高职多校区图书馆期刊资源合理配置探析

谢丽华

（郑州铁路职业技术学院图书馆, 河南 郑州 450052）

1 高职院校多校区图书馆期刊文献资源特点

1.1 馆藏规模扩大

随着学院合并，图书馆的人力、财力、物力等资源集中组合，高职院校图书馆规模有所扩大，办馆条件有所改善，馆藏资源得到进一步整合，馆藏数量的充实使各个学科专业期刊馆藏更具有深度和广度。这些信息资源的整合互补，使期刊资源体系更加全面系统。

1.2 资源数量增多

随着学院合并后的发展，一些新的专业相继形成。学科专业的增多，办学形式的多元化以及图书馆文献资源和人力资源的优化组合，图书馆期刊资源更加丰富，文献资源系统更为完善。为高职院校图书馆文献资源的建设和发展奠定了基础。

1.3 学科涵盖广泛

学院合并前，依托学院办学，各校区图书馆馆藏都有自己的特色。合并后除馆藏量增大之外，馆藏的学科覆盖面也增大，文献资源形成互补。这更有利于合并后教学和科研的渗透、互补，为学院形成学科优势提供了前提条件和强有力的文献资源保障。

2 高职院校多校区期刊文献资源建设现状及问题

2.1 学科建设科研要求日益提高

随着办学规模的扩大，新办专业及重点学科相继形成。由于基础学科和交叉学科的存在，合并后的高职院校教科研任务加大，对期刊资源质量以及时效性的要求明显提高。如果合并后只是把原先各馆的期刊进行简单的相加,显然不能达到合理配置资源的目的。各校区图书馆期刊的采购计划要根据学科建设、科研要求重新定制。

2.2 学科专业和校区功能布局改变

合并后的高职院校在学科、专业等方面都进行了调整与重组。部分调整后的院系在地域上产生了变动。由于多校区的高校大多数在教学科研设施和图书馆等硬件设施的分布上是不均等的，导致信息资源配置存在不均衡现象。由于校区之间距离远，交通不便，读者不能便捷地利用其他校区的馆藏期刊资源。读者群的数量、类型、层次、结构产生了变化，影响信息资源的利用效率。各校区信息资源存在重复配置现象,资源共享水平不高，图书馆文献保障能力和信息辐射能力明显下降。所以，多校区图书馆格局的变化对馆藏期刊资源的布局和利用提出了更高要求，必须根据校区功能和新读者群的需求进行相应的调整。

2.3 自动化管理系统缺乏统一

高校合并前，各分校区图书馆各自使用不同的自动化管理系统。合并后图书馆自动化管理系统不统一，给期刊资源的统一管理、资源共享和服务等带来一定的困难。

2.4 电子期刊数量与质量参差不齐

随着电子化、网络化的发展，电子期刊资源数量激增。高校合并后，图书馆电子期刊资源分散在各校区，数量与质量参差不齐，出现有价值的信息资源难找，不需要的资源重复等问题。各分校区图书馆在特色数据库建设中也存在着数据库规范化、标准化程度不高，特色数据库少，内容单一、杂乱等问题。

3 多校区期刊资源合理配置的策略

3.1 定制采访原则，抓好资源建设

3.1.1 实用性原则。高职教育培养的人才是直接从事生产、建设、管理、服务第一线工作的应用型高等专门人才，不仅要德、智、体、美全面发展，而且必须具备更强的技术转化与技术创新能力。高职院校图书馆期刊资源建设就必须紧紧围绕这些任务展开。采集期刊首先要具有实用性，以满足教育、教学需求为主要目标，最大限度地满足师生的教科研学信息需求。

3.1.2 特色化原则。高职教育的特点要求高职图书馆文献资源的特色化。所以高职图书馆确保重点专业期刊连续、系统收藏，提供文献资源保障，形成高职院校各自的特色期刊资源体系。

3.1.3 整体规划原则。树立全馆上下一盘棋思想。首先，将原来各校区图书馆的文献资源进行清理，摸清家底，做到心中有数。根据学校的整体目标制定出总体的期刊文献收藏标准、范围、重点。其次，针对合并后的各校区专业设置情况，新专业和重点专业的需求，重新进行整体规划、统一调配、重新布局，以适应多校区办馆的特点。

3.2 期刊集中采访，统一合理调配

合并后高职图书馆应合理使用期刊经费，进行集中采编与统一调配。首先,期刊采访工作必须树立多校区办学的全局观念。结合原有馆藏特色，按合并后的学科体系和专业设置，统一订购期刊。其次，要集中编目，确保期刊分类、编目的标准化和规范化。期刊的集中采编也利于优化资源配置。高校期刊资源统一采编后，应根据专业设置和读者分布情况将专业期刊合理地调配给各分馆，并适当调配给各分馆一些非专业期刊。在期刊经费的分配上对重点学科、特色学科、主干学科、新兴学科等优先保障，确保学校重点学科对期刊信息的需求。

3.3 合理调配资源，形成特色馆藏

合并后的图书馆文献资源建设，首先要根据高等职业教育的特点和人才培养的目标，规划文献资源的建设方向。调查研究，搞好学科预测，制定出适合学院发展的总采购原则。高职院校图书馆以实用型文献为主，既要强调专业性，更要注重实践性。其次，图书馆应全面客观地调研各分校区图书馆期刊文献资源建设的现状、馆藏数量、馆藏特点，掌握各分馆的优势和特色，调研合并后分校区院系的设置，学科、专业分布，调研各分校区读者群的变化。然后，根据各校区学科专业的设置情况和学科建设及学校培养目标，读者对期刊文献的切实需求，对全馆期刊资源的布局进行整体规划、统一调整。

在专业期刊的配置上，适当扩大与该校区专业相关的交叉学科、边缘学科、新兴学科期刊的入藏，对新设专业的期刊及时补充，对不适应现行需要的期刊进行删除。应做到重点学科期刊全面、系统、长期、稳定地收藏，相关学科期刊有选择地收藏。从而形成一个较为完整的学科文献体系。如郑州铁路职业技术学院是由郑州铁路机械学校、郑州铁路卫生学校、郑州铁路教育学院和郑州铁路师范学校合并组建为独立设置的全国铁路系统第一所高等职业技术学院，目前有4个分校区，设机车车辆、电气工程、机电工程、信息工程、管理工程、护理等11个系(部)和国际教育学院、继续教育学院、软件学院三个二级学院，开设专业达43个。为方便读者就近获取期刊文献信息，满足教学、科研的文献需求，合并后图书馆对期刊资源进行整体规划，统一调整，重新布局，各分校区配置与专业特色相匹配的馆藏核心期刊，突出＂行业性＂特色铁路运输牵引动力、运输车辆、运输牵引动力供电、铁路大型养路机械和铁道通信信号专业，逐步形成各校区的特色信息资源体系。

3.4 加大数字资源，提高共享水平

随着信息技术发展的突飞猛进，电子出版、网络出版和图书馆数字化的发展，数字资源建设已成为大学图书馆文献资源建设的重要组成部分，它在教学、科研的文献需求保障方面发挥着日益重要的作用。多校区图书馆由于期刊资源分散收藏，给用户利用文献造成了一定的困难，而数字资源因其不受地域和时空限制，在一定程度上弥补了纸质文献不能满足异地用户需要的不足。多校区高职院校图书馆期刊工作应和图书情报工作紧密结合，主动接触和了解教学需求，根据教学内容和科研课题，购买有关专业类型的期刊电子数据库，并根据读者的需求快速有效地提供给读者。如我馆在合并后加大数字资源的配置比例，CNKI中国期刊全文数据库增至6个专辑，基本覆盖了学院的所有专业。并增加书生电子图书、读秀等电子资源。

3.5 建立期刊导航 提高检索效率

将各分校区图书馆所有的期刊资源集中并进行分类，在图书馆网页上建立导航目录。期刊资源导航系统可以引导读者以最短的时间、最方便的手段快速找到自己所需的期刊资源。这样读者就能不受时间、地理位置的限制，随时检索各分校区的馆藏期刊，实现资源共享。

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［2］曹嵩.读者阅读需求视野下高职图书馆纸质期刊服务工作的探讨［J］.农业图书情报学刊,2011(3).

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