周欣娟,周芝萍,李小玲
(1.萍乡高等专科学校,江西 萍乡 337055;2.江西师范大学,江西 南昌 330027)
随着全球信息化进程的加速,以城市化为特征的萍乡区域发展呈现着经济与文化协同共进的趋势。在这一背景下,图书馆如何优化区域信息资源配置,构建数字图书馆联盟,为地方经济建设服务,是萍乡图书馆界值得探讨的新课题。
数字图书馆联盟是图书馆界为适应网络环境的需要,在现代信息技术的支持下实现文献资源共享而采取的新型组织运行模式。它是数字环境下成员馆间为共建、共知、共享信息资源,开发联合合作编目系统、联机公共检索系统、馆际互借与文献传递系统、网络导航、特色文献数据库,受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。区域数字图书馆联盟是数字图书馆联盟的一种组织形式,通过区域或城域网络,连接地理位置相近或相邻的各类型图书馆 (包括学校图书馆、公共图书馆、科技图书馆等)而形成的一个区域化、集群化、数字化、网络化实体,通过统一的门户为读者提供服务的文献信息资源共享空间。萍乡区域数字图书馆联盟,是我国区域数字图书馆联盟的一个组成部分,是我国区域数字图书馆网络系统上的一个节点。它是以萍乡区域的高职高专院校图书馆及公共图书馆为依托,以实现资源共享为目的,采用先进的计算机和数字图书馆技术,遵循相关标准和规范,而建立的图书馆联合体。
图书馆作为现代社会信息化、知识化的重要“枢纽”,在城市化发展进程中的重要作用是不容忽视的。在全球化和信息化的时代背景下,图书馆事业已经步入了一个分工合作、协同发展的联盟新时代。萍乡区域数字图书馆联盟,以提高人的综合素质和促进人的全面发展为核心,以整合区域信息资源为目的,以实现萍乡城市现代化为发展方向,更好地服务于鄱阳湖生态经济区建设,最终促进萍乡城市政治、经济、教育、文化的可持续协调发展。
调查发现,萍乡区域图书馆信息资源的差异性与不对称性的问题比较突出,只有通过区域联盟合理配置及优化组合信息资源,才能使联盟成员馆信息资源的效能得到最大限度的发挥,为萍乡区域经济提供更为方便完善的服务,以此拉动地方经济的发展。目前,萍乡区域内高职高专院校和公共图书馆都基本实现了计算机与网络化管理,为构建区域联盟提供了基本条件;各成员馆之间的交流与合作频繁,为构建联盟提供了基础。建立萍乡区域数字图书馆联盟,可改变区域内传统图书馆的单一管理模式,推动萍乡区域图书馆事业的整体跨越式发展,提高图书馆为萍乡城市发展服务的整体工作效率。
从发展历程来看,合作与信息资源共享一直是图书馆界共同追求的目标和方向。然而,传统图书馆条块分割、各自为政的管理模式,不利于信息资源的共建共享。萍乡区域内的3所高职高专院校图书馆和1所公共图书馆分别归口不同的主管部门管理,从而致使不同系统的图书馆资源不能实现共建共享,造成整体资源布局不合理、重复购置和收藏、利用率不高等问题。区域数字图书馆联盟打破了图书馆条块分割的管理局面,实现了信息资源的有效配置,从而提高和优化了图书馆的服务能力。
飞速发展的信息社会,使图书馆面临的信息环境发生了很大的变化,读者的需求呈现多元化趋势。印刷型信息、视频信息(静态的信息如文本信息、图像信息;动态信息如动画、电视、电影、交互式媒体)、音频信息(声音、音乐等)和超视声频信息(超声频、视频信息)等已成为读者所需信息的主要形式。因资金等条件的制约,单一图书馆无法收集全部出版物,难以满足读者的需求。因此,只有建立图书馆联盟,实现资源的共建共享,才能满足读者的多元化信息需求,提高资源的利用率。
萍乡区域数字图书馆联盟,是通过一定的组织形式和规章制度,集中萍乡地区的人力、物力和财力共建数据库,使各类数字文献信息相对集中、著录格式规范、方便检索与共同利用的数字图书馆组织协调机构。它以萍乡区域的高职高专院校图书馆及公共图书馆为依托,通过信息技术,将萍乡行政管辖范围内的不同地域、不同结构的数字图书馆联合起来,采用先进的计算机和数字图书馆技术,遵循统一的技术标准和工作流程,统筹规划,使各个成员馆在资源建设方面做到优势互补,并获得比以前更强的信息资源优势和竞争优势。同时,通过网络平台使各成员馆独具特色的地方文献资源达到融合,丰富我国地方文献特色数据库的内容。
在萍乡市委、市政府的领导下,以“整体规划、联合建设、共享资源、互惠互利”为宗旨,整合萍乡区域图书馆丰富的文献信息资源和人力资源,建设一个区域性信息资源保障体系中心,实现文献信息资源的共知、共建、共享,为实施“科教兴市”战略服务,促进萍乡社会、经济、教育、文化事业的发展。
萍乡区域数字图书馆联盟的构建必须遵循公共性原则和整体重构原则。首先,区域数字图书馆建设的经费主要来源于萍乡市政府的财政拨款,这就决定了区域数字图书馆的建设及运行要遵循公共性原则。区域数字图书馆联盟其本质上是区域性的公共数字图书馆,为区域社会成员提供无偿服务。其次,由于传统图书馆采取的是条块分割、各自为政的管理模式,缺乏系统的整体规划,各区域馆之间资源建设重复购置现象严重。因此,必须对区域内的文献资源配置情况进行整体性的研究分析,对原有资源及服务体系的要素、结构、功能及服务的系统进行重构,形成一个优于原有资源及服务体系的全新的网络体系及服务平台,即区域性的数字图书馆门户网站。
第一,要充分认识图书馆在现代社会发展中的地位和作用。现代图书馆在一定程度上承担起促进经济社会发展方式根本转变的时代使命。第二,要树立区域创新是区域经济和社会持续发展的战略发展理念。作为公众信息保障系统之一的数字图书馆,在区域经济、文化、教育等社会发展事业中担负着一定的责任和义务。地方政府要积极地支持数字图书馆发展,充分发挥数字图书馆联盟在地方经济建设中的作用。因此,萍乡数字图书馆联盟的形成,必须要有政府的领导、正确的决策和必要的组织经费支持,这是萍乡市数字图书馆联盟建设项目成功的重要前提和保障。
具体思路:设立分管市长领导下的区域图书馆联盟建设和发展领导小组,下设推进办公室,该办公室主要负责联盟图书馆的宏观规划和政策性管理。目前,根据资源、发展和技术力量,萍乡高等专科学校图书馆为核心馆,发挥其在联盟的组建和发展过程中的核心作用。同时,组建实体性区域图书馆联盟组织机构,主要负责萍乡区域数字图书馆联盟的具体组织管理。在联盟管理上,可实行董事会领导下的“总分馆制”与协议、契约管理下的“网络联盟”相结合的模式。联盟组织机构可根据决策、执行、监督“三权分立”的原则,分别组建董事会、管理委员会、职工代表大会,以推进事业单位由行政管理模式向具有自我管理、自我约束功能的法治管理模式转变;也可以直接成立分管市长直接领导下的管理委员会,全面领导和推进萍乡区域数字图书馆联盟建设。
标准化、规范化是数字图书馆联盟实现资源共享的必要前提。数字图书馆的区域性建设作为一项联合共建项目,应具有共性的应用需求和体系架构,要遵循相应的标准和规范,包括资源标识描述、存储查询、交换管理和使用等。目前,中国高等学校数字图书馆联盟组织参与的 “我国数字图书馆标准规范建设”项目发布的《我国数字图书馆标准规范总体框架与发展战略》、《我国数字图书馆标准规范开放建设机制》、《数字资源加工标准与操作指南》、《数字资源唯一标识符应用规范》、《基本数字对象描述元数据规范》、《专门数字对象描述元数据规范》等规范要求和指南,已在全国数字图书馆建设中得到应用。萍乡区域数字图书馆联盟应根据上述规范,制定具体的“地方文献主题标引细则”等文件,以实现数据标引的标准化和规范化。因此,在萍乡数字图书馆联盟构建过程中,各成员馆须遵循国家规定的统一标准和著录细则,严格按照CNMARC格式著录,确保数据的录入质量。只有标准化的数据系统才能保证数据的高度集成性、广泛实用性和可持续发展性,才能确保数据的通用和共享。
统一的门户网站是一个具有高度整合的,跨部门、跨行业的综合应用系统,既要将各种文献资源和信息服务功能集中体现,能够对分布在本地的各种异构资源提供统一的检索界面和检索语言,又要具备用户身份识别功能,能够根据用户特征提供简单、专业、个性化的Web系统服务。联盟门户系统的构建可围绕“总分馆+网络联盟”的模式进行。一方面,要立足和突出区域图书馆联盟以高校图书馆为主的特点,建立以管理、技术、资源、服务为主要内容,以集群管理和集成服务为鲜明特征的相对独立的“总分馆”网络系统;另一方面,根据区域图书馆联盟跨系统、多体制、多极化发展的趋势,积极构建区域内跨系统图书馆之间以及区域图书馆与图书出版发行、信息服务公司等跨行业之间的交流与合作平台,即“网络联盟”系统。着重围绕区域图书馆与相关行业的共同和长远发展中的重大问题展开广泛深入合作,如图书馆高端服务功能的建设、重大项目和活动的联合策划、服务品牌的塑造等,努力形成多方互惠共赢、协同发展的格局。
“构建萍乡区域数字图书馆联盟”是萍乡市“十二五”社会科学规划的一项重要内容。萍乡区域数字图书馆联盟的构建,除了为提升萍乡区域综合实力、为萍乡地方经济建设服务外,对江西省鄱阳湖生态经济区建设也将产生巨大的影响。数字图书馆联盟的构建既是图书馆在现代社会中的生存模式,也是当今图书馆的发展方向。
[1] 王杰.我国数字图书馆联盟研究进展综述[J].农业图书情报学刊,2008(4):63-65.
[2] 王晓云,李素喜,李世玲,等.河北省城市化与区域图书馆发展研究[J],河北学刊,2007(5);236-239.
[3] 李富玲.我国数字图书馆联盟建设的现状与未来发展[J].图书馆建设,2005(4);30-32.
[4] 周玉陶.技术联盟:图书馆数字化建设协作的新发展[J].图书情报工作,2008(9):127-129.
[5] 燕今伟.图书馆联盟的构建模式和发展机制研究[J].中国图书馆学报,2005(4):24-29.
[6] 马春燕.构建民族高校数字图书馆共享联盟的设想[J].图书馆工作与研究,2006(6):24-26.
[7] 王杰英,田幸玲.数字图书馆区域性建设发展研究[J].图书馆学研究,2006(6):33-35.
[8] 罗益群.区域性数字图书馆发展中的政府作用[J].高校图书馆工作,2008(6):47-49.