图书馆利用书商数据的问题分析

苏 利

（辽宁省图书馆，辽宁 沈阳 110015）

从图书供应商处购进新书是图书馆采购新书的主要渠道。书商为了在激烈的图书市场竞争中获得更多的客户，基本上都是随书配送MARC格式的书目数据供图书馆免费套录使用。这些随书配送的书目数据大都能根据图书馆要求而制作，数据相对规范，能够保证新书与数据的一致性和及时性，套录时命中率较高。

1 利用书商数据进行编目的优势

节省人力资源，加快编目速度，提高工作效率。随着购书经费的增加，面对大批量的新书到馆，在无需增加人力的情况下，编目部门利用书商提供的书目数据可以在短时间内完成繁重的新书编目任务。它简化了编目流程，减少了编目人员的文字录入量，把编目人员从繁琐的工作中解脱出来，从而节省了人力和时间，缓解了图书馆人力资源不足的压力，提高了工作效率，缩短了新书在编目部门的滞留时间，加快了新书上架速度，提高了图书馆的服务水平。

2 书商数据存在的问题

书商以赢利为目的的行为，造成其不可能在编目人员配置、业务能力提高等方面进行长期持续性的投入。因此，其制作的书目数据质量必然会存在诸多的问题。在此举例说明。

2.1 著录不规范的问题

200字段中题名部分存在将分辑号、分辑名著录在正题名字段中的问题。

例1：2001#@a这样吃最健康4善待癌症最健康

正确的应为：2001#@a这样吃最健康@h4@i善待癌症最健康

例2：2001#@a中国书法艺术大师黄宾虹

正确的应为：2001#@a中国书法艺术大师@i黄宾虹

200字段中责任者部分常出现如下一些问题。

例：2001#@a蛾摩拉@e一个意大利反黑记者的卧底人生@f（意）罗贝托·萨维亚诺（Roberto Saviano）著

正确的应为：2001#@a蛾摩拉@e一个意大利反黑记者的卧底人生@f罗贝托·萨维亚诺著

依照客观著录原则，题名页中没有出现责任者的国别、姓名原文，而在书中其他地方出现的，不应在200字段@f子字段中著录，应在701字段中做规范著录。

关于200字段中责任者国别的著录常常失范。例：2001#@a电力电子变换器PWM技术原理与实践@f（澳大利亚）D.Grahame Holmes著

正确的应为：2001#@a电力电子变换器PWM技术原理与实践@f（澳）D.Grahame Holmes著

责任者的国别应做简称处理，而不是全称。

在编目实践中，我们时常会遇到205字段著录失范的一些问题。如：2001#@a爱情心理学

205##@a据原书第3版译出

这本书是译著，是原书的第3版，正确的著录方式如下：305##@a据原书第3版译出

又如：2001#@a中国十大古典喜剧集

本书版权页说明虽然是第1版，但书中有第三版说明，该记录并没有在205字段说明，正确的应为：205##@a[3版]

按照著录规则，题名中已带有“图解”、“地图”等字样，无需在215@c字段中再作说明，但书商数据并没有遵守这一规则。如：2001#@a中国汽车导航地图集215##@a474页@c地图@d30cm。正确的著录应为：215##@a474页@d30cm

书商数据中的问题有很多，不胜枚举。类似问题在很多字段中都有新反映。例1：2001#@a一个美国女孩在中国@f韩秀著701#0@a韩秀@4著，题名页中没有著者的国别、姓名原文和生卒年，但在书中其他地方出现，701字段应该做规范著录。正确的应为：701#0@c（美）@a韩秀@c（Buczacki，Teresa@f1946.9-）@4著

例2：2001#@a新编火力发电工程施工组织设计手册@f《新编火力发电工程施工组织设计手册》编委会编

71102@a新编火力发电工程施工组织设计手册编委会@4编

按照著录规则200字段@f应照录，711字段不需再著录。

例3：2001#@a现代时尚样板房@f视界国际出版（香港）有限公司编

71102@a视界国际出版（香港）有限公司@4编

按照著录规则，711字段应去掉“有限”二字，正确的著录应为：

71102@a视界国际出版（香港）公司@4编

2.2 字段选取不当、丢项、漏项、著录不全的问题

在编目实践中，我们发现书商数据中有关书名原文漏著、光盘的ISBN号漏著、字段选取不当等问题比比皆是。例1：2001#@a男孩日记题名页没有并列题名，但在版权页中出现书名原文，该记录并没著录200字段中的@d子段和510字段，所以书名原文应在312和510字段加以说明。

正确的著录：312##@a书名原文：Lamauvaise rencontre

5101#@aLamauvaise rencontre@zfre

例2：2001#@a机械工程师设计手册

215##@a275页@d26cm@e1光盘。该记录并没著录307字段，光盘的ISBN号应在307字段加以说明。307##@a附光盘：ISBN 978-7-89455-307-4

例3：2001#@a维特根斯坦的《逻辑哲学论》@e文本疏义5171#@a文本疏义

该记录中的副题名没有实际检索意义，不应做517字段。

例4：2001#@a大法官的智慧@dThe wisdom of the judges@hI

5101#@aWisdom of the judges

该记录是多卷书，只有总题名的并列题名，并没有分卷并列题名，所以不应著在200@d子字段和510字段中，正确的著录方式：2001#@a大法官的智慧

304##@a英文共同题名：Thewisdom of the judges

3 书商数据出现问题的原因

3.1 编目人员专业的素质

书商所聘请的编目人员基本上没有系统化地学习过著录规则、机读目录格式、分类法等专业知识，通常只是经过短期的简单培训即上岗工作，接受再培训的机会少甚至为零，更不用说熟练使用有关工具书。另外，由于各个图书馆都有自己长期以来形成的个性化数据加工特点，要让这些临时性的编目人员在短期内熟悉图书馆长期以来形成的加工要求，也极不现实。加之每个编目人员自身的素质及对编目条例理解的不同，其结果将直接影响编目数据的质量。

3.2 编目人员的管理模式

书商多是外聘人员，采用量化管理，其编目人员的待遇与工作量直接挂钩，多劳多得，因此常出现重数量不重质量的情况。图书馆编目人员虽然也有一定的量化指标，但更注重质量的把握。

3.3 编目著录的信息源选择

由于编目人员对《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》的理解、执行不同，因此不能正确选定著录信息源、著录字段，对图书题名、责任者、版本、出版发行、载体形态、丛编、其他信息等项著录时存在不规范、检索点设置不全、丢项、漏项等现象，不能全面、客观揭示文献特征。

3.4 图书馆的特点和传统习惯

各个图书馆都有自己的特点，有自己的藏书体系、特色馆藏等，也有自己的分类编目细则、索书号确定方法等，几十年的传统和历史沉淀不是书商编目人员短时间内能够理解和掌握的，因此编目出现质量问题也在所难免。

4 书目数据质量控制的对策

4.1 提高编目人员的业务素质

应利用短期培训、组织业务交流等途径，培养出一支高素质的编目队伍，使他们能真正掌握计算机编目工作的基本原理与方法，深入理解《中文文献编目规则》、《中国机读目录格式》（CNMARC）等各种标准、规范，并正确运用这些标准、规范来对外部编目数据进行套录，既利用了套录编目的优势，也保证了其转化为标准、规范的本馆书目数据。

4.2 建立完善的著录细则

为进一步提高编目质量，在套录书商数据时，要严格遵照《中文图书著录规则》（修订版）及《新版中文图书机读目录格式使用手册》等标准和规则，及时学习新标准、新规范，及时修正原有书商书目数据中的错误。另外还应制定出适合本馆的一套完善的著录细则，如对检索点的著录、书名的排列顺序、正副题名的判定、全角与半角的使用等都要有统一的规定。这样使编目人员在工作中有据可依，使读者进行文献检索时有规律可循。

4.3 建立严格的审校制度

校对审核是编目工作的重要环节，也是进行编目质量控制的重要手段。通过校对能够及时发现套录编目时没有注意到的问题和由于编目人员失误造成的新问题等。因此，除了编目人员自校外，还应有专职校验员，对已编好的每条数据进行各个字段、子字段的校对和分析，纠正数据中的错误，认真核对校验，力求准确，严把质量关。同时要针对工作中出现的问题，及时召开业务研讨会，解决有争议的著录、标引等技术问题，统一认识，提高编目数据质量。

[1] 徐福叶.高校图书馆编目业务外包浅析.黑龙江科技信息，2009（30）.

[2] 王江.图书馆编目外包中书目数据质量的控制.图书馆论坛，2009（6）.

[3] 马转玲.高校图书馆外部编目数据的使用与质量控制.科技情报开发与经济，2008（18）.

[4] 张三记.图书馆如何控制外包商书目数据质量.内蒙古科技与经济，2008（13）.