煤矿企业加强物资供应管理探讨

常立军

（潞安矿业集团公司漳村煤矿，山西 长治 046032）

煤矿企业加强物资供应管理探讨

常立军

（潞安矿业集团公司漳村煤矿，山西 长治 046032）

加强物资供应管理，是保证商品质量的重要手段，是企业降低成本的关键环节，是增强企业核心竞争力的重要途径。现代企业要规范物资供应管理，提高企业经济效益，必须抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理。

物资供应；计划；采购；库存管理

1 现代煤矿企业物资供应管理现状

目前煤炭企业物资供应管理水平相对还较低，库存管理更是相对薄弱，严重影响和制约了企业储备资金的利用率，降低了物资供应管理效率，加大了物资供应成本，对实现企业效益最大化起着较大的阻碍作用。存在的主要问题有：

1）物资计划管理不到位。计划的严肃性、准确性差，没有根据生产任务及采掘衔接来编制企业物资供应计划，盲目采购，临时性和应急性采购多，造成物资积压或短缺。采购与物资需求计划结合不紧，超计划采购、无计划采购现象普遍存在。

2）物资采购价格虚高。采购人员对物资市场的动态信息掌握不及时，采购前准备工作不充分。采购人员不从为企业节约采购资金的角度出发，不本着为企业采购质优价廉的物资，购“关系货”、“人情货”，给企业带来了严重的经济损失。

3）储备占用资金大。库存大，储备占用大量的流动资金，造成了不必要的资金占用；库存结构不合理，储备很大，但很少有生产建设急需的物资。

4）监督制约机制不健全。监督制约机制缺乏或不够健全，内部制约机制不明确，越权、侵权、滥用权力等行为时有发生，没有形成严格的激励考核机制，工作好坏和经济效益不挂钩，没有能调动起职工的主观能动性。

2 加强物资供应管理的举措

2.1 强化物资计划管理，提高材料采购效率

计划是物资采购的基础，采购计划管理是企业采购的基本依据，是控制盲目采购的重要措施，也是搞好现金流量预测的有力手段。合理编制物资采购计划，是企业物资供应管理的源头环节，是合理组织货源、储备物资，努力降低材料采购成本，提高经济效益的关键。计划的合理性、科学性影响到整个采购供应过程的顺利实施。现实生活中，要努力加强物资计划管理，尽可能提高计划填报的及时率、准确率，杜绝因无计划或超计划及临时计划采购而造成的资金积压，使物资计划管理具有前瞻性、准确性、先进性和科学性。提高计划员对物资计划管理重要性的认识，严把计划审批关口，建立完善物资计划管理办法，使物资采购活动始终在科学规范的制度作用下进行。

1）推行预算管理，构建内部市场化预算体系，实现成本控制和从事后算账到事前预算、事中控制、事后分析的转变。物资供应计划部门要了解生产经营情况，准确掌握物资消耗情况，根据采掘衔接和生产作业计划，每月底编制下月的物资需用计划，经相关部门审核，月内由经营考核部严格按照预算审批材料，确保物资采购计划的准确性，避免因重复采购造成的大批物资积压，合理采购物资、储备物资，降低成本。

2）建立物资计划预算监督机制，保证企业物资供应计划顺利执行，加强计划管理的执行力，增强计划的严肃性，准确性，让制度去约束人。计划适用性与管理人员的经济效益相挂钩，强迫计划员增强责任心，降低计划员做计划的随意性，能真正发挥计划的作用。物资供应既要满足生产需要，又要尽可能使库存物资数量趋于合理，对于不合理的储备，在日常工作中要能很快得到调节，不会在生产过程中造成某些物资大批积压，或是造成某些急用物资在使用时仓库里没有储备，从而影响生产，形成不必要的浪费，造成生产成本的增加。

2.2 强化物资采购管理，降低材料采购成本

1）加强供应商管理是搞好采购管理的首要前提，是采购管理的重要环节。物资供应部门要把好供应商调查关，从品质、价格、交货期、服务等方面对供应商进行动态评定，择优选择供应商，形成规范的资源市场，有效地规范采购行为；与主要供应商建立一种长期的相对稳定的合作关系，从而稳定物资采购资源市场，稳定供应渠道，以合理的价格、及时的供应、完善的售后服务为企业提供高质量的产品，建立动态的长期稳定合作关系，既保证企业所采购物资的质量、价格、供需关系的稳定，又达到降低采购成本的效果。

2）加强采购价格管理，物资采购价格是降低物资采购成本的关键。同样一种物资的采购价格存在一个可高可低的空间幅度，采购人员在采购物资前就要用科学的态度对待物资采购价格问题，通过比质比价、科学压价、择优采购，在保证质量和满足生产的前提下，千方百计降低物资采购价格，节省采购资金，降低采购成本。

2.3 强化物资储备管理，降低材料存储成本

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。企业要创造最大的经济效益，就要最大程度的降低成本，在保证生产正常运行的情况下，尽可能少的占用储备资金。具体措施为：

1）优化库存结构。合理的物资储备是保证企业生产连续进行的必要条件，但过多的库存物资积压，势必造成储备资金的大量占用，势必影响物资的周转速度；积压时间过长，势必会影响库存物资的质量，最终造成淘汰或报废，给企业造成不应有的损失。在日常的生产过程中，计划管理员要了解生产情况和采掘衔接，能够对各种物资的日常需用量做出较为合理的判断，善于对各种物资日常领用量进行分析，对领用量和领用频率不同的物资进行不同的必要储备，对领用频繁的物资和与生产密切相关的物资做充足储备，对于领用不经常或是与生产无关的物资，则不能做过多的储备，不能贪图省事而所有物资全部大量储备，造成大量资金占用，最终导致生产成本的增加。优化库存结构，是盘活存量资产，减少储备资金占用的有效手段。

2）盘活储存资金。要在满足生产的情况下，尽可能使储备物资占用的资金少，让释放出的资金去干别的事情，储备资金占用的最理想状态为“零”，物资供应“零库存”是一种特殊的库存形式，是指物资在供应、生产等环节，不以仓库存储的形式存在，而是始终处于周转状态。零库存不是没有库存，而是库存数量近似于“零”。作为一种先进的库存管理理论，解决库存管理中的浪费现象，使企业用尽量少的人力、物力、财力搞好物资供应工作，获得最大的供给保障，既达到了降低库存管理成本，减少库存占用资金和仓库仓储费用的目的，同时又减少了由于库存物资的老化、损失、变质等造成损失的风险。零库存管理是企业综合管理实力的体现，实现零库存主要采用以下方法。

代销代存方式。从仓库中挑选几个库房作为“物资超市”，通过物资招标的形式，选择几家质量保证、价位适中、信誉度高的商家入住物资超市，与其签订代销代存协议。企业物资超市内存储的物资全部由物资供应商提供，企业为其代销代存，实现物资供应的角色转变，形成良性竞争机制。按照实际使用量定期对物资供应商结算，实现账面上的零库存，企业既有利于获得较高的物资供应保障，又可避免产生存货持有成本。

物资配送方式。物资配送是指物资供应商通过统一的信息管理和调度，按照企业对物资订货需求，以最方便、快捷、有效的方式，将物资按照指定时间送达企业指定地点的物流方式。通过物资配送的方式，供应商按照企业的实际需要，及时地将按照订单生产或采购的物品配送到生产现场，在物品运输的途中实现储存，节约物资的运输、管理费用，避免产生存储费用及存货持有成本，从而实现零库存变相储备。物资配送作为一种物资供应方式，适应现代物资供应管理趋势，代表现代物流的发展方向，是网络经济时代最具发展潜力的物资供应方式。通过这种方法，优化物资供应，降低运营成本，使库存物资数量实现了合理的最小化，也就达到了控制成本的目的。

3 结束语

总之，加强物资供应管理,规范物资采购行为，对促进企业生产发展，减少仓储资金占用，降低生产成本，加快资金周转，提高企业的经济效益意义非常重大。企业应从战略的角度和高度重视物资供应管理，不断推动物资供应管理水平的提高，在物资供应环节取得最大经济效益，从而实现企业的快速稳步发展。

[1] 刘承玉.采购成本的系统性控制[J].企业管理，2009(1)：87-89.

[2] 孟宪军.加强物资科学管理降低原煤材料成本[J].科技情报开发与经济，2007，17（22）：275-276.

[3] 赵惠，刘咏梅.加强物资储备管理提高集团公司经济效益[J].山东煤炭科技，2008（4）：157，-159.

Discussion of M aterials Supp ly M anagement in M ine Enterprises

CHANG Li-jun

(Zhangcun Mine,Lu'an Mining Group,Changzhi Shanxi046032)

Material supply management is important to guarantee goods quality,reduce cost and increase core competitiveness for enterprises.If amodern enterprise wants to standardize itsmaterials supply management and achieves better economic benefit,it must concentrate on materials plan management,materials purchasemanagement and materials inventorymanagement.

materials supply;plan;purchase;inventorymanagement

F406.5

A

1672-5050（2011）09-0075-03

2011-04-12

常立军（1973—），男，山西长治人，本科，会计师，从事煤炭企业会计工作。

刘新光