论地方文献特色馆藏的构建与开发——以安阳市图书馆为例

段 静

（安阳市图书馆，河南 安阳 450052）

1 地方文献特色馆藏的重要性

1.1 地方文献特色馆藏具有较强的文化价值

作为地域文化的组成部分，地方文献肩负着传承、创新、发展地域文化的责任。对地方文献的收集、整理、开发和利用，其实质就是对地域文化的揭示、传承和交流。丰富的地方文献是地域文化传承的物质依托，人们通过地方文献认识了解、继承传播优秀的传统特色文化。

1.2 地方文献特色馆藏具有较强的信息价值

地方文献能够从历史和现实的角度对当地的自然资源、社会结构、文化风俗等各个方面做出全面及时的反映，因此可以作为重要的信息依据，为政府机构进行决策时提供参考。 地方文献是一种典型的动态信息，其内容主要体现在社会科学领域，以及和社会科学研究有关的一些自然科学范畴。 如天文、气象、水文、地质和物产资源等，这种信息能及时向各类地方事业提供有关信息，帮助用户通览全局，少走弯路，做出正确的判断和决策，无论是对于地方的经济建设、文化事业，还是对于地方社会的管理和保障，都具有很高的信息价值。

1.3 地方文献特色馆藏具有较强的史料价值

地方文献通过对特定地域内各个方面的信息所进行的记录，是具有史料性的文献信息，不间断地传递给后人，由于其内容完整、详细而又相对客观，因而具有较高的史料价值。史学工作者可以通过对这些文献资料的研究，提供新的史学观点。而且随着时间的发展，地方文献的史料价值会逐步增高，文献的价值与时间成正比，而且使用的人越多，其价值越高。

2 地方文献特色馆藏的构建方略

2.1 统一思想，提高认识

要做好地方文献工作，必须提高人们对地方文献工作重要性的认识，加大对地方文献经费和工作的投入。充分认识地方文献在地方的政治、经济、文化建设中的重要价值和重要性，加强对地方文史资料保护的宣传工作，促使全馆上下和社会各界对地方文史资料保护、开发、利用工作重要性的认识，共同把地方文献工作做得更好。为此我们成立了地方文献资源建设委员会，邀请本地各相关领域的专家、学者参与，所取专家意见，集思广益，制定规划，明确馆藏重点，进行系统收集、整理。

2.2 明确概念及收藏重点

地方文献种类繁多，载体多样，安阳市图书馆在重点收藏本地区地方文献的基础上，重点收藏殷商文化、周易文化、甲骨文化等文献。特别是明确了“地方人士著作”与“地方出版物”的内涵以及网络地方资料如何收藏、地方文献的收藏重点等等，分步实施，避免形成数量多而质量不高的藏书局面。保证重点地方文献的收藏，逐步形成富有特色的地方文献藏书结构。

2.3 呈缴与征集相结合

依据“呈缴本”制度是地方文献征集的主要做法。安阳是中国七大古都之一，是甲骨文、周易的发祥地，3000多年的文明历史，给古都安阳留下了丰富的地方文献。为做好安阳市地方文献的征集、保存和利用工作，安阳市图书馆依据《河南省公共图书馆管理办法》 中关于出版单位向当地公共图书馆呈缴地方文献的有关规定，通过安阳市委办公室、安阳市政府办公室下发了《关于做好安阳市地方文献资料征集工作的通知》，规定安阳市图书馆为地方文献的收藏、整理单位，要求全市出版社、报社、杂志社等出版单位和有关单位，自出版物出版之日起30日内，将出版物样本两部送市图书馆收藏。征集范围有地方志、行业志、地图、家谱等；正式出版和内部发行的各类图书；殷商文化、周易研究和地方文化研究资料；汇编成册的重要会议文献，社会科学、自然科学研究成果；国民经济发展统计资料和各行业年鉴；对外交流资料以及其它有关文献资料。征集文献类型有图书、期刊、报纸、手稿、拓片、视听资料（录音带、录像带、VCD 光盘）、电子出版物等。自2006年通知下发后，安阳市图书馆每年都按规定接收一批地方文献，成为安阳市图书馆的特色馆藏。

但是，在地方文献呈现快速增长的今天，被动地等待文献“呈缴”则根本无法满足地方文献征集的需求。为此，安阳市图书馆广开门路，从“文献呈缴”发展到“文献呈缴”与“主动征集”相结合，取得了良好的效果。在征集过程中，安阳市图书馆明确目标与责任，广泛地宣传地方文献的内容、范围和作用，让更多的人了解地方文献的使用价值，并参与到地方文献征集的活动中。如2007年5月从郑州征集非正式出版物、审校本等一批珍贵地方文献15 种80 册。通过重点走访调查旧书流通环节，扩大征集渠道范围，收藏了 《铁西区志》、《安阳专区1950年夏季农业调查汇集》等一批价值较高的地方文献。通过主动征集，我们建立了当地名人著述、安阳行政区划地图、名人题字等地方文献专藏体系。

2.4 重视网络地方文献的收集与整理

随着互联网技术的不断发展，网络已成为人们收集信息的一个不可或缺的渠道， 就地方文献自身而言，存在着出版单位的多元化以及收藏的分散化、民间化等特点，使得越来越多的地方文献信息以网络为载体呈现出来。这些信息资源除了来自于传统印本文献的数字化以及对传统印本文献的深层次加工整理的成果，更有以网络为载体的原生态文献信息。以网络为载体的地方文献信息量正以极快的速度不断地增长，正在成为地方文献体系中一个不可忽视的重要组成部分。

与传统地方文献载体相比，网络地方文献资源的最大优势在于除文字资源外，还有大量的图像、音频、视频、多媒文献资源。各种记录形式的文献信息资源可以同时集中在同一个网络平台上。以文字形式存在的地方文献信息数量最多，包括书目数据库、一部分专题数据库、地方政府文献资料、地方报刊等。以图像形式出现的地方文献多为旅游资源中的风景名胜、地方地图、文物资源、人物图片、自然资源数据库和对印本文献的图像化处理等。 以音频形式出现的地方文献资源主要有地方音乐、戏曲等。

安阳市图书馆已认识到视网络地方文献资源的重要性，并开始收集与整理视网络地方文献资源。通过调研，我们基本确定将从以下几个渠道重点收集安阳市图书馆地方文献特色馆藏。

一是全文数据库和电子图书中的关于安阳市的地方文献资源，如CNKI、万方、维谱、读秀、超星等全文数据库或电子图书，仅在CNKI 中，以“安阳”为主题进行检索，就能检索到15000多条记录。当然，做为虚拟馆藏，这些网络资源需求认真筛选与甄别。

二是地方性网站包含的安阳地方文献资源。如地方信息门户网站；政府、科技、统计信息网；地方行业性信息网站等，这些地方性网站中，都有大量的有关安阳地方文献资源，可以做为虚拟馆藏的重要来源。如林州市红旗渠网中，有“红旗渠频道”，分别有红旗渠志、图片集览、视频在线、媒体报道、旅游专线、在线留言栏目，是关于红旗渠的最全面的资料。而安阳史话、殷墟文化、崔兰田舞台艺术、张宝英舞台艺术等地方文献专题数据库，则是现成的安阳地方文献资源。这些资料完全可以通过链接的方式予以采用，成为安阳市图书馆虚拟特色馆藏。

需要引起注意的是受管理体制的局限，网络地方文献信息分布于各种不同的机构网站，地方文献资源建设相互之间缺乏联系和协调，存在重复建设，缺乏系统性。如地方旅游、历史民俗、新闻类信息资源，分散于不同的网站中，重复现象比较严重。一些网站由于缺乏对自身资源的宣传，致使很多极具特色的网络地方文献信息资源未得到利用或开发，要进一步整理挖掘。

3 地方文献特色馆藏的开发利用方略

3.1 加强地方文献数据库建设

一是建立地方文献书目数据库。这是基础性建设，要注重地方文献书目数据库建设中的质量控制，按照著录标准进行著录，确保地方文献书目数据库建设的科学化、标准化。安阳市图书馆已将馆藏地方文献全部回溯建库，并在本馆网站发布，读者通过互联网即可查找安阳市图书馆所有地方文献特色馆藏。

二是建设地方文献全文数据库。文献资源数字化是数字图书馆的基础，根据本地经济建设和社会发展的需要，分期分批地建设一些有较大政治影响和经济效益好的专题地方文献数据库是网络环境下地方文献特色馆藏建设的方向。建设地方文献数据库是开发馆藏信息资源的重要方式，特色数据库建设可以使分散零乱的文献资源得以系统化、有序化的整理和深层次加工，将传统文献资源转变为数字化资源，并通过网络进行传播使用，使传统文献在网络环境下重新体现其知识价值。同时，建设地方文献数据库，还可以丰富互联网上中文信息资源，通过建设特色数据库能够使图书馆由提供传统低层次服务提升为主动知识增值服务，是图书馆服务意识和观念的根本转变，也是图书馆今后发展品牌，提高地位的必由之路。

基于这种认识，安阳市图书馆于2009年开始建设“安阳市图书馆地方文献数据库”，将馆藏纸质地方文献全文数字化，包括图书、期刊、地图、题词等，同时又将征集的部分地方戏剧，也建成符合共享工程视频标准的数字资源。在地方文献数据库建设过程中，我们对地方文献的著录和标引的标准化高度重视，对著录文献的著录格式等进行审核把关，从而保证地方文献数据库的质量。技术人员一起共同探讨研究使此数据与我馆现行的ILAS 系统相通以及超星电子图书能否导入数据库的棘手问题， 从而为以后资源共享扫清障碍。

3.2 针对需求，进行二次文献开发

开发利用地方文献资源还应制定一个较为科学合理的文献开发长远计划。地方资料应该藏用并举，除了加强地方文献资源建设外，应深入挖掘馆藏中丰富的地方文献资料，进行深层次开发。编制二、三次文献，为用户提供优质高效的信息服务。通过文献开发，服务于社会经济文化建设，在实现社会效益和经济效益的同时，也宣传了地方文献，宣传了图书馆。安阳市图书馆开展有关地方文献信息的全面收集整理与编制加工，提供专题书目索引、专题文献汇编等一整套符合读者实际需求的信息产品，大大节省读者的时间，充分发挥了地方文献的作用。如，根据1987—1991年的《安阳日报》编辑了20多万字的《安阳市史地文献集萃》， 编制了2007年、2008年、2009年3 本书本式目录，录入条目1000 余条，为读者利用地方文献提供了方便，也集中展示了征集成果。

3.3 开展专题咨询服务

开展专题咨询服务，一方面要做好事实型咨询服务，及时了解并解答读者各种疑难问题。另一方面，要做好导引型咨询服务，主动指导读者掌握地方文献检索工具和方法。咨询人员能够运用自己的专业知识，对咨询课题进行深入细致的调查和研究，迅速地了解和掌握用户的专业知识，对课题进行宏观分析和研究，并根据用户和学科的需要进行咨询服务。参考咨询的服务范围涵盖历史、地理、社会、国民经济、政治和文教卫生等方面。如安阳市图书馆根据安阳市建设航空运动之都的的规划，针对山东莱芜发展航空运动较快的做法，收集了安阳、莱芜两地发展航空运动的理论研究、具体举措等相关资料，进行对比分析，编辑出版了《决策信息参考》专辑，受到市委书记的高度注重。

3.4 多种方式传播地方文化

作为公共图书馆馆藏资源的重要组成部分，地方文献不应像古董一样被“束之高阁”，而应主动地加以开发和传播，以发挥其应有的社会文化效益。安阳市图书馆不仅高度重视馆藏资源建设，而且通过多种方式参与到地方文化的保存和传播之中，使其服务于当地经济社会发展需要。如收集收藏的地方文献，单本者为多，应以内部阅览为主，复本多的地方文献适当开展外借流通服务，珍本、善本和孤本的地方文献实行闭架阅览。这样，既满足的借阅需求，又能保存好地方文献。我们还开办了地方文献展览、地方名人专架、地方史志专架等，以此为契机，不断弘扬地方文化，提高社会文化效益，并充分利用新馆场地优势和文献优势，充分开发人脉资源，吸引当地知名人士捐赠，通过这种方式，不仅传播、宣传了安阳地方文化，也宣传了安阳市图书馆。

3.5 与地方信息部门一起开发地方文献

地方文献信息资源包括历史文献信息和现实文献信息，而这些信息资源的管理通常由地方信息中心、博物馆、档案馆、方志馆和公共图书馆的地方文献室共同管理，造成了地方文献资源的分散布局。地方公共图书馆的地方文献工作处于地区文献信息的中心位置，应从地方信息资源共享的观念出发，跨出馆藏局限，与地方信息部门一起，共同摸清地方文献资源状况，实现地方文献的资源共享。安阳市图书馆数次与安阳市周易研究会接触洽谈，探讨地方文献资源合作事宜，以期达到资源共享，目前，有关文献资源共享协议已在起草之中，此举将极大丰富安阳市图书馆地方文献特色馆藏，这是一条值得拓宽的增加馆藏资源的好路子，也我们今后地方文献特色馆藏建设与利用的重点工作。

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