基于信息资源共享的图书馆联盟运作模式探析

卢文红

（张家港市图书馆，江苏 张家港 215600）

1 引言

信息资源共享可降低图书馆信息资源建设的成本，提高图书馆的信息资源保障水平，拓展图书馆的信息服务空间。因图书馆管理体制和运作机制的不同，图书馆之间实现资源共享并非易事。构建图书馆联盟，在共同认可协议的制约下，开展信息资源共享活动，是目前图书馆实现信息资源共享的主要途径。图书馆联盟是为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的，受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。图书馆联盟最早起源于20世纪50年代的图书馆文献共享。20世纪90年代以美国为代表的西方国家初步建立了区域性的图书馆联盟。20世纪90年代中后期我国图书馆联盟发展迅速，全国性的专业图书馆联盟及综合性图书馆联盟、地区性的专业图书馆联盟和行业性图书馆联盟相继产生，如中国高等教育文献保障系统 (CALIS)、吉林省图书馆联盟（CLJ）、广州地区高校图书馆联盟等在图书馆资源共享和协作开展读者服务工作方面发挥了积极的推动作用。本文从信息资源共享的角度，探讨图书馆联盟的运作模式，以有效保障地区的文献信息需求，促进区域图书馆整体服务水平的提高。

2 基于信息资源共享的图书馆联盟运作模式

用户信息需求的变化和信息技术的发展，催生了图书馆联盟。为了更好地开展图书馆联盟工作，为用户提供安全、满意的服务，图书馆联盟必须积极应对新技术带来的挑战。建立新型的组织结构，如扁平化的组织结构、动态学习型组织结构、虚拟组织结构、网络组织结构、动态联盟组织结构，推广柔性管理模式，提高图书馆联盟服务能力，以达到以有限资源满足用户无限需求的目的，实现资源共享。

2.1 联盟书目共享模式

联盟书目共享是图书馆联盟实现资源共享的必要前提。实行各馆馆藏书目资源共享是开发文献信息资源的基础，以联盟中心馆为核心，其他成员馆共同参与建设标准化的馆藏书目数据库，将各馆的馆藏书目数据库存储在中心馆的服务器上，方便用户登录中心图书馆网站，浏览检索各成员馆的基本馆藏，从而获取自己所需的资源。另外，还可以建立一个虚拟中心馆模式。成员馆之间通过资源共享协议，实现书目数据共享，为用户提供书目检索服务。

联机编目是实现书目共享的前提。联机编目是指若干个图书馆（或其他文献机构）通过联机合作编目，共同建立一个能够储存每一个成员馆馆藏信息的联机联合目录数据库。成员馆在编目时，通过查询联机联合目录数据库，可共享书目数据资源，使各馆馆藏书目数据库标准达到统一，书目数据格式达到一致。联机编目的开展可减轻编目工作人员的劳动强度，提高编目质量，促进图书编目的规范化和标准化，实现联盟图书馆间和跨地区联盟馆的文献信息资源的交流和共享。如CALIS联机合作编目中心秉承 “实现信息资源共建、共知、共享，发挥最大的社会效益和经济效益，为中国的高等教育服务”的宗旨，致力于CALIS联合目录数据库的建设。该中心以联合目录数据库为基础，以高校为主要服务对象，开展了联机合作编目、编目数据批量提供、编目咨询与系统培训等业务，提高了成员馆的编目质量和书目数据库建设效率。目前，CALIS联机合作编目中心已在华南、华中、西南等地建立了镜像服务站，目录数据库涵盖印刷型图书和连续出版物、电子期刊和古籍等多种文献类型。

2.2 联盟合作馆藏模式

合作馆藏是指两个或两个以上的图书馆之间为实现共同的目标，通过双边或多边协议共同或分工建设某一学科或某一类型文献的过程或行为。随着出版物的大量增加和读者需求的多样化，单一图书馆的馆藏难以满足读者的需求，而合作馆藏可为联盟馆的用户提供丰富、广泛的馆藏资源，提高用户获得信息资源的比例，提升各馆馆藏的专业性，减少文献资源的重复购置，提升图书馆文献保障能力。联盟合作馆藏模式主要有以下几种：一是分布模式。即两个或两个以上的图书馆同意各自在指定领域承担主要文献收集责任，并彼此相互免费提供这些文献的机制。如美国三角研究图书馆网络通过协作整合各成员馆的经费、人力、信息资源，实现了对成员馆文献的统一规划和使用；二是集中模式。即两个或两个以上的图书馆同意分担购买指定文献的费用，购买的文献储藏在一个或几个成员馆中。如中国高校人文社会科学文献中心 （CASHL)组织若干所具有学科优势、文献资源优势和服务条件优势的高校图书馆，有计划、有系统地引进和收藏国外人文社会科学文献资源，采用集中式门户平台和分布式服务结合的方式，借助现代化的网络服务体系，为全国高校、哲学社会科学研究机构和工作者提供综合性文献信息服务。CASHL目前已拥有160多家成员单位，提供数据库检索和浏览、书刊馆际互借与原文传递、相关咨询服务等。任何一所高校，只要与CASHL签订协议，即可享受服务和相关补贴，注册用户在查询CASHL数据库找到所需文献后，即可轻松申请CASHL原文传递服务，并在3～5个工作日内获得所需文献；三是联合采购模式。即图书馆组成集团结盟购买并各自收到产品或服务的模式，如电子文献的集团采购。香港城市大学图书馆与北京大学图书馆于2008年成立了工作小组，开始实施合作馆藏计划。2009年12月，两地15家高校图书馆以联盟采购的方式首批成功购入4 425种，共9 781册英文学术性电子图书。各高校图书馆专家参与联盟采购，保证了选购图书的学术性与质量。此次合作开创了内地与香港高校联合建设馆藏和馆际互借的先河，改变了两地英文学术性图书的采购模式和馆际流通方式，使两地图书馆从本地独资采购走向跨区域合作馆藏，从区域内馆际流通迈向跨区域馆际互借的新模式，既减少了费用支出，也丰富了内地与香港的馆藏资源，提高了图书馆的文献保障率。

2.3 “联邦制”共享模式

“联邦制”共享模式是以高校图书馆、公共图书馆、科研系统图书馆为主建立的跨系统的图书馆联盟共享体系。这种模式是在保持各自系统独立的同时，通过软件的升级和设置，实现联盟成员馆资源管理系统联合。在现有管理体制和财政体制情况下，“联邦制”共享模式既可使资源稀缺的图书馆受益，而且又保持各自图书馆的独立性，是目前图书馆联盟的主要模式。用户可以在网上同时查询所有成员馆的书目信息，以及每种书的借阅动态，以最快的速度借到自己需要的文献，使整个区域的文献资源得到更加合理的利用。“珠江三角洲数字图书馆联盟”是我国公共、教育、科技系统图书馆建立的首个跨系统的图书馆联盟，该联盟建立的联合目录覆盖广东省三大系统主要图书馆的馆藏，并与“联合参考咨询与文献传递网”实现无缝连接。用户通过联合目录检索平台可检索的元数据达1.47亿条，囊括416万种中外文图书、9 953万篇中外文期刊、668万篇博硕士论文、1 481条中外文专利、54万条中外文标准。用户通过联合目录搜索，能检索到所需文献及其馆藏地，通过馆际互借和文献传递等网上图书馆服务形式，就能获得所需要的图书、期刊、报纸、专利等文献。

3 图书馆联盟资源共享的保障机制

3.1 组织保障

联盟组织是实现图书馆联盟资源共享的保障。在主管部门的总体规划、协调、指导下，建立图书馆联盟组织机构，协调资源建设和服务。如高校图书馆联盟可在教育部门的统一领导下，建立高校图书馆联盟协作机构，下设资源建设专家组、数据库建设标准化工作组、网络服务工作协调管理中心等部门。资源建设专家组由相关学科的教师、教育技术人员及学生共同组成，负责对资源建设项目的审定、验收、评比，负责对资源建设的监督、检查和指导工作。数据库建设标准化工作组负责联机编目的组织实施、数据库的联合开发。网络服务工作协调管理中心负责联盟服务网络的建立、维护及相关设备的配置，确保服务网络的畅通。

3.2 制度保障

制度包括各项管理制度和机制，是图书馆联盟资源建设与共享的根本保证。目前，一些图书馆搭建了资源共建共享的技术平台，但由于缺乏必要的管理制度和激励机制，平台的应用效果不明显。建立图书馆联盟资源共享的制度，首先应制定资源开发建设的计划、组织、指导、检查、验收与评比等一系列管理制度和实施办法，并将其纳入到图书馆各项管理制度中。其次，要紧跟新技术的发展和信息资源载体的变化，及时制定信息资源共享涉及的书目格式、元数据、信息交换编码、网络协议等标准，以及联机联合编目的组织方法、参与单位的管理与义务、著录项目的标准与规范等，使资源建设标准统一。最后，应从利用的角度，对资源利用的内容、形式、手段、方法等制定相应的管理和考核评价方法，在充分调用户积极性的前提下，方便用户利用图书馆联盟资源。

3.3 资金保障

资金保障是图书馆联盟建设和资源共享的前提。一是要保障资金来源的可靠性与稳定性。在美国，许多州都为自己所属的公共图书馆联盟活动提供经费，州政府也为图书馆事业投入专项基金，或为项目提供资助。美国大学图书馆联盟的经费来源有政府拨款、民间捐款、成员馆交纳的费用。在我国，图书馆联盟资金来源主要是各类型图书馆所属机构或领导机构的资金划拨，属于政府财政投资，图书馆联盟建设资金来源稳定。因政府投入有限，我国图书馆联盟的建设还需通过其他渠道（如企业赞助、社会捐赠）以获得更多的经费支持。二是资金的分配使用要到位。在联盟创建初期，资金应偏重于基本建设，如购买软件、硬件等。联盟建成后，资金可多应用于资源建设上。由于资源建设与共享涉及的领域较广，各成员馆应加大投入，从经费上给予足够的保障。

3.4 技术保障

技术保障是资源建设与共享的技术支持，包括应用技术的研究、培训、指导、系统维护等工作。一是根据联盟业务开展资源建设与应用的相关技术研究，探索共享建设与应用的新模式与新方法，并进行推广应用。根据图书馆的实际，制定相应的技术规范与评价体系，为推进资源的共享与应用提供理论指导。二是开展资源建设与应用的培训，使馆员和用户掌握资源建设与应用的基本理论和方法，提高他们技术实践和应用能力。培训方式应灵活多样，通过定期举办研讨会、讲座等形式进行相关知识培训。三是加强安全技术措施，保证系统和数据的安全。四是应加强系统软硬件的技术维护工作，确保网络和应用系统安全可靠运行。

4 结束语

在网络环境下，越来越多的图书馆已经认识到，仅凭一个图书馆的信息资源储量很难最大限度地满足用户的信息需求，图书馆联盟的出现不但使各图书馆实现优势互补、资源共享，而且也将各自的潜力充分地发挥出来，提升了图书馆的竞争优势。加强图书馆联盟运作模式的研究，探索图书馆联盟发展的客观规律，寻求实现资源共建共享更加有效的途径，是图书馆联盟发展新阶段的重要课题。

[1]文庭孝,陈能华.信息资源共享及其社会协调机制研究.中国图书馆学报,2007(3):78-81.

[2]叶佩珍.图书馆联盟:促进广西高校图书馆合作与共享的重要模式.图书馆学刊2006(3):102-103.

[3]珠江三角洲数字图书馆联盟检索平台 [EB/OL].[2011-07-11].http://lib.sgu.edu.cn/Article/dzzy/zwsj/201001/Article_6392.shtml.