ISOT文具展再显英姿

2011-07-18 02:29
文体用品与科技 2011年10期
关键词:组织者参展商文具

阿 库

第22届日本国际文具及办公用品展(ISOT2011)、第9届日本国际办公室机械和设备展(OFMEX2011)于7月6日-8日在日本东京Big Sight展览中心举行,展会的主办方为励展博览集团日本有限公司(ISOT的特别支持单位是全日本文具协会、OFMEX的特别支持单位是日本办公机械流通协会)。

虽然人们担心2011年3月份发生的太平洋沿岸的地震将会对展会造成影响,但最后通过展会现场的实际情况,消除了大家的顾虑。纵观3天的展会,展馆里的采购商如饥似渴地搜寻着最新产品。此外,各个展位都进行着热烈的现场业务洽谈。在谈到本次展会的成功召开时,ISOT展会的国际管理销售经理雅俗先生指出:“因为日本是一个地震多发国家,我们在努力地用过去的经验克服一些困难。比如1995年阪神大地震时,日本也曾经受到很严重的影响,不过受影响的地区很快就进行了重建工作。我们知道必须继续下去,不应该停止一切活动,要努力前进。另外,组织这样一个贸易展览会给国家和社会带来40-80亿日元的经济效益,这意味着我们作为一个贸易展的组织者,必须拿出有力的组织计划,来盘活本行业的流通,可以说我们有这种责任。展览本身其实也是一个最好的方式,我们在努力支持日本从地震中恢复过来。我们也很高兴的看到,行业内的很多专业人士认同我们的想法。因此,ISOT 2011年才能吸引大量的参观者和参展商。

第22届日本国际文具及办公用品展(ISOT2011)、第9届日本国际办公室机械和设备展(OFMEX2011)于7月6日-8日在日本东京Big Sight展览中心举行,展会的主办方为励展博览集团日本有限公司(ISOT的特别支持单位是全日本文具协会、OFMEX的特别支持单位是日本办公机械流通协会)。

虽然人们担心2011年3月份发生的太平洋沿岸的地震将会对展会造成影响,但最后通过展会现场的实际情况,消除了大家的顾虑。纵观3天的展会,展馆里的采购商如饥似渴地搜寻着最新产品。此外,各个展位都进行着热烈的现场业务洽谈。在谈到本次展会的成功召开时,ISOT展会的国际管理销售经理雅俗先生指出:“因为日本是一个地震多发国家,我们在努力地用过去的经验克服一些困难。比如1995年阪神大地震时,日本也曾经受到很严重的影响,不过受影响的地区很快就进行了重建工作。我们知道必须继续下去,不应该停止一切活动,要努力前进。另外,组织这样一个贸易展览会给国家和社会带来40-80亿日元的经济效益,这意味着我们作为一个贸易展的组织者,必须拿出有力的组织计划,来盘活本行业的流通,可以说我们有这种责任。展览本身其实也是一个最好的方式,我们在努力支持日本从地震中恢复过来。我们也很高兴的看到,行业内的很多专业人士认同我们的想法。因此,ISOT 2011年才能吸引大量的参观者和参展商。

海外参展商研讨会

在此次展览会开始之前,展会于7月5日组织了海外参展商召开了一个研讨会。大多数海外参展商如期参加,野洲先生进行了“如何使你的经营成果最大化”的专题演讲,这是主办方第三次尝试这种研讨会的形式,不仅取得了巨大的成功,而且对于众多海外参展商来说,具有很高的参考价值。专题演讲主要讲解了什么是海外参展商应该做的、如何通过一定的手段顺利地进入日本市场,通过揭示在文化背景和商务礼仪方面的差异,进行深入浅出的解释。研讨会获得了听众的一致肯定,并产生了积极的影响,使众多海外参展商耳目一新。大部分参展商了解了他们应该在参展过程中做些什么,在实际的业务沟通中注意什么,这些肯定有助于他们提高在日本的业务洽谈效果。

宾贵式的宾接

一个豪华而盛大的开幕剪彩仪式于7月6日上午在展览中心隆重举行,开幕式现场宣布展览开幕。今年,主办方邀请了全球的52位重要官员和嘉宾出席开幕式,日本国家贸易协会也参加了这次活动。此外,出席现场的观众数量众多,开幕式舞台充满激情和对展会的期望。

在开幕式结束后,马上进行的是贵宾招待会,时间是6日上午的12:30。大约有600名来自日本的业内高管和全球业界精英出席招待会,他们大都是业内企业的首席执行官、首席设计师、董事等,他们同全球的新闻界媒体进行了接触,加强并巩固了与业界的沟通,与会的贵宾对于展会给予了高度的评价。其中来自中国汉玛办公用品有限公司的吴翔盛先生在祝酒辞中说:“因为日本前一时期面临着地震和辐射的问题,因此直到最后一刻,我们都不能决定是否应该来参加ISOT展会。不过,后来从各方面的信息我们了解到,日本的灾后重建和恢复工作非常的成功和迅速,因此,我们决定来日本参加展会。”会上,ISOT的组织者——励展博览集团日本有限公司的代表也表示:“我们坚信此次ISOT展会将会给日本的文具业带来极大的活力。在ISOT展会中,有无数来自世界各地的文具生产厂家,他们参展后感到非常满意。我们也希望此次展会能够对日本灾后的经济恢复产生积极的影响。

成功的专项洽谈活动

7月6日,展会主办方在会展中心的会议大厦为符合条件的海外参展商和买家举办了一个洽谈合作的活动,为他们提供了一个更为有利的交流环境和海外商机,主办方邀请买家和参展商坐到一起,洽谈合作意向。本项活动已经成功举行了4次,许多业务的达成也是通过这项活动带来的,很多买家和参展商都对这项活动青睐有加。今年,共有408位参展商和买家出席,大部分参展商是根据他们所生产的产品有备而来。此外,展会管理人员主动帮助他们联系买家,并进行有针对性的选择,并通过各方面的资讯,积极推荐他们的产品,使参展商尽量能够合理地安排展会的时间。

开辟新的服务方式

展会组织者邀请了来自亚洲其他国家的224位重要买家前来,他们大都是各公司的业务主管以及采购经理,分别来自韩国、中国内地以及香港和台湾地区。这些零售商在他们的国家都有超过数百家的连锁店,在会场上他们进行大量的业务洽谈,并在展会期间购买了大批文具等产品。

此外,展会组织者还提供了一项“配对服务”,这是一个优质买家与商家的链接服务,尤其是可以帮助日本参展商开拓海外市场。资料上显示了来自各个参展商的信息,通过主办方的牵线搭桥,海外买家就可以与他们想要见面参展商洽谈,展会组织者还会提供各种的技术支持,包括现场服务、翻译、签约等。这些优质买家的参与,得到了许多参展商的好评,很多新的大批量订单就从这里产生了。一位韩国的采购商说:“我们每年参加ISOT文具展,通过这三天的展会时间,我们从中了解了日本文具的设计潮流,这些新潮文具,已经在我们的国家很受欢迎。我们利用展会的配套服务,并在现场购买了一些样品,我们肯定想在明年再次来参加展会,ISOT对于我们来说是最重要的展览。”一家中国台湾地区公司的销售经理说:“我们订购了新产品,并已经与一家日本的制造商达成了协议,作为他们在台湾的代理公司。”还有一家香港公司的经理说:“我们在这里发现了两个新的供货公司,以后,我们会每月从这两家公司订购1000万日元的货物。”

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