提高PMS生产管理系统的策略

王德志

(武威供电公司，甘肃 武威 733000)

电力生产管理信息系统PMS是一个贯穿于电网系统生产全过程的一体化的生产管理信息平台，是一条纵穿国家电网公司生产管理流程的高速公路，在国家电网公司总部、网省公司乃至一线班组之间快速传递信息。生产管理人员登录PMS，就可全面了解一线班组的工作情况，也可以通过该系统实现与网省公司、电网公司的信息沟通。

PMS严格贯彻执行国家电网公司关于SG186工程建设中“四统一”的原则，于2009年7月份全面正式上线运行，实现了新旧系统的平滑过渡。经过为期3个月的实用化运行，PMS系统应用已趋于成熟，各项生产工作都能够在PMS中顺利开展，基本实现项目建设的初期目标和国家电网公司关于生产信息化建设的根本要求。

PMS以设备管理为核心、以计划和任务为主线来管理整个输变配电生产业务。其功能涵盖了设备管理、运行值班管理、故障管理、缺陷管理、检修试验管理、标准化作业管理、工作票管理和操作票管理、巡视管理、周期性工作管理、图形管理、生产报表管理、各种专项管理、各种统计查询等实际生产业务。

1 PMS的主要功能

1.1 设备台账管理

设备台账管理的范围分为基础类台账、设备类台账及物资类台账，主要管理对象为变电站、变电一次设备、继电保护及自动装置、直流系统、防误装置、自动化设备、仪器仪表、备品备件、工器具等。设备台账管理的职能是：将电力企业所管辖的各种设备进行合理的组织、归类后，以层次树的结构存放到数据库中，供设备管理人员使用(如浏览、查询、统计、分析等)以及提供给系统的其他模块共享，保证全公司设备的一致性。

1.2 运行管理

运行管理包括输电、变电、配电运行管理3部分。运行管理能够保证供电生产的正常运行，提高电网的供电可靠性；维护设备的正常运行，加强输电和变电设备运行状态的管理。各省电力公司和地区电力局具有查询、分类、汇总、统计等权限功能，可以生成不同形式的报表。

1.3 缺陷管理

缺陷管理主要有缺陷登记、缺陷审核、消缺安排、消缺登记、消缺验收环节等部分，进行流程化管理。

1.4 检修管理

检修管理可以帮助检修人员及时、准确地了解设备的运行和检修信息，辅助检修人员正确决策，保证设备的正常、稳定、安全、可靠运行。检修管理分为试验管理、检修记录与报告管理。

检修管理主要是对输电、变电和配电3类设备的检修进行流程化管理，包括年度检修计划编制、月度检修计划编制、工作计划编制、工作计划变更、工作计划执行、临时工作安排及执行、危急缺陷处理等工作。

1.5“两票”管理

“两票”管理主要是指工作票、操作票的管理，包括：开票、审核、评审、归档等。

1.6 线路生产系统管理

线路生产系统管理包括输电设备管理、线路缺陷管理、线路检修管理、线路运行管理、线路工作票管理。线路生产系统管理的职能是：对所有的送电生产业务进行管理，规范员工的操作习惯，避免过去纸张管理中出现的重复劳动、数据不准确、信息不及时等问题，同时也可以方便管理层对数据的及时把握，以便做作出正确决策。

1.7 线损、电压合格率管理

线损、电压合格率管理包括线路计算，线损查询和统计，电压录入、查询、统计等。线损、电压管理的职能是：通过监测电网电压数据，对电压质量进行管理；通过线损数据的分析，辅助决策人员制订相应的措施来降低线损。

1.8 事故障碍管理

事故障碍管理包含了安全事故的发生单位、时间、事故类别、发生及处理过程、原因简要分析、防范措施、事故原始资料等。

2 PMS的主要作用

2.1 整合、集中信息源

在采用和实施PMS之前，输电、变电和配网等专业都使用各自的生产管理系统，没有统一的标准和信息平台。要了解电力企业整体的设备管理、运行等方面信息，需要反复登录不同的系统，有时甚至需要查阅纸质文件。使用PMS后，不仅避免了重复劳动，还确保了数据的准确性，便于管理人员掌握生产工作的详细情况。

生产管理人员登录PMS后，可以全面了解一线班组的工作情况，也可以通过该系统实现与电网公司总部的信息沟通。通过PMS，可以及时掌握和管控现场工作票、操作票的执行情况、设备异常及故障情况，同时也可以迅速向上反馈和汇报工作信息。

信息的畅通无阻、快速传递和高度共享，这是PMS纵向贯通带来的好处。

2.2 易访问、易查询

在采用和实施PMS之前，管理人员在统计设备数据和生产情况时，往往依赖于某个人或某些个人来间接获取。具体的流程是：首先安排与生产管理相关的基层人员从不同的文档、文件中查找相关的信息，然后再汇总提交。这个过程往往会由于花费的时间较长，或某个人不在办公室等原因而不能及时完成。在采用和实施PMS之后，将依赖于他人的过程变为依靠于计算机系统的自主行为。生产管理人员只需要按所配置的系统权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。企业高层管理者只需5 min就可浏览PMS，不仅可以得到较为全面、详细、未经过滤的第一手生产管理信息，而且可以及时发现存在的问题，甚至还可以从中得到某些灵感和启发，从而更进一步改进企业管理。过去，要找到十多年前的历史数据，需要翻阅很多文件，必要时还要到现场核实，十分繁琐和缓慢；现在，通过PMS，再查找历史数据就变得很简单。

2.3 提高管理水平

采用和实施PMS，不仅能提高工作效率，还能实现统一规范管理。这种统一不是“一刀切”，而是依据国家电网公司的管理需求制订的标准化操作流程。这些标准化操作流程对规范工作起到了重要作用。如，在工作票管理过程中，PMS将班组人员开票、运行人员审核签发、现场工作回填等流程固化下来，违反流程就无法在现场执行工作票。PMS的执行者多是一线班组人员，因此标准化流程、规范化管理不但实现了管理手段的高效和精益，而且对提升班组人员工作水平也是一种促进。

PMS已经与状态监测技术结合起来。如果状态监测设备监测到设备缺陷，无论其影响大小，PMS都将把缺陷和处理流程记录下来，甚至缺陷由谁处理、当前处理到哪一步，都能在PMS中清晰地显现出来。

PMS替换了输电、变电和配电等专业各自的小系统，将不同专业的数据统一整合起来，实现了统一管理。一个好的管理系统必须实现多种信息的整合与贯通，为生产的精益化管理奠定基础。

3 PMS实施及运行中存在的问题

(1) 设备基础数据录入不完整。由于电力企业设备数据量大，在数量完整率和参数完整率2个方面不同程度地存在一些问题，一些直流、仪表、防误装置、自动化等设备台账的参数维护不是很完整。基础信息的误差将直接影响对设备状态的评价，影响对设备总体的统计和分析。

(2) 流程流转的及时性和流畅性仍需加强。由于缺陷管理、工作票管理流转人员各自权限不同，各部门统一协调存在难度，致使流程流转的及时性和完整性不足。

(3) 在实施PMS后，企业原有的业务流程和业务习惯由计算机流程进行整合，传统观念很难迅速认同，流程的变革也很难在短期内达到完善，其中既有流程变革带来的问题，又有一些大龄人员操作水平差带来的问题。

4 提高PMS实用化的应用策略

4.1 建立科学合理的管理制度

通过制度明确职责，让每个环节的工作都做到有章可循，减少和杜绝各种特例情形，才能为PMS的实施和正常运行提供有效的保证。为此，出台了《PMS生产管理系统运行管理规范》、《PMS生产管理系统考核办法》，加大对PMS应用和管理的力度，并于每月底对各单位进行考核，将考核结果纳入同业对标及目标管理考核范围。加强对PMS使用的督导，要求各单位将各项生产计划及报表列入PMS中，公司生技部随时进行检查、监督，确保PMS项目在全公司有力推进。

4.2 应用岗位的责任人制度

基层供电局级机构，要明确专业分工，根据各级机构的职责划分，对于每一设备录入的数据范围按照录入、审核、检查、归档等工作明确具体的责任人；对于各类专业应用功能，要明确信息录入的准确性、及时性，明确具体的工作负责人。

4.3 建立项目管理简报制度

建立项目管理的汇报、简报、例会制度，用来沟通各级工作小组的工作进度，并解决项目进展中的问题。项目汇报每周1次，建议在每周五下午完成，项目汇报工作由项目工作小组组长完成，正常情况下采用纸质汇报的形式。项目管理简报主要服务于各应用地市单位，简报内容在省公司生产管理平台中发布；简报每周发布1次，简报以纸质形式抄送工作小组。

4.4 加强培训中层领导

要想PMS发挥效用，必须通过培训转变员工，特别是中层领导者的思维方式和行为方式。培训不仅要使中层领导明白采用PMS的优势，更重要的是使他们了解PMS的功能和运行方式，学习流程应用的各个环节，主动积极地反思现行的体系，探讨改进的方案。

4.5 狠抓业务流程规范化管理

切实规范设备台账、设备缺陷、工作票、操作票、设备运行等业务在PMS中的流转，要求所涉及的相关计划、危险点预控、事故预想都必须在PMS中产生。对不规范的工作票、操作票坚决退回，对不符合要求的修试记录不予验收。在现场工作结束后24小时内必须在PMS中完成所有环节。

4.6 规范全过程管理

对PMS系统实施及顺利运行的要求是规范操作和严格执行流程。PMS是基于流程作业的组织运作，一环扣一环，部门间的业务互相关联，彼此牵制，使用过程中的牵制与控制代替以往的事后核对。为确保PMS实现信息共享，形成一个一体化的信息管理平台，关键就是要严格按程序办事。以严格的程序来规范操作者的相应权限，避免操作的随意性，才能提高PMS应用的准确和可靠性。

5 结束语

PMS是改进生产管理的需要，是细化技术管理的手段，是实现SG186信息工程建设的必然要求。因此，全体管理者及使用PMS的员工在思想上绝对不能放松，要站在新的起点上，共同努力去保证PMS的顺利正常运行，但也不能急功近利，搞形式主义。提高PMS使用水平，让PMS在生产中发挥作用，促使生产管理清晰透明，能降低管理成本，大大提高工作效率。

1 黄小原，卢 震，赵晓煜．ERP理论与构建[M]．北京：北京科学出版社，2006.