学术期刊依托自办网站网络化的发展路径

杨继成，孙素梅，车轩玉，刘宪福

（1.石家庄铁道大学 学术期刊编辑部，河北 石家庄 050043；2.河北工业大学 学报编辑部 天津 300401）

专题研究

学术期刊依托自办网站网络化的发展路径

杨继成1，孙素梅2，车轩玉1，刘宪福1

（1.石家庄铁道大学 学术期刊编辑部，河北 石家庄 050043；2.河北工业大学 学报编辑部 天津 300401）

学术期刊在做好传统出版的同时，应该加快期刊网络化的发展。充分利用网络的时效性、交互性、开放性等优势拓展业务空间，学术期刊自办网站是实现期刊网络化发展的主要路径。学术期刊依托自办网站平台实现网络化有其自身的优势。结合石家庄铁道大学学报自然科学版的自办网站实现网络化的实践，探讨了具体操作过程、实现途径以及注意事项等。

学术期刊；自办网站；发展路径

一、学术期刊数字化网络化建设现状

目前，国内学术期刊实现网络化发展主要有两种构建方式。第一种是委托清华同方的 CNKI、万方的“中国核心期刊数据库”、西南科技维普公司的“维普中文科技期刊全文数据库”等代理实现期刊全文内容的网上信息发布。[1]这些信息机构还为各期刊编辑部提供了统一风格的信息发布平台，一般包括期刊的基本信息、期刊简介、期刊动态、稿约信息、征订公告、读者信箱等栏目，实现了学术期刊网上的宣传与推广，同时，可以对期刊各期论文，包括各期目次、论文题目、作者、作者单位、中英文摘要等信息，还提供了论文有关的知识节点链接，相关知识信息丰富。学术期刊只需要向各信息机构提供学术期刊的电子版和印刷版，省时省力，对学术期刊网络化建设起到了促进作用。扩大了学术期刊的传播范围，方便了读者检索,但却没有从根本上缩短出版时滞。另外，查看全文要按页收费，否则不能查看全文。下载全文受到限制，不利于扩大论文的下载率和被引率。

第二种是学术期刊自建网站实现网络化。随着数字化网络化技术的发展，国内许多学术期刊先后有了自己的网络办公平台，有的是编辑部自己研制开发的，有的是与三才公司、北京勤云公司等合作研发的适于自身发展的网络编辑出版环境。能够提供作者网上投稿、网上查询、审稿人网上评审、编辑网上与作者、审稿人对话交流、读者可以免费查阅本刊文献和期刊有关的丰富的信息，等等。提高编辑部的工作效率，扩大了期刊的影响。

据不完全统计，我国现有学术期刊中，拥有自己网站实现网络化发展的仅占期刊总数的15.6%，从这个统计上来看，我国学术期刊网络化的发展还只是处于萌芽状态。[2]

二、学术期刊依托自办网站平台实现网络化的优势

学术期刊网络化不是传统期刊编辑出版的翻版,而是通过网络编辑出版办公平台,把传统的组稿、审稿、编辑、排版、校对、印刷、发行等工序转化为在线的组、投、编、审、校、发行，打破了空间的制约，最大限度地发挥网络编辑出版的快捷、高效的优势。将本刊所涉及的学术信息通过超级链接链接起来，形成知识信息网络，读者能方便地检索查阅海量信息。其显著特征是互动性,建立自办网络办公平台为作者、审稿专家、编辑、主编和读者提供交流平台，为编辑部的管理和学术期刊的发展提供更详实、更可靠的数据。网站内容要及时更新，追踪相关学科最新动态和最新研究成果，使网络编辑出版平台成为学者了解学科发展动态的窗口。发挥出以下几个优势。

（一）提高学术期刊的知名度和影响力

期刊的知名度和影响力是学术期刊整体质量的体现。自办网站的学术期刊一般实现了免费开放存取，全部信息供读者免费下载，传播面更大，增加了文章被引用的机会。读者需要的学术论文容易得到，被引用的机会就多，从而会提高期刊的影响因子和被引频次。开放存取使得学术论文可以广泛地进行传播，感兴趣的读者可以不受时间、地点、经济状况的影响，免费、平等地获取和使用学术成果，这对提高期刊影响力具有重要作用。期刊编辑部还可以通过自建网站积极宣传办刊成就和行业动态等，在读者、作者和审稿专家的心目中树立良好的品牌形象，能获得更多作者、读者和专家的认可，期刊也会引起更多人的关注。

（二）吸引更多的优秀稿件

学术期刊由于纸质发行渠道和发行范围相对狭窄，读者的受众面小。许多优秀的作者因不了解有关的学术期刊，没有将自己优秀的学术成果投过来。高水平的稿件是提高学术期刊学术质量的基础，没有高层次的论文刊发，就无法提高学术期刊影响力。通过期刊网站的免费开放存取，并在网站宣传办刊业绩及被国内外数据库收录的情况，以及期刊基本信息、征稿、征订通知、具体联系方式等公告，作者能够通过浏览自办网站，更全面地了解学术期刊，而且所刊登的论文发表后能及时在网站上发布，被免费下载全文，将会大大提高论文被引用的机会。由于作者更愿意广泛地宣传自己的学术成果，就会产生投稿的想法，经过广泛的宣传，就能逐渐形成较为稳定的作者群，吸引更多优秀的稿件。

三、学术期刊依托自办网站实现网络化的途径

学术期刊网络化服务平台是一个多功能、多层次、多内容的网络信息系统，要做好规划和定位。以《石家庄铁道大学学报自然科学版》依托自办网站的网络出版办公平台实现网络化为例，进行介绍。

（一）自办网站实现网络化发展的定位

学术期刊的网站属于信息资讯类网站，要突出学术性、实用性、互动性。为读者提供丰富的、最新的内容，便于主编、编辑管理和使用。因此网站设计应与期刊属性相协调，学术期刊网络化发展最终是为期刊整体质量的提升服务的，作为纸质期刊的延伸、发展和补充。

（二）学术期刊自办网站具体内容

1.期刊社基本信息

1）期刊基本信息。如：主管单位、主办单位、获奖情况、收入数据库情况、办刊宗旨、创刊日期、主编简介、出版周期、每期定价、详细地址、E-mail等。还包括期刊最新一期的封面和目次。读者和投稿作者通过期刊基本信息能够了解期刊的定位及水平。

2)编辑部简介。可以将主编、编辑部成员的个人简介、编辑分管的栏目等公开，以便作者、审稿人和读者联系。

3）期刊征订和广告业务。读者和企业如果有需求，可以下载相关信息，将期刊订阅或广告预订订单填妥后，上传到网上，编辑部下载和打印订单，实现期刊网上订阅和联系。

2．作者服务系统

作者服务系统包括作者在线投稿、在线稿件查询、修改稿上传、交版面费网上登记、个人信息设置、作者在线交流、下载的投稿指南、论文写作模板、论文版权转让声明等文件。其中，“稿件查询”模块和“在线投稿”模块是作者服务的特色模块，[3]作者可以上网查询，随时知道自己稿件处理的进展情况。当稿件管理人员收到稿件后，即对稿件数据库进行更新，并立即回复作者。在3个工作日内，作者可查询到稿件初审结果。在30个工作日内，作者可查询到稿件的终审结果。当作者修改稿符合修改要求后，再进行稿件查询，可得到“修改稿符合本刊发表要求，已进入编辑加工阶段，请耐心等候，不要一稿多投”的信息。这样，作者通过网上查询，能及时了解稿件评审、修改、录用、编辑、刊发等阶段的进展情况，编辑也节省了回答作者有关稿件情况询问的时间。作者在投稿之前要先注册再登陆，注册信息包括姓名、单位、研究方向、通信地址、电子信箱、联系电话等。这些信息会自动添加到作者数据库中。

3.同行专家在线审稿系统

同行专家在线审稿系统包括：待审稿件信息模板 (包括稿件编号、稿件题目、论文原稿和稿件评审意见书)、审稿意见填写和修改、审稿意见提交、稿件修改批注后上传等功能。编辑部不用将稿件打印出来邮寄给专家，也不用向同行专家邮箱中发邮件，同行专家只需登陆本刊网站，可在线查看负责审查的稿件，并在线填写审稿意见，[3]在线反馈。系统对没有按时返回的专家审稿，可自动发出邮件提醒和短信提醒，对专家进行友好提醒，以便同行专家按时完成审稿工作。同行专家的审稿意见可自动复制到编辑对作者的退修或退稿或录用的邮件中，不再需要编辑中间再录入、转发。若有些审稿意见不需要作者看见，或编辑再补充一些意见，编辑只需要做适当处理即可。提高了专家审稿的工作效率，节省了编辑与作者关于审稿意见方面沟通的时间。如果审稿专家初次审稿或初次登陆本网站，要求先从网上注册，注册信息自动添加到审稿人数据库。

4.编辑在线办公系统

1)编辑面向稿件在线办公。编辑只要用自己的用户名登陆网站，自己负责的稿件和任务一目了然，避免工作遗漏。稿件处理界面包括：收稿登记，作者投稿后自动编号、题目、投稿日期、稿件状态、送审状态、退修状态、退稿状态、采用状态、发表状态等信息。每篇稿件处理到哪一阶段很清楚。系统还提供稿件查询功能，便于从众多的稿件中找到所需要的稿件。系统支持远程办公，在假期、出差时，只要能上网，仍能及时处理稿件。同时，可对投稿量、录用情况、基金情况、内外稿、作者分布情况等进行统计和分析。

2)编辑面向作者在线办公。编辑部根据需要设计了编辑收稿通知、退改通知、退稿通知、录用通知、版面费索要通知、版面费收到后回复作者通知等多个邮件模板。给作者回复时，在相应的模板上稍加修改即可。

3)编辑面向专家审稿在线办公。编辑根据稿件内容，从审稿专家库中选取相关专家，只要点击专家姓名，次专家的审稿方向、单位、在审稿件数、按期审回稿件数、逾期未审回稿件数、因故撤审次数等信息都显示出来，为编辑提供参考。编辑还可以通过平台了解专家审稿的状态和进度以及专家对任务的知悉状态，以便采取针对性措施。

4）网刊管理。期刊出版后，编辑要将当期发表的论文上传到网上，并提供作者姓名、题目、关键词等检索。又细分为年份管理、刊期管理、栏目管理、文章管理、批量文章发布等。

5.读者服务系统

读者登陆网站，可以注册，成为会员读者，也可以不注册，成为过客读者，每期的论文题名、作者、作者单位、摘要、关键词以及全文，进入“本期导读”板块。若已确定论文发表的年份和期数，可直接进入“过刊查询”模块阅读全文。读者可以浏览本刊基本信息，了解刊物的基本情况，通过读者留言板、邮件等方式与编辑部互动。

6.主编管理系统

主编管理系统是网站顺利运行的保证。主要功能包括：

1）网站内容管理。网站各级菜单管理、信息公告管理、版权转让管理、相关链接管理、固定信息维护等。

2）用户信息管理。主要是对编辑用户的添加、修改、删除以及权限的管理。

3）数据字典管理。包括稿件状态管理、审稿单管理、审稿阶段管理、结算方式管理、基金项目管理、编辑阶段管理等。

4）模板管理。与作者、读者和审稿人的邮件回复的各种模板设计和管理、扩展邮件管理、打印模板管理等。

（三）网络服务器的选择和技术的实现

网络服务器的选择有两种方式，一是将学术期刊网站放在学校的服务器上由学校的网管中心进行管理，这种管理方式节省了期刊编辑部购买网络空间的费用，网管中心可以根据需求分配给期刊足够大的使用空间，同时学校网管中心可帮期刊网站及时做好备份和相关的技术服务。根据学校的域名，网管中心可以免费给期刊网站分配一个二级域名。不足之处是期刊网站的网速和网络服务受校园网的网速和网管中心技术服务的制约，网站的知名度低。二是选择网络服务商，学术期刊可以申请一个独立域名，在速度、知名度、技术、服务等方面选择最为合适的ISP提供的网络空间。这种方式的优点是选择余地大,并且能得到一定的技术支持和数据维护。但需要一定资金支持。

学术期刊网站的专业性、学术性、实用性都较强，数据库的内容和结构相对简单和稳定，访问量相对较少，数据库流量也有限，因此，对数据库的并发处理和实时性要求不高。使用Access数据库成本较低、兼容性强，选择Access数据库都能满足要求。ASP是可以制作和运行高性能的、交互的、动态的、WEB服务应用程序。通过SQL、Access、VFP、Oracle等连接网络数据库，由数据库访问组件ADO完成数据库操作，最后ASP生成包含有数据查询结果的HTML主页返回用户端显示。选择技术支持以操作方便、维护简便，运行安全为主要目的。[4]

四、学术期刊依托自办网站网络化应注意的问题

（一）编辑部人员要充分认识网络编辑出版对学术期刊发展的重要作用

有的期刊编辑部编辑人员乐于固守看稿子的职责范围，编辑不愿涉足一些新技术，害怕偏离了这个概念会影响原定职责的完成质量，这确实是原因之一，但为了学术期刊发展必须转变这种观念，尽快全面提高编辑人员的素质及能力，现代化的出版手段为编辑工作者带来方便与效率的同时也对他们提出了更高的要求。现代科技期刊的编辑往往集多能于一身组稿、编稿、校对、排版、联系广告、上网等需要编辑尽快掌握现代化工作手段，掌握高科技在信息处理方面的知识，掌握一定的信息采集、归纳、分析、管理、预测等多种现代信息处理技能。

（二）多种渠道进行网站宣传

做好网站放在网络服务器上,这只是开始,接下来需要反复调试、多途径宣传、及时更新,如果没有用户知道网站的存在，或没有用户访问和利用，再好的学术期刊网站也会形同虚设。学术期刊网站的宣传有长期的,也有短期的，宣传的费用可以很高，可以很低，甚至免费，[5]当然效果也不同。一般采取以下两种方式。

1.充分利用学术期刊自身的作者、审稿专家及读者群宣传网站

首先要向刊物的作者、审稿专家及读者群宣传网站，其次可以通过期刊作者、审稿专家及读者群向同行或其周边同事宣传网站。在作者初次向本刊投稿时，若没有从网站上利用投稿系统投稿，编辑部设置邮件自动回复，要求作者从网上利用投稿系统再投一次，便于作者对稿件查询，可以及时与编辑沟通。邀请审稿专家为本刊初次审稿时，也利用网络审稿系统与审稿专家联系，并提示其使用方法，让他们尽快熟悉本系统并能经常使用。

作者在向本刊投稿时，首先用常用的邮箱注册，投稿上传后，要求作者推荐副教授及以上职称的同行审稿专家，包括研究方向、通信地址、电子邮箱等。尤其是国外同行专家的电子函件地址，然后加入到网站系统的电子函件表列服务中。这样，网站在论文更新时，便会向所有作者的“同行专家”发送相关领域的学术论文。网站的读者会越来越多。长期如此，对网站是很好的宣传。

2.将自身网站送出去，把其他相关优秀网站请进来

因特网上有许多免费站点,期刊网站建设好后应充分利用这些免费站点,自己到这些站点去添加连向自己站点的“友情链接”,同样应充分利用因特网上的知名搜索引擎,如Yahoo(中文GB、英文)、中国黄页 (中文GB、英文)、Sohu搜狐 (中文GB)、InfoSeek(英文)等,主动到这些引擎去“报到”,将自己的主页“链”上去,让更多的用户能查询到期刊的主页。[5]

与其他相关学术网站互加“友情链接”，一方面是通过他人的网站的“友情链接”引进用户,提高自己的访问量;另一方面是引进他人的网站,增加自身的信息量，因为自建期刊主页刚起步时信息量少,高质量的“友情链接”能丰富网站内容,通过它们来吸引更多的用户。

（三）增强知识产权保护意识

在数字化、网络化时代，学术期刊的内容复制、拷贝、下载、打印等方法简易，虽然从技术上可采取权限限制、加密、签名、水印以及各种认证技术等进行保护，但保护有限。如果内容失窃，盗版盛行，期刊数字化无异于为不法者提供便捷，严重危害作者、编者和出版者的版权利益。

《著作权法》在修订后，著作权人的权利内容有了很大程度的扩充，最重要的就是明确规定了信息网络传播权，即以有线或者无线方式向公众提供作品，使公众可以在其个人选定的时间和地点获得作品的权利。[4]法律明确界定了信息网络传播权、复制权、发行权等权利的含义，规定了信息网络传播属于著作权人使用作品的方式之一，也是其享有的专有权利之一。

期刊编辑部作为汇编作品的汇编者，编辑部只拥有期刊整体上的著作权，若要将期刊所有论文数字化复制并通过网站上网供读者下载，必须与每篇论文的作者签订“学术论文著作权许可使用合同”，获得相关权利后，编辑部才能将其印刷版的内容数字化并上网传播。

（四）加强网络数据库的安全和及时备份

在自办网站设计和使用过程中要及时做好数据备份工作，以避免误操作或病毒入侵给网站带来灾难性的破坏。

系统管理员在对操作人员的审核上，在每个页面中加入身份验证机制，对于非授权用户或者登陆超时的情况进行有效控制。对编辑和编务人员进行信息安全方面的教育和提醒。同时，定期对网站的数据进行备份，保留一定时期内完整的数据资料。

此外，为了避免服务器空间紧张以及病毒威胁而造成的数据安全隐患，在作者进行网络投稿时需要限制上传稿件的大小以及类型。[4]一般来说，上传的类型为Word文档、PDF文档、.zip、.rar等格式，在作者上传初稿和修改稿时给出明确提示，并且在系统中应设置仅接受Word文档格式、PDF文档、.zip、.rar格式，统一安装杀毒软件和防火墙软件，及时更新最新的病毒库，使系统处于受保护和监控的状态下，保证网站安全运行。

[1]刘英．我国学术期刊网络出版研究综述 [J]．河海大学学术期刊（哲学社会科学版），2007（4）：85-90．

[2]王媛，杨聚祥，刘永昌，等．我国科技期刊自建网站现状与分析 [J]．科技与出版，2010（7）：32-34．

[3]李华，李政，顾才东．学报采编自动化管理系统的应用 [J]．编辑之友，2010（7）：68-69．

[4]张国庆．科技期刊网站的实现——以东华理工学院期刊社网站为例[J]．中山大学学术期刊论丛,2006，26（11）：161-164.

[5]骆满生，王亨君，袁晓萍．科技期刊自建网站的步骤与注意事项 [J]．编辑学报，2002（2）：135-136．

Website-based Development ofAcademic Journals:New Directions

YANG Ji-cheng1,SUN Su-mei2,CHE Xuan-yu1,LIU Xian-fu1
(1.Journal of Shijiazhuang Tiedao University，Shijiazhuang Hebei 050043;2.Journal of Hebei University of Technology,Tianjin 300401,China)

In addition to their paper versions,academic journals should keep their electronic versions updated,open and interactive.The self-managed website of academic journals,which has its own advantages,is the main path to achieve the goal.Taking Journal of Shijiazhuang Tiedao University()as an example, this paper discusses the website-based development of academic journals.

academic journals;self-managed website;development

G237.5

A

1674-7356（2011）02-0078-06

2011-04-12

河北省社科规划项目（HB10STW010）成果

杨继成（1970-），河北迁安人。副编审，研究方向：编辑出版。