浅析工程数码照片采集后的整理归档工作

摘 要：利用实时拍摄数码照片的形式，反映在输变电工程建设过程中安全质量的全过程控制，做好工程数码照片的归档整理工作，以便在工程达标投产考核和优质工程评选过程中提供利用。

关键词：数码照片；输变电工程；归档整理；达标投产

随着我国电力工程项目的不断发展，记载电力工程建设的档案在其形成、管理、 利用等方面正日趋复杂。利用实时拍摄数码照片的形式,及时反映在输变电工程建设过程中安全质量的全过程控制,将数码照片作为佐证对过程管控进行跟踪,形成信息直观丰富、内容真实客观的工程影像资料。

国家电网公司为进一步强化输变电工程施工过程质量控制，全面落实工程项目业主（含建设管理）、监理、施工等工程参建单位的质量管理责任，督促相关责任单位和人员尽职到位、确保各项工程建设质量管理制度的全面落实，针对输变电工程中安全质量管控的关键环节, 以采集工程施工过程数码照片资料为手段，强化对输变电工程建设安全质量的全过程控制。制定了《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码采集与管理的工作要求》，对数码照片的拍摄要求、采集要点、张数、责任单位、管理、移交、应用、考核都作了具体的规定。

根据国网公司的要求，现在一个输变电工程采集拍摄的数码照片就有好几百张，工程达标投产考核和优质工程评选的时间又是在好几年后，除了要检查纸质档案以外，照片档案也是要检查的项目之一。对输变电工程中形成的数码照片是全部归档还是归档一部分，如何归档，笔者试根据个人的工作实践，就如何做好工程数码照片的归档整理工作，谈一些粗浅的认识和具体的方法措施，敬请各位专家和同行批评指正。

例如××土建施工项目部质量管理数码照片采集及整理要求，***单位工程一般包括： 1、主控楼；2、继保室；3、屋内配电装置系统建、构筑物；4、主变压器基础及构支架；5、×××屋外配电装置构筑物；6、屋外电缆沟；7、电缆隧道；8、消防系统建、构筑物；9、站用电系统建、构筑物；10、围墙及大门(包括站外护坡、排洪沟及警卫室)； 11、站内外道路；12、屋外场地工程； 13、室外给排水及雨污水系统建、构筑物；14、生产、生活辅助建筑；共14个单位工程。每个单位工程中地基验槽、墙体粉刷、钢筋工程需拍摄照片各2张；混凝土工程拍摄照片3张；接地装置、防水工程拍摄照片各4张。即土建施工单位在施工过程中需拍摄的照片为238张。对这些数码照片又该如何整理、归档、移交，下面谈一下个人的看法。

先用word编辑文件，土建施工单位在编辑文件前应进一步核实数码照片的原始性、真实性、完整性、有效性，鉴别数码照片的价值，进一步确定数码照片的取舍。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要的归档。主要照片应具有主题鲜明、影像清晰、画面完整等特点。一定要克服那种“数码照片不用底片、不必冲洗即可观看，已经拍下了，多留些也不需多花钱，还是都留下吧！”的片面认识，对那些没有归档价值或重复的照片要坚决删除掉，避免造成有利用价值的照片档案淹没在无用的照片之中，不方便查找利用，降低查准率。对拍摄的238张照片进行筛选，选择一些有价值进行归档，照片经过修改的不能作为档案归档。原则上每个单位工程不少于4张照片归档。

１、页面设置

使用A4纸张纵向排版，上下边距均为4厘米，左边距为2.5厘米，右边距为1.5厘米。

2、照片设置

每页放置两张照片，左对齐，一张置于页面顶端，另一张置于页面底端。

3、照片说明

（1）本组照片说明

本组照片说明置于所有照片之首，用于说明项目的位置、层高、总高、占地面积、建筑面积、投资规模、结构形式、基础形式，建设、施工、设计、监理单位名称以及工程开工、竣工日期等基本信息，也可理解为照片总说明或案卷题名。

（2）单张照片说明

左对齐，置于照片底端。除按要求填写“照片号”、“地点”、“时间”、“摄影者”等信息外，还应对照片内容进行描述，如结构部位、工序等情况，即事件、时间、地点、人物、背景、摄制人等“六要素”，也可理解为照片分说明或卷内目录。

4、页码

页码置于页面右下端（页尾）右侧，格式为“001”。

5、输入案卷目录

案卷题名：在“项目名称”后标示“工程照片”。

编制单位：著录施工单位名称。

编制日期：卷内照片的起止日期。

6、输入卷内目录

照片号：即序号，用阿拉伯数字从1开始编排，中间不断号、不跳号。

题名：同单张照片说明。

时间：用8位阿拉伯数字表示每张照片的摄影时间，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日，如2011年1月1日写作20110101。

页号：工程照片所在页的页码，最后一张照片著录起止页号，中间用“-”分隔。

挂接电子文件：在输入每张照片题名后挂接数码照片。

7、卷内备考表

卷内备考表主要标明本卷照片的总页数和总张数，以及立卷单位对本卷照片完整、真实、准确情况的审核说明，其中“立卷人”和“审核人”两栏，需手签。

做完的word文档，统一用A4纸打印出来，打印封面、卷内目录、备考表装订成册。

对于没有用word文档编辑照片的剩下的数码照片又该如何处理？这些照片在工程达标投产考核和优质工程评选过程中又是要检查的项目之一，我认为把土建施工单位在施工过程中拍摄的238张照片按照国网公司要求每个单位工程以文件夹形式分层管理，每个“***单位工程”文件夹下分设“地基验槽”、“钢筋工程”、 “混凝土工程”、“接地装置”、“防水工程”、“墙体粉刷”等六个次级文件夹（五级），如该单位工程不涉及上述文件夹的内容，则该文件夹可取消（如“站内外道路工程”可不设接地装置”、 “防水工程”、“墙体粉刷”等文件夹）。把所拍摄的238张工程数码照片归入各个文件夹中，并附照片采集说明。用不可擦除型光盘刻录（或拷贝至移动硬盘），移交工程建设管理单位保存，保存期限为自工程竣工移交生产后至少5年。由工程建设管理单位将光盘满4年转存一次，原盘同时保留时间不少于4年。以便在工程达标投产考核和优质工程评选过程中提供利用。

作者简介：

刘青（1963.10），女，籍贯：浙江省临海市，职称：馆员，学历：大专，研究方向：企业档案管理。工作单位：浙江省电力公司台州电业局。