新建本科院校图书馆文献资源建设策略研究

2011-04-01 20:47:10史成玲
池州学院学报 2011年6期
关键词:新建馆藏文献

史成玲

(池州学院 图书馆,安徽 池州 247000)

新建本科院校图书馆文献资源建设策略研究

史成玲

(池州学院 图书馆,安徽 池州 247000)

本文分析了新建本科院校图书馆文献资源特点,论述了新建本科院校图书馆服务方向与馆藏定位,指出新建本科院校馆藏文献资源发展面临的问题与挑战,提出了新建本科院校文献资源建设六个方面的策略。

高校;图书馆;文献资源;策略

高校图书馆科研承担着为学校教学、学术发展提供文献资源支持的任务,不同类型院校发展的整体目标不同,因此,新建本科院校就应当形成与之相适应的文献资源建设策略。

1 新建本科院校馆藏文献资源的特点

1.1 新进的文献资源多,历史文献资源少

新建本科院校大多数是通过合并专科或者中专类院校升格而成的,各合并之前的学校相对层次较低,其馆藏文献数量少。为了通过办学水平评估,大多数图书馆短期内突击购书,希望尽可能达到教育部提出的生均图书册数,所以就出现很多新建高校图书馆在升本前年进书量可达到数十万册,造成图书馆馆藏图书新书多、复本多,历史文献资源少,有收藏价值的文献资源更少。

1.2 应用型文献资源多,学术性、研究型文献资源少

新建应用型本科院校原来多数是以专科层次的应用技术型文献收藏为主,学术性、前沿性的文献及外文文献资源严重缺乏,新学科的文献资源收藏严重不足;由于短期内大量购置馆藏资源,来不及对图书馆原有馆藏的准确调研,缺少对今后馆藏资源重点与方向的详细分析,造成图书馆馆藏资源结构严重不合理,馆藏资源利用率低,影响和制约了本科教学质量和学生素质的全面提高。

1.3 纸质文献资源多,电子文献信息资源少

新建本科院校一般都是在高职专科学校基础上发展起来的,图书馆馆藏以传统的纸质文献为主,文献内容陈旧、过时,很难满足当前知识快速更新背景下师生们对文献资源的需求。现代文献资源和电子出版物等类资源建设还处于起步阶段,真正能满足读者的需要还需时日。

1.4 公共通俗性文献资源多,学科专业性文献资源少

由于专科学校层次较低,科研要求不高,图书馆为了迎合大部分读者的需求,提高借阅量,用有限的经费购买大量的公共通俗性文献资源和计算机类培训教材等。本科高校注重加强特色专业和学科建设,需要大量相关专业和学科文献资源的支撑,而新升本院校图书馆这类文献资源严重不足、缺乏。

2 新建本科院校图书馆服务方向与馆藏定位

新建本科院校图书馆的文献资源建设,应顺应学校发展的需要,明确服务方向和服务内容,改变原有的资源建设思路,紧紧围绕学校学科发展和地方性院校的科研特点来收藏和挑选文献资源,达到既满足读者的一般文献需求又能体现学校专业设置和学科发展方向、科研特色的馆藏目标,为本科教学科研提供服务。

2.1 为本科教学服务

学校升格为本科后,学生层次、课程设置、人才培养要求都发生了很大变化。图书馆的馆藏结构需要进行相应的调整。新建本科院校图书馆必须认真履行为学校教学、科研服务的职能,根据学校专业设置情况,全面系统的收集相关专业的参考图书和教材,有重点地收集本校重点专业和各级各类科研课题所需的相关文献。

随着新建本科院校的不断发展,本科生数量迅速增加,读者群层次发生了极大的变化。师资队伍中博士、硕士学历人员比例不断扩大,加之本科院校对教师科研要求提高,文献资源建设的定位有巨大的改变,这一切都要求图书馆建设成一个与学校学科相适应的文献资源保障体系。

2.2 突出地方性和应用型资源建设

国务院在高等学校结构布局和转制的文件中明确指出,以地方管理为主的高等学校的办学方向主要是为地方经济建设服务和社会发展服务。地方高校培养的人才应当是服务于地方,为地方经济建设和文化发展服务,在新建本科院校的特色专业和强势专业中很多都有强烈的地方色彩。因此,新建本科院校图书馆的文献资源建设就应当在满足本校师生的教学、科研需要的同时,根据本地区经济建设的方向、重点,采集符合本地区经济建设、文化建设需要的各类文献,形成有地方性和应用型特点的馆藏资源特色,为地方院校服务于地方提供文献信息支撑。

2.3 加大对学科建设和科研的支持力度

重视学科建设和学术研究是本科院校区别于高职高专院校的重要地方,加强重点学科文献资源建设是升本后图书馆文献资源建设重要内容。一般来说,新升本院校的学科建设处在刚刚起步阶段,原有图书文献资源不能满足学科建设和教师科研的需要。因此,学校升本后,图书馆必然要加大对学科建设的支持力度,相应提高专、精、深的学术专著和重点学科、专业书籍的比例,逐步符合学校重点学科发展和师生开展相关研究对所用文献资源的要求,尽快达到支持该学科教师、科研人员进行一定深度的科学研究、教学辅导的目的,满足本科层次以上学生对相应学科专题文献的需求。

3 新建本科院校馆藏文献资源发展面临的问题与挑战

3.1 传统高校图书馆的建设和服务观念受到挑战

专科院校的培养目标与本科院校有着较大的差别,专科院校刚升格为本科院校后,大部分工作人员的思想观念还未改变,工作方法和模式还停留在原来的状态中。基本是守摊子式的被动服务,院校领导的思想认识也还没上升到图书馆是教学科研的支柱这个高度,一切经费搞建设,保吃饭,文献资源建设停留在维持状态,只要学生没有意见,就基本满意了。

3.2 专业人员匮乏,采访人员业务素质较差

大多数新建本科高校对图书馆不够重视,高校图书馆员普遍存在工作人员的数量偏少、年龄结构偏大、性别比例失调、知识结构单一现象,缺乏既有广博的文化知识、系统的图书情报知识又有一定的计算机操作技能和较高外语水平的复合型人才。没有合理的用人机制来调动工作人员的积极性,图书馆采编工作被简单化和体力化。据调查,新建本科院校图书馆采访人员人手不足,采访工作大多都由采编部主任兼任,既当采访又兼管编目和分类等其它工作,任务重,工作量大,很难有时间了解出版信息、调研读者阅读需求等,图书辨识能力弱,缺乏图书采访的科学性和针对性,采访工作往往成了采购工作。

3.3 资金投入不足,制约馆藏建设

大多数新建本科院校,升本后都急剧扩张,无论是招生规模还是专业设置都力求大幅度增加,各方面资金需求大大增加,资金缺口大,加上国内各出版社出版的书刊价格持续上涨,院领导首先考虑的就是压缩文献资源购置经费的政策。年采访经费由升本前几年的上百万压缩到十万之内。每年购置的新书非常有限,入藏的新书品种呈现减少趋势,文献保障率降低,读者的阅读需求远远得不到满足,严重制约了新建本科高校图书馆信息服务的能力。

3.4 地处二、三线城市,同城共享馆藏资源有限

在一般大城市,同城多馆之间馆藏资源共享,互通有无是图书馆适应现代信息社会发展的迫切需要,不仅可为读者提供更广泛的信息资源,而且可以节约成本建设符合本校学科专业发展的特色馆藏资源体系。但是,新建地方性本科高校大多数地处二、三线城市,高校及研究性机构少,甚至成为所在城市中唯一的本科高校,学校图书馆不仅兼顾学校学科专业发展的需要,而且还要具有复合图书馆的功能。

4 新建本科院校图书馆文献资源建设策略

4.1 明确定位,科学规划,制定适合本校发展目标的文献资源发展政策

文献资源发展政策是图书馆规划文献资源发展,合理安排购书经费的基本依据。随着学校层次的改变,新建本科院校图书馆迫切需要制定符合本校发展变化的切实可行的藏书发展政策。藏书发展政策包含两部分内容:一是制定政策的现实基础和客观依据,包括对用户需求、馆藏现状、图书馆的任务和发展目标的分析和评价;二是各项具体政策,由文献采访政策、经费分配政策、藏书发展纲要、藏书管理政策、合作藏书发展、馆际互借与资源共享政策、捐赠事项等方面构成。文献资源发展政策编制的重点是了解学校发展现状发展目标和学校的办学定位,依据学校的发展规模、师生人数、专业设置、重点学科的建设、科研水平等来制定藏书的发展政策和发展目标,包括数量目标、质量目标和特色化目标。

4.2 多层面、多渠道争取投入,建立高效可持续的文献资源建设保障体系

高校图书馆文献资源需要持续稳定建设,需要大量资金投入,这对新建本科高校来说压力非常大。因此,学校要多层面、多渠道筹措资金,增加文献资源的投入。首先,瞄准迎接本科教学水平评估契机,制定文献资源建设规划,争取学校每年从国家划拨的事业经费中划出一定比例用于图书馆文献资源建设经费。二是出台政策,从科研和其他计划外收入中争取一定比例的经费,资助文献资源的建设。三是千方百计多渠道争取校内外各方面的支持和投入。并要积极倡导个人和团体为图书馆捐书活动,建立捐书网,及时给捐书者发放捐书证或感谢函。

4.3 注重实效,充分利用各方资源,构建专兼结合的采访队伍

高校图书馆的文献资源建设的各个环节、图书采访的质量等都需要采访人员的参与,图书采访人员素质的高低直接影响馆藏建设和信息服务水平,新建本科院校采编人员数量少、素质不高,加之沿袭老的工作模式,导致文献资源建设的质量难以保证。因此,新建本科院校首先要积极招聘高素质的人才充实采编队伍;其次,加强对采编人员的继续教育,通过培训、参加会议等多种形式提高现有采访人员的综合素质;再次,建立学科馆员制度,选定具有一定学科背景的图书馆员针对性地为专业用户提供文献采集服务,提升专业学科图书的采访质量;最后,建立与各院系的联系渠道,请教授担当图书情报顾问,让专家教授为图书馆文献资源建设出谋划策。

4.4 修补短板,开发网络学术信息资源

网络学术信息资源,现已成为高校师生普遍重视并经常利用的资源。图书馆加强对网络信息资源进行有效开发与梳理,是补充现实馆藏,建设虚拟馆藏的重要手段。网络上的学术信息资源如电子学术期刊、学术会议信息发布、学术论坛、专业新闻组、专业网站、专家学者主页等,由于它们能迅速、准确地反映各学科近况,已日益成为科研工作中不可忽视的重要信息资源。但由于在网络中的学术信息资源较分散,研究者往往要耗费大量的时间、精力和费用查找某一方面的信息。为此,图书馆可以在主页上建立学科导航库、学科门户网站和虚拟信息服务体系等,对网上信息资源进行筛选、整合,使之有序,从而让读者迅速了解和查找所研究领域的前沿动态和发展趋势,为读者科研提供最新最快的信息资源保障。

4.5 突出重点,强化特色,加大重点学科和地域特色文献资源建设力度

地方性高校图书馆应根据本校的学科专业设置的具体情况和所在地区的区域性特征发展特色化、系统化馆藏,它对提高馆藏文献的质量和服务水平,实现图书馆为重点学科、特色学科和地方经济建设服务等都具有重要意义。地方性高校一般都有自己的特色学科、重点学科,这些学科的设立与地方性高校所处的地域有直接联系,与地方经济发展和文化建设密切相关,高校图书馆馆藏建设应与重点学科和特色学科相联系,使其适应本地区经济建设和本校教学科研的需要:重点收藏与本地经济科研密切相关的文献资料,重点收藏地方历史民俗文化方面的文献资料,重点收藏地方历代名人的文献资料等等。

4.6 注重协作,加快资源共享平台建设

网络信息环境下,图书馆信息服务的资源基础由纸质资源和电子资源共同构成。因此,新建本科院校应提高对网络环境下文献信息资源建设与共享的认识,加强网络环境下高校图书馆之间的合作与协调,逐步从封闭型文献信息资源模式向利用型转变,逐步形成以学校重点和特色学科专业为核心,覆盖一般学科专业,根据需求和实际情况有计划地向外延伸的文献资源保障平台。

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G 250

A

1674-1102(2011)06-0102-03

2011-07-23

池州学院人文社科重点项目(2011RWZ06)。

史成玲(1963-),女,安徽枞阳人,池州学院图书馆副研究馆员,研究方向为文献资源建设。

[责任编辑:胡惠芳]

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