中美高校图书馆学科馆员队伍建设比较研究

王 晶,吴晓慧,代俊秋

(河北工业大学 图书馆,天津 300130)

中美高校图书馆学科馆员队伍建设比较研究

王 晶,吴晓慧,代俊秋

(河北工业大学 图书馆,天津 300130)

学科馆员队伍建设对高校图书馆来说非常重要,通过对中美两国学科馆员的人员构成、任职资格、聘任制度和培训教育等四方面进行分析比较,吸取借鉴美国大学的先进经验和做法,建设一支高素质的学科馆员队伍,为学科提供优质的信息服务。

学科馆员;队伍建设;高校图书馆;中国大学;美国大学

一、美国高校图书馆学科馆员队伍建设情况

美国的大学图书馆一般都设有学科馆员,其学科馆员制度发展至今已有数十年的历史,已形成非常完备的学科馆员制度。本课题组选取了八所美国大学图书馆进行调研,通过浏览网页的方法获取相关信息。这八所高校图书馆分别为迈阿密大学、北卡罗来纳大学、哈佛商学院、哥伦比亚大学、普林斯顿大学、佛罗里达大学、康涅狄格大学和加州州立大学图书馆。由于样本数量所限,研究结果不免以偏概全,如有疏漏,还望各位读者批评指正。笔者将分别从以下几方面进行介绍:

1.人员构成

通过浏览以上图书馆的相关网页,可以看出,美国高校图书馆的工作人员由专业馆员、支持馆员和学生助理三部分构成,而学科馆员则由专业馆员担任。

2.学科馆员资格

在美国,图书馆硕士专业招收各个专业的本科生,相当于中国的第二学士,即学生在取得某一专业学科的本科学士学位后,再读取图书馆和信息科学的硕士学位(Master Degree of Library and Information)。这样一来,图书馆员既有图书馆专业的知识,也有其他领域的专门知识,这是成为图书馆员的必备条件。也就是说,不具备该硕士学位就没有资格成为图书馆员,更不用说成为学科馆员,而且大学图书馆有时会加码要求双硕士。当然,具备某一学科的硕士或博士学位并不是唯一的标准,一个好的学科馆员首先应具有为教学和科研提供服务的能力,其次要有多年的学科工作经验,再加之经常参加各种继续教育课程和短期培训,与其他学科馆员同行交流,才可成为一名优秀的学科馆员。

3.学科馆员的聘任

通过调查发现,美国高校图书馆采取公开招聘的方式来聘任学科馆员。招聘步骤包括组成招聘学科馆员小组、拟定岗位职责说明、宣传招聘条件,对应聘者进行初审和评估、收集对每位候选人的评价、向馆长呈交推荐报告和向被选中的候选人提出聘请等。下面有一则美国迈阿密大学图书馆招聘学科馆员的启事,通过该启事我们可以了解其对学科馆员的要求和聘任方法。以下是招聘启事的内容:

美国迈阿密大学图书馆招聘社会科学学科馆员:

迈阿密大学图书馆招聘一位积极主动、精力旺盛、以服务为中心、工作灵活并有社会科学背景的馆员。应聘者要对参考咨询、馆藏资源建设、教学和信息技术有很强的兴趣并不断提高和及时跟进当前飞速发展的与信息有关的新技术。

基本要求:

美国图书馆协会承认的图书馆硕士学位,社会科学学士或有相关的图书馆工作经验;能适应不断变化的工作环境并不断提高自己;有很强的独立开展工作的能力并能与各专业教师和图书馆用户沟通;熟悉社会科学领域的信息资源;有很强的计算机技能包括多媒体软件的使用,并能将其应用到图书馆服务中;有很强的口语和书面表达能力;有幽默感。

在满足基本要求的前提下,若应聘者具备以下条件,将优先录用:

社会科学硕士学位;有课堂和实验室教学经验;有在高校图书馆用户服务的经验;熟悉数据库的结构和管理。

可以看出,在美国成为一名合格的学科馆员并非易事,需要经过严格的筛选,这也保证了其学科馆员队伍的高素质、高水平。

4.学科馆员的培训和后续教育

在成为一名学科馆员后,美国的学科馆员需要根据图书馆的发展计划制订个人的近期与长期专业发展计划。同时,图书馆也通常采取各种方法来对学科馆员进行培训和后续教育,帮助馆员在其岗位上获得成功。如北卡罗来纳大学图书馆,采用如下方法来帮助学科馆员:安排有经验的学科馆员指导帮助新学科馆员,提供经费参加继续教育活动以及从时间上保证继续教育活动的方法等。不但如此,北卡罗来纳大学图书馆还经常为学科馆员推荐一些学习机会,鼓励他们扩大视野,学习新的知识与技能。

二、中国高校图书馆学科馆员队伍建设情况

在国内,清华大学图书馆于1998年率先实行了学科馆员制度。随后,北京大学、南开大学、西安交通大学、武汉大学、上海交通大学、南京航空航天大学以及河北工业大学图书馆等也相继开展了该项工作,并取得了一定的经验。但由于这项工作起步较晚,到目前为止,国内很多高校图书馆还未真正实施这项制度,已经实施这项制度的高校在许多方面仍处于摸索、尝试阶段,总体上还很不完善。

1.人员构成

据袁红卫2007年对国内12所已实行学科馆员制度的高校图书馆(分别为武汉大学、浙江大学、南京师范大学、苏州大学、南京航空航天大学、北京航空航天大学、南开大学、中国矿业大学、南京农业大学、徐州师范大学、海南大学、江南大学)的调查显示,这12所高校图书馆学科馆员当年总人数为152人,从学科馆员的职称结构来看,初级职称13人,中级职称41人,副高职称86人,正高职称12人,其中副高以上职称的学科馆员占60%以上。

2.学科馆员资格

中国图书馆馆员由于没有资格认证制度,入行门槛不高。在袁红卫的调查中,本科学历者占整个学科馆员数量的近70%,也就是说,拥有硕士学位的学科馆员只占少数,而拥有博士学位的人则更是凤毛麟角。馆员所学专业比较单一,要么为图书情报学,不具备其他专业学科背景;要么为具有其他专业背景的人员,对图书情报学了解甚少;同时具有图书情报学学位和其他专业学位的人才少之又少,使学科馆员的选取就受到了很大的限制。

3.学科馆员的聘任

目前我国高校图书馆对于学科馆员的聘任没有统一的标准,通常的做法是:在馆内选择副高职称以上、富有图书馆工作经验的馆员来承担学科馆员的职责;尽量选用和对口院系具有相关专业背景的馆员担当,经调查,这一比例占到学科馆员总人数的70%;采用聘任制,一般为三年;制定学科馆员工作职责,对于每名学科馆员的工作实行量化管理,在任期届满时实行“能者上,庸者让”的原则。

4.学科馆员的培训和后续教育

通过课题组对国内大学图书馆的调查,发现大多数国内图书馆在对学科馆员的培训和后续教育方面比较欠缺,还未形成成熟的机制。只有少数一流大学图书馆建立了学科馆员的培养机制,如清华大学图书馆的培养机制可用十六个字来概括:持续学习,同侪督导,合作共赢,个性发挥。通过有计划地对学科馆员进行工作培训,学科馆员团队进行交流,相互切磋与借鉴,注重发挥各自的创造性等来提高学科馆员的综合素质。

三、中美高校图书馆学科馆员队伍建设情况的总体比较

从中美高校图书馆学科馆员队伍建设的情况可以看出,美国高校图书馆的学科馆员由专业馆员担任,其专业馆员通常要求具有美国图书馆协会(ALA)认可的大学所授予的图书馆学硕士或同类学位;而中国图书馆馆员由于还没有资格认证制度,入行门槛不高,进入图书馆的人员素质良莠不齐,多数图书馆的馆员大多只有专科或本科学历。美国的学科馆员作为具备了专业学科知识和图书情报知识的复合型人才,在为院系提供信息服务时,利用自己所掌握的专业知识,能与对口院系师生进行很好的沟通和学术交流,并利用所具备的图书情报知识,为对口院系的师生提供专业性的快速、精确、高效的信息服务;而中国的学科馆员其专业多为图书情报学,一般不具备其他专业学科背景,具有其他专业背景的人员,又往往对图书情报知识了解甚少,专业背景比较单一,这就在很大程度上影响了学科馆员工作的服务质量和服务效率。在学科馆员的培训和后续教育方面,美国的高校图书馆有着一套成熟的培养机制,而我国的高校图书馆在这方面相对比较欠缺,这对于学科馆员队伍建设的可持续发展是极为不利的。

四、若干对我国学科馆员队伍建设的建议

1.实行学科馆员的资格认证制度

学科馆员的工作是一项具有挑战性的工作,对工作人员的学历及能力要求较高。我们应该通过设定一系列的标准来判定是否可以取得学科馆员的资格,这里包括制定相应的工作规范,并建立相应的指导机构(如设立学科馆员咨询委员会等),使这项工作标准化、制度化。

2.引进人才

高校图书馆应根据实际现状和发展需要,取得学校领导的支持,直接引进相关学科或图书馆学双学位人才,这样的人才由于熟悉学科发展趋势和动态,从事对口学科服务可以很快进入角色,并且服务的起点高、针对性强,是图书馆选拔学科馆员的一条捷径。图书馆应对引进具有学科知识背景的人才进行图书情报方面的课程培训,使其能够更好地承担起学科馆员的工作任务。

3.建立学科馆员的培训机制

在现有条件下,通过对图书馆学科馆员的培养,完善其知识结构,可能是一条更加行之有效的措施。让具有专业学科背景的人员进修学习图书情报方面的课程,让具有图书情报背景的人员学习某一专业的知识和课程,使他们能更好地承担起学科馆员的任务。

4.建立健全学科馆员队伍的激励机制

激发学科馆员的潜力,调动其积极性和主动性,将学科馆员制度很好地贯彻下去,图书馆的决策管理者必须采取一些激励措施。如职位升迁、鼓舞信心、提高报酬等,所有这些都是为了激发图书馆学科馆员的工作动力,提高大家的积极性,更好地为用户服务。

[1]刘琼.中美大学学科馆员的初步比较研究[J].大学图书馆学报,2005,(4).

[2]王晓力.国外高校图书馆学科馆员服务模式[J].图书情报工作,2008,(2).

[3]张沙丽.美国高校图书馆的学科馆员[J].图书情报工作,2008,(2).

[4]卢彭.高校图书馆学科馆员队伍建设[J].科技文献信息管理,2007,(4).

[5]袁红卫.国内部分高校图书馆学科馆员队伍建设现状调查与分析[J].图书情报工作,2007,(1).

[6]邵敏.清华大学图书馆学科服务架构与学科馆员队伍建设[J].图书情报工作,2008,(2).

[7]阮健英.高校图书馆学科馆员队伍建设探讨[J].全国新书目,2008,(12).

[8]潘芳莲.科学合理的学科馆员队伍建设策略分析[J].情报科学,2008,(8).

Comparative Study on the Team Construction of Discipline Librarian in College Libraries between China and the US

WANGJing,WU Xiaohui,DAI Junqiu

(Library of Hebei University of Technology,Tianjin 300130,China)

The team construction of discipline librarian is very important for college libraries.By the analysis and comparison from 4 aspects(personnel constitute,qualifications,employment system and training)of the discipline librarian in Sino-US college libraries,we should learn the advanced experience and practices in order to build a high quality team of discipline librarian and provide high quality services for disciplines.

discipline librarian;team construction;college library;Chinese college;American college

G251.6

A

1008-469X(2011)02-0080-03

2011-01-11

注:本文为2010年河北省教育厅人文社会科学研究项目《中美高校图书馆学科馆员制度的比较研究》(课题编号:SZ2010705)的研究成果之一。

王晶(1978-),男,天津人,馆员,主要从事信息检索课教学和参考咨询工作。