企业实行零库存的利弊分析

中国石化江汉油田分公司 仲波

企业实行零库存的利弊分析

中国石化江汉油田分公司 仲波

零库存并非真的将企业的库存调整为“零”，而是在实施特别的控制策略之后将企业的库存率降为企业可以接收的最低程度。本文对企业实施零库存的必要性以及实施零库存之后企业所面临的风险进行了探讨和分析。

企业零库存 必要性 风险 措施

“零库存”，狭义是指在生产和流通领域，按照JIT(Just-intime，准时生产方式)组织物资供应，使整个过程库存最小化的技术总称；广义是指生产链上生产依存关系的一种导向性的理念，不仅是按照流通领域的需求组织生产，而且是将消费者、生产者和企业视为一体，最低化控制生产链成本的高效管理模式。

1 JIT(Just-in-time，准时生产方式)理念的提出

在上个世纪六十年代，JIT(Just-in-time，准时生产方式)理念又日本丰田汽车公司提出，并发挥过正非常重要的作用(例如，它曾经帮助该公司度过了1973年能源危机)。该理论可以用一句话进行概括：“在需要的时间，按照需要的量，生产需要的产品”，此举将库存带给日本丰田汽车公司的资金压力降到最小，也是给丰田的新发展带来了契机。从本质来说讲，这就是丰田公司对实施“零库存”的一次初始实践。

JIT(Just-in-time，准时生产方式)的基本标准或者要求就是：准时生产—— 在正确的时间内生产数量正确的产品(或者零件)。它最为重要的改变就是颠覆了传统的“顺向的”生产方式(工序A→工序B→等等)，而后道工序依据“看板”来向前道工序取货，JIT(准时生产方式)生产控制技术的核心就是“看板系统”，但是不能够将看板管理看作JIT(准时生产方式)模式。

2 企业实行零库存的必要性

库存长久以来所发挥出来的缓冲作用是非常显著的，适当的库存不仅能够确保企业生产的稳定性尤其是连续系，更能够在特殊时期发挥必要的作用(例如，面对随机需求的大量增加，库存可以有效缓解这部分需求给企业造成的生产压力)。库存作为企业“缓冲器”的角色来发挥作用已经长久存在，它的其他作用还表现在：减少缺货的次数，但是过多的库存因为没有进入流通领域而增加了企业的运营成本，因此由于过高的库存成本而造成的企业发展障碍并不少见。库存占用资金成本，需要大量存贮管理费、税费，而产品由库存造成的自然损耗和技术损耗，特别是那些生命周期短的产品会因库存造成产品老化的情况更是管理的难点。库存还掩盖了管理上的许多漏洞，如预测不准确会被高库存掩盖，由于库存而打折销售淡化了问题的真正起源。

“零库存”是一种高度理想化的库存状态，想要在现实中实现库存为持续零是极其困难的。事实上，零库存是一种管理理念的更新，创新库存管理、降低库存率是众多企业从库存着手来对企业的生产资金、生产流程以及成本的实施最优化管理。

“零库存”—— 将库存成本降至可以忽略不计，企业的产品在生产与流通过程中没有半成品、原材料以及产品的积压—— 这是许多企业可以遥望但是不能触及的理想状态。迄今为止，比较成功的零库存管理模式，除了日本丰田公司的制品库存管理模式之外，DELL的直销模式下的零库存管理模式也是非常成功的。

虽然对于绝大多数的企业来说，实现“零库存”可以用“路漫漫其修远兮”来形容，但是企业一旦真正实现零库存，其积极意义是非常明显的：

第一，零库存可以降低生产成本。这主要是因为这种管理方式可以减少一大部分库存费用，同时还可以降低原材料的采购价格，从而增加了企业的流动资金，提高了流动资金的周转率。

第二，实施零库存，产品质量可以大大提高，可比原质量提高3倍。一般来说，实施零库存策略，可以使购买的原辅材料和外购备件的质量提高2～3倍，从而使废次品减少，设备有效作业率提高，同时也将导致企业质量成本的降低。

第三，零库存策略缩短了原辅材料的供应时间，并减少了重大事故的发生，所以零库存管理可以缩短产品生产周期，同时也加快了企业资金的周转。

显然，零库存管理下的企业成本会大大低于传统生产系统下的企业成本。

3 企业实施零库存需要承担的运营风险

3.1 配送成本的增加

企业实施零库存之后，为了给客户提供持续优秀的服务，通常会选择准时配送(或者及时配送)策略，配送方式通常选择“多次少量”的措施，但是频繁的配送会增加相应的费用(比如：订货费、运输费、管理费等)，在物流费用持续上涨的今天，过高的配送费用会让企业失去原有的(或者已经有的)市场竞争优势，最终也不利于企业的持续发展。

其次，市场存在着诸多的不确定因素(市场需求、材料供应以及其他确定的市场因素等)都有可能增加企业的配送费用，而配送费用的增加不但会增大企业的成本，还会因此造成部分客户的流失，使企业的信誉蒙受损失。举例来说，对于要求按期交货的客户，企业在选择常规配送方式(例如水路、公路或者铁路)时候不能如期完成合约的情况下，“被迫”选择航空配送方式，配送费用可能会因此成倍增加。

3.2 选择单一供应商的风险

与特定的原材料供应商建立稳定良好的合作伙伴关系，是实施零库存企业的共同选择，这样虽然在很大程度上降低了企业库存成本，也利于两家企业展开良性的合作，但是这样做的风险同样不容忽视的，具体表现为：

第一，缺货可能性增加，机会成本也随之增加。由于企业零库存的实施，库存量必然较少，一旦单一供应商不能及时供货，通常会导致企业无法有效地组织生产，无法快速准确地为客户供货，不能按期履行合同，甚至丢失订单，丧失客户，给企业带来较大的损失。

第二，供应商反控制能力增强，制约企业发展。由于选择单一供应源，导致企业对该供应商的依赖性增强，供应商往往会反过来对原料的价格、质量、每次供应的数量提出不合理的要求，导致企业运营成本增加，更有甚者会影响或左右企业新产品的研发。

3.3 降低了企业对市场的反应能力

实施零库存的企业最大特点之一就是根据客户的订单来组织和完成生产，因此，我们就可以比较容易了解到在没有订单的时候，这种企业是几乎没有库存的。零库存企业之所以会降低自己对市场的反应能力，主要原因就是：该类企业的正常生产主要依靠客户的订单，在客户的订单到达之后，企业才开始原材料采购这个环节来组织生产，但是从采购原材料到组织生产，再到向客户交付产品，其周期通常是比较长的，在市场瞬息万变的今天，企业对市场的反应能力显著低于有库存的企业，相同领域的其他竞争对手会抢占先机，在丢失市场份额的同时，与公司有着合作关系的客户的满意度也会因此降低。

4 规避零库存风险的相关举措

4.1 建立科学高效的配送体系

实施零库存的企业，必须确保能够在要求的实践内收到(或者)发出规定数量的物品，建立科学高效的配送体系在此时就显得必不可少：首先，能够保证自己准确及时地收到企业生产所需要的各种物资，其次，也可以在客户需要的时候将产品及时快速地派送到客户的手里。

企业要想建立科学高效的配送体系：第一，应制定合理的配送计划，可以集中各个用户的需求，统筹安排，增加送货的次数，实施整车运输来提高运输效率，降低成本。第二，企业还可以联合其他企业实现共同配送，以达到降低物流费用的目的。第三，企业可以选择第三方物流企业，缩减乃至取消自己的库存。

4.2 慎重选择原材料供应商

原材料供应对于实施零库存的企业来说是极其重要的。“巧妇难为无米之炊”，再优秀的企业也不能够在没有原材料情况下组织企业的日常生产，尤其是企业为了市场抢占先机更应该有着充足可靠的原材料供应。企业挑选优秀供应商的标准是：具有比较高的信誉度、相对先进的生产设备、比较健全的管理制度、严格的检测措施、完善的工艺监测以及可靠的产品品质。

4.3 构建灵活而富有弹性的生产体系

在解决好原材料的供应环节之后，对于实施零库存的企业来说，构建灵活而富有弹性的生产体系就显得非常重要了。这样的体系能够根据客户订单的时间要求、品种、数量等等一系列的要求来进行及时地调整，能够在保证质量和客户要求的前提下在最短的时间内完成客户的订单。

5 结语

总而言之，实施零库存的企业有着自己的优势，但是也存在着一些不可避免的风险，但是只要采取合理的措施来规避风险，企业同样可以获得很好的发展。

[1] 王郁葱.零库存的风险及可行性分析[J].中国储运, 2004.

[2] 王珍,谢五洲.零库存及实现途径[J].中国水运,2003.

F272

A

1005-5800(2011)03(b)-056-02