面的内容,即产品生产成本、销售人员的劳务成本以及其他销售业务的成本。产品成本自不比多说,对于产品成本的控制,最关键的还是在材料获取及产品生产这两个阶段。所以,在产品销售阶段成本控制最关键的就是对于劳务成本及销售业务成本的控制。

要对劳务成本进行有效的控制,企业方面应当提升对于销售人员整体水平的要求,选择专业水平较高的人员来担任销售的工作,不能只是单纯地考虑廉价劳动力而忽略高技能工作人员所能带来的直接效益;而对于销售业务成本的控制,则应当从各种销售业务的规划做起,对销售业务进行科学、全面且细致的前期规划,并做好目标成的预算控制,使每一项销售业务成本都能够用到实处,实现投入就有所用的目标,避免在这一环节出现成本浪费的现象。

三、结论

企业内部对于成本的控制一直都是企业发展进程中的关键性问题,随着经济的发展以及市场环境的日渐透明化,相同行业同等产品在销售价格上几乎处于同等水平,在这种条件下,企业想要在激烈的竞争中占据优势,获取更大的利润空间,就必须在保证产品质量的前提之下,对生产及经营成本进行有效的控制,充分利用好精细化的管理手段,切实解决好企业对于成本管理的各种问题,进而实现成本投入的最小化及经济效益的最大化。

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