西部高校馆藏地方文献中图片的收集与整理

张 旭

(吉首大学图书馆 湖南吉首 416000)

我国由于区域地理位置、历史沿革、人文环境、民情风俗等众多因素的差异产生了与之相对应的独特的地方文献。在西部地区有着丰富的地方文献资源，西部高校馆藏图片作为地方文献中的特种文献，具有鲜明的区域性、真实性、时代性和多样性。具有一般地方文献无法替代的文献价值、收藏价值和社会作用。西部地区图片的收集工作已引起越来越多西部高校图书馆同仁的重视。

1 西部高校地方文献中图片的价值与特点

1．1 西部高校地方文献中图片的价值

首先，西部高校地方文献中图片在抢救濒临消失的西部地域文化中具有历史价值和现实价值。它是反映西部地区历史沿革、风土人情、文明进程的重要记载，是研究我国西部地区政治、经济、文化等发展的重要依据。通过对地方原始状况、风土人情、劳动业绩等图片的收集、整理，并用文字加以说明，能使人更形象更直观地了解西部的历史和现实。

其次，西部高校馆藏文献中图片具有极高的品牌价值。这些图片作为一个图书馆的特色馆藏，既增加了馆藏的载体形式，又丰富了馆藏的内涵，同时也将成为西部高校图书馆特色服务的主要内容和品牌。

第三，具有促进民族精神文明建设的现实价值。西部文献中的图片可以形象直观、真实可靠地告诉人们，什么是文明的、高尚的、进步的，什么是不文明、落后的东西，启发人们自觉地弃旧布新，从而促进民族的精神文明建设。

第四，具有开展爱国教育，增进民族团结，促进对外交流的传播功能和价值。通过西部文献中的图片展览、交流、宣传，促进中华民族团结，并能超越语言在国际交流中显示其独特作用，促进各国的相互了解与合作。

第五，具有较高的艺术收藏价值。西部地方文献中的图片像有个性的字画一样，以其特有的魅力和特殊的身份登上大雅之堂，又会随着人们生活水平的日益现代化及欣赏水平的提高进入寻常百姓家，而且前景可观。

1．2 西部高校馆藏地方文献中图片的特色

(1)图片资料档案的种类多样。有城市图片、农村图片、广告图片、翻拍资料图片、艺术创作图片等。

(2)图书馆图片资料档案的内容多样。图书馆图书资料档案的内容丰富，既有地方图片档案，包括民情风俗图片记事以及珍贵、稀有物品的图片纪录;又有地区图片已公开报道的档案，包括各类活动记录、报道和展览等;还有图片工作者的个人艺术资料档案，包括其简历，创作、研究的作品和成果，获奖等材料。

(3)图书馆图片资料档案的材质多样。不但有传统银盐图片资料，也有数字光盘、电脑硬盘等电子存储资料。

内容丰富，类别多样，记录的形式载体各异，既给图片资料收集、整理和保管带来了新的课题，同时也给图片档案工作者提供了更多的发展空间。

2 西部高校地方文献中图片的收集

西部高校地方文献收集工作由于受传统观念的影响，一直只注重文字文献的收集，对图片这种特殊的文献没有给予太多的关注，加之条件的局限，往往造成有珍贵价值的地方文献图片流失。所以，目前收集西部地方文献中的图片是一项艰苦复杂的工作。

收集是利用的前提，我们既要实地拍摄一些现在的自然景观、人文风俗、社会经济发展和变化的图片，又要走访群众，了解地方历史演化情况采集有价值的图片。对西部高校的地方文献工作者来说，可以主要采取以下一些图片收集方法:

2．1 长期关注，广泛征集。地方文化源于一方水土，作为文化积累，或者说是历史结晶，具有社会的持续性和广泛性。西部地区的人们在历史进程中所创造的物质财富和精神财富，包括社会意识形态以及相适应的制度，构成了作为历史现象的文化。它超越了岁月和世事的流逝，具有文献的传承性质。因而收集图片不能任意而为，必须长期关注，利用各种媒体宣传收集地方文献图片的作用和意义，刊登征集启事，举办各种主题展览。通过一系列的活动，吸引人们参与到地方文献中图片的收集工作中来。

2．2 特色定位，重点突出。地方文献图片资料的收集要立足于学校本身，对学校教学与科研、学术交流、学生培养、学校建设要起到促进作用，形成一定的特色。近些年来，我校图书馆一直非常重视地方文献中图片资料档案的收集工作。例如吉首大学是办在湘西土家族自治州内的一所西部高校，该校图书馆设有湘西民族文化博物馆，我国著名文学大师、古物质文化史专家湘西凤凰籍人士沈从文文献资料珍藏中心，湘籍著名画家黄永玉艺术博物馆。为了体现民族特色，我馆的湘西民族文化博物馆分两个展厅，第一展厅为民族文化陈列展览，第二展厅为湘西民居(复原)，两展厅以民族文化为主线，以“大湘西”为重点，运用文物与文献、图片资料相结合的方法，展示了湖南西部世居少数民族瑰丽神奇的民族文化，让湘西走向世界，让世界了解湘西。其中共展出图片资料230余张，实物380多件。沈从文文献资料珍藏中心收藏了沈老珍贵的文献图片几百幅，黄永玉艺术博物馆收藏近万幅黄老艺术作品图片及珍贵人物图片资料，其中有的是从未被拍摄过的珍贵图片。走进我校湘西民族文化博物馆，沈从文文献资料珍藏中心和黄永玉博物馆，就如同走进了湘西，走进了湘西的历史和它那说不完道不尽的瑰丽与神奇。

2．3 发掘典藏，科学合理。以现代的图像处理技术手段发掘典藏地方文献中的图片，是地方文献收集最科学，最有效的方式之一。西部地方文献中图片蕴含着深厚的文化现象，是西部文化极其珍贵的“活化石”。但随着时空的转移、社会的变迁，尤其是现代生活方式和外来文化的冲击，有些事象不可避免地有所变革甚至逐渐消逝。因此，通过主动抓拍，补拍修复，发掘整理这些文献相当紧迫。笔者认为，有计划、有步骤地将各种地方文献价值特殊的图片进行补充性收集，形成前后对比收藏，使其构成一组组系统完整的画面，是科学合理的收集之道。

3 西部高校文献中图片的整理

3．1 地方文献图片整理的准则

(1)图片档案内容要准确详实。图片档案文献是历史的见证，它的每一个细节都必须做到准确无误，不能有半点疏漏。档案人员要明确图片档案文献的归档范围，对各种活动中形成的图片材料原件及每张图片、照片(原件)都要尽全力搜集整理，使其经得起考证。对连续性活动的记载，应保持其完整性，使其具有纪实性的使用价值。

(2)图片档案材料整理、分类、填写要规范化。档案材料在整理过程中，要按不同的内容和种类进行组卷。在整理图片档案时应根据其在今后工作中的不同利用价值进行分期保管。例如:对以后的艺术创作、研究有重要参考作用的艺术档案材料长期保存;另外，对照片这一特殊载体应单独编号保管。档案材料在填写时，要注意字迹清晰、工整，目录排列合理。装订须按档案部门的统一要求，达到规范、标准。

(3)图片档案借阅、保管要符合标准。认真履行图片档案借阅登记制度，在接收、移交档案时必须认真清点、核对。同时要注意以下问题:

a．图片资料的保养。区别对待不同介质的图片资料，保养要得法。电子图片资料都要有备份并定期检查图片资料档案的保管状况;增加一定的设备控制好图片资料的温度与湿度，注意防盗、防火、防蛀、防水和防霉等;对破损图片资料要及时采取措施进行修复，使之处于安全状态。b．配套设施的养护。如大屏幕投影仪、图片数据光碟要定期保养，幻灯机连续使用不得超过2小时等等。c．专业人员的培训。通过培训，专业人员要熟悉各种器材的操作方式、使用和维护方法，掌握排除一般性故障的技术。d．存储管理的要求。光碟柜、幻灯机存储箱、胶片盒等的存放方式要符合规定，要防止压损。

3．2 当前数字图片常用的格式说明

常见的数字图像保存格式是TIFF和JPEG，更多地了解这两种格式的图像质量是十分必要的:

TIFF格式的全称是Tagged Image Format，文件的后缀名是*．tif或*．tiff，这是一种可以在IBM PC和苹果电脑中使用的跨平台图像格式。TIFF是一种可压缩的图像格式，如LZW无损压缩，这种压缩不会造成颜色与层次损失。它的色彩模式包括黑白(Bitmap)、灰阶(Grayscale)、RGB、CMYK和Lab等等，数字图像如果是用于印刷出版需求，那么TIFF是最受欢迎的存储图像格式。使用WinZip等常用的压缩软件也可以缩小TIFF文件的大小，这样制作的压缩文件将方便TIFF文件的备份。

由于TIFF格式所存储的文件数据量比较大，因此并不适合在网络浏览。

JPEG是joint photographic Experts Group“联合图像专家组”的缩写，后缀名为*．jpg或*．jpeg或*．jpe。它是最常用的图像文件格式，也是跨平台的通用图片格式。

JPEG格式同样支持多种色彩模式，能够普遍应用于数字印刷、喷绘等用途，也是图书馆较多采用的存储图像的文件格式。它有以下诸多特点:

可压缩性。JPEG是一种十分灵活的格式具有调节图像质量的功能，允许用不同的压缩级别对文件进行压缩，将图像压缩在很小的存储空间，且压缩的主要是高频信息，对色彩的信息保留较好，因此JPEG格式成为目前网络上最流行的图像格式。

有损压缩。它的压缩是一种有损压缩，图像中重复或不重要的冗余数据会被抛弃，因此会造成图像数据的缺损。压缩比越大，品质就越低;相反压缩比越小，品质就越好。使用过高的压缩比，将使最终解压缩后恢复的图像质量明显降低。如果要高品质的图像保存，应采用较小的压缩比例。

压缩等级。在使用photoshop cs对JPEG格式图像进行储存时，软件提供了13个压缩等级，在保存选项中用“小文件－大文件(small file－large file)”表示储存文件的大小，并用“低”、“中”、“高”、“最佳”(Low0～4、Medium5～7、High8～9、Maximum10～12)的等级来提示图像品质的区别。其中0级的压缩比最高，图像品质最低。即使采用所谓“最佳”的10级质量保存时，文件并没有产生太大的变化，而压缩比已经达到了5:1。对于图像因压缩产生的变化，Photoshop提供了预览，可以很方便地区别不同的压缩比所产生的效果。

JPEG格式的应用非常广泛，目前各种网络浏览器均支持这种图像格式，因为JPEG格式的文件数据量较小，传输和下载的速度快，如果需要在网上图书馆里共享，JPEG就是最佳的选择。

JPEG2000格式，作为JPEG的升级版，它所生成的图片更适合应用在网络和印刷中。因为他的压缩比率相对JPEG高出了近30%左右，同时支持有损和无损压缩。JPEG2000格式还有一个非常重要的特征是它提供渐进传输，所谓“渐进式传输”就是先传输图像的轮廓，然后逐渐传输数据，不断提高图像的质量，让图像由朦胧到清晰显示。此外，JPEG2000还支持被称为“感兴趣”的特性，它可以任意指定图像上感兴趣的区域的压缩质量，还可以选定指定的部分先解压。目前已经有很多领域使用了这一格式，显而易见它将取代传统的JPEG格式。

4 对当前西部高校图书馆地方文献中图片管理的思考

目前，西部高校图书馆对地方文献中图片的管理虽然比以前重视，但至今还没有一个规范性的文件指导图片的管理，这不能说不是一个欠缺。笔者认为，今后西部高校图书馆对地方文献中图片的管理还要从以下几个方面给予加强和提高。

4．1 加强图片资料档案统一管理的规范化。管理好档案的首要环节在于收集档案。哪些该收，哪些不可以收，都应有明确的要求。资料收集完整后，建立哪些档案管理科目，如何整理归档等等，也应规范。建议制定一个明确的、规范化的有关管理图片资料档案的规定，作为考核图书馆资料管理工作的标准，同时将其纳入对图书馆档案工作者的一项考核内容，使工作沿着正确的轨道前进。

4．2 强化图片资料档案室的软硬件建设。软件即人的素质。作为一名图片资料档案管理人员，不仅要有丰富的图片资料专业知识，摄影知识，还必须掌握现代信息技术，熟练运用电子计算机及现代化通讯设备来进行图片文件管理和图片档案管理，否则根本就无法介入电子图片资料的形成和保管，也不可能参与图片资料的管理、规划和利用。因此，开展摄影知识和现代档案技能的培训，造就具有现代图片资料管理意识和现代档案技能的工作人员，是推进高校图书馆图片资料档案管理的一项关键性工作。

硬件即图片资料档案室的各种设备、用品等。西部很多高校图书馆图片资料档案室无论从面积上还是设备上，都有待加强。发达地区高校图书馆对图片资料档案室的管理是相当重视的，投入大量资金，在防火、防潮、防虫以及破旧档案修复方面都采取了先进的科学技术，各种档案分类既科学又规范，保存相当好，很值得我们借鉴。

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