史艳芬
(同济大学图书馆 上海 200092)
馆藏文献是图书馆服务工作的前提和基础,服务于学校学科建设需要。通过对藏书结构的研究,可以确定合理的藏书结构〔1〕,可以为采购人员提供科学的依据,使采购的图书趋于合理,满足师生文献需求,提高文献利用率。高校图书馆的文献建设要围绕学校学科建立的需要,因此从学科角度分析特点非常明显。馆藏质量的评价方法很多,如直接观测法、用户评议法、统计分析法、书目核对法、引文分析法、馆藏结构分析法等〔2〕。馆藏结构分析法是指对馆藏中各组成部分及其对比关系变动规律的分析;统计分析法就是运用数学方式,对通过调查获取的各种数据进行数理统计和分析,形成定量的结论,目前使用较多的是指标评分法和图表测评法。
本文主要用馆藏结构分析法和统计分析法,以同济大学图书馆为例,对馆藏中文图书(入藏时间:2005年1月1日至2009年12月31日)数据150457种,从分类结构、学科结构、出版结构角度〔3-4〕对馆藏结构分布、各学科文献变化趋势和出版结构等方面进行系统分析,最后提出适应性调整建议。
综合分析2005-2009年我馆中文图书馆藏数据150457种(图1所示为馆藏品种数变化),可以发现馆藏总品种数与新书品种数都逐年增加,总品种数在2008年最高,达到3200种,而新书品种数却逐年增加,2009年增加了近4000种,说明我馆逐步提高了新书采购比例。从复本变化来看,2005-2009年复本逐年降低,从4.5到3.0,这也符合馆藏建设的发展趋势。近年来随着电子数据库、电子书采购量的加大,纸本图书降低了复本量,提高了采购的品种数,也使得借阅率有所提高。下文主要从分类结构、学科结构、出版结构三个方面详细分析同济大学图书馆中文图书馆藏中学科文献合理性。
依据《中图法》第四版将图书馆中文图书划分为22个大类,其中工业技术(T)类的二级分类包含更详细,更能体现学科特点,所以统计数据中T类以其包含的16个二级类目代替。2005-2009年馆藏资源分类情况如图1所示。
从图2我们可以得出以下结论:①从图书的学科入藏覆盖率看基本达到100%;②学科图书入藏量差异较大,入藏量最高的学科是经济类(F)占14.7%,而入藏量最小的是航空和航天类(V),仅占0.22%,总体来看工业技术类(T),占入藏总量的28.34%,其中二级类目中计算机科学类(TP)比例最高,;③馆藏品种数前10 名的类别有:F、TP、I、D、TU、K、R、B、H、O。这10个学科的入藏量占总入藏量的72.4%,而其他13类学科的入藏量仅占总入藏量的27.6%;④入藏量超过10%的有2个学科:计算机科学类(TP)和经济类(F);⑤总体看社科类品种占56%,自科类为43.6%。从以上数据发现,馆藏图书中各类比例差别较大,TP类图书占比例太大,读者喜欢的F、I、K类图书也较多,各类图书馆藏比例应适当调整。
《学科分类与代码》国家标准,是科学发展、教育、科技统计、学科建设等方面工作的重要依据,共设12个门类,58个一级学科。同济大学是一所拥有理、工、医、文、法、哲、经济、管理、教育等学科门类的综合性研究型大学,在学科建设中,建筑学、土木工程及交通运输工程3个学科是国家一级重点学科,作为学校的核心学科,图书馆应在文献资源建设上为这些学科提供强有力的保障。因此我们将馆藏图书按照12个学科门类分类〔5〕进行统计分析,查看馆藏文献各学科分类分布,如图3。
馆藏图书分类中工学图书最多,占32.3%,这也较符合学校重点学科分布情况;其次是文学,占17.6%;管理学、法学、经济学所占的比重也较大,分别为9.8%、8.8%和6.9%;最少的为农学0.2%,由于图书分类原因,馆藏中有很小一部分无具体学科分类的图书定义为其他类,占0.9%。下面从馆藏中一级学科、重点学科分布来进一步分析,归纳入藏特点。
2.2.1 一级学科分布
图4 2005-2009年馆藏各一级学科的品种分布情况
从图4看,计算机科学与技术占9%,应该适当减少此学科的馆藏图书品种;文科一级学科比理工科一级学科图书品种占有率高,比例前10位中有7个是文科,其中工商管理学达到8%,理工科中只有计算机科学与技术、建筑学和机械工程三个学科位列前10位,建筑学图书品种4%,比较符合我校重点学科的布局,交通运输工程重点学科占的比重很小,与此类图书出版量少有关。
进一步将工学和理学一级学科图书品种数分别统计(图5和图6所示)发现:工学中计算机学科图书占了很大的比重,近15000种,远高于第二位的建筑学2倍多,应适当减少该学科的品种数。重点学科建筑学、土木工程图书品种数分别排在第二和第四位,交通运输工程图书品种数相对较低,与出版数量少有关;理学中基础学科类图书品种数远大于其他学科。通过这些数据,我们发现馆藏一级学科图书品种应做适当调整,制定更合理的馆藏学科图书品种比例。
2.2.2 重点学科分析
同济大学一级学科中建筑学、土木工程、交通运输工程3个学科是国家一级重点学科,均属于工学门类。我们针对这3个学科做馆藏分析,了解学科文献量逐年变化趋势、文献量的比例,可以在文献建设中加强对重点学科文献的收集。2005-2009年3学科文献馆藏品种数除2006年有所下降外,总体趋势是逐年增加的,2008年达到最高,2009年又有所下降,这与整体馆藏总品种数的变化趋势相符,重点学科馆藏图书品种数变化为,建筑学 >土木工程 >交通运输工程。如图,交通运输类图书每年总数都在400种左右,这与我国出版图书中交通运输类图书较少有关。建筑学类、土木类图书每年馆藏数变化较大,应该加强连续性、专业性文献的采购。
图8显示:每年入藏的新书超过80%的品种是前一年和当年出版的,其中2009年的入藏新书,2008年、2009年出版的品种数达到28607种,占入藏总品种的91.5%,且2009年当年出版的品种数接近当年入藏总品种的60%,说明同济大学图书馆2009年的新书入藏比例较高。除2005年2009年外,采购新书的品种逐年增加:2008年入藏的图书中,2003年版图书的品种数不及入藏总品种1%,2009年入藏的图书中,2004年版、2005年版图书的品种数均不及入藏总品种的1%,反映出在图书馆的采购中,图书的入藏时间范围多在出版5年内,5年之后再被采购的比例相当小,这也反映了一般图书馆的采购规律,但对于经典丛书的入藏则不应受出版时间限制。
2005年至2009年同济大学入藏的3个国家一级重点学科——建筑学、土木工程、交通运输工程文献核心出版社排名如表1
表1 3个重点学科文献核心出版社品种分布情况
可以看出,中国建筑工业出版社、机械工业出版社、中国电力出版社3家出版社在3个学科文献中所占比例最高,其次是科学出版社、同济大学出版社、化学工业出版社、人民交通出版社、华中科技大学出版社。
分析可知,同济大学图书馆2005年至2009入藏的中文图书150457种,其中学科覆盖率近100%,其中社科类与自科类的品种比例约为1.3:1。在学科文献中,工学门类的馆藏品种数占明显优势,这也符合同济大学重点学科多为工学门类的情况。计算机科学与技术、数学分别是工学与理学中馆藏品种最丰富的一级学科,各学科文献馆藏量差别较大,应适当调整各学科馆藏的比例。2005年至2009年,同济大学图书馆入藏的平均复本逐年降低,馆藏总品种数自2008年达到3200种后略微降低,但新书入藏比例一直保持在较高水平,反映出馆藏品种数变化趋于平稳,新书更新速度较快。在重点学科馆藏图书中总品种数为,建筑学 >土木工程>交通运输工程,土木工程类每年入藏的图书中的当年新书比例最高,3个重点学科2009年的馆藏中新书入藏比例都接近60%。从出版结构看,发现新书更新较快,应注意新书借阅情况。
为了提高图书利用率,服务于学科建设,学科图书采购应该作为图书馆采购工作的重点。基于我馆学科图书馆藏分布,我们提出以下几点建议:
①根据学科设置,合理分配各学科图书的采购比例:如适当减少计算机类图书品种,选择高品质的图书入藏;注意基础学科如数学、英语教材的借阅情况,适当更新版本;逐步增加整体馆藏中学科专业图书所占比例。
②保持连续性文献收藏的完整性,如年度报告、年鉴、多卷图书等,由于出版时间有间隔性,容易疏漏,采购中要注意收全。具有价值的学科报告应广泛征集学科老师的意见,连续收集。
③重复出版的学科图书,应以借阅率为依据选择版本,借阅率高复本少的图书,可以补充购买。
④重点学科的高质量专业文献,要加大购买的力度,比如总结各专业相关的核心出版社和核心作者,提高收全率。对于作者包销的专业图书,应扩大采购渠道,适量增加经费,用于网络采购。
⑤定期做各学科文献馆藏结构分析,结合借阅情况,及时调整策略。
另一方面,图书馆还应选拔具有学科专业背景的馆员从事采购工作,或者通过各种渠道提高采购人员对各学科专业图书的鉴别、评估和筛选能力。同时,加强学科馆员对馆藏建设工作的作用,通过学科馆员加强与专业教师的联系,进行学科专业图书的甄选。
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