提高技校学生应用文写作能力之我见

葛振庆

（常州交通技师学院，江苏 常州 213000）

应用文是我们日常生活中最常用的一种文体，它是国家机关、企业事业单位、社会团体、人民群众处理日常工作、生产、学习和生活中的公私事务经常和普遍使用的一种文体。目前，技工学校语文教学越来越重视向实用方向转变，增加应用文课程教学比例。而由于技校学生写作基础薄弱，文字水平低，学习能力较差，对非专业课程学习兴趣较低，造成应用文教学效果不理想。分析原因：一是近几年技工院校办学规模不断扩大，生源不断增加，生源质量有所降低，知识水平和基本技能良莠不齐；二是技校生偏重于其它文体，应用文接触太少；三是由于应用文政策性、针对性较强，而又受到格式、语体等多方面的限制，应用文显得格式呆板，内容缺乏吸引力，学生学之无趣；四是任课教师本身就很少接触应用文，所以教学时只好照本宣科，教学方法不多，教学模式陈旧。以下我结合个人实践，就如何提高技校生应用文写作能力谈一下自己的想法。

一、突出实用性，明确应用文写作的重要性

一些技校学生对应用文的认识存在偏差，认为自己在学校主要是学技术的，以后是技术工人，不做研究工作，不搞文字工作，应用文写作和自己没有太大关系，学不学都一样。针对这种情况，我认为，教师在一开始讲授应用文时，就应先让学生明确学习应用文的重要性。一方面，讲明应用文是日常生活、工作中必备的交际工具，大至国家事务、处理政务、组织协调，小至交际应酬、传递信息、通知，乃至个人日常生活中的思想表达，都离不开应用文写作。另一方面，我特别强调应用文写作在今后就业、工作中的重要作用，突出应用文的实用性，如毕业时要写“自荐信”找工作，工作初期要签“劳动合同”，工作过程中要写“工作总结”、“工作计划”，工作辞职要写“辞职报告”，切实把应用文写作与技校生今后的工作和生活联系起来，使学生认识到掌握应用文写作技能的重要性，进一步明确学习目的，端正学习态度。

二、增加生动性，激发学生学习应用文的兴趣

应用文不同于其它文体，它格式相对固定，内容相对抽象而枯燥，不像小说有跌宕起伏的情节，不像散文有华丽的词藻，很难引起学生的兴趣。因此，提高学生的学习兴趣，就成为应用文教学的当务之急。我通过实践，认为应该做到以下几点。

（一）精选例文，从现实生活中提炼应用文写作素材。

例文是学习应用文的基础，是理论知识的具体化，是写作训练的范例。但我们现有的技校教材中的一部分例文内容过于陈旧，格式有些已经与现实脱节，与学生今后的工作实践相去甚远，这就要求教师在教学中开拓创新，从实际生活中选择一些符合时代特点、贴近学生生活的例文来丰富教学内容，从而激发学生学习的兴趣。例如，在进行“申请书”的写作教学中，可以着重讲与学生学习密切相关的“入团申请书”，也正好符合了学生要求入团的积极愿望，学生也愿意写，有兴趣写。在学习“公文”一章时，学生对离学习生活较远的公文写作并不很感兴趣，加之许多学生缺乏社会经验，经常连各部门间的隶属关系都分不清，让他们写某政府机关的公文的确是件难事。

（二）创设情境，让学生身临其境地融入应用文写作中去。

应用文教学要紧密联系学生的生活实际，从学生的生活经验和已有知识出发，创设生动有趣的情境。在应用文写作教学中，有很多类别的文体适合教师为学生创设生活情境以激发写作兴趣，从而收到事半功倍的教学效果。例如在“寻物启事”和“寻人启事”的教学时，设置“丢钱”、“丢手机”、“丢人”的教学情境；在讲授“自荐信”时，设置面试情境，根据学生不同的特点，让学生担当面试者与评委，让学生在实际生活情境的表演中获得审美享受，最后写出相应的文章来。事实证明，“创设情境”教学有助于激发学生的兴趣，调动学生学习的积极性，有助于学生发挥想象力、创造力，从而更好地掌握应用文写作技能。

（三）结合专业，实现应用写作课与相关课程互动。

技校学生相对比较重视专业课，而忽视基础理论课，如果教师能找到应用文课与专业课的结合点，通过应用文课的教学，让学生更好的掌握专业课，学生自然而然会对应用文写作产生兴趣。如讲授“演讲稿”的写作时，可以与教“公共关系”的老师合作，在学生在“公共关系”课上学完“演讲”的内容和礼仪要求后，结合“公共关系”课的演讲题目，趁热打铁，讲授“演讲稿”的写作，这样学生对“演讲”有了整体的认识，演讲稿的写作就可以有的放矢，学生写完演讲稿后，与“公共关系”课的老师联合组织学生举行一次小型的演讲赛，由应用写作老师评判学生的演讲稿的写作质量，由公共关系老师从形式上评判演讲的水平，使学生在演讲中，既领悟演讲的技巧，又学会演讲稿的写作技巧。

三、强调实践性，切实加强对学生应用文写作的指导

应用文写作课不是知识传播课，更不是理论研究课，而是应用实践课，教师要把应用文教学寓于职业养成过程之中，在把基本理论知识传授给学生的基础上，把课堂延伸到生活中，指导学生深入各种实践活动，联系学生们的生活实际，让他们在生活中学习应用文写作，掌握各类文体写作的特点与内容。我在教学过程中，强调应用文的实践性，例如，在开学初指导学生订立学习计划；举办各种活动、赛事时，让学生练习写作通知；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书；“教师节”来临之际指导学生给教师写封慰问信；校运会来临之时指导学生写入场解说词与消息；竞选班干部、学生会干部时，指导学生撰写演讲稿；学生大会时，指导学生写会议记录、会议纪要、会议简报；学生下工厂实习时指导学生写实习报告；学期末指导学生写好总结；学生毕业前期指导学生写自荐信、劳动合同等。通过实践、学习、锻炼，学生切实体会到了应用文的重要性，应用文写作能力也相对应地提高。

同时，作业的批改与评讲也是应用文教学中一个关键实践环节，既是教师了解学生写作情况的重要手段，又是教师和学生进行交流的重要桥梁。文章越练越熟，越改越好，成功的作业评析，是把学生写作活动升华一个层次的重要阶段。我在作业评讲中，分别选取优秀作业和中等偏下的作业，通过两者比较评析，使学生更加准确地了解应用文写作方法。而对一些较为简单的应用文，我让学生互相当一回教师，根据评分标准互相评判自己的习作，同时不失时机地再次强调写作时应注意的问题，及时发现欠缺，加以纠正和补充，让学生的印象更加深刻。

一位企业家说过：“不是顾客不喜欢这种商品，而是我们推销不得法。”我们可以这样说：“不是学生不喜欢应用文，可能是我们没有把它潜藏的魅力讲透彻，不是应用文写得死板，而是我们没有把它教活，不该怨学生学不会，应该怨我们教得不得法”。因此，在应用文的教学过程中，教师应该不断创新教学方法，大力改善教学模式，致力培养学生兴趣，努力提高教学效果，只有这样，学生才肯学、才愿学。只要大家都重视起来，技校应用文的教学一定会有更加美好的前景。

［1］张金英.应用文写作基础［M］.北京：高等教育出版社，2002.

［2］郭冬.秘书写作［M］.北京：高等教育出版社，2003.