试论联机编目状态下设置专职分类员之必要性

孙士宏

（辽宁医学院图书馆，辽宁 锦州 121001）

网络环境下，图书馆文献编目发生了一些变化，更多的是依据计算机、网络技术来实现的，相对于传统编目而言，联机编目状态下分类标引虽然依据的标准及规则不变，但其形式也发生了变化，这就引发一种争议，在联机编目状态下，图书馆是否该取消专职分类员的设置。

1 联机编目状态下分类标引现状

1.1 编目数据来源多样化

1.1.1 联机编目数据源

联机编目数据源是指在网络环境下图书馆文献编目工作主要依据一种外来机读目录数据。目前利用比较多的联机数据源主要有以下几种。

CALIS联合书目数据库。该数据库是全国“211工程”100所高校图书馆馆藏联合目录数据库，主要任务是建立多语种书刊联合目录数据库和联机合作编目、资源共享系统，为全国高校的教学科研提供书刊文献资源网络公共查询，支持高校图书馆系统的联机合作编目，为成员馆之间实现馆藏资源共享、馆际互借和文献传递奠定基础。

全国图书馆联合编目中心书目数据库采用现代图书馆的理念和技术手段，将各级各类图书馆书目数据资源和人力资源加以整合，以国家图书馆为中心，实现书目数据资源共建共享，极大降低了成员馆及用户的编目成本，提高了编目工作质量。

其它网络数据源。一些地区性合作中心，这些中心的服务对象及服务方式不同，各馆可以根据自己的情况申请加入其中的一个或多个编目中心来进行编目数据的下载。另外还有一些有权威的大型图书馆的OPAC书目数据可以利用。

1.1.2 随书数据源

一是书商提供的随书数据源。在图书采购过程中书商会提供随书机读目录，图书馆编目员根据图书的ISBN号或其它相关检索点将所订购图书的数据调出，进行相应处理，生成本馆的书目数据。

二是图书再版编目(简称CIP)。指图书出版过程中，由集中编目机构依据一定的标准编制出书目数据，使图书本身和它的书目资料能同时为发行单位、图书馆和读者所使用。

以上的各书目数据除了提供基本的著录数据外，都提供较完备的分类标引。图书馆在进行编目时可以在本馆书目数据库查重的基础上直接使用。

1.2 分类编目一体化

编目员在接到验收好的文献后，先进行本馆及网络书目数据库的查重工作，如本馆有重复，直接进入本馆书目数据库；如本馆没有重复，网络书目数据库中有数据，可下载进行必要的处理，加入本馆的相关信息，进行分类及主题标引后存入本馆，成为本馆的一条书目数据。上述中前一种情况一般不会出现太大异议，后一种情况会出现以下几种结果：

一是分类标引正确，与本馆情况相符。这是最完美的一种结果，这种结果很多，只要分类标准及规则一致，对于一些歧义性小的文献来说是没问题的。

二是分类标引正确，与本馆情况不符。这种情况可能由于本馆的分类标准与规则与外来数据不一致或是本馆原有文献分类不准确所造成。对于分类标准及规则不一致的情况，这时就要求分类员对本馆的分类规则及馆藏书目情况全面了解，否则就会造成同种文献前后分类标引不一致。另一种就是本馆原有文献分类不准确，如果编目员只考虑到现编文献的正确性，也会造成一书两处的情况。

三是分类标引不正确。如果编目员只是依赖外部数据源进行分类标引，就会形成一个错误的分类号，从而使图书形成“死书”。

以上情况，不同的编目员会依据自身的学识、素质、能力来做出不同的决定，由此得出不同的结果，造成“一书两处、前后分类不一致等”情况，影响了读者对文献的利用。

2 设置专职分类员之必要性

多年的分类实践证明,分类标引的一致性原则是极其重要的原则之一。前苏联图书馆学家A·B·克连诺夫曾尖锐地指出,在图书分类工作中“最坏的一件事,就是内容上一致的书籍,而版本不同,分类却不一致。”为了做到分类标引的一致性，应该设置专职分类员。

2.1 分类员认知结构的不同

客观上讲,分类标引应是分类员依据分类法的相关规定,对各类图书被动地进行分类。但由于不同分类员的认知不同,有时难以做到客观、准确、一致。在分类标引过程中,分类员(主体)与分类信息(客体)之间的关系不是一个被动的反应与被反应的关系，而图书分类认知又是分类员的业务能力、心理因素、生活经验等各方面的综合体现,也是分类员在分类工作中与所处的客观现实不断交流和长期积淀下形成的认知结构,它对当前分类信息的感知和调控起着十分重要的作用。分类员在进行图书分类时,根据自己已形成的认知结构，灵活地运用分类法中的各种标准,来对客观的图书作出带有自己“个性”的分类。不同的分类员（主体）的认知结构是不同的。所以当不同的分类员针对一种图书进行分类标引时会产生一书两号，同类书不能集中一处的情况。

2.2 分类员理解角度的不同

由于图书内容涉及各学科门类，分类员对图书内容的理解会有所不同。图书内容方面,有单主题与多主题之分，又有单元主题与复合主题之分,因此，对图书内容的分析过程中不同的分类员对图书内容的本质、特征或对主题理解不同,分类时往往产生不同的效果；其次，对分类法掌握的熟练程度不同。不同的分类员对类目的实质及类目之间的相互关系理解程度也不同，在图书分类过程中也会产生影响以至分到不同的类。

2.3 分类员的业务能力不同

分类员的业务能力是指一个人的知识素质和能力素质，包括专业技能、合理的知识结构以及分析问题和解决问题的能力。分类员不仅具有综合、全面、扎实的图书情报知识，还要同时具有广博的学科知识以及综合解决问题的能力，熟悉本馆的藏书任务和藏书特点、读者的文献需求特点、检索习惯等，还要熟悉本馆使用的分类法及分类体系。

不同的分类员业务素质是不同的，同时他们的学识、知识储备、能力也是有差别的，因而他们在进行分类标引时考虑问题的角度，对学科的系统性、科学性也会有不同程度的差别，由此得出的分类标引结果也不一样。

2.4 分类员的道德素质不同

良好的职业道德，是搞好专业工作的前提，也是图书馆文明服务的基本保障。由于图书馆分类工作是一个较为“枯燥”的工作，这就要求图书馆分类人员应具有图书馆员最基本的爱岗敬业、读者第一、服务至上等职业道德，高度的责任感和事业心；较高的素养和鉴别能力；团结协作、互相帮助。

不同的分类人员，其道德素养不同，在分类过程中任何一个小的错误的分类都将会影响到图书的利用率。因此有必要设置一位专职分类人员，并具有专心致志，全面、真实、准确地揭示文献内容特征，要有高度的责任感和事业心，有严谨细致的工作作风。

综上所述，网络环境下文献编目工作发生一些变化，但文献分类是一项富有科学性和技术性的工作,是对书目数据进行质量控制的关键所在。因此，分类工作要依据一定的标准和规则来完成。

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