浅谈企业财会人员的职能转变

郭鉴

浅谈企业财会人员的职能转变

郭鉴

由于受计划经济时代企业传统观念的影响，再加上中国与西方财务会计接轨的时间较晚，我国大多数企业的财务人员还处在传统财务会计的阶段，而企业的发展要求财会人员转变职能发挥新的作用。

一、企业财会部门的工作现状

1.大多数财务人员仍然在做算账、记账、出报表的工作，也就是传统的核算会计。并不去关心和了解出来的报表对其他部门有没有价值，他们需要财会人员怎样的帮助。

2.许多公司实行“预算管理”，所以财会人员需要花很多时间做预算，并且据此控制成本费用。

3.有些民营企业为了少缴一点税，让财会人员特意去编制用于报税的报表；因为国内的税务机关为了规避企业偷逃漏税款，税收制度的规范条款太多太细，使财务人员在税务规范上花了太多的时间，也就没有太多的时间去做为企业经营管理提供有价值的管理的会计工作；做管理会计的时间很少或者根本没有，更不用说花时间去作业现场了解情况了。

二、亟待发挥财会人员的新职能

（一）提供决策、规划所需的信息，辅助经理人指导和控制活动

现代企业生产经营活动需要大量的经济信息，不仅需要财务会计提供的财务成本、经营情况等方面的信息，而且需要能适应企业内部管理的各种管理信息。这些管理信息既包括经过进一步加工后的财务信息，也包括大量具有特定形式和内容的非财务信息，如实际的和预期的、历史的和未来的、局部的和全局的、技术的和经济信息等。只有这样企业管理者才能够据此对未来的生产经营活动进行规划和控制，达到预期的目标。管理会计由于不受有关会计法规和固定会计程式的制约，且可以采用多种技术方法，所以它有可能对从各种不同渠道取得的信息进行加工、整理、改制，使之成为符合企业内部管理要求的数据，成为满足管理者进行预测、决策、计划、控制等各种工作所需要的管理信息。

（二）激励经理与员工达成组织目标，衡量各级人员的工作绩效

为了确保预定目标的实现，必须对生产经营过程及其结果进行严密的跟踪和监控，将反映企业经营目标完成情况和经营计划执行过程的实际情况，与预定的目标、计划、预算等进行比较分析和检查考核。这是生产经营活动得以按最优化原则进行的重要手段，也是衡量和控制决策、计划和实际执行，最终实现预期经营目标的可靠保证。在对企业生产经营过程和结果进行控制、考评的问题上，管理会计既可以建立完备的控制系统，又可以确定严格的考核措施，从而随时掌握实现现代企业经营目标的进程，正确考评企业内部有关部门的工作业绩，并为修订决策、调整计划提供客观依据。

（三）衡量组织在竞争中所处的地位

财务人员利用管理会计的技术方法对产品成本或定单进行分析和评价，如通过“变动成本法”对产品成本的性态分析，可以清楚地知道公司每一种产品的单位变动成本是多少，达到盈亏平衡点，按照既定的销售价格，保本销售量是多少；然后去找标杆或与自己有竞争力的公司的产品去比较，看看各项指标和数据，自己比人家高还是低，有多大的优势，有多大的劣势，生产效益（工作效率和效果的统一）和管理能力是否是最优的。把这些信息供给管理者，让他们清楚自身在竞争中的地位，想办法保持或提高竞争优势。

管理会计所能发挥的作用也正是企业发展所需要的，所以财会人员的功能亟待转变，这是企业发展的需求决定的。

三、财会人员如何实现职能的转变

（一）加深对财会人员工作新职能的认识，转变观念

财会人员尤其是财务主管以上人员的工作职责范围包括公司策略、财务策略、预算、风险控制及财务管理。

从短期来看，财务主管要执行公司策略及财务策略，提出价值创造计划，保证财务管理的职能顺利运作。从长期来看，要提高股东投资回报率，寻找创造价值的扩充计划，让投资者认为本公司创造的价值大利润高，才能够得到更多的资金，公司才能进行更大规模的扩充。那么，用什么方法能避免企业扩充之后不至于垮掉呢？那就是一定要有相当深入的管理模式存在，而且要非常注重财务对风险控制的作用。因为财务的风险控制，它能告诉你这笔资金的投资回报率是多少，你规模扩充的速度是否与资金的实力和供济相匹配。如果老板只知道发展扩充，缺乏财务人员的提醒，就很可能扩充之后又垮掉。

（二）提高专业技能和综合素质

财会人员不仅要精通企业财务会计的原理、方法及相关的政策法规，而且要全面掌握现代企业经营管理知识；不仅要熟悉企业的财务状况，而且要对整个企业经营生产活动作全过程、全方位的了解和把握。因此，要求从事管理会计的财务人员具有更强的去粗存精、由此及彼、由表及里的认识能力和信息处理能力，能够深刻地把握企业发展变化的规律。

（三）强化职务必备的能力

包括对金融市场、管理会计、资金调度、税务法规等方面的认知和分析预测能力；个人特征上包括卓越的策略及财务分析能力，能了解高级主管的想法，能获得部属的信任及尊敬，有能力代表企业进行重大交易事件的谈判及协商，有良好的管理技能。

四、影响财务人员职能转变的外在因素

（一）企业必须注重对财务人员的实践培养

企业要让财会人员多到现场去走走，让他们更加了解企业基层的实际工作。了解每一个作业程序实际操作步骤和过程，就会清楚成本核算应当怎样做才会让核算出来的成本更精确，更有利于指导作业程序来制定计件工资或定额工资标准。如果财会人员对现场运作不了解，对每一个运作到底是对是错，花多少时间完全不懂，那么数字对他来讲就只是工资、租金、折旧、办公费用这些概念。所以，财务人员必须经常到现场去，离开会计科目进入到作业活动中，财务人员就可以协助建立作业活动的标准时间。

（二）提高企业领导人管理会计的意识

对于一个企业来说，企业主要领导人的管理会计知识和素质的培养比会计人员更重要。如果企业领导没有一定的管理会计意识，他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用，即使会计人员水平再高也难以发挥作用。但是因为企业主要领导人处在企业的最层领导职位，改变或影响他们的思想和意识只靠财会人员的力量和影响是远远不够的，这需要社会力量的参与和重视。

（三）企业管理越规范越有利于财务人员管理职能的发挥

如果在一个组织架构不清晰，部门的职能不明确，岗位职责划分模糊的企业，财务人员在执行财务核算和控制的时侯就会同样不明确、不清晰。那么，就会影响到财务人员管理职能的更好发挥，这样的企业只能停留在会计核算的工作上，可能核算的工作都做不完善。所以，企业管理是否规范，影响并制约着财务人员管理职责的发挥。

（作者单位：大连万达集团商业地产股份有限公司）