梅德明
自2008年世界金融危机以来,国家对基础设施建设进行了巨额投入,施工企业的承揽工程量得到空前骤增。施工企业骨干人员呈现短缺趋势,在此情况下,各施工企业尤其是大中型施工企业更是重视员工管理,越是注重人才培养,尤其加强了新进员工的管理,为吸引人才,实施了许多措施,包括优惠政策吸引高校优秀毕业生。但因行业特性,每年新进员工流失量很大。本文尝试对这一现象进行探析,并提出应对措施,以降低新进员工流失给企业造成的损失。
新进员工流失的主要原因
新进员工是施工企业的潜在人才,通过有针对性的培养开发,可使其早日成为企业骨干。因此,留住并开发好新进员工,对施工企业人才储备及持续发展较为关键。通过分析其流失原因,以便从多方面采取措施优化人力资源管理,为施工企业的持续发展提供人力保障。通常来讲,新进员工流失有如下主要原因:
一、职业生涯规划不明朗。多数高校毕业生在走出大学校门之前属于理想主义者,对未来充满憧憬,期望工作后大有作为。但参加工作后,理想与现实差异较大,尤其是职业生涯规划不明晰的时候,一旦受到现实问题的严重挫折,如缺乏一种外界动力或目标的驱动以及相应的思想教育,他们很可能丧失信心,模糊目标。进而要么安于现状,不思进取;要么寻求机会,重新择业。
二、个人后顾之忧比较多。当今的高校毕业学生,求学代价高昂,再加上停止福利分房政策的实施,以及目前处于房价快速飚升时期,新进员工尤其是原先家庭经济落后的,后顾之忧较多,生活压力很大。对他们个人而言,多年的求学是一种长期的战略投资,这就要求他们充分考虑投资的回报。工作后,一旦职业发展前景不明朗或者回报不乐观,生活压力及事业心等就可能驱使他们重新择业。
三、人才引进政策待完善。不少大中型施工企业针对行业艰苦、人才紧缺等现状,采用提前享受转正待遇、发放安家费等优惠政策吸引大中院校毕业生,这有利于吸引优秀毕业生,但这一系列政策有待进一步完善。
第一,安家费政策。许多企业目前按照学历的高低象征性发放一些安家费,发放应该比不发放好,尤其是就短期而言。但就具体数量而言,差异性不明显,对高学历毕业生缺乏吸引力,另外缺乏长期效应。对于用人单位而言,更是要重长远,在吸引人才的同时,更是要主要吸引效果和如何留住人才。
第二,实习期政策。一些企业不区分是否具有实践经验,整体取消新进员工的实习期,这对具有实践经验的新进员工缺乏有效激励。对没有实践经验的新进员工而言,因实践技能的不足,其对企业创造的价值相对较少,起初的回报相对偏高。这对具有实践经验的新进员工和老员工而言,有失公平。其次,因新进员工见习期间,其业务技能由不熟练转变到熟练,技能发生质的提升。目前,大多数项目经理部的工资与产值挂钩,这就可能存在新进员工见习期满后,技能提升并未带来个人待遇提升,且可能因外部环境变化导致待遇下降,从而产生心理落差。与此同时,利益驱动可能使一些毕业生把企业作为其实习基地,在实习期满掌握常规专业技能后,跳槽到同业其他单位,给企业带来不小的经济损失和隐性损失。
四、个人心理差异不均衡。工资待遇是一个比较敏感的问题,刚进单位时,主要是与其同学之间对比;进入单位,对单位比较了解之后,主要采用企业内部不同项目之间进行比较。因不同项目的获利差异性以及对人员安排数量可控性较小等原因,导致不同项目同工不同酬,甚至有时差异很有明显,这就导致员工心理失衡,如较长时期失衡,一旦碰上薪酬待遇更高或工作环境更优越或竞争对手的重用等机会,其可能会选择跳槽。
五、个人婚恋情况缺平台。一些新进员工的工作很出色,也很得志,但是由于企业所处的行业特性,其恋爱或婚姻家庭面临如下现象,如:长期在一线工作,很少与异性接触,缺乏谈恋爱的机会;恋爱之后双方缺乏直接沟通,或因异地工作等原因,导致感情危机;等等。出于保全个人婚姻家庭等目的,不少优秀员工不得不放弃得志的工作,重新进行二次择业。
防范新进员工流失的应对措施
针对上述新进员工流失的原因剖析,结合施工企业的行业特性,要精细人力资源管理,不仅仅要采取措施吸引优秀人才,同时更是要留住优秀员工。为此,可从以下措施加以防范。
一、完善人才吸引政策。根据上述对现有的人才吸引政策的分析,可采取如下措施:
第一,加大新进员工实习期政策的管理灵活性,原则上有3个月实习期。制定新进员工的转正标准,加大对新进员工的实习期考核力度,对实习期内不达标人员,延长其实习期。对有实践经验及表现优秀的新进员工,在通过评定标准后,可提前转正。第二,结合企业经济状况、缺口专业、缺口数量、用工环境以及社会供给等相关因素,适时调整新进员工的安家费额度,体现安家费政策的灵活性和差异性。对企业急需专业或社会紧缺毕业生,适当提高安家费数额。于此同时,对大额安家费,则需分期发放,以提高安家费的发放效果。
二、创造人才留用氛围。根据行业特性,培育良好的育人环境,规范人才培育流程,设计员工的职业生涯规划,考核、分析和优化人才培育规划的实施效果,并根据施工企业发展形势和远期规划,制定人才需求分析报告。通过以下措施创造良好的留人氛围,让员工感受到自身发展的广阔空间,发至内心与企业同发展共存亡,为企业发展而努力工作。
第一,优化招聘流程,增加流程环节,进一步增加企业与个人之间的双方了解,以提高相互认同,进一步夯实新进员工的稳定性。第二,加强新进员工的思想教育,增强思想认识能力,提升承压水平。同时,使其认识到企业平台的重要性,内在感受到在企业这一平台上的自身价值,进而提高对企业的忠诚度。第三,解决员工后顾之忧,尤其是基层员工成家的问题。在考虑员工立业的同时,还需着力采取措施解决员工的成家问题,譬如:财务、统计秘书等岗位优先考虑招聘女性同志;“联姻”女性员工比较多的具有互补性的企业;等等。一方面提高员工满意度,稳定员工队伍;另一方面让员工安心工作,充分发挥潜能。
三、优化员工薪酬体系。优化薪酬体系的设计,进一步提高骨干员工的工作积极性,体现企业的薪酬竞争力。在优化薪酬体系时,注意如下事项:
第一,员工薪酬待遇与企业效益直接挂钩,待遇与对单位所作的贡献成正比,增强员工的工作压力和动力,使个人与企业的目标利益保持一致。第二,兼顾员工个体差异,加大员工业绩考核。在兼顾员工学历投入代价及工作经验等个体差异的基础上,对业绩优异的员工进行奖励,拉开员工的待遇档次,让员工付出与回报成正比,充分调动员工积极性、主动性和创造性,激励员工斗志,发挥其潜能。
四、细化人才界定标准。通常所说“企业人才”是一种范范的拍脑子的界定,企业应根据自身情况界定具体的“人才”标准。通过定界,有利于规划新进员工的职业生涯,有利于细化人才培养模式和途径,有利于客观公正考核人才。通过建立多级人才梯队,将潜在人才列入准人才库,细化不同级别,提高潜在人才的斗志和人才开发工作的持续性。
此外,建立员工流失反馈机制,及时分析员工流失的原因,撰写员工流失报告并归档保管,处罚晚报、漏报或虚报的当事人及其主管负责人,以维护企业的良好口碑,更有助于留住人才、吸引人才。
(作者单位:中交第二公路工程局有限公司)