泸州新希望 陆先荣
部门经理是企业的“夹心层”,是承上启下的角色,既然被赋予了权力,就应该努力钻研权力正反结合之道,摆正自己的位置。面对性格迥异、特点各色的员工,采取不同的管理方法,做到恩威并重,任贤用能,善于抓住人的不同特点和共性特征,统筹管理。
“德”是做人的准则。“喊破嗓子不如做出样子”,部门经理应加强自身修养,用自己的表率作用影响员工,和员工建立友好关系,是赢得员工敬重和心悦诚服的法宝。
宽厚仁德的品质使员工心悦诚服。只有顾及员工对自己的品德评价,彰显一个仁义宽厚的形象,才能更好地立权树威取信于民。因此应努力做到三点:一是要收敛脾气,不可脾气暴躁情绪失控;二是要民主用权,给员工分派任务时多强调目的、结果,而具体完成工作的方法、手段,则应由员工自定,给员工一定的自由空间;三是要勇于认错改错,自己犯了错绝没有掩盖的必要,要勇敢地把错误承担下来,或者公开道个歉。主动承担责任会赢得员工的信任。
尊重他人可以给下属留下好印象。与其摆出一副不可一世的架子,倒不如以谦虚的态度对待员工,这样员工受人指挥的感觉就会消失,就能以服从的心态听下去。
公平无私获得下属钦佩。领导的天职就是给他人提供平台,机会不是一次到位的,是为有好习惯的人准备的。时机就是手段与目标的完美结合,目标是人的活力的源泉,有礼貌的人易得机会。公平、无私是领导的规则,无私才能公道,才能使自己在员工中树立威信。
规章制度是全体员工的准则和办事依据,必须严肃认真地执行,重视各个环节的执行情况,违反者一定要受到惩罚,在制度面前人人平等。
强化培训,养成习惯。要使规章制度发挥其应有作用,就应当让员工了解、熟悉,并养成良好的习惯遵守,因此,对员工必须加强各种制度的培训。
依靠员工,搞好检查。要使规章制度真正发挥其在工作中的巨大作用,还必须认真对制度的执行情况进行检查、考核,把专业性考核与专门考核有机结合起来,且定期进行。
改进完善,不断提高。在管理制度的执行中要依据执行情况,不断总结经验教训,不断改进完善制度,逐步实现程序化、固定化,使内容明确、条理清楚、文字精练。
领导者的权威来自于两方面,一是职位所赋予的;二是自身素质、能力争取的。二者的有机结合是领导者树威于众,取信于民的重要法宝。
创造机会,磨炼人才。大多数员工都能各司其职,但未必是各尽其用,领导者要多创造一些机会,让员工由机会发挥自己的才能,这样才会达到人才利用效率的最大化。
适当施压,逼出人才。有些员工精力充沛,但没有压力。对这样的员工一定要施加压力,使他把充沛的精力运用到工作上,这一来可以提高公司工作效率,二来可以满足员工个人的成就感,一举两得。
正确运用命令手段。领导的基本功是换位思考和提炼理论。人一生有两大难事:一是把你的思想和观念装进别人的脑子里,二是把别人腰包里的钱装在你的口袋里。如果将管理比喻为无线遥控,那么统驭的法则与指挥的步骤就相当于电波。而相当于电源时,就是领导者本身。因此领导者要有正确的信念,并将其充分发挥,要统驭他人进行工作。
部门经理应当善于激励员工,把员工的心暖热,想办法给他们满足。让他们充分发挥积极性和创造力。一个善于激励下属的领导者,深知让员工“尝甜头”的好处。
尽可能满足要求。让员工了解工作目标,并授予他们权力,给他们好的评价,奖励他们的成就,提供必要的训练,这样可以让员工的需求获得满足,同时又能激发他们的热情和干劲,提高工作效率。
善于应用激将法。中国有句俗话:“请将不如激将”。视野决定境界,境界上去了,问题下来了。一个成功的部门经理,能够满足员工的各种需求,善于用语言和行动激发员工完成任务的热情、信心、勇气和决心。
端平“一碗水”,驾驭全局。人人都有探索真理的权利,发现问题比解决问题更为重要。感恩产生喜悦,抱怨产生痛苦,宽容延伸自己,挑剔缩小自己,理解产生支持,争执导致伤害。任何人都有值得学习的地方。热爱才会投入,只有发现自己,才能发展自己。能受多少气,就能享多少福。
规划可及远景提振信心。为了提振员工信心,有必要为之规划设计远景,规划为达到目标必经的过程,即从现在到到达目标所采取的方法、手段及必经之路,规划得愈仔细愈好。愈上位的目标,其过程或手段就愈概略,只要从下位目标一步一步地向上攀,最后可以达成总目标实现。
总而言之,员工管理不是简单地对人进行管理,而是对社会劳动过程中人和事之间的相互关系进行管理,是通过组织、协调、沟通、控制、监督等手段进行的,其目的是在社会劳动过程中事得其人、人尽其才,使员工能够根据个人的能力、特点和水平,积极地、主动地在适当的岗位上充分施展自己的才华,顺利发展。