通化地区地方特色文献数字化整合探研

陈哲，王宏伟(通化师范学院图书馆，吉林通化134002)

通化地区地方特色文献数字化整合探研

陈哲，王宏伟
(通化师范学院图书馆，吉林通化134002)

文中探讨了通化地区地方特色文献的收集原则、分类标准以及数字化整合方式，以期为地方特色文献建设提供有益的参考.

地方特色文献;收集;整理;数字化

地方特色文献是指能够反映一个地区社会政治、经济、文化、风俗、民情等方面发展特点的具有代表性的各种类型文献的总称.它是研究一个地区经济、政治、文化及社会各项事业发展的依据.长期以来，人们对地方特色文献科学整理与实践方面的研究却相对滞后.本文旨在通过对通化地区地方特色文献的调查整理以及数字化整合的探讨，为地方特色文献的科学整理和数字化建设提供有益的参考.

1 通化地区地方特色文献数字化整合意义

通化地区由于其特殊的地理位置和历史原因，长期以来积累了大量珍贵的特色资源.如通化是东北少数民族政权高句丽王国和满清贵族的发祥地，是高句丽文化、满族萨满文化的发源地;通化民族众多，相互融合，创造了独特的地域文化和民俗风情.通化具有丰富的药物资源、食物资源、矿产资源和旅游资源，通化是全国“五大药库”之一，素有“中国医药城”之称……因此，及时有效地将通化地区这些珍贵的地方特色资源所形成的特色文献进行整理及其数字化整合，意义重大.

(1)对通化地区地方特色文献收集、整理能够为通化师范学院特色高校建设提供文献支持.特色高校建设关键在于突出地方特色，服务地方经济.对通化地区的特色文献进行收集、整理有利于为特色高校建设之学科特色化提供强有力的文献支撑.

(2)对通化地区地方特色文献收集、整理将为通化地区经济建设发展提供有效的文献历史借鉴和决策依据.这对于通化地区实现跨越式发展具有非常重要的意义.

(3)对通化地区地方特色文献收集、整理能够为科学研究服务.通化地区特色文献资源中蕴藏着丰富的信息资源，具有极高的参考实用价值和应用前景，这为后人编史修志、专家学者进行科学研究提供了不可缺少的参考资料.

(4)对通化地区地方特色文献收集、整理能够为传统教育和文化发展服务.地方特色文献能够为开发地方特色资源提供丰富的史料，能够为当地传统教育提供参考资料.同时地方特色文献的收集整理有利于扩大对本地域的宣传，对提高地域知名度、弘扬地方文化具有重要的意义.

2 通化地区地方特色文献收集原则

(1)广泛收集原则.由于通化地区地方特色文献在载体、内容和数量上都十分浩繁.大致可以分为以下几种类型:1)历史文献;2)历代各界名人的著作论述;3)地方博物馆、档案馆、图书馆、地方高校图书馆存有的各类文献;4)散存于民间的大量灰色文献;5)研究人员的研究成果……这些文献资源的载体形式也较为丰富，大致可以分为:专著、著述、期刊论文、报纸、图片、影印资料等.由于这些特色文献形式多样，范围广泛，内容包罗万象，而且很多属于灰色文献，因此，单凭一个机构或部门要做到全面收集，做到滴水不漏是不可能完成的任务.因此，应在政府部门的科学领导和指挥下，由文化部门和地方图书馆联盟组织实施，责成有相对技术优势和信息优势的单位或部门具体负责，从而才能够在数量和质量上保证对这些特色文献的广泛收集.

(2)去粗取精、去伪存真原则.通过征集、订购、访求、捐赠等形式收集起来的特色文献很难从质上保证其特色性，这就需要工作人员本着去粗取精、去伪存真的原则进行辨认和取舍.从而保证收集来的大量文献能够真正体现通化地区的地方特色.为文化传承、地方经济的发展、科学研究以及为后人留下宝贵的、系统而全面的通化地区地方特色文献资源.

3 通化地区地方特色文献整理、分类标准

目前，图书馆学界尚没有形成对地方特色文献资源整理分类的统一标准与规范.笔者认为应以《中图分类法》为基础，结合通化地区地方特色文献资源的特点，以便于读者检索和利用为目的，进行科学分类，标准著录.

(1)科学分类.地方特色文献具有类型丰富、载体形式多样等特点.因此，对地方特色文献而言，不可能有统一的分类标准.而科学分类则能够为读者查阅地方特色文献以及建立专题文献数据库打下良好的基础.

(2)标准著录.对通化地区地方特色文献进行标准著录，直接关系到这些特色文献资源能否实行联机检索，关系到通化地区地方特色文献数据库建设的质量.因此，我们应做到两点:一是应以《中国文献编目规则》(第2版)中的相关标准进行详细著录，比如著录的特色文献是一册图书，则按照图书标准去著录;著录的特色文献是一幅画片则应采用静画资料的标准去著录.由于地方特色文献呈现出形态不一的特点，在载体形态项及文献特殊细节项就应如实著录，或在附注项说明.二是对特色文献机读目录格式的著录.应组织业务熟练的编目人员，严格按照《新版中国机读目录格式》(CNMARC)标准著录，遵循各个字段的著录方式，以实现通化地区地方特色文献目录的联机检索和机读目录的共享.［1］

(3)加强管理.通过广泛收集、科学分类的通化地区地方特色文献资源可谓来之不易.因此，加强对特色文献的保护与管理尤为重要.应申请省市地方政府的专项拔款，选择适当的地方图书馆或高校图书馆，建立通化地区地方特色文献专题资料库.力争创造更多更好的条件，并运用相关的文献保护方面的专业知识对珍贵的地方特色文献资源，实行科学有效的维护和管理.力争在人员、场所环境、管理等方面做好这些特色文献资源的长期保存工作.

4 通化地区地方特色文献数据库的构建

通化地区地方特色文献中有很多是古籍善本、珍藏本、孤本、独本以及没有公开的珍贵的研究资料，并且有些资料本身已经破损，这种情况下不利于长期的人工翻阅，也不利用异地研究人员研究获取第一手资料.建立通化地区地方特色文献数据库，对通化地区地方特色文献资源进行数字化整合，可以突破时空的障碍，实现优势文献资源的共建共享.

(1)数据库构建思路.由于通化地区地方特色文献专题数据库建设是一项浩瀚而繁杂的工程.因此，应本着CALIS(中国高等教育文献保障系统)“分散建设、统一检索、资源共享”的原则，整合现有的分散的相关数据库资源，从而构建通化地区地方特色文献资源数据库共建共享的新模式.

(2)统一规划，联合共建.构建地方特色文献数据库工程十分浩大，单凭一已之力很难完成，因此，在具体实施过程中必须以“统一规划、联合共建”为指导原则.这样既能够避免重复建设，又能够实现资源的合理配制.并且在数据库建设过程中聘请相关专家、学者作为栏目负责人对文献进行选择并把握数据库的内容，再辅以图书馆专业人员进行合格的标引发布，从而能够保证数据库的建设质量.同时，这些专家学者又是特色文献数据库的主要用户，在使用过程中还可以不断收集反馈信息，并根据需求、意见和建议修正、更新、维护数据库，以确保数据库的可持续发展.［2］

(3)实现数字资源共享.传统的特色文献数据库大部分只能实现校内访问，而面向社会开放有限，校外用户很难检索到这些自建数据库，即使检索到了，也没有访问权限.通化地区地方特色文献数据库的建设应借鉴海南大学的成功经验，采用先进的基于内容和语义的数字图像和多媒体检索技术、自动标引技术、自动水印技术等，通过INTERNET提供全球范围内的访问与多途径检索，并有效保护数字资源的版权，建成一个无缝集成的全球数字图书馆门户［2］，将通化地区地方特色文献联合共享并提供给用户访问，建立一个全面、系统的历史文化学术平台、文化遗产保护平台和面向全社会的历史文化教育平台，从而实现资源的共享.

总体来说，通化地区地方特色文献数据库建设是一项意义重大而又十分浩繁的系统工程.应以“统一规划，联合共建”为指导思想，整合分散的特色文献资源，从而为读者打造一站式的特色资源服务平台的全新服务模式，这对于科学研究、服务地方经济建设、加强文化建设、弘扬地方特色文化都具有十分重要的意义.

［1］胡彩云，胡彩凤.区域性地方文献的科学整理与服务［J］.图书馆学刊，2010(4):57－58.

［2］钱家英，许苗.海南大学图书馆特色文献数据库建设探析［J］.图书馆学刊，2009(7):21－22.

(责任编辑:王宏志)

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1008－7974(2011)04－0101－02

本文系吉林省文化厅基金项目(项目编号:WK2009C055)阶段成果;通化师范学院基金项目(项目编号:201031)阶段成果.

2010－12－26

陈哲(1979－)，女，吉林四平人，硕士，通化师范学院图书馆馆员.